Строки зберігання документів ФОП: офіційні вимоги та реальні ризики

Чи знаєте ви, скільки років потрібно зберігати документи ФОП? Формально – лише три, але через зміни у законодавстві та «заморожування» строків на час карантину та війни, податкова може цікавитися вашими паперами значно довше. Щоб не опинитися в неприємній ситуації під час перевірки, варто розібратися, який реальний строк зберігання документів і чому тримати їх довше – безпечніше


Офіційні строки давності для ФОП


Згідно з Податковим кодексом України, строк давності для притягнення до відповідальності за порушення податкового законодавства становить 3 роки.


Це означає на практиці, що податкова може поставити питання щодо доходів та документів за останні 3 роки. Проте вплив карантинних та воєнних пауз продовжує строк давності і в теорії податкова може запитати документи з 2018 року.


Рекомендації щодо зберігання документів

Базуючись на аналізі судової практики та реальних кейсів перевірок, найбезпечніше зберігати документи мінімум 5 років з моменту завершення операції. Для максимальної безпеки варто розглянути 7-річний строк, особливо якщо ваша діяльність пов’язана з великими сумами або складними операціями

Важливими документами вважаються усі договори з клієнтами та постачальниками, акти виконаних робіт та товарні накладні, документи про сплату податків і зборів, банківські виписки та платіжні документи. Їх рекомендується зберігати від 5 до 7 років.


Стандартні документи включають первинні документи щоденних операцій, чеки та квитанції, внутрішні документи обліку. Для них достатньо строку від 3 до 5 років, але краще схилятися до верхньої межі.


Висновок


  1. Офіційно ФОП повинен зберігати документи 3 роки, але реально краще тримати 5-7 років.
  2. Через різні «паузи» у строках давності податкова теоретично може вимагати документи з 2018 року, але на практиці такі випадки рідкі та часто програшні для податкової у суді.
  3. Золоте правило: краще перестрахуватися і зберегти документи, ніж потім шукати їх у момент перевірки.


Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа


Читайте більше:


Знищення первинних та інших документів на підприємстві

Паперові vs електронні документи: чи відрізняються терміни зберігання

Документальну перевірку ФОП не проводили більше 5 років: чи зберігати документи

Строки позовної давності поновлюються: як підготуватися

Позовну давність відновлено: як обчислювати строки з урахуванням призупинення на час карантину та воєнного стану

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Залишились лічені дні!

Отримати
Акційні ціни + подарунки