
Основні засоби, МНМА
02.10.2025
Малоцінні швидкозношувані предмети (МШП) на підприємстві
У статті розбиремо, що саме вважати МШП, як їх правильно класифікувати, оприбуткувати та як побудувати безпечний облік МШП без податкових сюрпризів. Простий і практичний гід для бухгалтерів: облік, документи, податкові ризики – усе в одному місці. Читайте, щоб убезпечити себе та підприємство

Визначення, класифікація МШП
Як відомо, усі матеріальні активи підприємства поділяють на оборотні та необоротні.
До оборотних активів відносять запаси, такі як матеріали та сировина, запчастини, паливо, канцтовари, будівельні матеріали тощо. А також є ще одна окрема група запасів, яку використовує підприємство дещо інакше – це малоцінні швидкозношувані предмети (далі – МШП).
Визначення та виокремлення МШП в окрему категорію наведене в п. 6 НП(С)БО 9 «Запаси», затвердженого наказом Мінфіну від 20.10.1999 №246 (далі – НП(С)БО 9):
Для цілей бухобліку запаси включають: …малоцінні та швидкозношувані предмети, що використовуються протягом не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він більше одного року….
Суть такого іншого використання МШП полягає в тому, що такі запаси не споживаються під час виконання певного роду робіт чи виготовлення продукції, а швидше допомагають здійснити такий процес, та споживаються протягом багаторазового використання, проте не більше одного року (тому вони й оборотні).
До МШП слід віднести такі запаси як:
- спецодяг;
- засоби індивідуального захисту;
- інструмент;
- допоміжний інвентар.
Важливо! Для визнання оборотними таких МШП необхідне дотримання найважливішої умови – строк корисного використання таких МШП менше одного року або операційного циклу підприємства
Тобто, якщо маєте інструмент, який служить два роки, тоді це необоротний актив. А за вартісним показником підприємство визначає, чи він малоцінний.
Бухгалтерський облік МШП
В обліковій політиці підприємства слід прописати, які саме види запасів підприємство визнає МШП, та яким критерієм керується щодо строку їх використання. Щодо вартісного вираження МШП, то ціна такої одиниці запасів не настільки важлива, якщо споживання відбувається до року.
Саме керуючись такими критеріями, підприємство оприбутковує запаси як МШП у бухгалтерському обліку.
Окреслимо основні правила бухгалтерського обліку МШП.
Одиницею бухгалтерського обліку запасів є їх найменування або однорідна група (вид) (п. 7 НП(С)БО 9). Деталізацію, як саме оприбутковувати МШП, слід прописати в обліковій політиці. Зазвичай, підприємство оприбутковує МШП за найменуванням по кількості. Головною причиною цього, є контроль за використанням переданих МШП в експлуатацію.
Придбані (отримані) або вироблені запаси зараховують на баланс підприємства за первісною вартістю (п. 8 НП(С)БО 9). Що входить до первісної вартості, теж визначає саме цей стандарт. Слід лише звернути увагу на повноту та правильність оформлення первинних документів на придбання таких МШП.
При цьому бухгалтерські проведення будуть такими:
№ з/п | Зміст господарської операції | Бухгалтерський облік | |
Дт | Кт | ||
1 | Придбання МШП | 221 | 63, 37 |
2 | Виготовлення МШП власними силами | 221 | 23 |
3 | Внесення МШП до статутного капіталу | 221 | 46 |
4 | Отримання МШП безкоштовно / за справедливою вартістю | 221 | 745 |
На замітку! Для МШП в обліковій політиці слід прописати метод вибуття. Це може бути метод ФІФО, середньозважений чи ідентифікований
Будь-яке переміщення МШП чи введення в експлуатацію має супроводжуватися первинними документами, які підтверджують господарську операцію. На сьогодні значна частина старих форм внутрішніх облікових документів для руху МШП втратила чинність. Проте кожне підприємство з огляду на обсяг господарських операцій та специфіку роботи може розробити власні документи для обліку МШП.
Перевага такого обліку на позабалансі з фіксацією в окремих регістрах запобігає розтратам майна, привласненню та неефективному використанню інструменту чи спецодягу. Зростають податкові ризики у випадку, якщо майно втрачено, знищено чи зіпсовано до кінцевого строку експлуатації, або немає відомостей про повернення виданого спецодягу, форменного одягу після закінчення строків експлуатації такого одягу. Тому бухгалтерам слід відповідально ставитися до ведення регістрів видачі МШП, зокрема спецодягу та засобів індивідуального захисту, та його повернення на склад з метою утилізації.
Отже, в момент передання МШП в експлуатацію, слід зробити наведені нижче бухгалтерські проведення, залежно від напряму використання МШП:
№ з/п | Зміст господарської операції | Бухгалтерський облік | |
Дт | Кт | ||
1 | Передання МШП на виробничу ділянку | 23 | 22 |
2 | Передання МШП загальновиробничого призначення | 91 | 22 |
3 | Передання МШП адміністративного призначення | 92 | 22 |
4 | Передання МШП збутового призначення | 93 | 93 |
Облік МШП введених в експлуатацію відбувається на позабалансових рахунках за кількістю, а також у затверджених регістрах обліку за матеріально-відповідальними особами.
Коли спливає строк корисного використання МШП, слід провести інвентаризацію таких активів, та списати МШП, які не придатні до подальшого використання. Якщо з вини працівників певні МШП пошкоджено до закінчення строку корисного використання, можна прийняти рішення про відшкодування завданої шкоди підприємству.
Податковий облік МШП
МШП, введені в експлуатацію, створюють витрати підприємства і не коригуються положеннями податкового законодавства.
ПДВ, у складі ціни придбання, відносять до податкового кредиту підприємства, на дату події що сталася швидше: оплата або постачання, якщо вхідна податкова накладна від постачальника зареєстрована в ЄРПН.
Окремо виділимо податкові ризики щодо обліку МШП:
- Витрати в бухгалтерському обліку (і в податковому відповідно) будуть сформовані лише після введення МШП в експлуатацію, що підтверджують акти введення, облікові картки МШП з підписами відповідальних осіб. Перелік підтвердних первинних документів на експлуатацію МШП підприємство визначає самостійно. Слід також проаналізувати, чи потрібно встановлювати норми видачі на певні види МШП, керуючись логікою та виробничим процесом підприємства.
- Особливу увагу слід приділити спецодягу, форменному одягу та засобам індивідуального захисту. Порядок використання таких МШП, строки експлуатації, норми видачі актах МШП має бути прописано у внутрішньому документі підприємства, як-то положення чи наказ. Спецодяг, засоби захисту після використання мають бути повернуті відповідальній особі, про що підтвердить документ про повернення з підписами таких працівників. В іншому випадку, тобто якщо повернення не зафіксовано, ДПС може розцінити таку передачу як додаткове благо працівника, якому передано відповідні МШП, із нарахуванням ПДФО та ВЗ на суму такого спецодягу тощо.
- У випадку дострокового знищення, зіпсуття чи втрати МШП виникає ризик донарахування умовних ПДВ за п. 198.5 Податкового кодексу України (далі – ПКУ), яке трактують як негосподарське використання активів підприємства.
- МШП входить до переліку активів, які обліковують на позабалансі підприємства і щодо їх наявності слід проводити періодичну та обов’язкову інвентаризацію. Непроведення останньої може свідчити про фактичну відсутність таких активів, строк корисного використання яких не сплив, та може бути розцінене фіскальними органами як негосподарське використання. А це, відповідно, призведе до застосування умовного продажу та нарахування ПДВ за п. 198.5 ПКУ.
Облікова політика – сукупність принципів, методів і процедур, які використовує підприємство для ведення бухгалтерського обліку, складання та подання фінансової звітності. Пропонуємо вам безкоштовне рішення для полегшення завдання з підготовки документа та мінімізації податкових ризиків – Конструктор Облікова політика
Шаблони та зразки документів:
Картка обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів (Форма МШ-2)
Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів (Форма МШ-8)
Акт вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів (Форма МШ-4)
Читайте більше:
Спецодяг для працівників: облік витрат і податкові наслідки
Первинні документи на підприємстві
Інвентаризація: як організувати та провести
Облікова політика підприємства: 7 порад для ідеальності
Як облікова політика може захистити платника під час перевірки
Як стягнути з працівника виявлену під час інвентаризації матеріальну шкоду
Інвентаризація: від загальних положень до практичних ситуацій, – гайд від редакції 7eminar
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Перевірки, штрафи
01.10.2026
Продаж тютюнових виробів вище МРЦ: який штраф загрожує у 2026 році
Суб’єкти господарювання можуть бути оштрафовані за продаж тютюнових виробів, рідин для електронних сигарет, тютюну або його замінників за цінами, вищими за максимальні роздрібні ціни, збільшені на суму акцизного податку. Розмір штрафу становить 100% вартості таких товарів, але не менше двох мінімальних заробітних плат, встановлених станом на 1 січня звітного року

Сумісництво, суміщення
01.10.2026
Бухгалтер, кадровик і секретар одночасно: скільки посад може суміщати працівник
Працівник може суміщати кілька посад одночасно, оскільки законодавство не встановлює конкретної максимальної кількості таких посад. Водночас додаткова робота має виконуватися у того самого роботодавця в межах установленого робочого часу та за згодою працівника, а за суміщення передбачена доплата. Розповідаємо, які умови потрібно дотримати та чим суміщення посад відрізняється від сумісництва

Особи з інвалідністю
01.10.2026
Хто не сплачує внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: пояснення ДПС
З 1 січня 2026 року платниками внеску є роботодавці з 8 і більше працівниками, які не виконали норматив робочих місць для осіб з інвалідністю. Менше 8 працівників або виконання нормативу звільняє від сплати внеску

Основні засоби, МНМА
01.10.2026
Генератор на підприємстві: добірка корисних матеріалів з обліку, оподаткування та документального оформлення
В умовах воєнного стану генератори стали для бізнесу не розкішшю, а необхідністю. Водночас їх придбання та експлуатація тягнуть за собою низку бухгалтерських, податкових і дозвільних питань: від ПДВ та амортизації – до ліцензій на пальне й екологічного податку. Ми зібрали для вас добірку практичних матеріалів, зразків документів і відповідей на запитання, які найчастіше виникають у бухгалтерів та ФОПів

Готівкові кошти, розрахунки
01.10.2026
Нові правила для платіжних карток: НБУ розширює перелік операцій із кількома еквайрами
Національний банк України пропонує оновити порядок емісії та еквайрингу платіжних інструментів, зокрема платіжних карток. Зміни передбачають розширення переліку операцій, для яких можуть залучатися кілька еквайрів, а також уточнення правил ідентифікації платежів та реквізитів отримувача. Нові підходи стосуватимуться, зокрема, оплати комунальних, телекомунікаційних послуг і податків та платежів до бюджетів. Розповідаємо, що саме пропонує змінити НБУ

Заробітна плата
01.10.2026
Зарплата вчителів зросла до 25 тис. грн з 1 вересня 2026 року: постанова КМУ від 31.08.2026 №1078
З 1 вересня 2026 року для педагогічних і науково-педагогічних працівників запрацювала нова система оплати праці. Посадові оклади зросли ще на 20% після підвищення на 40% із січня, а частина закладів освіти перейшла від ЄТС до нової моделі розрахунку зарплат. Водночас розмір фактичних виплат залежатиме від посади, кваліфікації, стажу, навантаження, надбавок і доплат. Для працівників шкіл, ЗВО, профосвіти та ІРЦ визначені окремі умови й орієнтовні діапазони зарплат, тоді як для дошкілля та позашкілля перехід залежатиме від рішення місцевої влади

Лікарняні та декретні
01.10.2026
Працівник захворів під час призупинення трудового договору: чи оплачувати лікарняний консультує Держпраці
Якщо трудовий договір працівника призупинено на час воєнного стану, лікарняний за період такого призупинення роботодавець не оплачує. Це пов’язано з тим, що під час призупинення працівник не виконує роботу та не отримує заробітну плату, а отже, не втрачає заробіток через хворобу. Водночас допомога по вагітності та пологах у цей період виплачується за рахунок коштів Пенсійного фонду в загальному порядку. Розповідаємо, як роботодавцю оформити відмову у призначенні лікарняних

Заробітна плата
01.10.2026
Зарплата 12 000 грн і прожитковий мінімум 8781 грн: нові пропозиції до бюджету-2027 від Комітету
Мінімальну зарплату у 2027 році можуть підвищити до 12 000 грн, а прожитковий мінімум – до 8781 грн. Такі показники запропонував Комітет ВРУ з питань соціальної політики під час опрацювання законопроєкту №16000 про Держбюджет-2027. Водночас це ще не затверджені соціальні стандарти: урядовий проєкт передбачає мінімалку 9546 грн, а законопроєкт наразі перебуває на розгляді парламенту

Робочий час, графіки роботи
01.10.2026
Норма робочого часу на жовтень 2026 року: 22 робочі дні, табель та коди
Скільки робочих днів і годин у жовтні 2026 року? Розбираємо норму робочого часу за 5- та 6-денного робочого тижня, правила заповнення табеля, коди для відпусток, лікарняних, відряджень та типові помилки роботодавців

Готівкові кошти, розрахунки
01.10.2026
Повернення переплати з бюджету: ДПС нагадала про 1095-денний строк
Платники податків, які помилково або надміру сплатили грошові зобов’язання, можуть повернути кошти або перерахувати їх на інший бюджетний рахунок. Для цього потрібно подати заяву до ДПС, а відповідна переплата має бути відображена в інтегрованій картці платника. Водночас повернення можливе протягом 1095 днів із дати сплати та за умови відсутності податкового боргу

Особи з інвалідністю
01.10.2026
Цільовий внесок за невиконання нормативу осіб з інвалідністю: як розрахувати + зразок довідки-розрахунку
З 2026 року роботодавці, які не виконують норматив працевлаштування осіб з інвалідністю, повинні щокварталу самостійно розраховувати та сплачувати цільовий внесок. У статті пояснюємо, як визначити його розмір, які виплати враховуються при розрахунку середньомісячної зарплати, як обчислити середню кількість працівників, які діють правила під час воєнного стану, які строки подання звітності та відповідальність за порушення. Також підготували безкоштовні шаблон розрахунку та Excel-калькулятор для автоматичного визначення нормативу і суми внеску

ПДВ
01.10.2026
Продаж і придбання необоротних активів у SAF-T UA: що потрібно відображати консультує ДПС
Великі платники податків під час документальної перевірки зобов’язані надати файл SAF-T UA у встановлений строк – не пізніше двох робочих днів після отримання запиту контролюючого органу. ДПС пояснила, яку інформацію потрібно відображати у підрозділах щодо продажу, придбання та операцій з необоротними активами. Зокрема, операції з продажу або придбання необоротних активів відображаються одночасно у відповідних розділах SAF-T UA. Розповідаємо, які дані мають містити ці підрозділи та що зазначати в полі «Код активу»

Ліцензії та дозволи
01.10.2026
Бензин із біоетанолом: ДПС пояснила, коли змішування вважається виробництвом пального
Змішування бензину без біоетанолу з бензином, що містить біокомпоненти, за певних умов може вважатися виробництвом пального та вимагати відповідної ліцензії. За роз’ясненням ДПС, якщо обсяг добавок (присадок) до пального не перевищує 1% включно, така операція не вважається виробництвом пального за Законом № 3817. Якщо ж частка біокомпонентів перевищує 1%, змішування визнається виробництвом пального, для якого необхідно отримати ліцензію на кожне місце виробництва

ЄСВ
01.10.2026
Довідка-розрахунок для банку при ЄСВ 8,41%: покроковий алгоритм заповнення
ТОВ. Звільняємо працівника з інвалідністю з 14.04.2026 Нараховано на день звільнення 9503,35 грн. ПДФО – 1710,60, ВЗ – 475,17 грн. На руки (чиста зарплата) – 7317,58. ЄСВ (8,41%) – 799,23. Підкажіть, будь ласка, як, враховуючи ці дані, заповнити Довідку-розрахунок в податкову (для банку), щоб пропустили платіж, з урахуванням того що ЄСВ не 22%

Сільгоспдіяльність
01.10.2026
Приєднання юросіб: як розрахувати 75% частку сільгосптоваровиробництва у 2026 році
ДПС роз’яснила особливості перебування на єдиному податку четвертої групи сільгосптоваровиробників у разі реорганізації шляхом приєднання. Правонаступник може зберегти статус платника ЄП 4 групи за умови, що всі учасники реорганізації дотрималися вимоги щодо частки сільськогосподарського товаровиробництва не менше 75% за попередній рік. Водночас у разі переходу нових земельних ділянок до правонаступника виникає обов’язок донарахувати єдиний податок і подати відповідну уточнюючу та звітну декларації

Заробітна плата
01.10.2026
Мінімальна зарплата – з 1 жовтня 2026: скільки отримуватиме працівник «на руки»
У Законі про Державний бюджет на 2026 рік мінімальна заробітна плата встановлена на рівні 8647 грн. Протягом року ВРУ приймала закони щодо внесення правок у Держбюджет-2026, останній з них був найрезонанснішим, адже його альтернативний законопроєкт №15224-5 «Про внесення змін до Закону України «Про Державний бюджет України на 2026 рік» пропонував збільшення заробітної плати вже з 1 липня у розмірі 11183 грн, проте законопроєкт був заслуханий і знятий з розгляду. Таким чином мінзарплата залишилась у розмірі 8647 грн. Яку суму буде отримувати працівник після утримання податків давайте рахувати






