Порядковий номер місця трудових відносин – це унікальний номер підприємства (установи), який залишається однаковим для всіх записів по одному роботодавцю, навіть якщо назва організації змінювалась у період роботи застрахованої особи.
Такий номер ідентифікується як код суб’єкта.
Код суб’єкта присвоюється послідовно:
- перше місце роботи або навчання отримує номер «1»;
- при переході до іншого роботодавця присвоюється наступний номер за порядком;
- у разі повернення на перше місце роботи від суб'єкта буде «1».
Важливо, що при зміні назви підприємства код суб’єкта не змінюється.
У формах ОК-5 та ОК-7 відображається інформація про страховий стаж, заробітну плату та сплату внесків кожним роботодавцем. Крім того, у витягу з електронної трудової книжки зазначаються всі періоди трудових відносин із відповідними суб’єктами.
Перевірити свій порядковий номер місця трудових відносин можна самостійно на вебпорталі Пенсійного фонду. Для цього необхідно скористатися кваліфікованим електронним підписом і сформувати витяг із Реєстру застрахованих осіб.
Джерело: лист ПФУ від 14.08.2025 № 2600-0604-8/145987
Читайте більше:
Трудова книжка в обліку: коли і як видати працівнику
Сканування паперової трудової книжки: хто, коли та за яких умов
Оцифрування паперової трудової книжки
Оперативні відомості про трудові відносини через портал ПФУ: як подати
Виправлення в трудовій книжці: загальні правила та зразки
Довідки ОК-5 та ОК-7: як їх отримати через ПФУ та Дію