Бронювання, критичність
12.06.2025
Мінекономіки вимагає надати єдину звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ для підтвердження критичності
Мінекономіки нагадує: статус критично важливого підприємства не лише дає переваги, а й накладає обов’язки. До 16 червня вони мають подати повний пакет щомісячної звітності з ПДФО, ЄСВ та військового збору. Чому це не просто формальність, які документи підготувати та що загрожує у разі ігнорування – розбираємося в матеріалі
- Хто включений до перевірки – і чому це важливо
- Нова форма звітності: згідно з оновленим законодавством
- Як надіслати звітність до Мінекономіки
- Ризики невиконання
- Висновки
У червні 2025 року Міністерство економіки України направило нову хвилю листів «критичним» підприємствам із вимогою подати єдину звітність – за січень-травень – з ПДФО, військового збору та ЄСВ. Надіслати звіти потрібно до 16 червня 2025 року на електронну адресу Мінекономіки, зазначену у листі.
Хто включений до перевірки – і чому це важливо
За Порядком бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 27.01.2023 №76, органи влади, які погодили статус критично важливих підприємств, зобов’язані проводити такі перевірки. Це означає, якщо підприємство має «критичний» статус і забронювало кадри, воно підлягає аналізу й контролю.
Це – нагадування, що статус не звільняє від звітності, а підвищує відповідальність.
Тому уже зараз всім підприємствам, які належать до критично важливих, необхідно:
- отримати в ДПС довідку про відсутність заборгованості зі сплати податків та ЄСВ;
- підготувати документи, що підтверджують рівень середньої заробітної плати, а також податкові розрахунки доходів, нарахованих на користь фізичних осіб, утриманих податків і нарахованого ЄСВ, з додатками. Звіти мають бути підтверджені квитанціями про прийняття від ДПС за відповідні періоди.
Нова форма звітності: згідно з оновленим законодавством
Нагадаємо, що з 1 січня 2025 року замість щоквартальної податкової звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ підприємства подають нову щомісячну єдину форму Податкового розрахунку сум доходу, яка затверджена наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 №4. Ця форма – основний інструмент для Мінекономіки оцінити актуальні дані про доходи працівників, рух по трудових договорах та сплати соціальних внесків.
Раніше доходи працівників та надходження ЄСВ відображалися з квартальною частотою. Минулого року це не дозволяло своєчасно оцінювати фінансову стійкість підприємств. Перехід на щомісячні форми – крок до оперативного контролю над бюджетом і трудовими процесами. Термін подання звітності за кожен місяць – до 20-го числа наступного місяця.
Як надіслати звітність до Мінекономіки
Отже, якщо ви маєте статус критично важливого підприємства, варто перевірити вхідну пошту – особливо папку «спам» – на наявність листа з вимогою.
Якщо ви отримали такий лист від Мінекономіки, потрібно виконати дану вимогу. Для цього слід дотримуватися наступних правил:
- Зібрати податкові розрахунки з ПДФО, ВЗ та ЄСВ за кожен місяць.
- Підписати документи відповідно до встановлених вимог. Наразі в застосунку «Дія» доступна зручна функція підписання документів в електронному форматі. Вона дозволяє швидко підписати необхідні файли з використанням особистого ключа.
Ось як це працює:
Спочатку необхідно завантажити файл особистого ключа. Для цього знадобляться дійсні ключі та сертифікати, видані кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг (перелік таких надавачів доступний на сайті). Далі потрібно обрати тип носія ключа – файловий (наприклад, флешка, CD чи SD-карта) або захищений, ввести пароль і натиснути «Зчитати ключ».
Після цього користувач завантажує або перетягує у вікно браузера файл, який потрібно підписати, і натискає «Продовжити». На наступному етапі потрібно перевірити правильність назви документа й натиснути «Підписати файл». Документ автоматично збережеться – якщо цього не сталося, можна натиснути кнопку «Зберегти файл» вручну.
Далі потрібно надіслати підписані документи до Міністерства економіки, для цього слід прикріпити збережені файли до електронного листа та надіслати його на адресу: meconomy@me.gov.ua.
Ризики невиконання
Несвоєчасне надання звітності до Мінекономіки може означати:
- порушення умов статусу «критично важливого» підприємства;
- подальші перевірки, штрафи або навіть скасування пільг;
- репутаційні втрати в очах державних органів.
Висновки
- У 2025 році держава підвищила рівень контролю за «критично важливими» підприємствами – і ключовий інструмент супроводу, це щомісячна єдина звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ. Якщо ваше підприємство має критичний статус – перевірте пошту (включно зі «спамом») на лист від Мінекономіки та виконайте його вимоги.
- Затримка зі звітністю може призвести до втрати статусу критично важливого, перевірок, штрафів і репутаційних ризиків.
Джерело: 7eminar
Статті на тему:
Лікарняні & зарплата заброньованим: як не втратити бронювання / критичність
Місячний Податковий розрахунок з ПДФО, ЄСВ та військового збору: як заповнити
Зарплата 20 000 грн: коли для критичності підприємства, а коли для бронювання працівника
ФОП
05.08.2026
ФОП-загальник продає вантажний автомобіль: коли виникає ПДВ та як оподатковується дохід
Податківці роз'яснили, як оподатковується продаж вантажного автомобіля фізичною особою – підприємцем на загальній системі оподаткування. Хоча дохід від відчуження транспортного засобу оподатковується за правилами, встановленими для фізичних осіб, якщо автомобіль використовувався у господарській діяльності та за ним було сформовано податковий кредит, виникають і ПДВ-зобов'язання. ДПС також нагадала, коли виникає обов'язок нарахувати ПДВ та за якою датою потрібно складати податкову накладну

Готівкові кошти, розрахунки
05.08.2026
Звільнення за станом здоров’я: які виплати належать працівнику у 2026 році
У разі припинення трудового договору з працівником через стан здоров’я, який не дозволяє виконувати роботу, звільнення здійснюється за п. 2 ст. 40 КЗпП України. При такому звільненні роботодавець зобов’язаний провести з працівником повний розрахунок, що включає заробітну плату, компенсацію за невикористані відпустки та вихідну допомогу. Розмір вихідної допомоги не може бути меншим за середньомісячний заробіток, але може бути збільшений колективним договором

ФОП
05.08.2026
ФОП-агенти повинні проводити через РРО всю суму коштів: роз'яснення ДПС
Податківці нагадали про особливості визначення доходу ФОП-єдинників, які працюють за договорами доручення, комісії, транспортного експедирування чи агентськими договорами. Для цілей оподаткування доходом таких підприємців є лише сума отриманої винагороди. Водночас при здійсненні розрахункових операцій через РРО або ПРРО необхідно проводити всю суму коштів, отриману від клієнта, а не лише агентську винагороду. ДПС також наголосила, що застосування РРО/ПРРО для таких ФОП є обов'язковим незалежно від обсягу доходу, якщо вони не використовують виключно безготівкові розрахунки

Самозайняті особи
05.08.2026
Чи може фізособа, яка отримала КЕП, скористатись ним для звітування як самозайнята особа
Податківці пояснили, що фізична особа, яка отримала КЕП у кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг, може скористатись ним для подання звітності в електронному вигляді, як самозайнята особа

ПДВ
05.08.2026
Передача автомобілів для ЗСУ: коли виникає ПДВ
Податкова служба роз'яснила, які ПДВ-наслідки виникають у разі передачі транспортних засобів для потреб Збройних Сил України в межах військово-транспортного обов'язку. Якщо автомобіль залучено за актом приймання-передачі, право власності на нього залишається за підприємством, а сама передача не вважається постачанням товарів. Водночас податкові наслідки залежать від подальшої долі транспортного засобу: його повернення, знищення або виплати компенсації

Документообіг, первинні документи
05.08.2026
Паспорт, трудова, військовий квиток – чому їх не апостилюють і що робити
Проставлення апостиля – найпоширеніший спосіб міжнародного підтвердження українських документів, однак застосовується не до всіх категорій. Апостиль не ставиться на оригінали паспортів, трудових книжок, військових квитків, техпаспортів, дозволів на зброю, листування та деякі інші документи. У таких випадках допускається апостилювання лише нотаріально засвідчених копій. Крім того, для ряду документів попереднє апостилювання оригіналу є обов’язковим для подальшої легалізації копій

Відстрочки, ВЛК
05.08.2026
Як змінились строки розгляду заяв по оформленню відстрочки
Кабінет Міністрів змінив порядок розгляду заяв про надання та переоформлення відстрочки від мобілізації. Відтепер строки розгляду обчислюються у робочих, а не календарних днях, що фактично подовжує час очікування рішення. Нові правила застосовуються до заяв, які подаються через ЦНАП для розгляду комісіями при ТЦК та СП. Водночас до завершення розгляду заяви зберігається заборона на мобілізацію, однак заявникам варто самостійно контролювати статус розгляду, щоб не пропустити можливу відмову

Відстрочки, ВЛК
05.08.2026
Багатодітні чоловіки можуть втратити відстрочку від мобілізації: що відомо зараз
В Україні пропонують переглянути одну з підстав для надання відстрочки від мобілізації під час воєнного стану. Йдеться про скасування автоматичного права на відстрочку для чоловіків, які мають на утриманні трьох і більше дітей віком до 18 років. Відповідне звернення адресоване Кабінету Міністрів із пропозицією підготувати законодавчі зміни та привести у відповідність підзаконні акти

ПДВ
05.08.2026
Який порядок формування податкового кредиту туроператором
ДПС роз'яснила особливості формування податкового кредиту з ПДВ для туроператорів і турагентів. Незважаючи на спеціальні правила оподаткування туристичних послуг, після запровадження системи електронного адміністрування ПДВ податковий кредит формується за загальними нормами Податкового кодексу. До нього включаються всі суми ПДВ, сплачені при придбанні товарів і послуг, що використовуються у туристичній діяльності

Календар бухгалтера
05.08.2026
Увага ФОП 3 групи! Вчасно сплатіть єдиний податок за ІІ квартал до 19 серпня!
ДПС оприлюднила різні граничні дати сплати єдиного податку для ФОП 3 групи за ІІ квартал 2026 року на своїх інформаційних ресурсах. На офіційному сайті зазначено 20 серпня, тоді як у ЗІР – 19 серпня. Аналіз норм Податкового кодексу свідчить, що правильною граничною датою є саме 19 серпня 2026 року. Щоб уникнути можливих штрафних санкцій рекомендуємо сплатити до цієї дати не лише єдиний податок, а й військовий збір

ПДВ
05.08.2026
Публічні закупівлі та ПДВ: ДПС надала роз'яснення на запит Мінекономіки
ДПС у листі від 29 липня 2026 року роз'яснила, які операції є об'єктом оподаткування ПДВ, а які не підлягають оподаткуванню або звільняються від нього. Роз'яснення надано на запит Мінекономіки у зв'язку з визначенням очікуваної вартості предмета закупівлі під час проведення публічних закупівель. Податківці нагадали, що для правильного визначення податкових наслідків необхідно враховувати статус постачальника, характер господарської операції та наявність податкових пільг

Нематеріальні активи
05.08.2026
ПЗ за ліцензією амортизують щонайменше два роки навіть після завершення договору
ДПС роз’яснила, коли починати податкову амортизацію програмного забезпечення, який мінімальний строк установлювати та як враховувати витрати на розширення його функціоналу. Ключовий висновок податківців: якщо право користування програмним забезпеченням визнано нематеріальним активом групи 5, його амортизують у податковому обліку не менше двох років – навіть якщо строк ліцензії або договору закінчився раніше

ПДФО
05.08.2026
Приз безкоштовно або товар за 1 гривню: які податкові наслідки для переможця
Участь у рекламних розіграшах може мати не лише приємні, а й податкові наслідки. Податкова служба роз'яснила, коли у фізичної особи виникає оподатковуваний дохід у разі отримання призу або права придбати товар за символічною ціною. Порядок оподаткування залежить від того, чи отримує переможець приз безкоштовно, чи користується індивідуальною знижкою. В обох випадках функції податкового агента виконує юридична особа, яка проводить розіграш

Судова практика
05.08.2026
Чи має мобілізований працівник право вимагати завершення оцінювання для отримання премії: позиція ВС
Верховний Суд роз'яснив, чи може суд зобов'язати роботодавця завершити оцінювання мобілізованого працівника для нарахування річної премії. У постанові від 4 березня 2026 року суд дійшов висновку, що саме по собі проходження військової служби не свідчить про порушення трудових прав. Вирішальне значення мають положення внутрішніх документів підприємства та дії самого працівника щодо ініціювання процедури оцінювання. Суд також наголосив, що не має права втручатися в кадрові процеси роботодавця та підміняти його управлінські рішення

Працевлаштування, переведення
05.08.2026
Випробування під час прийняття на роботу в період воєнного стану: чи можливе
У Держпраці пояснили, що чинне законодавство дозволяє при укладенні трудового договору в період дії воєнного стану встановлювати умову про випробування під час прийняття на роботу для будь-якої категорії працівників

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
05.08.2026
З 1 січня 2027 року нові фіскальні чеки: що зміниться для бізнесу
З 1 січня 2027 року фіскальні чеки можуть змінитися – Мінфін оприлюднив відповідний проєкт змін до Положення №13. Серед новацій – уточнення щодо адреси та назви господарської одиниці, новий реквізит IMEI для певних товарів, спрощення у формах оплати та важливі зміни для інтернет-торгівлі. Поки документ ще на стадії проєкту – саме час розібратися в деталях







