👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
ФОП, як роботодавець, зобов’язаний передавати сканкопії трудових книжок найманих працівників до Пенсійного фонду України.
Відповідно до Закону України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», роботодавцям надано п’ять років для переведення трудових книжок працівників у електронний формат. Цей процес має бути завершений до червня 2026 року. Таким чином, оцифрування трудових книжок є обов’язковим для всіх роботодавців, включаючи фізичних осіб-підприємців, які мають найманих працівників.
Відмовитися від виконання цієї вимоги ФОП не може, оскільки це передбачено законодавством. Невиконання обов’язку може призвести до порушення норм трудового законодавства та відповідних санкцій. Якщо ФОП ще не завершив процес оцифрування, він може надати письмову відповідь до ПФУ, вказавши, що робота над переведенням трудових книжок в електронний формат триває і буде завершена у встановлений законом термін.
Для зручності та розуміння алгоритму подання даних Пенсійним фондом України створено відеороз’яснення. У ньому докладно описано процедуру оцифрування трудових книжок.
Отже, ФОП, який отримав лист від ПФУ, має виконати вимогу щодо оцифрування трудових книжок найманих працівників. Відмовитися від виконання цієї вимоги неможливо, оскільки вона є обов’язковою для всіх роботодавців.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Оцифрування паперової трудової книжки
Трудова книжка в обліку: коли і як видати працівнику
Сканування трудової книжки: хто, коли та за яких умов
Виправлення в трудовій книжці: загальні правила та зразки
Низький відсоток оцифрованих трудових книжок: що робити роботодавцю, якщо отримали лист від ПФУ