Обмін даними між роботодавцем та працівниками під час війни: що нового

В умовах воєнного стану комунікація між працівниками та роботодавцями набуває особливого значення. Новий Закон №4412 вносить суттєві зміни до правил обміну інформацією, зобов'язуючи обидві сторони оновлювати свої контактні дані. Ці нововведення стосуються всіх, незалежно від форми зайнятості, і діє на весь період воєнного стану

Закон України від 01.05.2025 №4412-IX «Про внесення змін до Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» щодо обміну інформацією та призупинення дії трудового договору» вносить зміни до Закону України від 24.03.2022 №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».


Оновлення контактних даних: ключові моменти


Роботодавці повинні вносити свої актуальні контактні дані до Єдиного державного реєстру (ЄДР). Це єдине офіційне джерело інформації, на яке орієнтуються працівники. Доступ до ЄДР та внесення змін можливі лише за допомогою кваліфікованого електронного підпису.


Працівники зобов'язані повідомляти про зміну своїх контактних даних одним із двох способів: поштовим листом або електронним листом на адреси роботодавця, зазначені в ЄДР. Використання інших каналів зв'язку не допускається, за винятком випадків відсутності доступу до пошти чи інтернету – тоді дозволяється телефонний дзвінок або SMS на офіційний номер з ЄДР.


Але є виняток!


Працівник може подати інформацію у формі письмової заяви. Шаблон такої заяви має бути попередньо підготовлений роботодавцем. Якщо працівник перебуває в офісі, подача паперової заяви вважається належною формою повідомлення.


Терміни та наслідки


Обидві сторони мають 10 календарних днів на повідомлення про зміну контактів.


Для роботодавців встановлено перехідний період у 60 календарних днів для оновлення даних в ЄДР після набрання чинності законом.


Для працівників у загальному випадку такий перехідний період не установлений, проте для працівників відсутніх понад 90 календарних днів або робоче місце яких знаходиться на окупованих територіях також діє 60-денний строк.

Важливо: якщо одна зі сторін не повідомила про зміни, повідомлення, надіслане за останніми відомими контактами, вважається юридично отриманим, а обов'язок виконаним.

Роботодавцям вже варто оновити внутрішні документи, включивши в них обов'язок обох сторін інформувати про зміни контактів, та належним чином фіксувати такі повідомлення.


Джерело: kadroland


Матеріали на тему:


Призупинення дії трудового договору: незабаром – нові вимоги для роботодавців

Призупинення трудових договорів під час воєнного стану: нові правила 90-денного терміну

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇