Офіційні строки давності для ФОП
Згідно з Податковим кодексом України, строк давності для притягнення до відповідальності за порушення податкового законодавства становить 3 роки.
Це означає на практиці, що податкова може поставити питання щодо доходів та документів за останні 3 роки. Проте вплив карантинних та воєнних пауз продовжує строк давності – і в теорії податкова може запитати документи з 2018 року.
Рекомендації щодо зберігання документів
Важливими документами вважаються усі договори з клієнтами та постачальниками, акти виконаних робіт та товарні накладні, документи про сплату податків і зборів, банківські виписки та платіжні документи. Їх рекомендується зберігати від 5 до 7 років.
Стандартні документи включають первинні документи щоденних операцій, чеки та квитанції, внутрішні документи обліку. Для них достатньо строку від 3 до 5 років, але краще схилятися до верхньої межі.
Висновок
- Офіційно ФОП повинен зберігати документи 3 роки, але реально краще тримати 5-7 років.
- Через різні «паузи» у строках давності податкова теоретично може вимагати документи з 2018 року, але на практиці такі випадки рідкі та часто програшні для податкової у суді.
- Золоте правило: краще перестрахуватися і зберегти документи, ніж потім шукати їх у момент перевірки.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Читайте більше:
Знищення первинних та інших документів на підприємстві
Паперові vs електронні документи: чи відрізняються терміни зберігання
Документальну перевірку ФОП не проводили більше 5 років: чи зберігати документи
Строки позовної давності поновлюються: як підготуватися