Електронна заява на отримання ліцензії для роздрібної торгівлі алкоголем та тютюном у 2025 році: інструкція

Згідно з вимогами Закону України від 18.06.2024 №3817-IX «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального» (далі – Закон №3817), до затвердження форм заяв, визначених цим законом, такі заяви подаються в довільній формі, із зазначенням усіх необхідних відомостей, передбачених законом.

Завантажуйте зразки:

1. Заява щодо ліцензії на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями, сидром та перрі (без додання спирту), тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах (юрособи)
2. Заява щодо ліцензії на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями, сидром та перрі (без додання спирту), тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах (фізособи)

Подання заяви через Електронний кабінет

На сьогодні в Електронному кабінеті в розділі «Введення звітності» доступні рекомендовані форми заяв. Однак, відповідно до чинних роз’яснень податкової служби, заяву у довільній формі потрібно подавати через меню «Листування з ДПС».

Для цього:

1. заповнену заяву роздруковують у форматі PDF використовуючи функцію друку в Електронному кабінеті,
2. у разі подання через сервіс «Листування з ДПС» слід прикріпити саму скановану копію. Але, надалі, при поданні заяв через «Введення звітності», до заяви додаватимуть «документ довільного формату», в який прикріплюють скановану копію платіжної інструкції, і обидва документи подаватимуться одним пакетом. 

Подача заяви через програми звітності

Заяви можна заповнити і через програми звітності, наприклад, Медок.

У меню «Облік акцизного податку» оберіть опцію «Реєстр ліцензій та місць зберігання» і створіть нову заяву (J/F1303404). Уважно перевірте, щоб не використовувати застарілу форму J/F1303403, яка втратила чинність.

До заяви в Медку також додається платіжна інструкція. Відправити документи можна як звичайний звіт, або зберегти в PDF і надіслати через «Листування з ДПС», як рекомендує податкова служба. Наразі цей спосіб – через «Листування» – є єдиним рекомендованим.

Інструкція із заповнення заяви на отримання ліцензії на алкоголь та тютюн у 2025 році

Рядок 1. Заява подається до. Вказуємо податкову, в зоні підпорядкування якої знаходиться торгівельна точка, та код цієї податкової служби. Зверніть увагу на зміни в структурі податкової служби у 2025 році.

Довідник Перелік ДПІ в областях та м. Києві та їх коди у 2025 році

Рядок 1.1. Вид заяви. Ставиться позначка навпроти одного з полів, яке відповідає меті подання заяви:

1. отримання ліцензії,
2. внесення змін до відомостей, що містяться в Єдиному реєстрі ліцензіатів з виробництва та обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини та рідин, що використовуються в електронних сигаретах,
3. внесення чергового платежу за отриману ліцензію,
4. припинення дії ліцензії,
5. отримання витягу з Єдиному реєстрі ліцензіатів з виробництва та обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини та рідин, що використовуються в електронних сигаретах.

Рядок 2. Реквізити заявника. Проставляється позначка, що відповідає виду суб’єкта господарювання:

1. юридична особа,
2. фізична особа – підприємець,
3. іноземний суб’єкт господарювання(постійне представництво),
4. особа, уповноважена на ведення обліку діяльності за договорами про спільну діяльність без утворення юридичної особи.

Також вказується код ідентифікації, в залежності від типу суб’єкта:

1. код згідно з ЄДРПОУ,
2. реєстраційний номер облікової картки платника податків,
3. серія (за наявності) та номер паспорта,
4. податковий номер, наданий особі, яка уповноважена на ведення обліку діяльності за договорами про спільну діяльність без утворення юридичної особи,
5. податковий номер постійного представництва,
6. унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності).

Рядок 2.1. Тут зазначається:

1. для юридичних осіб – найменування,
2. для ФОП – прізвище (за наявності), ім’я, по батькові (за наявності),

Рядок 2.2. Місцезнаходження або місце проживання: податкова адреса юридичної особи або ФОП

Рядок 3. Вид ліцензії. Згідно з рекомендованою формою, цей рядок заповнюється цифровим кодом виду ліцензії та словесним описом виду ліцензії. Здавалося б, що може бути простішим. Але, наразі в формі, яка в наявності в особистому кабінеті, є помилка у нижній частині бланку, там, де надана пам’ятка для заповнення.

У цій пам’ятці двічі згадано ліцензію на продаж сидру та пері, та жодного разу – роздрібну торгівлю тютюновими виробами. Цікаво, що у бланку, наявному в програмі Медок, ця помилка відсутня. Див. на ілюстрацію (рис. 1 та 2)

Насправді код виду ліцензії та її назва визначаються наступним чином:

1. 18 - на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями,
2. 19 - на право роздрібної торгівлі сидром та перрі (без додання спирту),
3. 20 - на право роздрібної торгівлі тютюновими виробами,
4. 21 - на право роздрібної торгівлі рідинами, що використовуються в електронних сигаретах.

Але оскільки бланки ще не затверджені та законодавство не знає іншої форми ніж довільна, незазначення коду типу ліцензії взагалі - можливе, достатньо зазначити її вид тільки в словесному виразі. В такому вигляді заяву можна подати через «Листування з ДПС» без проблем, ну а як звіт – вона не пройде, бо діє механізм перевірки за обов'язковими полями.

Рядок 4. Спосіб отримання ліцензії. Якщо підприємство або підприємець сподівається, що має підстави отримати ліцензію в автоматичному режимі, він проставляє відповідну галочку. Якщо ж ні – ставить галочку, що він хоче отримати ліцензію в звичайному режимі.

Рядок 5. Реєстраційний номер ліцензії. Зазначається в разі подання заяви із позначкою:

1. «Внесення чергового платежу за надану ліцензію»,
2. або «Внесення змін до відомостей, що містяться в Єдиному реєстрі ліцензіатів з виробництва та обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини та рідин, що використовуються в електронних сигаретах»,
3. або «Припинення дії ліцензії»,
4. або «Запит на отримання витягу з Єдиного реєстру ліцензіатів з виробництва та обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини та рідин, що використовуються в електронних сигаретах».

При первинному поданні, коли мета – це отримання ліцензії, цей рядок залишається порожнім.

Рядок 6. Адреса місця провадження господарської діяльності заявника. Адреси зазначаються у форматі – область (крім Автономної Республіки Крим, м. Києва та м. Севастополя), район (крім м. Києва та м. Севастополя), населений пункт, вулиця, номер будинку/офісу.

Адреса заповнюється у форматі, передбаченому постановою КМУ від 07.07.2021 №690 «Про затвердження Порядку присвоєння адрес об'єктам будівництва, об'єктам нерухомого майна», зокрема у рядках:

1. «Населений пункт» зазначається тип населеного пункту (місто, село, селище відповідно) та назва,
2. «Вулиця» зазначається родове позначення (вулиця, площа, майдан, набережна, шосе, тупик, бульвар, проспект, просіка, алея, провулок, проїзд, узвіз, шлях, лінія, роз'їзд, кілометраж лінійного об'єкта тощо) та назва.

При заповненні адреси / адрес місцезнаходження або місце проживання та місця провадження господарської діяльності використовуються українські літери.

У разі якщо нумерація об’єкта нерухомості містить літери, використовуються великі літери українського алфавіту. Літера зазначається після номера через дефіс, без пропусків.

Нумерація об'єкта нерухомості, що розташований на перетині вулиць та має подвійну нумерацію за обома вулицями відокремлюється скісною рискою (/).

Рядок 7. Перелік фіскальних номерів реєстраторів розрахункових операцій, програмних реєстраторів розрахункових операцій, книг обліку розрахункових операцій та розрахункових книжок, що знаходяться в місці роздрібної торгівлі.

Відповідні фіскальні номери заносяться в таблицю. При цьому:

1. в графі 7.1.1 – зазначається дата початку використання в місці торгівлі цього реєстратора розрахункових операцій,
2. в графі 7.1.2 – дата закінчення його використання в місці торгівлі,
3. в графі 7.1.3 – перелік фіскальних номерів книг обліку розрахункових операцій (за наявності - коли оформлюється книга КОРО) наявних у місці роздрібної торгівлі,
4. в графі 7.1.4 – перелік фіскальних номерів розрахункових книжок (за наявності), наявних у місці роздрібної торгівлі.

Рядок 8. Відомості про те, що місця роздрібної торгівлі розташовані за межами населених пунктів (адміністративних центрів областей, м. Києва та м. Севастополя) на відстані до 50 кілометрів і мають торгівельні зали площею понад 500 метрів квадратних – для ліцензій на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями (крім сидру та перрі (без додання спирту), тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах. Ставиться позначка.

Рядок 9. Інформація про внесення платежу за ліцензію.

Колонка 9.1. Код класифікації доходів бюджету. Заповнюється так: 22011100 – плата за ліцензії на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями, тютюновими виробами та рідинами, що використовуються в електронних сигаретах.

Колонка 9.2. Сума внесеного платежу. Нагадуємо, що ліцензії з цих видів діяльності надаються безстроково, а плата за них справляється щоквартально.

Отже, в цій колонці має бути зазначено сплачену квартальну плату за ліцензію:

1. 3000 (або 160 - у разі торгівлі у селах та селищах) у разі роздрібної торгівлі алкогольними напоями, крім сидру та перрі (без додавання спирту),
2. 300 у разі роздрібної торгівлі сидром та перрі (без додавання спирту),
3. 700 (або 100 - у разі торгівлі у селах та селищах) у разі роздрібної торгівлі тютюновими виробами та/або рідинами, що використовуються в електронних сигаретах.

Колонки 9.3 та 9.4 містять номер та дату платіжної інструкції.

Рядки 10 та 11 містять текст, який платник приймає та надалі завіряє своїм підписом:

1. рядок 10. Ознайомлений із вимогами законодавства у сфері ліцензування і здійснення контролю за обігом алкогольних напоїв, тютюнових виробів, рідин, що використовуються в електронних сигаретах,
2. рядок 11. Підтверджую достовірність інформації, зазначеної в заяві.

Кінцева частина заяви – підпис відповідальної особи із зазначенням посади, реєстраційного номеру облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для осіб, які не використовують код).

Олена СТЕПАНОВА, консультант з обліку та оподаткування, практикуючий головний бухгалтер