Електронна заява на отримання ліцензії для роздрібної торгівлі алкоголем та тютюном у 2026 році: інструкція

1. Подання заяви на отримання ліцензії для роздрібної торгівлі алкоголем та тютюном через Електронний кабінет
2. Подача заяви на отримання ліцензії для роздрібної торгівлі алкоголем та тютюном через програми звітності
3. Інструкція із заповнення заяви на отримання ліцензії на алкоголь та тютюн у 2026 році

Подання заяви на отримання ліцензії для роздрібної торгівлі алкоголем та тютюном через Електронний кабінет

Заяву за формою J/F1303406 «Заява щодо ліцензій на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями, сидром та перрі (без додання спирту), тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах» подають через розділ «Введення звітності» в Електронному кабінеті платника податків.

Для цього слід обрати період – поточний місяць, в розділі J/F13 «Запити» знайти вказану форму, заповнити її, перевірити, підписати та відправити.

Подача заяви на отримання ліцензії для роздрібної торгівлі алкоголем та тютюном через програми звітності

Заяву можна заповнити і через програми звітності, наприклад, Медок.

У меню «Облік акцизного податку» потрібно обрати опцію «Реєстр ліцензій та місць зберігання».

У вікні що відкриється, потрібно натиснути «Створити» – «Новий документ».

У вікні вибору треба обрати зі списку нову заяву щодо ліцензії на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями, сидром та перрі (без додання спирту), тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах.

Інструкція із заповнення заяви на отримання ліцензії на алкоголь та тютюн у 2026 році

Рядок 1. Заява подається до. Вказуємо податкову, в зоні підпорядкування якої знаходиться торгівельна точка, та код цієї податкової служби.

Рядок 2. Вид заяви. Ставиться позначка навпроти одного з полів, яке відповідає меті подання заяви:

1. отримання ліцензії;
2. внесення змін до відомостей, що містяться в Єдиному реєстрі ліцензіатів з виробництва та обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини та рідин, що використовуються в електронних сигаретах;
3. внесення чергового платежу за отриману ліцензію;
4. припинення дії ліцензії;
5. отримання витягу з Єдиному реєстрі ліцензіатів з виробництва та обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини та рідин, що використовуються в електронних сигаретах.

Рядок 3. Реквізити заявника/ліцензіата. Проставляється позначка, що відповідає виду суб’єкта господарювання:

1. юридична особа;
2. фізична особа – підприємець;
3. іноземний суб’єкт господарювання(постійне представництво);
4. особа, уповноважена на ведення обліку діяльності за договорами про спільну діяльність без утворення юридичної особи.

Далі:

1) для юридичних осіб:

1. найменування;
2. місцезнаходження;
3. код згідно з ЄДРПОУ;

2) для фізичних осіб - підприємців:

1. прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності);
2. місцезнаходження (адреса зареєстрованого / задекларованого місця проживання (перебування), за якою здійснюється зв'язок із фізичною особою - підприємцем);
3. реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та / або номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку у паспорті);

3) унікальний номер для осіб, уповноважених на ведення обліку діяльності за договорами про спільну діяльність без утворення юридичної особи, і таких, які є відповідальними за утримання та внесення податків до бюджету під час виконання договорів:

1. найменування та код уповноваженої особи згідно з ЄДРПОУ і податковий номер, наданий такій особі під час взяття на облік договору згідно з пунктом 63.6 статті 63 та пунктом 64.6 статті 64 Податкового кодексу України (далі – Кодекс);

4) для іноземних суб'єктів господарської діяльності:

1. повне найменування нерезидента українською мовою;
2. податковий номер нерезидента на території України, присвоєний відповідним податковим органом під час взяття на облік.

Також в цій графі зазначається місцезнаходження або місце проживання: податкова адреса юридичної особи або ФОП.

Рядок 4. Вид ліцензії. Зазначається вид ліцензії на право провадження відповідного виду господарської діяльності, для отримання якої подається заява, у формулюванні Закону №3817, в даному випадку – пишемо «на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями».

Рядок 5. Спосіб отримання ліцензії. Суб'єктом господарювання обирається отримання ліцензії в загальному порядку згідно із статтею 43 Закону або в автоматичному режимі, передбаченому статтею 47 Закону.

Якщо підприємство або підприємець сподівається, що має підстави отримати ліцензію в автоматичному режимі, він проставляє відповідну галочку. Якщо ж ні – ставить галочку, що він хоче отримати ліцензію в звичайному режимі.

Рядок 6. Реєстраційний номер ліцензії. При первинному поданні, коли мета – це отримання ліцензії, цей рядок залишається порожнім. Зазначається в разі подання заяви із позначкою:

1. «Внесення чергового платежу за надану ліцензію»,

або

1. «Внесення змін до відомостей, що містяться в Єдиному реєстрі ліцензіатів з виробництва та обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини та рідин, що використовуються в електронних сигаретах»,

або

1. «Припинення дії ліцензії»,

або

1. «Отримання витягу з Єдиного реєстру ліцензіатів з виробництва та обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини та рідин, що використовуються в електронних сигаретах»

Рядок 7. Адреса місця провадження господарської діяльності заявника/ліцензіата:

1. у графах 1-12 – адреса місця роздрібної торгівлі та ідентифікатор об'єкта оподаткування;
2. у графі 13 – код / коди адміністративно-територіальної одиниці або територія територіальної громади згідно з Кодифікатором адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад місць роздрібної торгівлі.

Адреса, передбачена пунктом 7 заяви, зазначається у форматі: область, район, населений пункт (крім мм. Києва та Севастополя), вулиця, номер будинку, корпусу, офісу / квартири.

Адреса заповнюється у форматі, передбаченому постановою КМУ від 07.07.2021 №690 «Про затвердження Порядку присвоєння адрес об'єктам будівництва, об'єктам нерухомого майна», зокрема у рядках:

1. «Населений пункт» зазначається тип населеного пункту (місто, село, селище відповідно) та назва;
2. «Вулиця» зазначається родове позначення (вулиця, площа, майдан, набережна, шосе, тупик, бульвар, проспект, просіка, алея, провулок, проїзд, узвіз, шлях, лінія, роз'їзд, кілометраж лінійного об'єкта тощо) та назва.

При заповненні адреси / адрес місцезнаходження або місце проживання та місця провадження господарської діяльності використовуються українські літери. У разі якщо нумерація об’єкта нерухомості містить літери, використовуються великі літери українського алфавіту. Літера заповнюється в графі 9 «Доповнення до номеру». В той же час, коли об’єкт нерухомості, що розташований на перетині вулиць має подвійну нумерацію за обома вулицями, тобто номер відокремлюється скісною рискою (/) – весь номер має вміститися в графі 8.

Наприклад, якщо номер будівлі 27-А, то в графі 8 буде цифра 27, а в графі 9 – літера «А». Якщо номер будівлі 27/4, то в графі 8 буде вказано «27/4», а в графі 9 – пусто.

Зауважте, що адреса має співпадати з тією, яка зазначена у торгівельної точки, яку було створено через подання форми 20-ОПП.

Рядок 8. Перелік фіскальних номерів реєстраторів розрахункових операцій, програмних реєстраторів розрахункових операцій, книг обліку розрахункових операцій та розрахункових книжок, що знаходяться в місці роздрібної торгівлі.

Відповідні фіскальні номери заносяться в таблицю. При цьому:

1. в графі 2 – зазначається дата початку використання в місці торгівлі цього реєстратора розрахункових операцій;
2. в графі 3 – дата закінчення його використання в місці торгівлі, і ця графа заповнюється тільки в разі виключення фіскальних номерів реєстраторів розрахункових операцій, програмних реєстраторів розрахункових операцій з Реєстру;

В ній в цьому разі зазначається перелік фіскальних номерів реєстраторів розрахункових операцій, програмних реєстраторів, розрахункових операцій, книг обліку розрахункових операцій та розрахункових книжок, що підлягають виключенню з Реєстру, – у разі зміни переліку реєстраторів розрахункових операцій, програмних реєстраторів розрахункових операцій, книг обліку розрахункових операцій та розрахункових книжок, що розміщуються в місці торгівлі (для ліцензій на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями, тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах);

1. в графі 4 – перелік фіскальних номерів книг обліку розрахункових операцій (за наявності – коли оформлюється книга КОРО) наявних у місці роздрібної торгівлі;
2. в графі 5 – перелік фіскальних номерів розрахункових книжок (за наявності), наявних у місці роздрібної торгівлі.

Рядок 9. Відомості про те, що місця роздрібної торгівлі розташовані за межами населених пунктів (адміністративних центрів областей, м. Києва та м. Севастополя) на відстані до 50 кілометрів і мають торгівельні зали площею понад 500 метрів квадратних – для ліцензій на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями (крім сидру та перрі (без додання спирту), тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах. Ставиться позначка за потреби.

Рядок 10. Інформація про внесення платежу за ліцензію.

Колонка 1. Код класифікації доходів бюджету. Заповнюється так: 22011100 – плата за ліцензії на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями, тютюновими виробами та рідинами, що використовуються в електронних сигаретах.

Колонка 2. Сума внесеного платежу. Нагадуємо, що ліцензії з цих видів діяльності надаються безстроково, а плата за них справляється щоквартально.

Отже, в цій колонці має бути зазначено сплачену квартальну плату за ліцензію:

1. 3242,62 грн (або 172,94 – у разі торгівлі у селах та селищах) у разі роздрібної торгівлі алкогольними напоями, крім сидру та перрі (без додавання спирту);
2. 324,26 грн у разі роздрібної торгівлі сидром та перрі (без додавання спирту);
3. 756,61 грн (або 108,08 – у разі торгівлі у селах та селищах) у разі роздрібної торгівлі тютюновими виробами та/або рідинами, що використовуються в електронних сигаретах.

Колонки 3 та 4 містять номер та дату платіжної інструкції.

Рядки 11 та 12 містять текст, який платник приймає та надалі завіряє своїм підписом:

1. рядок 11. Ознайомлений із вимогами законодавства у сфері ліцензування і здійснення контролю за обігом алкогольних напоїв, тютюнових виробів, рідин, що використовуються в електронних сигаретах;
2. рядок 12. Підтверджую достовірність інформації, зазначеної в заяві.

Кінцева частина заяви – підпис відповідальної особи із зазначенням посади, реєстраційного номеру облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для осіб, які не використовують код).

Звертаємо вашу увагу на особливості заповнення заяв інших типів, ніж заява на первинне отримання ліцензії.

Згідно Порядку заповнення, викладеному в тексті Постанови 374:

1. Пункт 5 «Спосіб отримання ліцензії» – не заповнюється для заяв всіх типів, крім заяви на отримання ліцензії.
2. Пункт 6 «Реєстраційний номер ліцензії» – заповнюється для всіх типів заяв, крім заяви на первинне отримання ліцензії.
3. Пункти 7-10 не заповнюються для заяв на припинення, на отримання витягу.
4. Пункти 7-9 не заповнюються для заяви на внесення чергового платежу.

Щодо заяв на внесення змін, слід звернути увагу на такі моменти:

Пункт 7 «Адреса місця провадження господарської діяльності заявника/ ліцензіата» – не заповнюється (у разі зміни адреси місця провадження господарської діяльності для ліцензій на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями, тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах, подається заява на отримання нової ліцензії).

Заява про внесення змін до відомостей, що містяться в Реєстрі, не подається в разі зміни назв області, району, населеного пункту, вулиці, інших об'єктів топоніміки населених пунктів відповідно до законодавства чи у зв'язку із зміною коду адміністративно-територіальної одиниці або території територіальної громади згідно з Кодифікатором адміністративно­ територіальних одиниць та територій територіальних громад.

Суб'єкт господарювання має право (за потреби) заповнити графу 1 пункту 7 у разі зміни в адресі місця роздрібної торгівлі назв областей, районів, населених пунктів, вулиць, інших об'єктів топоніміки населених пунктів відповідно до законодавства, або графу 3 пункту 7 у зв'язку із зміною коду адміністративно-територіальної одиниці або території територіальної громади згідно з Кодифікатором адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад.

Додатково звертаємо увагу, що при заповненні заяв в точній відповідності до інструкції інколи виникають проблеми з поданням:

система вимагає заповнити ті графи, які в інструкції до відповідного типу заяви не мають бути заповнені, інакше заява не приймається – або приходить квитанція з помилкою, або взагалі неможливо таку заяву ані підписати, ані відправити.

Йдеться про графи 5, 7 та 8 – без них заява не проходить, хоч би і вказано було, що вона подається з іншої причини, ніж отримання нової ліцензії. Це тимчасове явище, обумовлене технічними особливостями (як пояснюють податківці).

Тому на сьогодні порада на випадок, якщо станеться така ситуація – все ж заповнити ті графи, які вимагатиме система, і домогтися, щоб заява пройшла та було отримано другу квитанцію.

Хоч це і всупереч Порядку, але ж слід пам’ятати про головну ціль – а вона полягає в тому, щоб подати заяву і щоб остання була прийнята, та дія, заради якої вона подається (внести зміни, повідомити про сплату чергового платежу, або замовити витяг) – була виконана.

Олена СТЕПАНОВА, консультант з обліку та оподаткування, практикуючий головний бухгалтер

Читайте більше:

Ліцензія під загрозою: мінімальні вимоги по доходах і зарплаті

Звіт про використання марок акцизного податку: інструкція заповнення

Декларація з акцизного податку: інструкція із заповнення за новою формою

Як перевірити сплату за ліцензію та дату припинення її дії в Електронному кабінеті

Нульову акцизну декларацію доведеться подати навіть без продажів: що важливо знати