Як підтвердити відрядження, якщо проїзд і проживання оплачено замовником

Як підтвердити фактичне перебування у відрядженні, якщо проїзд та проживання за рахунок замовника?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Згідно з пп. «а» пп. 170.9.1. Податкового кодексу України фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).


На нашу думку, у Вашому випадку підтвердженням може бути договір з замовником про оплату проживання та проїзду, а також роздруковані квитки на проїзд та готельний рахунок, в якому буде зазначено Вашого працівника, хоч ці документи й не будуть йому відшкодовані.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Шаблони та зразки документів:


Наказ про службове відрядження


Читайте більше:


Відрядження за кордон

Відрядження по Україні

Оплата праці за дні перебування у відрядженні

Розрахунок середньої зарплати для оплати відрядження

Перехідні виплати: відпускні, лікарняні, декретні, відрядження

Відрядження надомних і дистанційних працівників: нові правила з травня 2025 року


Сервіси для бухгалтера:


Положення про відрядження

Калькулятор середня зарплата – відпускні

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇