Поповнення корпоративного телефону: чи можна зобов'язати директора використовувати власні кошти

ТОВ купило телефон зі стартовим пакетом для використання у господарській діяльності. Користуватися буде лише директор, лише в робочий час і лише для робочих розмов. Чи можемо ми зобов'язати директора самому поповнювати телефон, прописавши це, наприклад, в наказі? Чи є якісь обмеження по даній операції?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Зазвичай для виконання певної цивільно-правової дії на користь підприємства потрібен наказ керівника, або така дія закріплена в посадових обов’язках виконавця.


Зважаючи на те, що директор є особою, що діє від імені підприємства у всіх ситуаціях, він має право оплачувати певну господарську витрату і без наказу.


Однак, мова йде про витрачання власних коштів із подальшою компенсацією. Зазвичай для виконання доручення видається аванс. В окремих випадках, коли авансу не вистачає, працівник підприємства може витратити власні кошти. Проте, коли мова йде про працівника, він може відмовитися від виконання доручення, якщо авансу не видано. Тим більше буде незаконним закріплювати такий обов’язок витрачати власні кошти розпорядчим документом.


Тому директор може поповнювати мобільний зв’язок підприємства власними коштами, як виняток, з подальшим наданням звіту та підтвердних документів (авансовий звіт за встановленою формою надається у випадках, зазначених в пп. 170.9.4 Податкового кодексу України, в інших випадках звітування довільне). Терміни розрахунку підприємства з особою, що втратила власні кошти, встановлюються сторонами довільно та законодавством не регулюються.

Тому, робимо висновок, директору поповнювати мобільний можливо, але закріплювати в наказі, що він це робить своїм коштом – незаконно

👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇