
Перевірки, штрафи
09.07.2025
Позапланові перевірки Держпраці: коли можливі та що загрожує роботодавцю за незадекларовану працю
Попри дію воєнного стану, Держпраці має право проводити позапланові перевірки з питань дотримання трудового законодавства – за зверненням працівників, які зазнали порушень. Якщо буде встановлено факт неоформленої праці, роботодавцю можуть загрожувати адмінштрафи, кримінальна відповідальність і фінансові санкції. Водночас, якщо припис буде виконано в строк, штрафи можуть не застосовуватись. Роз’яснення – у листі Держпраці від 19.03.2025 №429/2.3/2.1-ЗВ-25а

Наказом Мінекономіки від 16.06.2023 №5782 протягом періоду воєнного стану Держпраці дозволено проведення позапланових заходів державного нагляду (контролю), зокрема з питань нагляду та контролю за додержанням законодавства про працю з підстав, визначених абз. 4, 5, 8 та 9 ч. 1 ст. 6 Закону України від 05.04.2007 №877-V «Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності» (далі – Закон №877), серед яких відсутній лист профспілкової організації.
Підставою для здійснення позапланових заходів є звернення фізичної особи (фізичних осіб) про порушення, що спричинило шкоду її (їхнім) правам, законним інтересам, життю чи здоров'ю, навколишньому природному середовищу чи безпеці держави, з додаванням документів чи їх копій, що підтверджують такі порушення (за наявності) (абз. 5 ч. 1 ст. 6 Закону №877).
У зверненні, зокрема має бути викладено:
- суть порушеного питання,
- зауваження,
- пропозиції,
- заяви чи скарги,
- прохання чи вимоги.
Отже, громадянин (далі – заявник) може звернутись із зверненням до Держпраці щодо порушення відносно нього законодавства про працю, у тому числі з одночасним наданням документів, які він вважає за необхідне.
Разом з тим, відповідно до ст. 11 Закону №877 госпсуб'єкт під час перевірки зобов'язаний надавати документи, пояснення в обсязі, який він вважає необхідним, довідки, відомості, матеріали з питань, що виникають під час державного нагляду (контролю), відповідно до закону. Роботодавець відповідає за достовірність інформації, що міститься в наданих документах.
Тож, під час проведення заходу контролю інспектор праці досліджує документи, надані роботодавцем. Проведення заходу контролю на підставі документів, наданих заявником, Законом №877 не передбачено.
Водночас документи надані заявником, можуть бути використані при підготовці до проведення заходу контролю та/або враховані при витребуванні пояснень від посадових осіб роботодавця.
У разі встановлення в ході перевірки порушень вимог статей 21 та / або 24 КЗпП роботодавцю вносять припис про усунення виявлених порушень.
За порушення законодавства про працю в частині фактичного допуску працівника без оформлення трудових відносин керівник може бути притягнений до:
- адміністративної (ч. 3 ст. 41 КУпАП)
та
На підприємство можуть бути накладені фінансові санкції (ч. 2 ст. 265 КЗпП).
У період дії воєнного стану у разі виконання в повному обсязі та у встановлений строк приписів про усунення порушень, виявлених під час здійснення позапланових заходів державного нагляду (контролю), штрафи, передбачені ст. 265 КЗпП, не застосовуються (ч. 3 ст. 16 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).
Водночас згідно з ч. 6 ст. 235 КЗпП при винесенні рішення про оформлення трудових відносин з працівником, який виконував роботу без укладення трудового договору, та встановлення періоду такої роботи чи роботи на умовах неповного робочого часу, у разі фактичного виконання роботи повний робочий час, установлений на підприємстві, в установі, організації (крім випадків виконання робіт чи надання послуг за гіг-контрактом у порядку та на умовах, передбачених Законом України від 15.07.2021 №1667-IX «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні»), орган, який розглядає трудовий спір, одночасно приймає рішення:
- про нарахування та виплату такому працівникові заробітної плати у розмірі не нижче середньої заробітної плати за відповідним видом економічної діяльності у регіоні у відповідному періоді без урахування фактично виплаченої заробітної плати,
- про нарахування та сплату відповідно до законодавства ПДФО та ЄСВ за встановлений період роботи.
Для встановлення факту трудових відносин в судовому порядку, рекомендовано мати докази, які підтверджують факт того, що працівник дійсно працював на користь роботодавця. Це можуть бути будь-які письмові, фото, відео, аудіо докази, так само, як і покази свідків.
Джерело: лист Держпраці від 19.03.2025 №429/2.3/2.1-ЗВ-25а
Стаття на тему:
Перевірки держпраці 2025: штрафи для роботодавців
Сервіс «Моніторинг перевірок»! Цей універсальний помічник допоможе знайти ваше підприємство в реєстрах запланованих перевірок у 2025 році не лише ДПС (з урахуванням останніх змін), ПФУ та інших держорганів у форматі комплексної перевірки, а й у графіках/планах ТЦК та СП. Спробуйте вже зараз!
Військовий облік
28.10.2026
Звіт про транспортні засоби до ТЦК + зразки документів: як подати до 18 грудня та чи буде штраф за неподання у 2025 – 2026 роках
Наближаються строки подання Відомості про наявність і технічний стан транспортних засобів до ТЦК та СП, яку підприємства подають двічі на рік. У зв’язку з цим ми зібрали найактуальнішу інформацію щодо обов’язку звітування, особливо для підприємств, у яких відсутній власний транспорт або він перебуває в оренді. А також зібрали матеріали, які допоможуть заповнити Відомість у різних ситуаціях та правильно її подати

Військовий облік
28.10.2026
Можливість подання повідомлень про зміну облікових даних та відповідальних осіб до ТЦК та СП через FREDO у 2026 році
Чи можна подавати в ТЦК та СП Повідомлення про зміну облікових даних або/чи Повідомлення про призначення, звільнення керівника чи відповідальної особи за ведення військового обліку через FREDO?

Освіта
28.10.2026
Закордонне навчання співробітників: податкові ризики з ПДФО та ВЗ
У матеріалі досліджено податкові наслідки ситуації, коли компанія направляє працівників на дороговартісне навчання за кордон, а в договорі відсутня умова про підвищення кваліфікації. Проаналізовано ризики визнання вартості навчання додатковим благом із необхідністю нарахування ПДФО (18%) та військового збору (5%), оскільки пільгові норми ПКУ в цьому випадку не застосовуються. Окремо розглянуто правила оподаткування витрат на закордонні відрядження за умови зв’язку з господарською діяльністю та документального підтвердження, а також доведено відсутність ПДВ-наслідків для підприємства через відсутність операції постачання послуг між роботодавцем і працівником

Бронювання, критичність
28.10.2026
Нові правила бронювання: 7 практичних порад роботодавцям щодо критичності, квот і військового обліку від адвоката
Постанова КМУ №1328 змінила правила бронювання військовозобов’язаних і запровадила додаткові процедури для підприємств, які отримують статус критично важливих або планують збільшити ліміт бронювання. Роботодавцям варто перевірити стан військового обліку, підготувати документи для підтвердження критичності та з’ясувати, чи поширюються на підприємство спеціальні квоти – до 95% або понад 95%. Також важливо врахувати нові вимоги до бронювання працівників, залучених до виробництва, обмеження для міжнародних проєктів і десятиденний робочий строк для бронювання після збільшення ліміту. Розглянемо, що роботодавцям потрібно перевірити та зробити, щоб скористатися новими можливостями й уникнути помилок

Форма №20-ОПП
28.10.2026
Продали або придбали автомобілі: як оновити узагальнені дані у формі №20-ОПП
Якщо підприємство подало узагальнену інформацію про однотипні транспортні засоби у Заяві за формою №20-ОПП, а згодом відбулися зміни, потрібно правильно заповнити розділ 3. Порядок залежить від причини змін: придбання або продажу автомобілів, зміни їхнього місцезнаходження, стану чи права власності або змін щодо всіх транспортних засобів у групі. Розглянемо, який код ознаки надання інформації зазначати та як відображати такі зміни в заяві

Цільове фінансування
28.10.2026
До 30 000 грн на енергонезалежність для юросіб: хто отримає, коли доведеться повернути та як облікувати
Бізнес може отримати до 30 000 грн на генератори, інвертори та інше обладнання для резервного живлення. Але на допомогу можуть розраховувати не всі. А після отримання коштів доведеться контролювати не лише їх використання, а й збереження робочих місць. Розбираємо умови програми, строки, ризики повернення коштів та облік на практичних прикладах

Е-сервіс
28.10.2026
Е-кабінет працює з перебоями: Гетманцев вимагає усунути проблему
ДПС повідомила про завершення технічних робіт і штатну роботу електронних сервісів із 27 жовтня 2026 року. Водночас платники скаржаться на проблеми з Електронним кабінетом, які тривають із суботи. Голова фінансового комітету ВРУ Данило Гетманцев закликав податківців оперативно усунути несправності та пояснити причини тривалого збою. Нагадаємо, що за певних умов технічні помилки в роботі Електронного кабінету можуть бути підставою для звільнення платника від відповідальності за спричинені ними порушення

ФОП
28.10.2026
Навігатор для ФОП 2026: обов'язки щомісяця, щокварталу та раз на рік
Які податки та звітність має ФОП 1-3 групи у 2026 році? У навігаторі зібрали основні обов’язки підприємців за періодичністю – що сплачувати та подавати щомісяця, щокварталу і раз на рік. Окремо розглянули ФОП із працівниками та без них, платників ПДВ, строки сплати ЄП, військового збору, ЄСВ, ПДВ і подання звітності

Перевірки, штрафи
28.10.2026
БЕБ розслідує ухилення від сплати 9,84 млн грн податків через фіктивні будівельні роботи
За даними слідства, у 2019–2020 роках керівник підприємства відображав у податковій звітності операції з придбання будівельних робіт, які фактично не виконувалися. Це дало змогу, за версією правоохоронців, сформувати податковий кредит з ПДВ і збільшити витрати підприємства, внаслідок чого бюджет недоотримав 9,84 млн грн податків

Судова практика
28.10.2026
Розбіжності в мовних версіях контракту: Верховний Суд підтвердив чинність арбітражної угоди
Верховний Суд дійшов висновку, що розбіжності між українською та англійською версіями контракту самі по собі не усувають чинності арбітражної угоди, якщо намір сторін передати спір до арбітражу випливає із сукупності умов договору

ПДВ
28.10.2026
Товар продають разом із доставкою: чи можна зазначити код основної діяльності
Якщо продавець постачає покупцеві товар і окремо відображає послугу з його доставки, у податковій накладній ці операції зазначають в окремих рядках. Для товару вказують відповідний код УКТ ЗЕД, а для доставки – код послуги згідно з ДКПП, який відповідає характеру операції. Щодо вибору конкретного коду, зокрема 49.41 замість коду основної торговельної діяльності, ДПС рекомендує звернутися до розробника ДКПП

ПДВ
28.10.2026
Коригування митної вартості за рішенням суду: коли зменшувати податковий кредит з ПДВ
ДПС пояснила, як коригувати податковий кредит з ПДВ у разі зменшення митної вартості імпортованих товарів за результатами судового оскарження. Зменшення відображають зі знаком «мінус» у відповідному рядку декларації з ПДВ за період оформлення аркуша коригування до митної декларації. Якщо платник не відкоригував податковий кредит у декларації за цей період, помилку потрібно виправити шляхом подання уточнюючого розрахунку до неї

Судова практика
28.10.2026
Земельні спори: НААУ узагальнила практику Верховного Суду за І півріччя 2026 року
Комітет НААУ з питань аграрного, земельного та довкілєвого права підготував дайджест практики Верховного Суду за І півріччя 2026 року, до якого увійшли 24 постанови Великої Палати та касаційних судів. Огляд охоплює спори щодо оренди землі, емфітевзису, земельних паїв, самочинного будівництва, лісокористування та інших питань земельного права

Єдиний податок
28.10.2026
Продаж ювелірних виробів без РРО: чи потрібно вести форму обліку товарних запасів
ФОП – платник єдиного податку третьої групи продає ювелірні вироби, виготовлені іншим підприємством із його сировини, а кошти отримує на підприємницький рахунок через банківські термінали та каси. Податківці пояснили, що спосіб оплати, який дає право не застосовувати РРО/ПРРО, не звільняє від ведення обліку товарних запасів за місцем їх реалізації. Такий облік ведуть на підставі первинних документів із необхідними реквізитами

Е-сервіс
28.10.2026
Використання ChatGPT на роботі: чи може роботодавець заборонити ШІ
Чи може роботодавець заборонити працівникам використовувати ChatGPT та інші сервіси штучного інтелекту для виконання робочих завдань? Розглядаємо, як норми КЗпП дають змогу встановлювати правила використання ШІ, чому важливо обмежувати передавання конфіденційної інформації та хто має перевіряти результати, створені штучним інтелектом

Судова практика
28.10.2026
Земельні спори та право власності: Верховний Суд узагальнив практику ЄСПЛ
Верховний Суд підготував тематичний огляд практики Європейського суду з прав людини щодо земельних і пов’язаних із ними майнових спорів. У ньому зібрано рішення у справах проти України про втручання у право на мирне володіння майном, зокрема щодо скасування права власності на землю, помилок органів влади, компенсації добросовісним власникам і невиконання судових рішень






