👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
При наданні послуг нерезиденту достатньо оформити інвойс без додаткового складання акта наданих послуг, якщо інвойс містить всі необхідні реквізити.
Мінфін в листі від 16.02.2017 №31-11410-66-5/4339 вказує наступне: оформлений належним чином рахунок-фактура (інвойс) може бути підставою для відображення в бухгалтерському обліку господарської операції з постачання товарів, робіт (послуг) без складання акта приймання-передачі тільки у разі його оплати, що підтверджується відповідними документами.
Але це не означає, що проводити в обліку інвойс треба датою його оплати, яка є лише підтвердженням того, що замовник фактично прийняв Ваші послуги та підтвердив це оплатою
Операція реалізації послуг проводиться в тому періоді, коли така послуга фактично була надана замовнику - ч. 5 ст. 9 За Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (далі - Закон №996)
При складанні інвойсу необхідно дотримуватися наступних вимог:
- Документ повинен містити інформацію про надання послуг відповідно до укладеного договору.
- Обов'язкова наявність реквізитів первинного документа згідно зі ст. 9 Закону №996.
- Інвойс має включати: номер, дату складання, реквізити сторін, платіжні реквізити, реквізити ЗЕД-договору, умови оплати, опис послуг, їх вартість, валюту операції.
Також нагадаємо важливі аспекти документального оформлення відповідно до п. 1.4 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 №88:
- Всі первинні документи мають складатися українською мовою.
- Документи іноземною мовою потребують аутентичного перекладу українською.
- Рекомендується складати інвойс двома мовами - українською та іншою мовою (мовою договору), щоб не робити «аутентичний переклад».
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал» або «Преміум».
Джерело: 7eminar