
Перевірки, штрафи
09.07.2025
Позапланові перевірки Держпраці: коли можливі та що загрожує роботодавцю за незадекларовану працю
Попри дію воєнного стану, Держпраці має право проводити позапланові перевірки з питань дотримання трудового законодавства – за зверненням працівників, які зазнали порушень. Якщо буде встановлено факт неоформленої праці, роботодавцю можуть загрожувати адмінштрафи, кримінальна відповідальність і фінансові санкції. Водночас, якщо припис буде виконано в строк, штрафи можуть не застосовуватись. Роз’яснення – у листі Держпраці від 19.03.2025 №429/2.3/2.1-ЗВ-25а

Наказом Мінекономіки від 16.06.2023 №5782 протягом періоду воєнного стану Держпраці дозволено проведення позапланових заходів державного нагляду (контролю), зокрема з питань нагляду та контролю за додержанням законодавства про працю з підстав, визначених абз. 4, 5, 8 та 9 ч. 1 ст. 6 Закону України від 05.04.2007 №877-V «Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності» (далі – Закон №877), серед яких відсутній лист профспілкової організації.
Підставою для здійснення позапланових заходів є звернення фізичної особи (фізичних осіб) про порушення, що спричинило шкоду її (їхнім) правам, законним інтересам, життю чи здоров'ю, навколишньому природному середовищу чи безпеці держави, з додаванням документів чи їх копій, що підтверджують такі порушення (за наявності) (абз. 5 ч. 1 ст. 6 Закону №877).
У зверненні, зокрема має бути викладено:
- суть порушеного питання,
- зауваження,
- пропозиції,
- заяви чи скарги,
- прохання чи вимоги.
Отже, громадянин (далі – заявник) може звернутись із зверненням до Держпраці щодо порушення відносно нього законодавства про працю, у тому числі з одночасним наданням документів, які він вважає за необхідне.
Разом з тим, відповідно до ст. 11 Закону №877 госпсуб'єкт під час перевірки зобов'язаний надавати документи, пояснення в обсязі, який він вважає необхідним, довідки, відомості, матеріали з питань, що виникають під час державного нагляду (контролю), відповідно до закону. Роботодавець відповідає за достовірність інформації, що міститься в наданих документах.
Тож, під час проведення заходу контролю інспектор праці досліджує документи, надані роботодавцем. Проведення заходу контролю на підставі документів, наданих заявником, Законом №877 не передбачено.
Водночас документи надані заявником, можуть бути використані при підготовці до проведення заходу контролю та/або враховані при витребуванні пояснень від посадових осіб роботодавця.
У разі встановлення в ході перевірки порушень вимог статей 21 та / або 24 КЗпП роботодавцю вносять припис про усунення виявлених порушень.
За порушення законодавства про працю в частині фактичного допуску працівника без оформлення трудових відносин керівник може бути притягнений до:
- адміністративної (ч. 3 ст. 41 КУпАП)
та
На підприємство можуть бути накладені фінансові санкції (ч. 2 ст. 265 КЗпП).
У період дії воєнного стану у разі виконання в повному обсязі та у встановлений строк приписів про усунення порушень, виявлених під час здійснення позапланових заходів державного нагляду (контролю), штрафи, передбачені ст. 265 КЗпП, не застосовуються (ч. 3 ст. 16 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).
Водночас згідно з ч. 6 ст. 235 КЗпП при винесенні рішення про оформлення трудових відносин з працівником, який виконував роботу без укладення трудового договору, та встановлення періоду такої роботи чи роботи на умовах неповного робочого часу, у разі фактичного виконання роботи повний робочий час, установлений на підприємстві, в установі, організації (крім випадків виконання робіт чи надання послуг за гіг-контрактом у порядку та на умовах, передбачених Законом України від 15.07.2021 №1667-IX «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні»), орган, який розглядає трудовий спір, одночасно приймає рішення:
- про нарахування та виплату такому працівникові заробітної плати у розмірі не нижче середньої заробітної плати за відповідним видом економічної діяльності у регіоні у відповідному періоді без урахування фактично виплаченої заробітної плати,
- про нарахування та сплату відповідно до законодавства ПДФО та ЄСВ за встановлений період роботи.
Для встановлення факту трудових відносин в судовому порядку, рекомендовано мати докази, які підтверджують факт того, що працівник дійсно працював на користь роботодавця. Це можуть бути будь-які письмові, фото, відео, аудіо докази, так само, як і покази свідків.
Джерело: лист Держпраці від 19.03.2025 №429/2.3/2.1-ЗВ-25а
Стаття на тему:
Перевірки держпраці 2025: штрафи для роботодавців
Сервіс «Моніторинг перевірок»! Цей універсальний помічник допоможе знайти ваше підприємство в реєстрах запланованих перевірок у 2025 році не лише ДПС (з урахуванням останніх змін), ПФУ та інших держорганів у форматі комплексної перевірки, а й у графіках/планах ТЦК та СП. Спробуйте вже зараз!
Зміни у законодавстві
29.07.2026
Єдина декларація та 5% ПДФО: що пропонують для домогосподарств без реєстрації ФОП
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №15449, який пропонує запровадити в Україні добровільний режим пільгового оподаткування доходів домогосподарств. Документ передбачає можливість легально отримувати доходи без реєстрації ФОП чи юридичної особи, сплачуючи 5% ПДФО та військовий збір. Також пропонується запровадити єдину декларацію домогосподарства, податкову знижку з урахуванням складу сім’ї та цифрову взаємодію з податковими органами через Електронний кабінет

Пенсія, соцпільги
29.07.2026
Виплати зростуть і прив’язуватимуться до мінзарплати: законопроєкт готовий до ІІ читання
ВРУ прийняла у І читанні законопроєкт, який змінює підхід держави до підтримки дітей з інвалідністю та людей з інвалідністю з дитинства. Документ спрямований не лише на підвищення виплат, а й на створення комплексної системи допомоги родинам – із цифровими сервісами, послугами підтримки та можливістю гідного життя без зайвої бюрократії. На засідання 28 липня Комітет схвалив текст порівняльної таблиці до законопроєкту з пропозиціями і поправками народних депутатів України та рекомендував ВРУ за результатами розгляду прийняти зазначений законопроєкт у другому читанні та в цілому з необхідними техніко-юридичними правками

Військовий облік
29.07.2026
Відстрочка закінчується, Е-ВОД оновлюється з 1 серпня: встигніть внести зміни до Списків ВО
2 серпня для більшості військовозобов’язаних завершується дія чинної відстрочки від мобілізації. Закінчення строку автоматично впливає на електронний військово-обліковий документ (Е-ВОД), і працівники повинні оновити дані у «Резерв ІD». Роботодавці, у свою чергу, зобов’язані внести зміни до списків персонального військового обліку протягом 5 днів

Бронювання, критичність
29.07.2026
Кабмін реорганізував міністерства: куди подавати документи на критичність
Кабінет Міністрів розпочав масштабну реорганізацію центральних органів виконавчої влади, змінивши структуру та назви низки міністерств. Попри ці зміни, уряд запевняє, що процедури визначення критично важливих підприємств і бронювання військовозобов’язаних працівників продовжать працювати без затримок. До завершення перехідного періоду документи на підтвердження критичності слід подавати за чинним порядком, а вже надані статуси та бронювання залишаються дійсними до 1 вересня 2026 року

Податкова та фінзвітність
29.07.2026
Податківці пояснили, як заповнювати додаток 8 щодо міжнародної технічної допомоги
ДПС надала детальні роз’яснення щодо заповнення додатка 8, який подають виконавці та субпідрядники проєктів міжнародної технічної допомоги. У консультації описано, які дані необхідно зазначати в кожній частині документа

ПДВ
29.07.2026
Ліквідація генератора: ПДВ не нараховується, утилізація лише через спеціалізоване підприємство
При інвентаризації списали генератор, як непридатний для подальшого використання у господарській діяльності, повністю замортизований, ліквідаційна вартість = 0. Генератор придбали з ПДВ, чи нараховувати компенсуюче ПДВ при списанні? Після списання генератор можна викинути на смітник?

Бронювання, критичність
29.07.2026
29 липня – Мінекономіки вперше розглядатиме документи за спрощеною процедурою для критичності
До 1 вересня 2026 року критично важливі для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення підприємства повинні підтвердити свій статус. Для окремих роботодавців передбачена спрощена процедура, однак чинний порядок не визначає строків розгляду таких документів. Водночас, за наявною інформацією, перші рішення щодо продовження статусу підприємств, які скористалися спрощеним механізмом, можуть бути ухвалені вже наприкінці липня

Єдиний податок
29.07.2026
Чи може юрособа-єдинник продавати облігації державної позики
Державна податкова служба України надала роз’яснення щодо порядку визначення доходу та оподаткування єдиним податком (3 група, 5 %) для юридичних осіб, які здійснюють операції з облігаціями внутрішньої державної позики (ОВДП)

Пільги
29.07.2026
Чи може нерезидент отримати податкову знижку
Податкова знижка дає можливість повернути частину сплаченого ПДФО, але скористатися цим правом можна лише за дотримання визначених законодавством умов. Для її отримання необхідно підтвердити статус платника податку, документально засвідчити понесені витрати та переконатися, що податок був сплачений до бюджету

Кадрова робота
29.07.2026
Як діяти роботодавцю у разі скасування доплат за шкідливість
Скасування доплат за роботу в шкідливих умовах праці, проведене за результатами атестації робочих місць, є зміною істотних умов праці. У такому разі роботодавець зобов’язаний повідомити працівників про відповідні зміни завчасно – залежно від періоду дії воєнного стану або мирного часу

Лікарняні та декретні
29.07.2026
Лікарняні для УБД та осіб з інвалідністю внаслідок війни: як оплачуються
Учасники бойових дій та особи з інвалідністю внаслідок війни мають право на підвищений розмір допомоги по тимчасовій непрацездатності. Для них лікарняні оплачуються у розмірі 100% середньої заробітної плати незалежно від страхового стажу. Однак для застосування цієї пільги працівник повинен підтвердити свій статус відповідними документами

Інше
29.07.2026
Чи можна отримати документи від держреєстратора за іншу особу
Чи може інша людина забрати документи, подані для державної реєстрації прав, якщо має паспорт заявника? Законодавство чітко визначає, хто має право отримувати такі документи та які документи підтверджують відповідні повноваження. Простого пред’явлення паспорта заявника недостатньо. Розповідаємо, коли отримати документи може представник, а коли це неможливо

Сільгоспдіяльність
29.07.2026
Консервована продукція з власних овочів: чи можна враховувати у частку сільгосппродукції
Податківці роз’яснили, за яких умов консервована продукція, виготовлена з власної сировини на давальницьких умовах, вважається сільськогосподарською продукцією власного виробництва. Це дозволяє включати дохід від її реалізації до розрахунку частки сільгосптоваровиробництва для застосування 4 групи єдиного податку. Водночас підприємству необхідно виконати вимоги щодо частки власної сировини у готовій продукції та належного документального оформлення операцій. Остаточне підтвердження правомірності такого підходу здійснюється під час податкових перевірок

Судова практика
29.07.2026
Воєнний стан і трудові відносини: новий огляд судової практики Верховного Суду
Верховний Суд оприлюднив огляд актуальної судової практики щодо застосування трудового законодавства в умовах воєнного стану. Документ охоплює правові позиції Касаційного цивільного суду за період із 2023 року до квітня 2026 року та містить роз'яснення щодо найпоширеніших трудових спорів. Зокрема, йдеться про зміну істотних умов праці, призупинення трудових договорів, звільнення, переведення працівників, оплату праці та соціальні гарантії. Огляд стане корисним орієнтиром для роботодавців, працівників, юристів і судів під час вирішення трудових спорів

Заробітна плата
29.07.2026
Середня зарплата для відпускних: правила розрахунку
Відпустки бувають різні: щорічні, соціальні, «чорнобильські», навчальні тощо. Якщо це оплачувана відпустка, то за дні відпустки потрібно зберігати заробіток, тобто нарахувати відпускні. Щоб визначити суму відпускних – потрібна середня зарплата. Яким чином її визначити – знають всі бухгалтери. Але є і нюанси… Тож у статті поговоримо, як бухгалтеру без помилок розрахувати середній заробіток для оплати відпусток

Акцизний податок
29.07.2026
За яким курсом НБУ розраховувати акциз при реалізації пального
Для платників акцизного податку, які реалізують пальне, важливо правильно визначити курс євро при розрахунку податкових зобов’язань. Податковий кодекс встановлює єдине правило, яке застосовується незалежно від того, чи пальне вироблене в Україні, чи імпортоване. При цьому курс НБУ фіксується на початку кварталу та не змінюється до його завершення. Саме за цим курсом визначаються суми акцизного податку у декларації

Єдиний податок
29.07.2026
Коли кошти на судовий збір можуть стати доходом єдинника
Чи потрібно адвокатському об’єднанню включати до доходу кошти, отримані від клієнта лише для сплати судового збору? Податкова роз’яснила, що без належного оформлення посередницьких відносин такі надходження вважаються доходом платника єдиного податку. Це може призвести не лише до оподаткування отриманих коштів, а й до втрати права на спрощену систему у разі перевищення граничного обсягу доходу. Водночас за договором доручення або іншим посередницьким договором дохід визначається лише у сумі винагороди






