Правила оформлення договорів ФОП: виписка, реквізити та преамбула

ФОП додав КВЕДи і отримав нову виписку. У ФОПа є діючі договори, в яких в преамбулі договору написано, що ФОП діє на підставі виписки (старої). Чи треба вносити зміни в діючі договори? Як правильно написати преамбулу договору, щоб потім не мати таких проблем? ФОП не хоче вказувати паспортні дані в договорі, якщо зверху в преамбулі вказати тільки ПІБ і РНОКПП, а внизу, де реквізити вказати ПІБ, РНОКПП, адресу, р/рахунок, і систему оподаткування, чи буде такий договір чинний?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Внесення змін до договорів після отримання нової виписки ФОП не є обов’язковим.


Правила оформлення загальної частини договору законодавством не встановлено. Виписка або витяг з ЄДР лише підтверджують факт реєстрації ФОП. Тому в договорі можна не зазначати, що ФОП діє «на підставі виписки», це не впливає на чинність договору. У вашій ситуації змінювати преамбулу договору не обов’язково, але для уникнення подібних питань у майбутньому можна розглянути варіанти формулювань, які не залежать від змін у виписці.


Для коректного оформлення преамбули договору рекомендується використовувати наступне формулювання:

Фізична особа-підприємець ____________, що діє на підставі власного волевиявлення, реєстраційний номер облікової картки платника податків ____________, далі іменується Орендодавець.

Таке формулювання не прив’язує договір до конкретної виписки чи витягу і відповідає чинному законодавству.


Щодо питання про зазначення паспортних даних:

ФОП має право не вказувати паспортні дані у преамбулі договору. Якщо у преамбулі зазначити лише ПІБ (прізвище, ім’я, по батькові) та РНОКПП (реєстраційний номер облікової картки платника податків), а в розділі «Адреси та реквізити сторін» додати ПІБ, РНОКПП, адресу, номер рахунку та систему оподаткування, договір залишатиметься чинним. Законодавство не встановлює чітких вимог до оформлення преамбули, тому такий підхід є допустимим.


Таким чином, для уникнення проблем у майбутньому рекомендується уникати згадок про виписку чи витяг у преамбулі договору. Натомість слід зосередитися на зазначенні основних ідентифікаційних даних ФОП, таких як ПІБ та РНОКПП.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Роль бухгалтера при укладанні договорів

Коригування договірної ціни: підстави, порядок, облік

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇