Неподільна частина щорічної відпустки: чи може складатись із днів за різні роки

Працівник має залишки невикористаних днів основних відпусток за різні роки (5 днів за 2022, 4 дні – за 2023, 5 днів – за 2024 рік. Наразі йому треба надати неподільну частину відпустки 14 днів. Цю частину треба брати тільки з належних 24 днів за 2025 рік? Чи можна послідовно надати ці 14 днів за рахунок 2022 (5 днів) + за 2023 (4 дні) + за 2024 (5 днів)?

966


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


За 2022-2024 роки вже скоріш за все була дотримана вимога щодо неподільної частини. Тому ці дні можна надати, наприклад, одним періодом, або окремо. А за наступний робочий рік (2025) потрібно дотримуватись неподільної частини не менше 14 днів.


Працівник має право використати залишки невикористаних щорічних відпусток за минулі роки, оскільки законодавство не встановлює терміну давності для їх втрати. Таким чином, відпустка може бути надана як за поточний рік, так і за попередні роки.


Згідно з нормами ст. 12 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки», щорічна відпустка може бути поділена на частини за бажанням працівника, але одна з частин повинна бути неподільною і становити не менше 14 календарних днів. Це правило застосовується до щорічної відпустки за кожен робочий рік.


Практика надання відпусток за минулі роки рекомендує дотримуватися послідовності. Наприклад, кадровики часто радять спочатку використати залишки за попередні роки, а вже потім брати дні відпустки за поточний рік. Таке правило є рекомендацією, а не обов'язковою вимогою законодавства. Лист Мінсоцполітики від 24.12.2013 №152/13/82-13 також підтверджує, що для точного обліку краще надавати відпустку за попередній рік перед використанням днів за поточний рік.


Проте не заборонено надати щорічну відпустку за поточний робочий рік (2025), навіть якщо залишились невикористаними дні щорічної відпустки за минулі роки. 


Але, головне – дотримуватися норми про неподільну частину відпустки, яка повинна становити не менше 14 календарних днів за кожний робочий рік окремо.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Середня зарплата для відпускних: правила розрахунку

Відпустка та відпускні - 2026: спецвипуск від редакції 7eminar.ua

Розрахунок відпускних за відсутності заробітку у розрахунковому періоді

Новий розрахунок відпускних: що врахувати у разі продовження / перенесення відпустки

Відпускні: як правильно розрахувати у складних випадках – сумісники, декрет, відрядження, надурочні

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням

966

3

336

4

27524

2

11

2

79

2

391

3

863

2

575

2

28

5

113

2

929

4

902

3

470

3

20

3

411

3

9194

4

116

4

502

3

113

4

1443

3

20