Новий розрахунок відпускних: що врахувати у разі продовження / перенесення відпустки

1. Перенесення чи продовження відпустки через хворобу працівника: підстави та алгоритм дій
2. Новий розрахунок відпускних
3. Висновки

Перенесення чи продовження відпустки через хворобу працівника: підстави та алгоритм дій

Згідно з п. 1 ч. 2 ст. 80 Кодексу законів про працю та п. 1 ч. 2 ст. 11 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» у разі тимчасової непрацездатності працівника, підтвердженої листком непрацездатності, щорічна відпустка має бути подовжена чи перенесена на інший період на кількість календарних днів, протягом яких працівник був непрацездатний. Невикористані через хворобу дні відпустки:

1. надають відразу після закінчення хвороби або оформленої раніше відпустки. Тобто подовжена відпустка розпочинається з дня, коли працівник повинен був приступити до роботи (див. лист Мінсоцполітики від 21.03.2019 №369/0/206-19, від 25.07.2019 №1115/0/206-19),

або

1. переносять на інший період.

Переносити її чи продовжувати відпустку, роботодавець і працівник погоджують між собою.

Для цього працівник надає заяву про перенесення / продовження відпустки, а роботодавець на підставі такої заяви та листка непрацездатності видає відповідний наказ. Лікарняні при цьому оплачують в загальному порядку (див. також роз’яснення Держпраці).

Ці правила застосовують і для соцвідпусток на дітей.

Новий розрахунок відпускних

Оплата продовжених днів відпустки або нової відпустки у разі її перенесення залежить від місяця її первинного надання і дати такої продовженої / перенесеної відпустки. Можливі 2 ситуації:

Ситуація 1. Дата початку продовженої відпустки приходиться на місяць первинного надання такої відпустки. У цьому випадку відпускні не перераховують. Працівнику за дні хвороби нараховують лікарняні.

Ситуація 2. Дата продовженої або перенесеної відпустки приходиться на наступний місяць після її первинного надання. У такому випадку потрібно розрахувати нову середню зарплату згідно з постановою Кабміну від 08.02.1995 №100 (далі – Порядок №100) «Про затвердження Порядку обчислення середньої заробітної плати». При цьому треба:

1. Сторнувати суму відпускних, що припадають на дні тимчасової непрацездатності працівника.
2. Нарахувати допомогу у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю.
3. Нарахувати суму відпускних за календарні дні продовженої відпустки виходячи з нової середньої зарплати.

При чому, визначаючи нову середню зарплату для нарахування відпускних, потрібно:

1. правильно визначити новий розрахунковий період;
2. врахувати до розрахунку суму щойно нарахованих лікарняних та сторнованих відпускних, які приходиться на такий розрахунковий період.

Про це зазначали Мінсоцполітики у листі від 21.03.2019 №369/0/206-19. Адже саме такі правила обчислення середньої зарплати передбачені п. 3 Порядку №100. Нагадаємо ці правила.

Приклад. Працівник перебував у щорічній відпустці тривалістю 19 календарних днів з 12.01.2026 р. по 30.01.2026 р. Сума відпускних склала 9968,54 грн. З 26 по 30 січня він хворів. У зв’язку з цим за домовленістю між працівником та роботодавцем відпустка була перенесена на дні хвороби, які співпали із днями відпустки з 02.02.2026 р. Страховий стаж працівника 7 років.

Необхідні дані, які використовувались для обчислення відпускних, наведено у таблиці:

Середня зарплата для оплати днів відпустки становила:

191500 грн : 365 = 524,66 грн

Сума відпускних: 524,66 х 19 = 9968,54 (грн).

У січні 2026 року працівнику була нарахована зарплата за відпрацьовані дні в сумі 7318,18 грн (23000 : 22 х 7) та відпускні 9968,54 грн. Всього в січні було нараховано 17268,72 грн (7318,18+9968,54).

На період відпустки прийшлась тимчасова непрацездатність працівника з 26 по 30 січня 2026 року (5 днів). Відповідно невикористані 5 днів відпустки через хворобу були перенесені на інший місяць – на лютий 2026 року.

Дата перенесеної відпустки припала на наступний місяць після її первинного надання, тому треба розрахувати нову середню зарплату. При цьому у лютому 2026 року (крім зарплати за відпрацьовані дні) слід:

1. нарахувати суму лікарняних;
2. відсторнувати суму відпускних, що припадають на період хвороби працівника;
3. нарахувати відпускні за календарні дні продовженої відпустки виходячи з нової середньої зарплати.

Отже, всі коригування проводимо в лютому.

1. Розраховуємо суму лікарняних:
2. середня зарплата виходячи із розрахункового періоду січень – грудень 2025 складає 191500 грн: 365 к. дн. = 524,66 грн;
3. денна виплата дорівнює 524,66 х 70% = 367,26 грн (оскільки загальний страховий стаж працівника від 5 до 8 років);
4. сума лікарняного 367,26 х 5 = 1836,30 грн.
5. Сторнуємо відпускні:
6. середньоденна зарплата, за якою оплачувалися дні відпустки, – 524,66 грн. (9968,54 грн : 19 к.дн.);
7. кількість календарних днів відпустки, на які припала хвороба, – 5;
8. відсторнована сума відпускних становитиме: 524,66 грн х 5 к.дн. = 2623,30 грн.
9. Обчислюємо нову середню зарплату для оплати продовженої відпустки:
10. початок перенесеної відпустки приходиться на лютий 2026 року. Відповідно розрахунковий період лютий 2025 – січень 2026 року;
11. у такому розрахунковому періоді з лютого по грудень 2025 нараховано зарплату в сумі 179000 грн (див. таблицю вище). Також до розрахунку слід додати виплати січня 2026 року;
12. відповідно нарахована зарплата у розрахунковому періоді (лютий 2025 – січень 2026 року) становитиме:

179000 + 7318,18 + 9968,54 – 2623,30 + 1836,30 = 195499,72 (грн), де:

1. 179000 – нарахована зарплата за лютий 2025 – грудень 2025;
2. 7318,18 – нарахована зарплата за відпрацьовані дні січня 2026;
3. 9968,54 – сума відпускних за період з 12.01.2026 по 30.01.2026 року (524,66 грн х 19 к.дн.), нарахована у січні 2026;
4. 2623,30 – відсторнована сума відпускних за період 26.01.2026–30.01.2026;
5. 1836,30 – нараховані лікарняні за період хвороби з 26.01.2026–30.01.2026.

Середньоденна зарплата дорівнює:

195499,72 грн : 365 к.дн. = 535,62 грн.

Визначаємо суму продовженої відпустки за період з 02.02.2026 по 06.02.2026:

535,62 х 5 = 2678,10 грн.

Таким чином у лютому, окрім зарплати за відпрацьований час, працівнику будуть:

1. нарахована сума лікарняних – 1836,30 грн;
2. сторнована суму відпускних, що припадає на дні перебування працівника на лікарняному в травні, – «-2623,30» грн;
3. нарахована сума відпускних за календарні дні продовженої / перенесеної відпустки виходячи з нової середньої зарплати – 2678,10 грн.

Наостанок додамо, якщо на момент розрахунку нової суми продовженої чи перенесеної відпустки листок непрацездатності ще не набув чинності та не оплачений, визначайте розрахунок із наявних даних. А потім після нарахування лікарняних потрібно буде віднести їх до відповідного періоду, перерахувати середню зарплату та донарахувати працівнику суму відпускних. Такий спосіб підтверджує і Мінекономіки у листі від 02.09.2024 №4702-05/65432-07.

Висновки

1. Щорічна відпустка та соцвідпустка на дітей продовжується або перенесеться на інший період, якщо у такій відпустці хворіє працівник.
2. Переносити чи продовжувати відпустку, роботодавець і працівник погоджують між собою.
3. Якщо дата початку продовженої відпустки приходиться на місяць первинного надання такої відпустки, відпуску не перераховують.
4. Якщо дата продовженої або перенесеної відпустки приходиться на наступний місяць після її первинного надання, то потрібно розрахувати нову середню зарплату

Тетяна ГУЛЬ, консультант з питань оплати праці та трудового права, редактор 7еminar

Читайте більше:

Відпустка лише на вихідні дні та відпустка за графіком без згоди працівника

Компенсація за відпустку: правила, які допоможуть уникнути помилок

Поділ відпустки на частини: особливості та правила

Відпустка по догляду за дитиною до 3 років

Резерв відпусток: як створити на 2026 рік

Відпустка за роботу за комп'ютером

Сервіси для бухгалтера:

Калькулятор середня зарплата – лікарняні

Калькулятор середня зарплата-відпускні