
Перевірки, штрафи
09.07.2025
Позапланові перевірки Держпраці: коли можливі та що загрожує роботодавцю за незадекларовану працю
Попри дію воєнного стану, Держпраці має право проводити позапланові перевірки з питань дотримання трудового законодавства – за зверненням працівників, які зазнали порушень. Якщо буде встановлено факт неоформленої праці, роботодавцю можуть загрожувати адмінштрафи, кримінальна відповідальність і фінансові санкції. Водночас, якщо припис буде виконано в строк, штрафи можуть не застосовуватись. Роз’яснення – у листі Держпраці від 19.03.2025 №429/2.3/2.1-ЗВ-25а

Наказом Мінекономіки від 16.06.2023 №5782 протягом періоду воєнного стану Держпраці дозволено проведення позапланових заходів державного нагляду (контролю), зокрема з питань нагляду та контролю за додержанням законодавства про працю з підстав, визначених абз. 4, 5, 8 та 9 ч. 1 ст. 6 Закону України від 05.04.2007 №877-V «Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності» (далі – Закон №877), серед яких відсутній лист профспілкової організації.
Підставою для здійснення позапланових заходів є звернення фізичної особи (фізичних осіб) про порушення, що спричинило шкоду її (їхнім) правам, законним інтересам, життю чи здоров'ю, навколишньому природному середовищу чи безпеці держави, з додаванням документів чи їх копій, що підтверджують такі порушення (за наявності) (абз. 5 ч. 1 ст. 6 Закону №877).
У зверненні, зокрема має бути викладено:
- суть порушеного питання,
- зауваження,
- пропозиції,
- заяви чи скарги,
- прохання чи вимоги.
Отже, громадянин (далі – заявник) може звернутись із зверненням до Держпраці щодо порушення відносно нього законодавства про працю, у тому числі з одночасним наданням документів, які він вважає за необхідне.
Разом з тим, відповідно до ст. 11 Закону №877 госпсуб'єкт під час перевірки зобов'язаний надавати документи, пояснення в обсязі, який він вважає необхідним, довідки, відомості, матеріали з питань, що виникають під час державного нагляду (контролю), відповідно до закону. Роботодавець відповідає за достовірність інформації, що міститься в наданих документах.
Тож, під час проведення заходу контролю інспектор праці досліджує документи, надані роботодавцем. Проведення заходу контролю на підставі документів, наданих заявником, Законом №877 не передбачено.
Водночас документи надані заявником, можуть бути використані при підготовці до проведення заходу контролю та/або враховані при витребуванні пояснень від посадових осіб роботодавця.
У разі встановлення в ході перевірки порушень вимог статей 21 та / або 24 КЗпП роботодавцю вносять припис про усунення виявлених порушень.
За порушення законодавства про працю в частині фактичного допуску працівника без оформлення трудових відносин керівник може бути притягнений до:
- адміністративної (ч. 3 ст. 41 КУпАП)
та
На підприємство можуть бути накладені фінансові санкції (ч. 2 ст. 265 КЗпП).
У період дії воєнного стану у разі виконання в повному обсязі та у встановлений строк приписів про усунення порушень, виявлених під час здійснення позапланових заходів державного нагляду (контролю), штрафи, передбачені ст. 265 КЗпП, не застосовуються (ч. 3 ст. 16 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).
Водночас згідно з ч. 6 ст. 235 КЗпП при винесенні рішення про оформлення трудових відносин з працівником, який виконував роботу без укладення трудового договору, та встановлення періоду такої роботи чи роботи на умовах неповного робочого часу, у разі фактичного виконання роботи повний робочий час, установлений на підприємстві, в установі, організації (крім випадків виконання робіт чи надання послуг за гіг-контрактом у порядку та на умовах, передбачених Законом України від 15.07.2021 №1667-IX «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні»), орган, який розглядає трудовий спір, одночасно приймає рішення:
- про нарахування та виплату такому працівникові заробітної плати у розмірі не нижче середньої заробітної плати за відповідним видом економічної діяльності у регіоні у відповідному періоді без урахування фактично виплаченої заробітної плати,
- про нарахування та сплату відповідно до законодавства ПДФО та ЄСВ за встановлений період роботи.
Для встановлення факту трудових відносин в судовому порядку, рекомендовано мати докази, які підтверджують факт того, що працівник дійсно працював на користь роботодавця. Це можуть бути будь-які письмові, фото, відео, аудіо докази, так само, як і покази свідків.
Джерело: лист Держпраці від 19.03.2025 №429/2.3/2.1-ЗВ-25а
Стаття на тему:
Перевірки держпраці 2025: штрафи для роботодавців
Сервіс «Моніторинг перевірок»! Цей універсальний помічник допоможе знайти ваше підприємство в реєстрах запланованих перевірок у 2025 році не лише ДПС (з урахуванням останніх змін), ПФУ та інших держорганів у форматі комплексної перевірки, а й у графіках/планах ТЦК та СП. Спробуйте вже зараз!
Лікарняні та декретні
29.07.2026
Лікарняні для УБД та осіб з інвалідністю внаслідок війни: як оплачуються
Учасники бойових дій та особи з інвалідністю внаслідок війни мають право на підвищений розмір допомоги по тимчасовій непрацездатності. Для них лікарняні оплачуються у розмірі 100% середньої заробітної плати незалежно від страхового стажу. Однак для застосування цієї пільги працівник повинен підтвердити свій статус відповідними документами

Інше
29.07.2026
Чи можна отримати документи від держреєстратора за іншу особу
Чи може інша людина забрати документи, подані для державної реєстрації прав, якщо має паспорт заявника? Законодавство чітко визначає, хто має право отримувати такі документи та які документи підтверджують відповідні повноваження. Простого пред’явлення паспорта заявника недостатньо. Розповідаємо, коли отримати документи може представник, а коли це неможливо

Сільгоспдіяльність
29.07.2026
Консервована продукція з власних овочів: чи можна враховувати у частку сільгосппродукції
Податківці роз’яснили, за яких умов консервована продукція, виготовлена з власної сировини на давальницьких умовах, вважається сільськогосподарською продукцією власного виробництва. Це дозволяє включати дохід від її реалізації до розрахунку частки сільгосптоваровиробництва для застосування 4 групи єдиного податку. Водночас підприємству необхідно виконати вимоги щодо частки власної сировини у готовій продукції та належного документального оформлення операцій. Остаточне підтвердження правомірності такого підходу здійснюється під час податкових перевірок

Судова практика
29.07.2026
Воєнний стан і трудові відносини: новий огляд судової практики Верховного Суду
Верховний Суд оприлюднив огляд актуальної судової практики щодо застосування трудового законодавства в умовах воєнного стану. Документ охоплює правові позиції Касаційного цивільного суду за період із 2023 року до квітня 2026 року та містить роз'яснення щодо найпоширеніших трудових спорів. Зокрема, йдеться про зміну істотних умов праці, призупинення трудових договорів, звільнення, переведення працівників, оплату праці та соціальні гарантії. Огляд стане корисним орієнтиром для роботодавців, працівників, юристів і судів під час вирішення трудових спорів

Заробітна плата
29.07.2026
Середня зарплата для відпускних: правила розрахунку
Відпустки бувають різні: щорічні, соціальні, «чорнобильські», навчальні тощо. Якщо це оплачувана відпустка, то за дні відпустки потрібно зберігати заробіток, тобто нарахувати відпускні. Щоб визначити суму відпускних – потрібна середня зарплата. Яким чином її визначити – знають всі бухгалтери. Але є і нюанси… Тож у статті поговоримо, як бухгалтеру без помилок розрахувати середній заробіток для оплати відпусток

Акцизний податок
29.07.2026
За яким курсом НБУ розраховувати акциз при реалізації пального
Для платників акцизного податку, які реалізують пальне, важливо правильно визначити курс євро при розрахунку податкових зобов’язань. Податковий кодекс встановлює єдине правило, яке застосовується незалежно від того, чи пальне вироблене в Україні, чи імпортоване. При цьому курс НБУ фіксується на початку кварталу та не змінюється до його завершення. Саме за цим курсом визначаються суми акцизного податку у декларації

Єдиний податок
29.07.2026
Коли кошти на судовий збір можуть стати доходом єдинника
Чи потрібно адвокатському об’єднанню включати до доходу кошти, отримані від клієнта лише для сплати судового збору? Податкова роз’яснила, що без належного оформлення посередницьких відносин такі надходження вважаються доходом платника єдиного податку. Це може призвести не лише до оподаткування отриманих коштів, а й до втрати права на спрощену систему у разі перевищення граничного обсягу доходу. Водночас за договором доручення або іншим посередницьким договором дохід визначається лише у сумі винагороди

Робочий час, графіки роботи
29.07.2026
Як оформити скорочення тривалості робочого дня в спеку
Літні місяці в Україні часто приносять аномальну спеку, яка може негативно впливати на здоров’я працівників і знижувати їхню продуктивність. Законодавство України передбачає можливість коригування умов праці за високих температур

Охорона праці
29.07.2026
Козлові крани: основні ризики та правила безпечної експлуатації
Експлуатація козлових кранів належить до робіт підвищеної небезпеки та вимагає неухильного дотримання правил охорони праці. Порушення вимог безпеки під час вантажопідіймальних робіт може призвести до аварій, пошкодження майна та травмування працівників. Особливу небезпеку становлять несправності обладнання, помилки під час стропування вантажів і несприятливі погодні умови. Саме тому регулярні технічні огляди, інструктажі та використання справного обладнання є обов’язковими

Пенсія, соцпільги
29.07.2026
ПФУ роз'яснив, хто отримає допомогу до Дня Незалежності автоматично
Ветеранам війни, які вже отримують через Пенсійний фонд України пільги на оплату житлово-комунальних послуг, не потрібно подавати жодних додаткових заяв для отримання разової грошової виплати до Дня Незалежності. У ПФУ пояснили, кому кошти надійдуть автоматично та коли очікувати виплату

Відпустка, відпускні
29.07.2026
Додаткова відпустка діловода: умови надання та компенсації
Діловод закладу дошкільної освіти належить до категорії непедагогічних працівників, тому має право на щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарні дні. Водночас за роботу в умовах ненормованого робочого дня йому може надаватися додаткова відпустка тривалістю до 7 календарних днів. Для цього мають бути виконані вимоги законодавства та колективного договору

Документообіг, первинні документи
29.07.2026
Оновлення даних у ДРФО: що потрібно знати батькам дітей до 18 років
Якщо у дитини змінилися персональні дані, їх необхідно оновити і в Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків. У ДПС пояснили, хто може подати заяву за формою №5ДР від імені малолітньої чи неповнолітньої особи, які документи для цього потрібні та чи можна скористатися електронними сервісами у випадку, коли така дитина немає паспорта України

Форма №20-ОПП
29.07.2026
Авто використовується по всій території України: що вказати в Заяві ф. №20-ОПП
У разі придбання транспортного засобу для використання по всій території Україні або передачі його в оренду, платник податків зазначає у графах 6 – 13 «Місцезнаходження об’єкта оподаткування» Заяви за ф. №20-ОПП адресу місця реєстрації транспортного засобу

ПДВ
28.07.2026
ПДВ на транспортні, ремонтні та складські послуги: що потрібно знати
Оподаткування ПДВ послуг, пов’язаних із рухомим майном, залежить від місця їх фактичного постачання. Податковий кодекс визначає окремі правила для транспортних, ремонтних, складських та інших аналогічних послуг. Якщо такі послуги надаються на митній території України, вони є об’єктом оподаткування ПДВ. Якщо ж місце їх постачання знаходиться за межами України, ПДВ не нараховується

ФОП
28.07.2026
Товар придбаний до реєстрації ФОП: чи можна його продавати без податкових ризиків
Фізична особа придбала товар (дитячий одяг, іграшки) до державної реєстрації фізичної особи – підприємця за власні кошти. Після державної реєстрації ФОП (платник єдиного податку 3 групи, ставка 5%, без ПДВ) планує реалізовувати зазначений товар у межах підприємницької діяльності. Чи має право ФОП реалізовувати товар, придбаний фізичною особою до державної реєстрації ФОП? Які документи підтверджують законність походження такого товару для цілей податкового контролю?

ЗЕД
28.07.2026
Новий проєкт Митного кодексу: законопроєкт №15450
У Верховній Раді зареєстрували новий законопроєкт Митного кодексу України №15450, який фактично замінив відкликаний після відставки уряду проєкт №15295. Документ розроблено для гармонізації українського митного законодавства з правом Європейського Союзу та виконання євроінтеграційних зобов’язань України. Новий кодекс передбачає запровадження європейських підходів до митних процедур, авторизацій, декларування та сплати митних платежів. Водночас він гарантує безперервність дії чинних авторизацій для бізнесу. Очікується, що реформа спростить інтеграцію України до митного простору ЄС і допоможе бізнесу адаптуватися до нових правил

Податок на майно
28.07.2026
Як уникнути помилкових нарахувань податку на нерухомість? Звірте свої дані з ДПС
Платники податку на нерухоме майно мають можливість звернутися до ДПС для звірки даних щодо своїх об’єктів нерухомості, ставки податку та інших важливих показників. Це допомагає уникнути помилок у нарахуванні податку та забезпечити правильність обліку

Рентна плата
28.07.2026
Рентна плата за воду: як правильно заповнити Додаток 5
Платники рентної плати за спеціальне використання води повинні правильно визначати податкові зобов’язання та коректно заповнювати Додаток 5 до декларації. Розрахунок здійснюється на підставі фактичних обсягів використаної води, встановлених лімітів і ставок, передбачених Податковим кодексом. Якщо дозвіл на спеціальне водокористування містить окремі ліміти за різними напрямами використання води, звітність має складатися з урахуванням цієї особливості. Також важливо правильно зазначити код водного об’єкта відповідно до дозволу та довідника кодів





