Неподільна частина щорічної відпустки: чи може складатись із днів за різні роки

Працівник має залишки невикористаних днів основних відпусток за різні роки (5 днів за 2022, 4 дні – за 2023, 5 днів – за 2024 рік. Наразі йому треба надати неподільну частину відпустки 14 днів. Цю частину треба брати тільки з належних 24 днів за 2025 рік? Чи можна послідовно надати ці 14 днів за рахунок 2022 (5 днів) + за 2023 (4 дні) + за 2024 (5 днів)?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Неподільна частина відпустки може складатись із днів за різні роки.


Працівник має право використати залишки невикористаних щорічних відпусток за минулі роки, оскільки законодавство не встановлює терміну давності для їх втрати. Таким чином, відпустка може бути надана як за поточний рік, так і за попередні роки.


Згідно з нормами ст. 12 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки», щорічна відпустка може бути поділена на частини за бажанням працівника, але одна з частин повинна бути неподільною і становити не менше 14 календарних днів. Це правило застосовується до щорічної відпустки за кожен робочий рік.


Практика надання відпусток за минулі роки рекомендує дотримуватися послідовності. Наприклад, кадровики часто радять спочатку використати залишки за попередні роки, а вже потім брати дні відпустки за поточний рік. Таке правило є рекомендацією, а не обов'язковою вимогою законодавства. Лист Міністерства соціальної політики України від 24.12.2013 №152/13/82-13 також підтверджує, що для точного обліку краще надавати відпустку за попередній рік перед використанням днів за поточний рік.


Неподільна частина щорічної відпустки (14 днів) може складатися із залишків днів за різні роки. У вашому випадку це може бути комбінація: 5 днів за 2022 рік, 4 дні за 2023 рік і 5 днів за 2024 рік. Це не буде помилкою і повністю відповідає чинному законодавству. Так само не буде помилкою, якщо ви надасте відпустку за поточний рік, а потім вже за минулі.


Отже, правила надання щорічної відпустки дозволяють гнучкість у виборі періоду, за який вона використовується. Головне – дотримуватися норми про неподільну частину відпустки, яка повинна становити не менше 14 календарних днів, незалежно від того, за який рік надаються ці дні.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Середня зарплата для відпускних: правила розрахунку

Відпустка та відпускні - 2025: спецвипуск від редакції 7eminar.ua

Розрахунок відпускних за відсутності заробітку у розрахунковому періоді

Новий розрахунок відпускних: що врахувати у разі продовження / перенесення відпустки

Відпускні 2025: як правильно розрахувати у складних випадках – сумісники, декрет, відрядження, надурочні

Лише раз на рік, до Дня бухгалтера й аудитора: спеціальні ціни та грандіозні розіграші! Дізнатись більше

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇