Новий порядок розрахунку середньомісячної зарплати для внеску на працевлаштування осіб з інвалідністю: постанова КМУ №268

Нагадуємо, що ВРУ 15.01.2025 прийняла Закон України №4219-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення права осіб з інвалідністю на працю», який вводиться в дію з 1 січня 2026 року.

Законом зокрема внесено зміни до Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні», згідно з якими встановлено, що розмір внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю обраховується платником шляхом визначення результату добутку таких показників:

1. 40% середньомісячної заробітної плати (винагороди) у відповідному календарному кварталі, розрахованої на одного працівника; кількість місяців у кварталі;
2. різниця між встановленим нормативом робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю і середньообліковою кількістю штатних працівників – осіб з інвалідністю за квартал, які працевлаштовані роботодавцем з урахуванням вимог, визначених цією статтею щодо розміру оплати праці.

Детально про Закон №4219 ми писали і розповідали у статті Нові правила працевлаштування осіб з інвалідністю: роботодавцям приготуватися

У зв'язку з цим 25 лютого КМУ ухвалив постанову від 25.02.2026 №268, розроблену Мінсоцполітики, якою затверджено Порядок обчислення середньомісячної заробітної плати (винагороди) для розрахунку внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю.

Ця постанова набирає чинності з дня опублікування та застосовується з 1 січня 2026 року.

Детальніше у статті «Цільовий внесок за невиконання нормативу осіб з інвалідністю: як розрахувати у 2026 році». Додатково у статті наведено рекомендований шаблон розрахунку, який допоможе роботодавцю правильно організувати облік і уникнути штрафів

Порядок визначає:

1. чіткі правила обчислення середньомісячної зарплати для внеску;
2. перелік виплат, які враховуються, і тих, що не включаються до розрахунку;
3. визначення, для яких роботодавців застосовується механізм;
4. порядок використання первинних документів та бухгалтерських даних для розрахунку.

Ключові положення Порядку

На кого поширюється дія?

Порядок стосуватиметься роботодавців, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу у календарному кварталі становить 8 і більше осіб та які не виконали норматив із працевлаштування осіб з інвалідністю.

Хто звільняється від дії Порядку?

1. роботодавці зі штатом менше 8 працівників;
2. ті, хто виконав норматив із працевлаштування осіб з інвалідністю;
3. дипломатичні та консульські установи іноземних держав.

Що входить у розрахунок середньомісячної зарплати?

Нарахована заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) за календарний квартал (ЗПкварт), включає:

1. нараховану працівникам, які працюють на умовах трудового договору (контракту) заробітну плату,
2. договору про стажування або на інших умовах, передбачених законодавством, заробітну плату,
3. основну та додаткову заробітну плату,
4. інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі;
5. нараховане грошове забезпечення військовослужбовців, осіб, які мають спеціальні звання, осіб рядового і начальницького складу, в тому числі основні та додаткові види виплат таких осіб.

Що не враховується у розрахунку?

1. виплати за цивільно-правовими договорами;
2. допомога по вагітності та пологах;
3. оплата перших 5 днів тимчасової непрацездатності за рахунок роботодавця;
4. допомога по тимчасовій непрацездатності від Пенсійного фонду;
5. зарплата за працівників на шкідливих чи небезпечних роботах;
6. зарплата та щомісячна допомога працівникам, призваним на військову службу, мобілізованим або направленим на базову військову службу;
7. винагорода державних виконавців.

Формула розрахунку середньомісячної зарплати

Середньомісячна заробітна плата на одного працівника обчислюється так:

ЗПсер = ЗПкварт : Ксер : П, де

1. ЗПсер – середньомісячна зарплата (винагорода) на одного працівника;
2. ЗПкварт – нарахована зарплата за квартал, на яку нараховано ЄСВ;
3. Ксер – середня кількість працівників за квартал;
4. П – кількість місяців у календарному кварталі, за які здійснено нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення).

Як розрахувати середню кількість працівників за квартал

Середня кількість працівників за відповідний календарний квартал (Ксер) обчислюється як:

1. сума середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу та кількості зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості.

Середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу за календарний квартал визначається шляхом:

1. підсумовування середньооблікової кількості штатних працівників за кожен місяць кварталу та ділення отриманої суми на кількість місяців у календарному кварталі, за які здійснено нарахування заробітної плати (дохід, грошове забезпечення).

При цьому кількість зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості за відповідний календарний квартал враховується пропорційно оплаченому часу та визначається шляхом ділення загальної кількості людино-годин робочого часу (відпрацьованого та невідпрацьованого), за який була нарахована заробітна плата зовнішнім сумісникам, на табельний фонд робочого часу, визначений з урахуванням тривалості робочого тижня, встановленої роботодавцем згідно із законодавством або колективним договором.

Під час обчислення кількості зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості не враховується час, відпрацьований ними понаднормово.

Кого не враховувати під час обчислення показника середньооблікової кількості штатних працівників:

1. особи, які виконують роботи (надають послуги) за договорами цивільно-правового характеру;
2. працівники, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами або у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею відповідного віку;
3. працівники, які перебувають у відпустці без збереження заробітної плати протягом повної тривалості звітного періоду;
4. працівники, з якими тимчасово зупинено дію трудового договору відповідно до ст. 13 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»;
5. працівники, які направлені для проходження базової військової служби або мобілізовані;
6. працівники, праця яких відноситься до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці.

Джерело: Мінсоцполітики

Статті на тему:

Підтвердження інвалідності по-новому: пільгова ставка ЄСВ 8,41%

Працівник з інвалідністю: зарплата, податки, звітність, зразки документів

Штрафи за невиконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю у 2025 році