Ліцензія на роздрібну торгівлю алкоголем та тютюном у 2026 році: отримання

1. Хто має право на отримання ліцензії
2. Автоматичний режим ліцензування
3. Терміни отримання ліцензії на роздрібну торгівлю алкоголем та тютюном у 2026 році
4. Подання заяви на отримання ліцензії на роздрібну торгівлю алкоголем та тютюном
5. Попередні кроки перед поданням заяви на ліцензію на роздрібну торгівлю алкоголем та тютюном
6. Куди та як подавати заяву на ліцензію на роздрібну торгівлю алкоголем та тютюном
7. Плата за ліцензії на роздрібну торгівлю алкоголем та тютюномта їх строк дії
8. Чергові платежі за ліцензії на роздрібну торгівлю алкоголем та тютюном: як уникнути проблем
9. Автоматичне інформування від органу ліцензування про необхідність дій із ліцензією
10. Всі ліцензії – безстрокові, але – не «безсмертні»
11. Якщо ліцензію припинено, коли можна звернутися за новою

Хто має право на отримання ліцензії

У статті 42 розділу «Ліцензування» Закону України від 18.06.2024 №3817-IX «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального» (далі – Закон №3817) перераховані фактори, які визначають право на отримання ліцензії. Серед них є загальні, які необхідні для будь-якого виду ліцензії, а є – специфічні, які необхідні лише для ліцензій певного виду.

Отже, для отримання ліцензії на роздрібну торгівлю алкоголем та тютюном необхідні загальні умови:

1. подане повідомлення за формою 20-ОПП на об'єкти, через які здійснюватиметься відповідний вид ліцензійної діяльності, відповідно до вимог пункту 63.3 Податкового кодексу України;
2. проходження електронної ідентифікації онлайн в Електронному кабінеті з дотриманням вимог Закону України від 05.10.2017 №2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (далі – Закон №2155). Наявність у суб’єкта господарювання (далі – СГ) електронного цифрового підпису, зареєстрованого в Електронному кабінеті – це і є «ідентифікація онлайн»;
3. здійснення листування з контролюючим органом через Електронний кабінет відповідно до прийнятої контролюючим органом заяви про бажання отримувати документи через Електронний кабінет. Це означає, що перед отриманням ліцензії має бути обов’язково подана «Заява про бажання отримувати документи через Електронний кабінет» (форма F/J1391602), і таке бажання не повинно бути відкликане СГ протягом всієї дії ліцензії.

Окремі умови для права на володіння ліцензіями на роздрібну торгівлю підакцизними товарами – і це відноситься до таких ліцензій, як на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями або на право роздрібної торгівлі сидром та перрі (без додавання спирту), або на право роздрібної торгівлі тютюновими виробами, або на право роздрібної торгівлі рідинами, що використовуються в електронних сигаретах, або на право роздрібної торгівлі пальним – визначені підпунктами 13 та 14 статті 42 Закону №3817:

Для СГ, які мають найманих працівників, встановлено, що їх середня щомісячна заробітна плата має бути не меншою:

1. 2 мінімальних заробітних плат (МЗП) – у загальному випадку;
2. 1,5 МЗП – якщо всі місця роздрібної торгівлі розташовані поза межами адміністративних центрів на відстані не менше ніж 50 км та мають торговельні зали до 500 м².

Ця умова стосується всіх ліцензіатів з найманими працівниками – як ФОП, так і юридичних осіб.

Для підприємців, які не мають найманих працівників, встановлено вимогу до загального місячного оподатковуваного доходу:

1. не менше 2 МЗП;
2. або 1,5 МЗП, якщо місця торгівлі розташовані за межами населених пунктів – адміністративних центрів областей і м. Києва та м. Севастополя на відстані від 50 кілометрів та які мають торговельні зали площею до 500 м².

Отже, ця умова розповсюджується тільки на ФОП, і тільки на тих, хто працює самостійно, без використання найманої праці.

Слід зазначити, незважаючи на те, що ці умови – про середню зарплату або власний дохід ФОП – прописані в статті 42, яка має назву «Право на отримання ліцензії», насправді вони не є необхідними для подання заяви на отримання ліцензії вперше. Ці умови мають бути виконані вже діючим ліцензіатом, тобто правильніше було б визначити їх як умови, що дають право на збереження діючої ліцензії.

Автоматичний режим ліцензування

Закон №3817 передбачає можливість отримання ліцензії в автоматичному режимі. Переваги автоматичного режиму від звичайного:

1. в автоматичному режимі обробка заяви відбувається без участі посадових осіб,
2. процес значно швидший, оскільки виключає людський фактор,
3. результат – витяг з Єдиного реєстру ліцензіатів – СГ отримує одразу після обробки даних.

Умови для отримання ліцензії в автоматичному режимі визначені у ст. 47 Законі №3817:

1. обов’язкова реєстрація або взяття на облік СГ у податкових органах та повідомлення про об'єкти оподаткування, через які буде здійснюватися відповідний вид господарської діяльності. Ця умова і так є необхідною, адже вона прописана у статті 42;
2. відсутність на дату подання заяви рішення РНБО України про застосування до СГ санкцій;
3. відсутність на дату подання заяви інформації про здійснення контролю над СГ резидентами держави, що здійснює збройну агресію проти України;
4. відсутність на дату подання заяви факту припинення дії ліцензії, наданої заявнику на право провадження того самого виду господарської діяльності за рішенням податкового органу, протягом останніх 12 місяців;
5. відсутність податкового боргу із сплати акцизного податку та заборгованості зі сплати штрафних санкцій, застосованих податковими органами відповідно до Закону №3817;
6. електронна ідентифікація СГ онлайн в електронному кабінеті з дотриманням вимог Закону №2155. Ця умова також є загальною для права на отримання ліцензії взагалі, в будь-якому режимі;
7. відсутність на дату подання заяви про отримання ліцензії на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями, тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах, факту припинення протягом останніх 12 місяців за рішенням податкового органу дії ліцензії на право провадження того самого виду діяльності за тим самим місцем діяльності, при чому навіть і такої ліцензії, яка була надана за цим місцем іншому СГ.

Якщо якоїсь умови не дотримано, то в отриманні ліцензії в автоматичному режимі буде відмовлено

Але це не означає, що платник не може отримати ліцензію. Він має або виправити обставини, що перешкоджають, та знов подати заяву, або – у разі якщо виправити їх неможливо – подати заяву для отримання ліцензії у звичайному режимі. Звичайний режим означатиме, що заява буде розглядатися за участю посадової особи податкового органу.

Терміни отримання ліцензії на роздрібну торгівлю алкоголем та тютюном у 2026 році

Строки для прийняття рішення про надання ліцензії на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями, тютюновими виробами та рідинами для електронних сигарет або про відмову в її наданні становлять не більше 10 робочих днів з дня отримання заяви.

Орган ліцензування після прийняття рішення про надання або відмову в наданні ліцензії зобов’язаний:

1. Внести відповідні відомості про надану ліцензію до Єдиного реєстру ліцензіатів, що стосується виробництва та обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини та рідин для електронних сигарет.
2. Направити заявнику Витяг з відповідного реєстру в електронній формі.
3. У разі відмови – надіслати рішення про відмову в електронній формі із зазначенням підстави відмови.

Якщо за результатами перевірки інформації, зазначеної в заяві на автоматичне отримання ліцензії, підстав для відмови не виявлено відомості вносяться до відповідного реєстру. А заявнику безоплатно надсилається Витяг з реєстру про надання ліцензії.

Подання заяви на отримання ліцензії на роздрібну торгівлю алкоголем та тютюном

Для отримання ліцензії СГ повинен подати до органу ліцензування заяву про отримання ліцензії на право провадження відповідного виду господарської діяльності. Заява може бути подана як у паперовій, так і в електронній формі.

У статті 43 Закону №3817 чітко визначено, які саме відомості мають бути зазначені в заяві, а також які документи необхідно додати до неї.

Для отримання ліцензії на роздрібну торгівлю алкоголем та тютюновими виробами, а також рідинами для електронних сигарет подається тільки один документ – заява, в якій вказані реквізити платіжної інструкції зі сплати першого платежу. Копію самої платіжки надавати не потрібно (однак можливо за бажанням, для цього існує «документ довільного формату»).

Згідно з частиною сьомою ст. 34 та частиною сьомою ст. 35 Закону №3817, Кабмін затвердив постанову від 04.04.2025 №374 «Деякі питання ведення єдиних реєстрів ліцензіатів з виробництва та обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини та рідин, що використовуються в електронних сигаретах, ліцензіатів та місць обігу пального» (далі – Постанова №374), яка містить:

1. форми заяв про отримання ліцензії, про внесення змін до відомостей у Єдиному реєстрі ліцензіатів, про припинення дії ліцензії;
2. форми витягів з Єдиного реєстру ліцензіатів, які надсилає податкова при отриманні ліцензії або у відповідь на відповідний запит;
3. Порядок заповнення таких заяв.

Серед них:

1. Заява щодо ліцензії на право оптової торгівлі спиртом, алкогольними напоями, тютюновими виробами тощо;
2. Заява щодо ліцензії на виробництво спирту, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, рідин для електронних сигарет;
3. Заява щодо ліцензії на роздрібну торгівлю алкоголем, тютюновими виробами;
4. Заява щодо ліцензії на оптову торгівлю пальним;
5. Заява щодо ліцензії на виробництво пального;
6. Заява щодо ліцензії на роздрібну торгівлю пальним;
7. Заява щодо ліцензії на зберігання пального

Затверджені Постановою №374 Порядки заповнення відповідних заяв передбачають, що подача відбувається в паперовому або електронному вигляді.

Форма заяви доступна в Електронному кабінеті в розділі «Введення звітності», в також в спеціалізованих програмах звітності:

1. J/F1303406 Заява щодо ліцензій на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями, сидром та перрі (без додання спирту), тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах.

Форма заяв по кожному з напрямків є універсальною для всіх випадків, пов’язаних із ліцензією:

1. подання заяви на отримання ліцензії;
2. здійснення чергового платежу;
3. внесення змін до відомостей;
4. відмова від ліцензії;
5. отримання витягу з реєстра ліцензіатів.

У відповідній графі заяви достатньо буде поставити позначку, що вказує на конкретну дію.

Попередні кроки перед поданням заяви на ліцензію на роздрібну торгівлю алкоголем та тютюном

Перш ніж подавати заяву, переконайтеся, що всі підготовчі етапи завершено:

1. Система оподаткування та вид діяльності узгоджені. Підприємство або ФОП мають впевнитися, що система оподаткування та обраний вид діяльності не суперечать одне одному. Важливо також щоб КВЕД, що відповідає діяльності, був внесений до ЄДР, а в разі потреби – до Реєстру платників єдиного податку.
2. Подача Заяви за формою №20-ОПП. Потрібно подати інформацію про магазин, кафе чи іншу торгівельну точку. Переконайтеся, що ідентифікатор об’єкта оподаткування збережений і доступний для внесення в заяву.
3. Реєстрація РРО / ПРРО. На кожну точку продажу має бути зареєстровано РРО або ПРРО. Якщо є РРО, бажано також зареєструвати книгу КОРО та розрахункову книжку для можливості продажу товарів у разі несправності РРО чи відсутності електроенергії. Всі фіскальні номери мають бути доступні в момент заповнення, адже їх потрібно буде вказати у заяві.
4. Оплата ліцензії. Платіжна інструкція має бути наявна, адже доведеться вказати її номер та дату.
5. Ключ підпису. Керівник або підприємець повинен мати чинний електронний підпис і доступ до Електронного кабінету.
6. Заява F/J1391602. Підприємство або ФОП повинні подати заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет.

Куди та як подавати заяву на ліцензію на роздрібну торгівлю алкоголем та тютюном

Заяву необхідно подати до головного управління ДПС за місцем здійснення торговельної діяльності.

Важливо, що це місце може відрізнятися від основного місця обліку платника податків. Наприклад, якщо магазин обліковується за неосновним місцем обліку в зоні обслуговування іншої ДПІ, заяву слід подавати саме до цієї інспекції.

Подати заяву можна у паперовій або електронній формі.

Плата за ліцензії на роздрібну торгівлю алкоголем та тютюномта їх строк дії

Всі ліцензії видаються безстроково, але плата за них справляється щоквартально.

Вона прив’язана до рівня мінімальної зарплати, та може складати за рік, в залежності від виду ліцензії та розташування торгової точки, суму від 0,05 до 1,5 розміру МЗП.

МЗП береться та, яка встановлена на перше січня року, в якому здійснюється платіж.

Це формулювання в Законі №3817 слід розуміти так:

мінзарплата на перше січня року, на який припадає визначений законом термін здійснення такого платежу.

Адже закон вказує тільки те, що платіж має бути здійснений:

а) до подачі заяви на отримання ліцензії вперше,

і

б) до останнього дня оплаченого періоду при її продовженні. Але закон не встановлює, наскільки заздалегідь можна зробити такий платіж.

Тому, наприклад, якщо термін платежу за ліцензію настає 12 січня, то слід сплачувати суму, яка розрахована з МЗП саме нового року, що наступив, а не попереднього, навіть якщо платіж фактично здійснюється в грудні, заздалегідь. Але, якщо, наприклад, початок наступного квартального періоду починається 27 грудня – оплата має бути саме з розміру МЗП поточного року, незважаючи на те, що більшість періоду пройде в новому році, в якому можливо буде вже інший рівень МЗП.

Вартість річної плати залежить від типу діяльності та місця її провадження:

для міст:

1. роздрібна торгівля алкогольними напоями (крім сидру та перрі без додавання спирту) – 1,5 МЗП, що означає у 2026 році: квартальна плата 3242 грн 63 коп. Річна плата 12970,50 грн;
2. роздрібна торгівля сидром та перрі (без додавання спирту) – 0,15 МЗП, що означає в 2026 році: квартальна плата 324 грн 26 коп., річна плата складає 1297,05 грн;
3. роздрібна торгівля тютюновими виробами та рідинами для електронних сигарет – 0,35 МЗП, що означає в 2026 році: квартальна плата 756 грн 61 коп. Річна плата 3026,45 грн.

для сіл та селищ (крім таких, що розташовані в межах міст, та тих, що знаходяться ближче ніж 50 км від обласних центрів, та торгові зали мають площу більше 500 м²)

1. роздрібна торгівля алкогольними напоями (крім сидру та перрі без додавання спирту) – 0,08 МЗП, що означає в 2026 році: квартальна плата 172 грн 94 коп. Річна плата 691,76 грн;
2. роздрібна торгівля сидром та перрі (без додавання спирту) – 0,15 МЗП, що означає в 2026 році:квартальна плата 324 грн 26 коп, річна плата складає 1297,05 грн (тут – однаково і незалежно від територіального розташування);
3. роздрібна торгівля тютюновими виробами та рідинами для електронних сигарет – 0,05 МЗП, що означає в 2026 році: квартальна плата 108 грн 09 коп., річна плата складає 432,35 грн.

Слід звернути увагу на відмінність визначення території в пункті 52 Закону №3817, де встановлена знижена плата за ліцензію для сіл та селищ, та умову збереження права на ліцензію, визначену пп. 13 та 14 статті 42 Закону №3817.

В обох пунктах йдеться про населені пункти, що розташовані за межами великих міст, а саме на відстані не менше 50 км від обласних центрів, та площею не більше 500 м². Але для того, щоб сплачувати знижену плату за ліцензію, населений пункт має бути селом або селищем.

Місто, або інший вид населеного пункту – не підходить. А для умов, що визначають право на отримання ліцензії – середня зарплата чи дохід ФОПа – щоб такі умови були трохи лояльніші, достатньо, щоб торгові точки були розташовані на відстані більше ніж 50 км від обласних центрів та мали площу менше 500 м², тобто тут підходить не тільки село чи селище, але й невелике місто.

У 2026 році МЗП має «не круглий розмір», через що розмір квартальної плати не завжди може бути визначений до цілих копійок, тому застосовуються правила заокруглення.

Чергові платежі за ліцензії на роздрібну торгівлю алкоголем та тютюном: як уникнути проблем

СГ, які отримали ліцензію на право провадження відповідного виду господарської діяльності, зобов’язані вчасно сплачувати чергову річну плату або щоквартальну частину цієї плати.

Сплата має бути здійснена до початку кожного наступного річного чи квартального періоду. Це твердження в законі, яке стосується всіх видів ліцензій загалом, іноді сприймається невірно – мовляв, можливо сплатити одразу за рік, при отриманні або продовженні ліцензії на роздрібну торгівлю алкоголем і тютюном.

Це невірне розуміння – просто є ліцензії, плата за які дійсно має бути річною та здійснюватися раз на рік, а є такі, де плата має бути лише квартальною.

Ліцензії на роздрібний продаж алкоголю та тютюну якраз відносяться до таких, за які плата справляється щоквартально.

В статті 52 Закону №3817 чітко вказано, що плата має бути квартальною, і якщо здійснити платіж з сумою, яка не відповідає квартальній платі, податкова просто не враховує такі кошти в оплату ліцензії, і єдиний вихід буде їх повернути на свій рахунок.

Після здійснення чергового платежу в правильній сумі потрібно повідомити орган ліцензування про внесення платежу.

Повідомлення може бути подане як у паперовій, так і в електронній формі.

У повідомленні про платіж необхідно зазначити:

1. код класифікації доходів бюджету;
2. суму внесеного платежу;
3. номер і дату платіжної інструкції.

Це підтверджує, що річна плата або її щоквартальна частина були внесені за відповідну ліцензію.

Для повідомлення про внесення чергового платежу використовується та ж уніфікована форма заяви, яка подавалася при отриманні ліцензії. Єдина відмінність – у заяві потрібно проставити позначку, що вона подається саме для повідомлення про платіж.

Автоматичне інформування від органу ліцензування про необхідність дій із ліцензією

У ст. 43 Закону №3817 передбачено автоматичне інформування платників про необхідність дій із ліцензією. Орган ліцензування направляє відповідне повідомлення СГ через Електронний кабінет платника податків.

Це повідомлення включає:

1. Інформацію про необхідність внесення чергового платежу: воно надсилається за 90, 75, 60, 45, 30 та 15 днів до дати сплати.
2. Попередження про припинення дії ліцензії: надсилається за дев’ять днів до терміну сплати, якщо платіж не був внесений.

Автоматизоване інформування стає можливим завдяки обов’язковій умові щодо листування через Електронний кабінет, передбаченій Законом.

Це забезпечує оперативний обмін інформацією між органом ліцензування та платником і мінімізує ризики порушення строків сплати платежів або втрати ліцензії.

Всі ліцензії – безстрокові, але – не «безсмертні»

Хоч ліцензії отримуються на невизначений термін і не мають «строку придатності», але за певних обставин їх дія може бути припинена – і не тільки за бажанням самого платника (що зрозуміло), але й за ініціативою податкового органу. Відповідні обставини для всіх видів ліцензій визначені в статті 46 Закону №3817.

Зупинимося на тих причинах, які можуть призвести до припинення дії ліцензії на роздрібну торгівлю алкоголем і тютюном.

Це природні причини – коли суб’єкт сам подав заяву на припинення дії, або зареєстроване припинення підприємницької діяльності ФОП або ліквідація юрособи.

Інколи виникає запитання:

Чи потрібно окремо припиняти ліцензію, коли ФОП закривається?

Можна сказати, що це не є необхідним – разом із припиненням ФОП ліцензія припиняється автоматично і жодного дня після реєстрації припинення діяльності вона не буде чинною та діючою.

Звісно, за бажанням можна і припинити дію ліцензії раніше, а ФОП закрити пізніше, але якщо торгівля відбуватиметься до останнього дня, жодної необхідності припиняти ліцензію безпосередньо перед закриттям ФОП немає.

Припинення дії ліцензії податковим органом настає у разі:

1. Несплати чергового платежу.
2. Невідповідності відомостей в єдиному реєстрі ліцензіатів фактичним даним (але це не відноситься до ситуацій, коли відбулося перейменування вулиці або населеного пункту, де знаходиться торгова точка – така «невідповідність» не буде враховуватися, і змін вносити не потрібно).
3. Недопуску (незаконного) податківців до фактичної перевірки або інвентаризації.
4. Реалізація алкогольних напоїв та тютюнових виробів, які мають бути марковані, без акцизних марок, виявлена під час фактичної перевірки.
5. Факт повторного протягом 365 календарних днів реалізації підакцизних алкоголю чи тютюну через незареєстрований РРО / ПРРО, або взагалі без РРО / ПРРО.
6. Відсутність трьох і більше фіскальних чеків за період який перевіряється фактичною перевіркою.
7. Відсутність електронної ідентифікації в кабінеті або відмова отримувати документи через електронний кабінет (коли спочатку подали таку заяву, а потім через деякий час надіслали заяву з відмовою), або взагалі не подано заяву про згоду.
8. Невідповідність розміру середньої заробітної плати ц суб'єкта, який має найманих працівників, розміру зазначеному в пп. 13 ст. 42 Закону №3817 протягом трьох місяців поспіль.
9. Невідповідність розміру доходу ФОП без найманих працівників, величині, зазначеній в пп. 14 ст. 42 Закону №3817, протягом трьох місяців поспіль.

Якщо ліцензію припинено, коли можна звернутися за новою

Частина 9 статті 46 Закону №3817 вказує:

У разі припинення дії ліцензії на право провадження відповідного виду господарської діяльності суб’єкт господарювання може подати нову заяву про отримання ліцензії на право провадження відповідного виду господарської діяльності після усунення порушень, що були підставами для припинення дії ліцензії. Цей абзац є чинним для ліцензії на право роздрібної торгівлі алкоголем або тютюном, а для інших ліцензій - наприклад, виробничих, чи на оптову торгівлю - є інші додаткові умови і терміни.

Олена СТЕПАНОВА, консультант з обліку та оподаткування, практикуючий головний бухгалтер

Читайте більше:

Ліцензії на підакцизні товари та їх вартість у 2026 році

ФОПи увага: як підвищення МЗП змінить податки й ліцензійні критерії у 2026

Податкові вимоги Закону №4536 з 1 жовтня: ЄСВ, акцизні ліцензії та інші зміни

Як перевірити сплату за ліцензію та дату припинення її дії в Електронному кабінеті

Як не втратити ліцензію у 2026: мінімалка, платежі та електронне листування з ДПС