Оформлення трудової книжки вперше: яку дату вказувати на титульному листі

Яку дату заповнення потрібно ставити на титульному сторінці трудової книжки?

5

1892


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


На титульній сторінці трудової книжки зазначають фактичну дату її оформлення. Вона може збігатися з датою прийняття на роботу або бути пізнішою, але не пізніше 5 днів із дня прийняття працівника на роботу.


Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 №58 (далі – Інструкція №58), не встановлює конкретну дату, але зазначає строк, в який потрібно заповнити.

Особа, відповідальна за видавання трудових книжок зазначає дату заповнення трудової книжки, не пізніше тижневого строку з дня прийняття працівника на роботу згідно п. 2.2 Інструкції №58.


При цьому ст. 48 Кодексу законів про працю визначає інший строк для працівників, які вперше приймаються на роботу:

На вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу.

Тому на практиці на титульній сторінці у графі «Дата заповнення» зазвичай ставлять фактичну дату оформлення трудової книжки, тобто дату, коли кадровик заповнив титульний аркуш.


При цьому дата заповнення може: збігатися з датою прийняття; може бути пізнішою, але в межах п'яти днів.


Наприклад, працівника прийняли 01.06.2026, трудову книжку оформили 05.06.2026, на титульному аркуші можна зазначити «05 червня 2026». Якщо прийняли 01.06 і оформили 01.06, теж такий варіант можливий.


Дата на титульному аркуші і дата першого запису про прийняття можуть відрізнятися, це не є порушенням, якщо дотримано строк оформлення.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Оцифрування паперової трудової книжки до 10.06.2026

Трудова книжка не оцифрована: що буде після 10.06.2026

Як підтвердити стаж роботи і не втратити пенсію: нові правила з 2 серпня 2026 року

Чому ПФУ не зараховує стаж після оцифрування трудової книжки

Нестандарті ситуації в оцифруванні трудової книжки: розбираємо з експертом

Як перевірити, чи оцифрована трудова книжка: способи для роботодавця і працівника

Виправлення в трудовій книжці: загальні правила та зразки

5

1892

2

2766

10

4025

1

10

5

7374

9

5170

4

175

5

2482

3

23

1

7

3

1154

2

20

Банки перевірятимуть імпортерів ретельніше: НБУ оприлюднив нові рекомендації

Національний банк України попередив банки про схеми фінансових операцій із ознаками фіктивності, які можуть використовуватися для мінімізації податків, незаконного відшкодування ПДВ та прихованого обготівковування коштів. Регулятор описав характерні ознаки ризикових компаній, підозрілих фінансових операцій та надав рекомендації щодо їх виявлення. Банки мають посилити перевірку клієнтів, використовуючи ризик-орієнтований підхід як під час відкриття рахунків, так і в процесі подальшого обслуговування. Особливу увагу рекомендують приділяти новоствореним імпортерам, компаніям-оболонкам і ланцюгам операцій із «перетворенням» товарів. Надалі НБУ враховуватиме виконання цих рекомендацій під час банківського нагляду

основне зображення для Банки перевірятимуть імпортерів ретельніше: НБУ оприлюднив нові рекомендації
3

16

5

3520

5

2361

5

1818

4

1583

2

22

1

21

3

10

3

13