Подання сканованих трудових книжок: як не порушити закон

Чи може ТОВ подати відскановані трудові книжки всіх працівників: і тих, що були прийняті після 2024 року, і без трудової книжки?

458

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Може.


Відповідно до п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою правління ПФУ від 12.03.2021 № 11-1, відомості про трудову діяльність працівника подаються до ПФУ:


  1. працівником особисто, тобто у найближчому відділенні ПФУ;
  2. працівником через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, тобто через кабінет застрахованої особи на порталі ПФУ;
  3. страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження, тобто роботодавцем/страхувальником або представником роботодавця/страхувальника (наприклад, інспектором з кадрів) через кабінет страхувальника на порталі ПФУ.


Таким чином, роботодавець може, але не зобов’язаний подавати скан-копію трудової книжки працівника чи оцифровувати її.

Якщо працівник звернеться з проханням подати такі скан-копії, то роботодавець може піти на зустріч.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Статті на тему:


Оцифрування паперової трудової книжки

Трудова книжка в обліку: коли і як видати працівнику

Сканування трудової книжки: хто, коли та за яких умов

Виправлення в трудовій книжці: загальні правила та зразки

458

1

6

3

77

3

29

2

18

3

34

2

16

4

51

1

17

11

2415

5

27

2

18

4

36

3

45

2

31

2

15

2

14

3

9

8

734

7

1891

5

228