Порядковий номер місця трудових відносин: пояснює ПФУ

Щоб у застрахованої особи не виникало плутанини з місцями роботи, для кожного роботодавця встановлюється унікальний порядковий номер. Цей номер фіксується один раз і не змінюється навіть у разі перейменування підприємства. Він використовується у формах ОК-5, ОК-7 та електронній трудовій книжці для відображення всіх періодів роботи та сплати внесків

1

2386

Порядковий номер місця трудових відносин – це унікальний номер підприємства (установи), який залишається однаковим для всіх записів по одному роботодавцю, навіть якщо назва організації змінювалась у період роботи застрахованої особи.


Такий номер ідентифікується як код суб’єкта.


Код суб’єкта присвоюється послідовно:


  1. перше місце роботи або навчання отримує номер «1»;
  2. при переході до іншого роботодавця присвоюється наступний номер за порядком;
  3. у разі повернення на перше місце роботи від суб'єкта буде «1».


Важливо, що при зміні назви підприємства код суб’єкта не змінюється.


У формах ОК-5 та ОК-7 відображається інформація про страховий стаж, заробітну плату та сплату внесків кожним роботодавцем. Крім того, у витягу з електронної трудової книжки зазначаються всі періоди трудових відносин із відповідними суб’єктами.


Перевірити свій порядковий номер місця трудових відносин можна самостійно на вебпорталі Пенсійного фонду. Для цього необхідно скористатися кваліфікованим електронним підписом і сформувати витяг із Реєстру застрахованих осіб.




Джерело: лист ПФУ від 14.08.2025 № 2600-0604-8/145987


Читайте більше:


Трудова книжка в обліку: коли і як видати працівнику

Сканування паперової трудової книжки: хто, коли та за яких умов

Оцифрування паперової трудової книжки

Оперативні відомості про трудові відносини через портал ПФУ: як подати

Виправлення в трудовій книжці: загальні правила та зразки

Довідки ОК-5 та ОК-7: як їх отримати через ПФУ та Дію

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

2386

2

11

4

526

2

8

7

1085

3

95

4

16848

3

59

4

1047

3

254

3

20

4

149

4

23

4

77

Делегування КЕП у підприємстві: чи може кадровик підписувати повідомлення про прийняття на роботу

Делегування права накладання кваліфікованого електронного підпису працівнику кадрової служби є допустимим за умови дотримання вимог Податкового кодексу України та Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну №557. Ключовою умовою є офіційне внесення такої особи до переліку уповноважених осіб шляхом подання Повідомлення про делегування права підпису в електронній формі. Лише після належного оформлення та підписання такого повідомлення керівником і відповідними КЕП уповноважена особа набуває права підписувати електронні документи, зокрема повідомлення про прийняття працівника на роботу. В іншому випадку використання КЕП працівником кадрової служби не відповідатиме вимогам законодавства

основне зображення для Делегування КЕП у підприємстві: чи може кадровик підписувати повідомлення про прийняття на роботу
4

33

4

623

4

61

5

211

4

40

4

292