Безкоштовний вебінар: Закриття 2026 року без помилок в обліку та звітності & ШІ в роботі бухгалтера

Інвойс на експорт послуг, робіт: який він повинен бути

Фрілансери-ФОП, які працюють із закордонними замовниками, тепер можуть використовувати електронний інвойс замість договорів та актів. Що таке інвойс і які основні вимоги до їх оформлення пояснюють адвокати команди Богдана Янківа

975

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Фрілансери-ФОП, які працюють із закордонними замовниками, тепер можуть використовувати електронний інвойс замість договорів та актів.


Що треба знати про інвойс?

Інвойс – це офіційний рахунок на оплату послуг або робіт, який підтверджує факт їх прийняття іноземним замовником. Він є первинним документом, на основі якого ведеться бухгалтерський облік доходів.

Що має містити інвойс, щоб відповідати законодавству?


  1. Назву документа і дату складання;
  2. Унікальний номер інвойсу (дату ставте за 1–3 дні до платежу);
  3. Дані замовника (беремо з платіжних доручень SWIFT або офіційного сайту);
  4. Ваші дані: ФОП, ПІБ, адреса реєстрації, ІПН;
  5. Предмет і детальний опис послуг (наприклад, «розробка сайту», «тестування додатку»);
  6. Ціну та загальну суму до оплати.


Рекомендуємо додати:


  1. Положення про те, що оплата інвойсу є прийняттям пропозиції укласти договір і підтверджує повне виконання послуг/робіт;
  2. Положення про те, що замовник не має претензій до якості, строків та обсягу виконаних робіт;
  3. Положення про те, що комісія по інвойсу стягується з Вашого клієнта, а не з Вас;
Важливо: Інвойс має бути підписаний електронним, цифровим підписом або іншими законними способами і зберігатися мінімум 3 роки



Джерело: Команда Янківа Богдана


Матеріали на тему:


Надаємо послуги нерезиденту: чи достатньо інвойсу без акту

Євроінтеграція 2027: Україна готується до масового впровадження інвойсів

Надійшло менше валюти ніж в інвойсі: облік банківської комісії, правила складання ПН та первинних документів

975

2

8

2

9

2

8

1

7

1

15

2

56

2

29

4

110

6

10159

15

12898

2

2396

5

1142

2

24

4

384

2

11

3

177

4

13409

4

582

13

53224

2

84