Фрілансери-ФОП, які працюють із закордонними замовниками, тепер можуть використовувати електронний інвойс замість договорів та актів.
Що треба знати про інвойс?
Інвойс – це офіційний рахунок на оплату послуг або робіт, який підтверджує факт їх прийняття іноземним замовником. Він є первинним документом, на основі якого ведеться бухгалтерський облік доходів.
Що має містити інвойс, щоб відповідати законодавству?
- Назву документа і дату складання;
- Унікальний номер інвойсу (дату ставте за 1–3 дні до платежу);
- Дані замовника (беремо з платіжних доручень SWIFT або офіційного сайту);
- Ваші дані: ФОП, ПІБ, адреса реєстрації, ІПН;
- Предмет і детальний опис послуг (наприклад, «розробка сайту», «тестування додатку»);
- Ціну та загальну суму до оплати.
Рекомендуємо додати:
- Положення про те, що оплата інвойсу є прийняттям пропозиції укласти договір і підтверджує повне виконання послуг/робіт;
- Положення про те, що замовник не має претензій до якості, строків та обсягу виконаних робіт;
- Положення про те, що комісія по інвойсу стягується з Вашого клієнта, а не з Вас;
Джерело: Команда Янківа Богдана
Матеріали на тему:
Надаємо послуги нерезиденту: чи достатньо інвойсу без акту
Євроінтеграція 2027: Україна готується до масового впровадження інвойсів