Строки зберігання документів ФОП: офіційні вимоги та реальні ризики

Чи знаєте ви, скільки років потрібно зберігати документи ФОП? Формально – лише три, але через зміни у законодавстві та «заморожування» строків на час карантину та війни, податкова може цікавитися вашими паперами значно довше. Щоб не опинитися в неприємній ситуації під час перевірки, варто розібратися, який реальний строк зберігання документів і чому тримати їх довше – безпечніше

5968


Офіційні строки давності для ФОП


Згідно з Податковим кодексом України, строк давності для притягнення до відповідальності за порушення податкового законодавства становить 3 роки.


Це означає на практиці, що податкова може поставити питання щодо доходів та документів за останні 3 роки. Проте вплив карантинних та воєнних пауз продовжує строк давності і в теорії податкова може запитати документи з 2018 року.


Рекомендації щодо зберігання документів

Базуючись на аналізі судової практики та реальних кейсів перевірок, найбезпечніше зберігати документи мінімум 5 років з моменту завершення операції. Для максимальної безпеки варто розглянути 7-річний строк, особливо якщо ваша діяльність пов’язана з великими сумами або складними операціями

Важливими документами вважаються усі договори з клієнтами та постачальниками, акти виконаних робіт та товарні накладні, документи про сплату податків і зборів, банківські виписки та платіжні документи. Їх рекомендується зберігати від 5 до 7 років.


Стандартні документи включають первинні документи щоденних операцій, чеки та квитанції, внутрішні документи обліку. Для них достатньо строку від 3 до 5 років, але краще схилятися до верхньої межі.


Висновок


  1. Офіційно ФОП повинен зберігати документи 3 роки, але реально краще тримати 5-7 років.
  2. Через різні «паузи» у строках давності податкова теоретично може вимагати документи з 2018 року, але на практиці такі випадки рідкі та часто програшні для податкової у суді.
  3. Золоте правило: краще перестрахуватися і зберегти документи, ніж потім шукати їх у момент перевірки.


Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа


Читайте більше:


Знищення первинних та інших документів на підприємстві

Паперові vs електронні документи: чи відрізняються терміни зберігання

Документальну перевірку ФОП не проводили більше 5 років: чи зберігати документи

Строки позовної давності поновлюються: як підготуватися

Позовну давність відновлено: як обчислювати строки з урахуванням призупинення на час карантину та воєнного стану

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

5968

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі2
0/700
Податковий кодекс передбачає три роки і не передбачає жодних пауз
Відповісти
Вітаю!
Дякуємо за Ваш коментар. Строки давності продовжуються на час зупинення строків давності, що були передбачені "Ковідним" та "Воєнним" мораторіями, відповідно до підрозділу 10 розділу ХХ ПКУ.
*Отримуйте безлімітні консультації щодня – відповідаємо від 15 хвилин! А вебінари та курси допоможуть завжди бути в курсі актуальних змін. Передплачуйте тариф «Професіонал» зі знижкою https://7eminar.ua/subscribe
Відповісти

14

46

29

41

23

2656

Стаття
Підсумки тижня
28.11.2025

Товарний облік скасували: малий бізнес виграв перший раунд. НБУ відкриває двері до банківської таємниці?! Підсумки тижня 24.11-28.11.2025

У випуску: держоргани вже публікують плани перевірок на 2026 рік; сертифікації бухгалтерів не буде, але досвід лишається важливим; суд скасував наказ Мінфіну про товарний облік ФОП; ПФУ роз’яснив декретні для сумісників; Мінекономіки проти додаткової відпустки на дітей під час декрету; у ВРУ зареєстровані законопроєкти про середній заробіток під час воєнних обставин, поважні причини прогулу та стаж при незаконному звільненні; ФОПи з ліцензією на алкоголь ризикують втратити її через безплатні відпустки; мобілізовані ФОПи можуть повернути сплачені податки; НБУ попереджає про можливі затримки фінансових операцій наприкінці року і розширює доступ до банківської таємниці; Мін’юст відкриває ЄДР та пропонує пакет уніфікованих форм для юросіб

основне зображення для Товарний облік скасували: малий бізнес виграв перший раунд. НБУ відкриває двері до банківської таємниці?! Підсумки тижня 24.11-28.11.2025

42

41

14

25

24

1275

147

23

381

67

411

255

17

421