Інвойс на експорт послуг, робіт: який він повинен бути

Фрілансери-ФОП, які працюють із закордонними замовниками, тепер можуть використовувати електронний інвойс замість договорів та актів. Що таке інвойс і які основні вимоги до їх оформлення пояснюють адвокати команди Богдана Янківа


Фрілансери-ФОП, які працюють із закордонними замовниками, тепер можуть використовувати електронний інвойс замість договорів та актів.


Що треба знати про інвойс?

Інвойс це офіційний рахунок на оплату послуг або робіт, який підтверджує факт їх прийняття іноземним замовником. Він є первинним документом, на основі якого ведеться бухгалтерський облік доходів.

Що має містити інвойс, щоб відповідати законодавству?


  1. Назву документа і дату складання;
  2. Унікальний номер інвойсу (дату ставте за 1–3 дні до платежу);
  3. Дані замовника (беремо з платіжних доручень SWIFT або офіційного сайту);
  4. Ваші дані: ФОП, ПІБ, адреса реєстрації, ІПН;
  5. Предмет і детальний опис послуг (наприклад, «розробка сайту», «тестування додатку»);
  6. Ціну та загальну суму до оплати.


Рекомендуємо додати:


  1. Положення про те, що оплата інвойсу є прийняттям пропозиції укласти договір і підтверджує повне виконання послуг/робіт;
  2. Положення про те, що замовник не має претензій до якості, строків та обсягу виконаних робіт;
  3. Положення про те, що комісія по інвойсу стягується з Вашого клієнта, а не з Вас;
Важливо: Інвойс має бути підписаний електронним, цифровим підписом або іншими законними способами і зберігатися мінімум 3 роки



Джерело: Команда Янківа Богдана


Матеріали на тему:


Надаємо послуги нерезиденту: чи достатньо інвойсу без акту

Євроінтеграція 2027: Україна готується до масового впровадження інвойсів

Надійшло менше валюти ніж в інвойсі: облік банківської комісії, правила складання ПН та первинних документів

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇