
Документообіг, первинні документи
13.06.2025
Втратили нотаріальний документ? Як отримати його дублікат
У разі втрати або пошкодження нотаріального документа, такого як договір чи заповіт, законодавство дозволяє отримати його дублікат, що матиме таку ж юридичну силу

У разі втрати чи пошкодження нотаріального документа особа має право на отримання його дубліката згідно з чинним законодавством. Серед документів, на які можна отримати дублікат:
- договори купівлі-продажу;
- договори міни;
- договори дарування;
- договори іпотеки;
- заповіти;
- довіреності;
- свідоцтва.
Дублікат матиме таку ж юридичну силу, як і його оригінал.
Підстави видачі дублікатів
Дублікати документів, посвідчених або виданих нотаріусом, посадовою особою органу місцевого самоврядування, можуть бути видані за письмовою заявою правонаступників осіб, за дорученням яких або щодо яких вчинялася нотаріальна дія, а дублікат іпотечного договору – в тому числі за письмовою заявою іпотекодержателя за іпотечним договором.
Будуть видаватися за письмовою заявою спадкоємців осіб, за дорученням яких або щодо яких вчинялася нотаріальна дія, а також виконавця заповіту та на запит нотаріуса, яким заведено спадкову справу. У такому разі нотаріусу, крім свідоцтва про смерть таких осіб, подаються:
документи, що підтверджують родинні відносини (свідоцтво виконавця заповіту).
Дублікат заповіту може бути виданий, після подання ними свідоцтва про смерть заповідача:
- зазначеним у заповіті спадкоємцям;
- виконавцю заповіту.
У разі смерті спадкоємців, зазначених у заповіті, дублікат може бути виданий їхнім спадкоємцям після подання ними свідоцтва про смерть заповідача і свідоцтва про смерть померлого спадкоємця.
В Мін’юсті звертають увагу:
до заяви про видачу дубліката заповіту або іншого документа спадкоємцям, особам, за дорученням яких чи щодо яких вчинялася нотаріальна дія, або виконавцю заповіту нотаріус додає засвідчену ним копію свідоцтва про смерть. Також долучаються засвідчені копії документів, що підтверджують родинні зв'язки або повноваження виконавця заповіту.
Не можна отримати дублікат секретного заповіту, а також аграрної прописки.
Місце видачі нового документа
До передачі в архів примірників документів, посвідчених або виданих нотаріусом, дублікат утраченого або зіпсованого документа видається нотаріусом за місцем його зберігання.
У разі припинення діяльності приватної нотаріальної діяльності, ліквідації державної нотаріальної контори та передачі документів нотаріального діловодства та архіву до державного нотаріального архіву дублікат видається нотаріусом державного нотаріального архіву.
Цей орган також видає дублікати заповітів:
- ті що надійшли на зберігання від посадових осіб, зазначених у статті 40 Закону України від 02.09.1993 №3425-XII «Про нотаріат» (далі - Закон);
- посвідчені особами, які в умовах воєнного стану відповідно до законодавства мають право їх посвідчувати.
У сільських населених пунктах уповноважені на це посадові особи органу місцевого самоврядування видають дублікати посвідчених ними документів.
Які документи потрібні для отримання дубліката:
- документ, що посвідчує особу (паспорт громадянина України або інший документ, що посвідчує особу, передбачений Законом України від 20.11.2012 №5492-VI «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус»);
- довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків;
- для представника заявника – нотаріально посвідчену довіреність (із чітким зазначенням, що представник має право представляти інтереси особи в органах нотаріату з питань отримання дублікатів документів);
- для представника юридичної особи – установчі документи юридичної особи на підтвердження її правоздатності та дієздатності, а також документи, які підтверджують повноваження представника.
Відповідно до статті 34 Закону тексти дублікатів нотаріальних документів, викладаються на спеціальних бланках нотаріальних документів.
Порядком вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженим наказом Мін’юсту від 22.02.2012 №296/5 встановлено, що:
дублікат документа повинен містити весь текст посвідченого або виданого документа, оригінал якого вважається таким, що втратив чинність.
На новому документі ставиться відмітка про юридичну силу, вчиняється посвідчувальний підпис. Нотаріус робить відмітку на примірнику документа, який зберігається у справах державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву чи приватного нотаріуса.
Зверніть увагу, що дублікати втрачених заповітів та довіреностей підлягають обов’язковій реєстрації у Спадковому реєстрі, Єдиному реєстрі довіреностей. Після видачі дубліката оригінал документа втрачає свою юридичну силу.
Джерело: Мін’юст
Матеріали на тему:
Захистіть свою власність: повний перелік документів для підтвердження права на квартиру
Особи з інвалідністю
04.11.2026
Хто не сплачує внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: пояснення ДПС
З 1 січня 2026 року платниками внеску є роботодавці з 8 і більше працівниками, які не виконали норматив робочих місць для осіб з інвалідністю. Менше 8 працівників або виконання нормативу звільняє від сплати внеску

Військовий облік
04.11.2026
Не лише Відомість про транспорт, а і статут, накази, свідоцтво про реєстрацію ТЗ: подаємо пакет документів до ТЦК до 20 грудня
До 20 грудня підприємства зобов’язані подавати до ТЦК та СП відомості про наявність та стан транспортних засобів і техніки, навіть якщо змін у обліку не відбулося або техніка тимчасово відсутня. Такий обов’язок стосується виключно юридичних осіб і є частиною військово-транспортного обліку. Разом із відомістю подається пакет підтвердних документів, який включає накази, витяги з реєстрів та копії технічної документації

Е-сервіс
04.11.2026
Бухгалтерський АІ-Консультант від 7eminar: що вміє і як з ним працювати
AI-Консультант 7eminar: як працює, що вміє та як користуватися контекстним режимом. Дізнайтеся, як ставити запитання, шукати статті, новини, документи й шаблони, зберігати чати в теках, друкувати та експортувати відповіді. Пояснюємо, як працює контекстний AI-Консультант для роботи з конкретними матеріалами 7eminar

ПДВ
04.11.2026
Реєстрація компенсуючої податкової накладної після відмови через ліміт та відображення в декларації з ПДВ у 2026 році
Відправили о 16:00 20 жовтня 2026 року ПН з ПДВ на компенсуючий ПДВ (розподіл оподаткованих і неоподаткованих операцій). ПДВ-ліміту вистачало на момент подання ПН на реєстрацію. О 18:00 того ж дня (20 жовтня 2026 року) відправили декларацію з ПДВ, де суму за цією компенсуючою ПН відобразили і в рядку 4.1 декларації, і в додатку 1 як не зареєстровану на момент подання декларації з ПДВ. 21 жовтня 2026 року прийшла відмова в реєстрації ПН через перевищення ліміту. Як бути в такій ситуації?

Судова практика
04.11.2026
Застосування податкових конвенцій і санкцій до платників ПДВ: про що говорили судді ВС
Судді Верховного Суду у Касаційному адміністративному суді Ігор Олендер і В’ячеслав Хохуляк розглянули актуальні питання міжнародного оподаткування та застосування санкцій до платників ПДВ. Зокрема, йшлося про тлумачення міжнародних конвенцій, підтвердження податкового резидентства, визначення фактичного отримувача доходу, ознаки постійного представництва нерезидента, а також часові межі законодавчих обмежень бюджетного відшкодування ПДВ

ПДВ
04.11.2026
Постачання товарів оборонного призначення на умовах товарного кредиту: чи діє звільнення від ПДВ
ДПС роз’яснила, чи звільняється від ПДВ постачання товарів оборонного призначення на умовах товарного кредиту, зокрема з нарахуванням процентів за користування ним. Податківці зазначили, що пільга за пп. 5 п. 32 підрозд. 2 розд. XX ПКУ застосовується за умови відповідності товарів визначеним кодам УКТ ЗЕД та якщо кінцевим отримувачем за сертифікатом кінцевого споживача або умовами договору (у тому числі товарного кредиту) є суб’єкт, зазначений у цій нормі ПКУ

Дивіденди
04.11.2026
Резидент Дія Сіті вперше виплатить дивіденди у 2027 році: чи можна не утримувати ПДФО
ДПС роз’яснила умови застосування пільги з ПДФО під час виплати дивідендів фізичним особам резидентом Дія Сіті – платником податку на особливих умовах. Якщо товариство перейшло на цей режим 1 липня 2024 року та не виплачувало дивіденди після переходу, виплата у січні 2027 року не включатиметься до оподатковуваного доходу фізичної особи. Водночас щодо майбутніх виплат податківці зазначили, що вони оподатковуватимуться за правилами ПКУ, чинними на момент нарахування доходу

Особи з інвалідністю
04.11.2026
14 філій – один звіт: ДПС пояснила хто подає звітність щодо внеску за працевлаштування осіб з інвалідністю
ДПС роз’яснила, хто має подавати звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, якщо підприємство має відокремлені підрозділи. Податківці зазначили, що платником внеску є юридична особа, а обов’язки та відповідальність, пов’язані з діяльністю філій, покладаються на неї

Політика, економіка
04.11.2026
Чому гривня слабшала на початку листопада: НБУ пояснив ситуацію на валютному ринку
На початку листопада попит на іноземну валюту зріс через збільшення бюджетних видатків і активізацію купівлі валюти населенням, тоді як її пропозиція скоротилася через менші обсяги експорту. НБУ пояснив причини коливань курсу гривні та повідомив, що проблем із наявністю готівкової валюти в банківській системі немає

Рентна плата
04.11.2026
Рентна плата за радіочастоти: порядок подання декларації в 2026 році
Підприємства, що користуються радіочастотним ресурсом, зобов’язані щомісяця подавати декларацію з рентної плати відповідно до Податкового кодексу України. Звітність подається протягом 20 календарних днів після завершення місяця, а сума зобов’язань розраховується за чіткою формулою

Єдиний податок
04.11.2026
ФОП-єдинник отримав відшкодування за пошкоджений товар: що з доходом в 2026 році
Кошти, отримані ФОП-єдинником від страхової компанії за договором страхування, не включаються до доходу та не оподатковуються. Якщо ж вартість втраченого чи пошкодженого вантажу компенсує перевізник, така сума включається до доходу підприємця та оподатковується

Основні засоби, МНМА
04.11.2026
Переоцінка основних засобів: бухоблік та оподаткування, оптимізація
У статті розглянемо, коли переоцінка основних засобів є правом, а коли після першої переоцінки стає обов’язковою, як розрахувати коефіцієнт і відобразити результати в бухобліку. На прикладах покажемо вплив дооцінки та уцінки на податок на прибуток і ПДВ, пояснимо можливості податкової оптимізації для малодохідників і розберемо особливості переоцінки повністю замортизованих об’єктів

Індексація, компенсація
04.11.2026
Переїзд через нову роботу: що роботодавець повинен оплатити працівнику та його сім’ї
Якщо працівника переводять на роботу до іншого населеного пункту, законодавство передбачає компенсацію витрат на проїзд, перевезення майна, добові за час у дорозі та одноразову допомогу. Також працівнику виплачують заробітну плату за дні підготовки до переїзду й облаштування на новому місці — не більше ніж за шість днів, а також за час перебування в дорозі. Розмір і умови окремих виплат залежать від обставин переїзду та домовленостей сторін

Судова практика
04.11.2026
Виключення учасника з ТОВ: Верховний Суд назвав вичерпні підстави
Троє учасників ТОВ оскаржили рішення загальних зборів про їх виключення через ненадання документів для актуалізації відомостей про кінцевих бенефіціарних власників та оригіналу протоколу зборів. ВС наголосив, що закон передбачає лише дві підстави для виключення учасника з ТОВ: невнесення вкладу та смерть учасника за умови, що спадкоємці не звернулися із заявою про вступ до товариства. Невиконання рішень загальних зборів не дає товариству права самостійно запроваджувати додаткові підстави для припинення корпоративних прав

ПДВ
04.11.2026
Товар знищено ракетним ударом до митного оформлення: чи виникають податкові зобов’язання з ПДВ
ДПС роз’яснила податкові наслідки знищення товару, придбаного в нерезидента, але втраченого внаслідок ракетного удару ще до митного оформлення та сплати імпортного ПДВ. Оскільки податковий кредит за такою операцією не формувався, у покупця не виникає обов’язку нараховувати компенсуючі податкові зобов’язання за п. 198.5 ПКУ. Також податківці пояснили порядок відображення вартості списаного товару в обліку податку на прибуток

Медицина
04.11.2026
Витратили повторну виплату на скринінг: на повернення коштів дадуть 7 днів
Постановою КМУ від 28.10.2026 №1342 уточнено правила державної підтримки на скринінги здоров’я для осіб віком від 40 років. Повторно скористатися програмою можна в наступному календарному році, а кошти, отримані вдруге протягом одного року, підлягають поверненню. Якщо повторну виплату вже використано повністю або частково, учасник має самостійно повернути витрачену суму протягом семи календарних днів із дня повідомлення банку

Військовий облік
04.11.2026
Додаток 4 до ТЦК про зміну облікових даних: чи можна подавати через «Дію»
З 13 серпня 2026 року роботодавцям стала доступна можливість передавати дані військового обліку через портал «Дія». Розбираємо, чи замінює сервіс «Актуалізація відомостей персонального обліку працівників» електронний додаток 4 до ТЦК, які дані можна оновити онлайн та чи потрібно поки що подавати додаток 4 у паперовій формі

Трудові книжки, ЕТК
04.11.2026
Як заповнити електронну трудову книжку: інструкція для роботодавця
Електронна трудова книжка – це цифровий облік трудової діяльності працівника, який веде Пенсійний фонд України. У ній відображаються відомості про прийняття на роботу, звільнення, переведення та інші періоди трудової діяльності. Розглянемо, як перевірити електронну трудову книжку на порталі ПФУ, які дані до неї потрапляють автоматично та як роботодавцю внести інші відомості про працівника

Військовий облік
04.11.2026
Відстрочка від мобілізації не скасовує розшук ТЦК: у яких випадках його мають припинити
Оформлення відстрочки від мобілізації саме по собі не є підставою для скасування звернення ТЦК та СП до Національної поліції щодо доставлення військовозобов’язаного для оформлення адміністративного правопорушення. Адвокат Дар’я Тарасенко пояснила, у яких трьох випадках таке звернення мають відкликати




