Як не втратити ліцензію у 2026: мінімалка, платежі та електронне листування з ДПС

1. Вимоги до зарплати / доходу для госпсуб'єктів, які мають «роздрібну» ліцензію у 2026
2. Яку мінімалку брати для розрахунку плати за ліцензію на перетині 2025 – 2026
3. Як заповнити номер платіжної інструкції у Заяві на ліцензію
4. Електронне листування з ДПС – обов'язкова умова для дії ліцензії
5. Як перевірити строк сплати чергового платежу за ліцензію
6. Висновки

Вимоги до зарплати / доходу для госпсуб'єктів, які мають «роздрібну» ліцензію у 2026

Законом України від 16.07.2025 №4536-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України у зв’язку з прийняттям Закону України «Про інтегроване запобігання та контроль промислового забруднення» та з метою удосконалення окремих положень податкового законодавства» доповнено статтю 42 Закону України від 18.06.2024 №3817-IX «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального» (далі – Закон №3817) частинами тринадцятою і чотирнадцятою, якими встановлено, що для суб’єктів господарювання з найманими працівниками (юридичних осіб та ФОП з працівниками), що отримали ліцензію на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями, сидром та перрі (без додавання спирту), тютюновими виробами, рідинами для електронних сигарет або пальним:

1. розмір середньої щомісячної заробітної плати, нарахованої суб’єктом господарювання, має становити не менше 2 розмірів мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня звітного (податкового) року. У 2026 році – це 17294 грн (8647 х 2);
2. якщо всі місця роздрібної торгівлі (АЗС чи магазини) розташовані поза межами обласних центрів, м. Києва та м. Севастополя – на відстані від 50 км та при площі торговельного залу до 500 м², такий розмір має становити не менше 1,5 розміру мінімальної заробітної плати. У 2026 році – це 12970,50 грн (8647 х 1,5).

Для фізичних осіб-підприємців без найманих працівників, які отримали зазначені ліцензії:

1. розмір загального місячного оподатковуваного доходу має становити не менше 2 розмірів мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня звітного (податкового) року. У 2026 році – це 17294 грн (8647 х 2);
2. для торговельних точок, що знаходяться за межами обласних центрів (умови аналогічні до наведених вище), цей розмір має становити не менше 1,5 розміру мінімальної заробітної плати. У 2026 році – це 12970,50 грн (8647 х 1,5).

Згідно зі ст. 8 Закону України від 03.12.2025 №4695-IX «Про Державний бюджет України на 2026 рік» розмір мінімальної заробітної плати у 2026 році буде становити:

1. з 01.01.2026 – 8647 грн;
2. у погодинному розмірі – 52 грн.

Наслідки невиконання вимог

У разі невиконання цих вимог протягом трьох повних календарних місяців поспіль факт порушення, встановлений контролюючим органом під час перевірки та зафіксований в акті, є підставою для анулювання ліцензії (пункти 49 та 50 частини другої статті 46 Закону №3817).

Яку мінімалку брати для розрахунку плати за ліцензію на перетині 2025 – 2026

Податківці відповідають на це питання у ЗІР, категорія 113.04.

Вартість річної плати за ліцензію на відповідний вид діяльності розраховується від розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня звітного (податкового) року, в якому здійснюється платіж (ст. 50-53 Закону №3817).

Ліцензії на право провадження відповідного виду господарської діяльності надаються безстроково, а плата за них справляється щорічно (крім ліцензій на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями, тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах, плата за які справляється щоквартально рівними частинами).

Контроль за сплатою річної плати або щоквартальної частини річної плати за ліцензію здійснюється органом ліцензування. Для здійснення контролю ліцензіат подає до відповідного органу ліцензування заяву про внесення чергового платежу за ліцензію в паперовій або електронній формі, в якій зазначає:

1. код класифікації доходів бюджету;
2. суму внесеного платежу;
3. номер і дату платіжної інструкції, що підтверджує внесення річної плати або щоквартальної частини річної плати за відповідну ліцензію (ч. 7 ст. 72 Закону №3817).

Отже, при здійсненні чергового платежу за ліцензію у поточному календарному році, термін сплати за яку настає у наступному році, розмір плати за ліцензію розраховується від розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня звітного (податкового) року, в якому настає термін сплати чергового платежу за ліцензію на відповідний вид діяльності (закінчується оплачений період дії ліцензії)

Як заповнити номер платіжної інструкції у Заяві на ліцензію

Податківці зазначають (ЗІР, категорія 113.04), що у заяві щодо ліцензій на здійснення відповідного виду діяльності вказується, зокрема, у графі «Інформація про внесення платежу за ліцензію» – код класифікації доходів бюджету, сума внесеного платежу, номер і дата платіжної інструкції, що підтверджує внесення річної (квартальної) плати за відповідну ліцензію (Порядки заповнення заяв щодо ліцензій на право виробництва та обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, вирощування тютюну, ферментації тютюнової сировини, пального, і зберігання пального затверджені постановою Кабміну від 04.04.2025 №374).

Платники податків, які є користувачами Електронного кабінету, за допомогою меню «Стан розрахунків з бюджетом» приватної частини Електронного кабінету мають можливість доступу до своїх особових рахунків зі сплати податків, зборів та інших платежів.

При зверненні до зазначеного меню відображається зведена інформація по кожному виду податку та детальна інформація по кожному виду податку (платежу) у розрізі проведених операцій, в тому числі інформація про сплату податку (платежу) (дата та номер платіжної інструкції).

Враховуючи зазначене, при заповненні графи «Інформація про внесення платежу за ліцензію» заяви (на отримання ліцензії / внесення чергового платежу) щодо ліцензій на здійснення відповідного виду діяльності зазначається номер платіжної інструкції, що відображений в меню «Стан розрахунків з бюджетом» Електронного кабінету за відповідним платежем

Електронне листування з ДПС – обов'язкова умова для дії ліцензії

Перелік підстав для прийняття органом ліцензування рішення про припинення дії ліцензії на право провадження відповідного виду господарської діяльності визначено в ст. 46 Закону №3817.

Зокрема однією із них є:

Наявність інформації, що ліцензіат не пройшов електронну ідентифікацію онлайн в електронному кабінеті з дотриманням вимог Закону України від 05.10.2017 №2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» або не здійснює листування з контролюючим органом через електронний кабінет або контролюючим органом прийнято заяву про відмову отримувати документи через електронний кабінет.

Рішення про припинення дії ліцензії на право провадження відповідного виду господарської діяльності набирає чинності на другий робочий день за днем направлення відповідного рішення платнику податків

Як перевірити строк сплати чергового платежу за ліцензію

Орган ліцензування автоматично формує та направляє суб’єкту господарювання в електронній формі у порядку, встановленому ПКУ повідомлення про:

1. необхідність внесення чергового платежу за ліцензію на право провадження відповідного виду господарської діяльності – за 90, 75, 60, 45, 30 та 15 днів до настання терміну сплати чергового платежу за відповідну ліцензію;
2. дату, з якої буде припинена дія ліцензії на право провадження відповідного виду господарської діяльності у разі невнесення чергового платежу за таку ліцензію, – за 9 днів до настання терміну сплати чергового платежу за відповідну ліцензію (ст. 54 Закону №3817).

Де знайти Витяг в Електронному кабінеті?

Вхід до Електронного кабінету здійснюється за адресою, а також через вебпортал ДПС.

Доступ до приватної частини Електронного кабінету надається після проходження користувачем електронної ідентифікації онлайн з використанням кваліфікованого електронного підпису:

1. будь-якого Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг;
2. через Інтегровану систему електронної ідентифікації – id.gov.ua (MobileID та BankID);
3. за допомогою Дія Підпис;
4. «хмарного» кваліфікованого електронного підпису.

Повідомлення ДПС платник податків може переглянути у вкладці «Вхідні» меню «Вхідні/вихідні документи» приватної частини Електронного кабінету

Висновки

1. Для розрахунків застосовується МЗП, встановлена на 1 січня 2026 року – 8647 грн, незалежно від дати внесення чергового платежу за ліцензію. Діє правило, що береться та мінзарплата, яка діє на момент закінчення дії ліцензії.
2. Юрособи та ФОП з найманими працівниками повинні забезпечити середню нараховану зарплату не менше 2 МЗП (17 294 грн), а для торговельних точок поза обласними центрами – не менше 1,5 МЗП (12 970,50 грн).
3. ФОП без працівників теж під контролем.
4. Для ФОП без працівників встановлено мінімальний поріг загального місячного оподатковуваного доходу – аналогічно 2 МЗП або 1,5 МЗП залежно від місця розташування торговельної точки.
5. Невиконання зарплатно-дохідних вимог протягом трьох повних календарних місяців поспіль, зафіксоване під час перевірки, є прямою підставою для анулювання ліцензії.
6. У заяві на ліцензію або внесення чергового платежу зазначається саме той номер платіжної інструкції, який відображається в меню «Стан розрахунків з бюджетом».
7. Відсутність електронної ідентифікації або електронного листування з ДПС може призвести до припинення дії ліцензії, причому рішення набирає чинності вже на другий робочий день після його направлення.

Читайте більше:

Ліцензія під загрозою: мінімальні вимоги по доходах і зарплаті

Як перевірити сплату за ліцензію та дату припинення її дії в Електронному кабінеті

Анулювали ліцензію через низьку середню зарплату: коли можна отримати нову ліцензію

Нові вимоги для інтернет-магазинів підакцизних товарів: повідомлення про вебресурси до ДПС

Черговий платіж за ліцензію: коли сплачувати і подавати заяву

Відновлення ліцензії після порушення вимог щодо доходу або зарплати: що потрібно знати