
ФОП
10.09.2025
ФОП отримав Лист від ПФУ про необхідність оцифрування ТК працівників: чи правомірні вимоги
ФОП 3 групи отримав лист від Пенсійного фонду України щодо оцифрування трудових книжок найманих працівників із проханням письмової відповіді про виконану роботу. Чи зобов’язаний ФОП виконувати цю вимогу? Чи може він відмовитися і як аргументувати свою позицію перед ПФУ?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
ФОП, як роботодавець, зобов’язаний передавати сканкопії трудових книжок найманих працівників до Пенсійного фонду України.
Відповідно до Закону України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», роботодавцям надано п’ять років для переведення трудових книжок працівників у електронний формат. Цей процес має бути завершений до червня 2026 року.
Згідно із нормами законодавства передати скан-копії паперової трудової книжки до ПФУ або оцифрувати паперову трудову може або працівник, або роботодавець (п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»).
Відмовитися від виконання цієї вимоги ФОП не може, оскільки ФОП, як роботодавець, має організувати і проконтролювати процес оцифрування трудових книжок найманих працівників.
Невиконання обов’язку може призвести до порушення норм трудового законодавства та відповідних санкцій. Якщо ФОП ще не завершив процес оцифрування, він може надати письмову відповідь до ПФУ, вказавши, що робота над переведенням трудових книжок в електронний формат триває і буде завершена у встановлений законом термін.
Для зручності та розуміння алгоритму подання даних Пенсійним фондом України створено відеороз’яснення. У ньому докладно описано процедуру оцифрування трудових книжок.
Отже, ФОП, який отримав лист від ПФУ, має виконати вимогу щодо оцифрування трудових книжок найманих працівників. Відмовитися від виконання цієї вимоги неможливо, оскільки вона є обов’язковою для всіх роботодавців.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Оцифрування паперової трудової книжки
Трудова книжка в обліку: коли і як видати працівнику
Сканування трудової книжки: хто, коли та за яких умов
Виправлення в трудовій книжці: загальні правила та зразки
Низький відсоток оцифрованих трудових книжок: що робити роботодавцю, якщо отримали лист від ПФУ
Робочий час, графіки роботи
25.09.2026
Здав кров в обідню перерву: що поставити в табелі та як оформити день відпочинку у 2026 році
Якщо працівник здійснив донацію крові під час обідньої перерви та в цей день фактично працював, день донації табелюють як звичайний робочий день. Інший день відпочинку зі збереженням середнього заробітку оформлюють наказом на підставі статті 124 КЗпП, заяви працівника та довідки про донацію

ПДВ
25.09.2026
ПДВ при постачанні товарів співвиконавцем оборонного контракту: роз’яснення ДПС
ДПС роз’яснила, що постачання співвиконавцем товарів оборонного призначення виконавцю державного контракту може звільнятися від ПДВ, якщо воно здійснюється в межах такого контракту з подальшим отриманням товарів замовником у сфері оборони. Водночас товари мають відповідати визначенню товарів оборонного призначення та класифікуватися за групами, товарними позиціями й підкатегоріями УКТ ЗЕД, зазначеними у пп. 4 п. 32 підрозд. 2 розд. ХХ ПКУ

Судова практика
25.09.2026
ВС: спір щодо виконання судового рішення не потребує нового позову
ВС зазначив, що спір щодо неналежного виконання вже ухваленого судового рішення має вирішуватися в межах процедур судового контролю, а не шляхом подання нового адміністративного позову. Судова палата також відступила від висновку ВС від 30 квітня 2026 року у справі №340/7985/25

ЄСВ
25.09.2026
Доплата ЄСВ до мінімальної зарплати: основні правила та нестандартні ситуації
Законом про ЄСВ встановлено обов’язок для роботодавців нараховувати ЄСВ виходячи із мінімальної зарплати. Проте не завжди цю вимогу потрібно виконувати. В яких випадках та яким чином донараховувати ЄСВ до МЗП розберемо в наступній статті

Цільове фінансування
25.09.2026
Розробники протезів зможуть отримати до 8 млн грн гранту: запущено нову програму
Український фонд стартапів спільно з кластером Brave1 запускає грантову програму для розробників технологій протезування. Залежно від етапу розробки команди зможуть отримати до 2 млн грн на тестування ідей, до 4 млн грн на лабораторний зразок або до 8 млн грн на повноцінний прототип чи готовий виріб

Заробітна плата
25.09.2026
2 600 грн щомісяця: Уряд зберіг доплату вчителям на прифронтових територіях
Уряд зберіг щомісячну доплату 2 600 грн для вчителів на прифронтових територіях, які працюють очно або у змішаному форматі. Виплата передбачена для 23 600 учителів у 614 школах, а додаткові кошти також спрямують на повний розрахунок за фактично відпрацьований час у минулому навчальному році

Охорона праці
25.09.2026
Електроінструмент І, ІІ чи ІІІ класу: яку групу з електробезпеки повинен мати працівник
Працівники, які використовують ручний електрифікований інструмент І класу, повинні мати ІІ групу з електробезпеки. Для роботи з інструментом ІІ та ІІІ класу достатньо І групи з електробезпеки; водночас для різних класів електроінструменту встановлені окремі вимоги щодо конструкції, ізоляції, заземлення та номінальної напруги

ЗЕД
25.09.2026
Звичайний експорт товарів: нульова ставка ПДВ, податкова накладна, бюджетне відшкодування ПДВ
Оподаткування ПДВ експортних операцій має чимало нюансів. Розглянемо особливості оподаткування ПДВ звичайного експорту товарів (крім товарів-РЕЗ), зокрема, за яких умов можна застосувати нульову ставку ПДВ, чи обов’язково складати і реєструвати експортну податкову накладну (далі – ПН), як відобразити експортну операцію у декларації з ПДВ та заявити від’ємний ПДВ до відшкодування

Цільове фінансування
25.09.2026
Пільгові кредити для ОПК: максимальну суму збільшили зі 100 млн грн до 500 млн грн
Кабмін збільшив максимальний розмір пільгового кредиту на поповнення оборотного капіталу для підприємств оборонно-промислового комплексу зі 100 млн грн до 500 млн грн. Для підприємств із чинними державними контрактами ставка становитиме 5% річних, а для виробників без контрактів – від 5% до 10% залежно від суми кредиту

Документообіг, первинні документи
24.09.2026
Номенклатура справ для малого бізнесу: чи потрібна компанії на 15 працівників
Чи потрібна номенклатура справ компанії, якщо в штаті лише 15 працівників і немає окремих відділів? Так. Кількість працівників не звільняє юрособу від вимог до організації діловодства. Розбираємо, як скласти номенклатуру справ для невеликого підприємства, які розділи включити, як правильно називати справи та що врахувати під час затвердження

Податкова та фінзвітність
24.09.2026
Податківці пояснили, як застосовувати ставки податку на прибуток після втрати статусу фінансової установи
Податкова служба пояснила, як заповнювати декларацію з податку на прибуток підприємствам, які у третьому кварталі 2026 року втратили статус фінансової установи. Для різних звітних періодів застосовуються різні базові ставки, а за потреби платники можуть подати до декларації спеціальне доповнення відповідно до Податкового кодексу України

Сільгоспдіяльність
24.09.2026
ФОП орендує сільгоспземлю у фізособи: коли МПЗ не визначається у 2026 році
ФОП – платник єдиного податку 2 або 3 групи, який орендує сільськогосподарські угіддя, що належать фізичним особам та станом на 1 січня звітного року знаходилися в межах населеного пункту, не визначає МПЗ щодо таких земельних ділянок

ФОП
24.09.2026
Втрата Книги обліку доходів і витрат ФОП: дії та відповідальність у 2026 році
У разі втрати, пошкодження або дострокового знищення Типової форми обліку доходів і витрат, ФОП на загальній системі оподаткування зобов'язана протягом п'яти днів письмово повідомити про це контролюючий орган за місцем обліку. Втрачену форму необхідно відновити протягом 90 календарних днів з дня, наступного за днем отримання повідомлення податковим органом

Судова практика
24.09.2026
РК заблокували через ризиковість операції: які помилки в документах стали вирішальними, – ВС
Верховний Суд у складі Касаційного адміністративного суду поставив крапку у податковому спорі щодо правомірності зупинення та відмови в реєстрації розрахунку коригування на повернення товару. Суд дійшов висновку, що відсутність належних первинних документів та розбіжності в датах є підставою для законної відмови з боку податкових органів.

Податок на майно
24.09.2026
ДПС не надіслав (не вручив) ППР: чи є відповідальність за несвоєчасну сплату фізособою плати за землю
Фізичні особи мають сплатити податок на землю протягом 60 днів з дати вручення ППР, яке контролюючі органи зобов’язані надіслати до 1 липня поточного року. У ППР вказуються кадастровий номер, площа ділянки, ставка та пільги. У разі переходу права власності на землю податок сплачують попередній і новий власник пропорційно часу володіння. Якщо ППР не було надіслано у встановлений строк, платник звільняється від відповідальності за прострочення

Пільги
24.09.2026
Іноземець працює та живе в Україні: чи має він право на податкову знижку за навчання у 2026 році
Іноземець, який працює та проживає в Україні, може скористатися податковою знижкою за навчання, якщо за результатами визначення статусу є податковим резидентом України. Сам факт наявності посвідки на тимчасове проживання не є єдиною умовою для такого статусу – враховуються місце проживання, постійне проживання, центр життєвих інтересів та строк перебування в Україні. Зокрема, про центр життєвих інтересів можуть свідчити місце постійного проживання сім’ї та економічні зв’язки особи з Україною. Отже, іноземець-резидент, який є платником ПДФО та відповідає іншим вимогам ПКУ, має право на податкову знижку за витратами на навчання

Особи з інвалідністю
24.09.2026
Мінімальна зарплата для працівників з інвалідністю у 2026 році: чи можна врахувати лікарняні
Якщо працівнику з інвалідністю нараховано лікарняні та заробітна плата за фактично відпрацьований час. Загальна сума більше мінімальної заробітної плати. Чи буде виконуватись умова про рівень заробітної плати працівнику з інвалідністю у 2026 році?

Кадрова робота
24.09.2026
Запізнення на роботу: чи може роботодавець оштрафувати працівника
Запізнення або самовільний ранній вихід із роботи є порушенням трудової дисципліни, однак роботодавець не може карати працівника довільно. За такі порушення КЗпП передбачає дисциплінарні стягнення, зокрема догану або звільнення, але не грошовий штраф. Щоб стягнення було законним, роботодавцю необхідно належно зафіксувати порушення, витребувати письмові пояснення працівника та дотриматися встановлених строків і процедури




