
Заробітна плата
22.04.2025
Нарахування заробітної плати у травні 2025: що врахувати
У травні 2025 бухгалтери та підприємці знову стикаються з низкою типових, але важливих питань: як правильно нарахувати зарплату, чи буде індексація, які податки сплатити. У цьому матеріалі розберемо все по пунктах – без зайвої плутанини

- Рівень мінімальної заробітної плати у травні 2025
- Індексація у травні: чи виникне на неї право у працівників?
- Зарплатні податки у травні: чи є зміни?
- Нарахування та утримання з мінімальної зарплати у травні
- Як полегшити розрахунок заробітної плати?
- Висновки
Рівень мінімальної заробітної плати у травні 2025
Протягом першої половини 2025 року в інформаційному просторі циркулювали чутки про підвищення мінімальної заробітної плати до 9 100 грн. Проте ці прогнози так і не справдилися.
Наприкінці березня прем’єр-міністр України Денис Шмигаль остаточно розвіяв сподівання:
в бюджеті не передбачено коштів на підвищення мінімальної зарплати, тому її рівень залишатиметься незмінним до кінця року.
Отже, у травні 2025 року актуальні такі цифри:
- місячна мінімальна заробітна плата: 8 000 грн;
- погодинна: 48 грн.
Ці показники були встановлені 1 квітня 2024 року і залишатимуться актуальними протягом всього 2025 року.
Індексація у травні: чи виникне на неї право у працівників?
Ще одне важливе питання, яке безпосередньо впливає на доходи працівників – це право на індексацію.
Попри те, що мінімальна заробітна плата залишилася без змін, порядок нарахування індексації у 2025 році зазнав змін.
Відповідно до статті 34 Закону України від 19.11.2024 №4059-IX «Про Державний бюджет України на 2025 рік», індекс споживчих цін у 2025 році розраховується наростаючим підсумком, починаючи з січня, який приймається за 100% або 1.
Фактично, попередні індексаційні значення було анульовано, а січень 2025 року став базовим місяцем для всіх працівників.
На практиці це означає, що право на індексацію виникне у працівників тоді, коли накопичений ІСЦ, починаючи з лютого, перевищить поріг у 103%. У попередні місяці цього не сталося.
Коли ж очікувати індексацію?
ІСЦ за березень 2025 року, який впливає на індексацію в травні, становить 101,5%. Перемножуємо індекси за попередні місяці (1,008 * 1,015) і отримуємо 1,023 або 102,3%.
Це менше ніж 103%, отже у травні 2025 індексацію зарплати ще не проводимо!
Уявимо, що ІСЦ за квітень складе хоча б 101%. Робимо гіпотетичний підрахунок:
- 1,008 * 1,015 * 1,01 = 1,03335 = 103,34%
Це означає, що право на індексацію в працівників вперше у 2025 році, вірогідно, виникне вже в червні.
Офіційні дані ІСЦ за квітень 2025 року будуть оприлюднені у другій декаді травня. Тому стежимо за публікаціями Держстату, щоб своєчасно враховувати їх у розрахунках.
Зарплатні податки у травні: чи є зміни?
Перейдемо до третього важливого аспекту – зарплатних податків. У травні 2025 суттєвих змін не відбулося, проте варто нагадати актуальні ставки:

Таким чином, у травні 2025 року зміни в оподаткуванні заробітної плати відсутні, і роботодавці повинні продовжувати застосовувати чинні ставки податків при нарахуванні зарплат.
Нарахування та утримання з мінімальної зарплати у травні
Тепер розглянемо, як ці податки впливають на розмір зарплати, яку працівник фактично отримає «на руки».
Приклад 1. Працівник на повній ставці
- ПДФО: 8 000 грн × 18% = 1 440 грн.
- Військовий збір: 8 000 грн × 5% = 400 грн.
- ЄСВ (сплачує роботодавець): 8 000 грн × 22% = 1 760 грн.
Загальна сума утримань із зарплати працівника: 1 440 грн + 400 грн = 1 840 грн.
При нарахуванні мінімальної зарплати 8 000 грн у травні працівник отримує «на руки» 6 160 грн після сплати податків (1 840 грн).
Приклад 2. Працівник працює на неповній ставці (4 години на день, 5 днів на тиждень). Зовнішній сумісник.
Неповний робочий час – це один із поширених форматів роботи, коли працівник виконує обов’язки менше ніж 40 годин на тиждень. Зарплата розраховується пропорційно відпрацьованому часу.
Оскільки працівник працює половину повної ставки, його зарплата розраховується як 50% від мінімальної зарплати:
- 8 000 грн × 50% = 4 000 грн.
Податки та збори застосовуються аналогічно повній ставці, але нараховуються на фактичну зарплату:
- ПДФО (18%): 4 000 грн × 18% = 720 грн.
- Військовий збір (5%): 4 000 грн × 5% = 200 грн.
- ЄСВ (22%): 4 000 грн × 22% = 880 грн (сплачує роботодавець).
Загальна сума утримань із зарплати працівника: 720 грн + 200 грн = 920 грн.
Працівник, який працює на пів ставки (4 години на день), у травні отримує 3 080 грн «на руки» після сплати всіх податків (920 грн).
Приклад 3. Працівниця працює на повній ставці та має двох неповнолітніх дітей
При розрахунку зарплати для працівниці, дохід якої дорівнює МЗП, і яка має двох дітей віком до 18 років, застосовується податкова соціальна пільга (ПСП). Відповідно до ПКУ, звичайна ПСП становить 50% від прожиткового мінімуму для працездатної особи.
У травні 2025 – це 1 514 грн. ПСП застосовується на кожну дитину окремо:
- ПСП на 2 дітей = 1 514 * 2 = 3 028 грн.
Заробітна плата – 8 000 грн, що менше граничного розміру доходу для застосування ПСП (у 2025 році – це 8 480 грн).
Сума оподатковуваного доходу після застосування ПСП:
- 8 000 грн (зарплата) – 3 028 грн (ПСП) = 4 972 грн.
З цієї суми (4 972 грн) утримується ПДФО, що дозволяє працівниці зменшити податкове навантаження:
- ПДФО (18%): 4 972 грн × 18% = 894,96 грн.
- Військовий збір (5%): 8 000 × 5% = 400 грн.
- ЄСВ (22%): 8 000 грн × 22% = 1 760 грн (сплачує роботодавець).
Загальна сума утримань із зарплати працівниці: 894,96 грн + 400 грн = 1 294,96 грн.
Працівниця, яка має двох неповнолітніх дітей, у травні отримує 6 705,04 грн «на руки» після сплати податків (1 294,96 грн).
Як полегшити розрахунок заробітної плати?
Якщо працівник йде у щорічну відпустку або бере кілька днів відпочинку без збереження зарплати, якщо частину місяця перебуває на лікарняному або звільняється в середині місяця, розрахунок заробітної плати потребуватиме більшої уваги й врахування обставин кожної ситуації.
У таких випадках зарплата розраховується не за повний місяць, а пропорційно відпрацьованому часу або на підставі середнього заробітку, як у випадку з відпустками чи лікарняними.
Наприклад:
Під час щорічної відпустки працівнику виплачуються відпускні, які розраховуються виходячи з середньої зарплати за останні 12 місяців. За дні, які не припадають на відпустку, йому нараховується звичайна зарплата. Якщо відпустка неоплачувана, ці дні просто виключаються з розрахунку зарплати за місяць. Якщо працівник звільняється в середині або наприкінці місяця, йому потрібно розрахувати зарплату за фактично відпрацьовані дні, а також нарахувати компенсацію за невикористані дні відпустки, якщо вони є.
У кожній із цих ситуацій важливо:
- правильно визначити кількість оплачуваних днів;
- врахувати режим роботи працівника;
- мати підтверджувальні документи (наказ на відпустку, лікарняний лист, заява тощо).
Зі всіма цими питаннями допоможе розібратися SMARTFIN.UA – українська онлайн-бухгалтерія!
SMARTFIN.UA – це ваш асистент з нарахування заробітної плати №1:
- З ним легко організувати весь процес: від розрахунку зарплати, лікарняних і відпускних – до автоматичного формування обʼєднаної звітності та розрахункових листків.
- Формуються у кілька кліків та завжди під рукою: графіки роботи, табель обліку робочого часу, усі первинні документи.
- Сервіс постійно оновлюється відповідно до чинного законодавства – вам не потрібно слідкувати за кожною зміною.
Реєструйтесь сьогодні, щоб працювати без помилок та стресу! Тестовий (безкоштовний) період для оцінки можливостей програми – 3 дні! А для нових користувачів діє привітальний бонус – знижка 10% з промокодом GIFT10.
Зарплата – це просто, коли працює SMARTFIN.UA!
Висновки
- Мінімальна заробітна плата у травні не змінилася – вона становить 8 000 грн на місяць або 48 грн на годину.
- Право на індексацію у травні не виникло, адже накопичений ІСЦ не перевищив поріг у 103%. Очікувати її можна не раніше червня.
- Ставки податків залишаються незмінними:
- ПДФО – 18%,
- військовий збір – 5%,
- ЄСВ – 22% (сплачується роботодавцем).
- Ведення зарплатного обліку вручну – ризикований і ресурсозатратний підхід. Краще скористатися онлайн-сервісом SMARTFIN.UA, який виконає всі зарплатні розрахунки автоматично.
ЗЕД
29.07.2026
Чи діє граничний строк повернення валютної виручки за експорт послуг
Який наразі діє граничний строк надходження валютної виручки за експортними операціями? Якщо нерезидент із запізненням оплатив надані послуги (не товари), чи застосовуватимуться штрафні санкції? Чи має значення сума операції?

Податкова та фінзвітність
29.07.2026
Первинні документи від ФОП отримані із запізненням: коли відображати в Додатку 4ДФ
Підприємство у липні 2026 року отримало акт виконаних робіт від ФОП, який датований груднем 2024. В бухобліку провели 1 липня 2025 року. Чи можна відобразити ФОП в Додатку 4ДФ за липень 2026?

Податок на прибуток
29.07.2026
Безоплатна допомога волонтеру: чи потрібно коригувати фінрезультат з податку на прибуток
Підприємства, які надають безоплатну допомогу волонтерам, нерідко мають запитання щодо податкових наслідків таких операцій. Особливо це стосується випадків, коли допомога звільняється від оподаткування ПДФО відповідно до норм Податкового кодексу України. ДПС роз'яснила, чи потрібно в такій ситуації коригувати фінансовий результат до оподаткування та застосовувати податкові різниці

Охорона праці
29.07.2026
Під час війни дозволено працювати у шкідливих умовах: що змінилося для жінок
Під час воєнного стану правила використання праці жінок тимчасово змінено – їх можуть залучати до важких, шкідливих чи небезпечних робіт. Водночас діють обмеження щодо жінок та роботи в нічний час – їх можуть залучати лише за їх згодою. У мирний період такі умови праці для жінок заборонені законодавством

Перевірки, штрафи
29.07.2026
Бізнес масово штрафують за неподачу звітів до ТЦК: за 5 місяців 2026 року – понад 7 млн грн санкцій
В Україні суттєво зросла кількість штрафів для підприємств, які не подають до ТЦК та СП відомості про транспортні засоби. Якщо до повномасштабної війни такі санкції були поодинокими, то останніми роками контроль значно посилився. Лише за перші п'ять місяців 2026 року посадовим особам підприємств винесли 263 постанови на понад 7 млн грн. Обов'язок звітувати стосується всіх підприємств, навіть тих, які не мають транспортних засобів на балансі

Перевірки, штрафи
29.07.2026
Нульові виторги, мало готівки та скарги: які фактори привертають увагу податкової
Податкова все активніше застосовує ризикоорієнтований підхід до перевірок бізнесу. Відтепер увага контролюючих органів насамперед зосереджується на платниках, діяльність яких містить ознаки податкових ризиків: невідповідність кількості РРО працівникам, нульові виторги за наявності ліцензії, підозріло низькі готівкові розрахунки, скарги громадян та інші індикатори. Чим більше таких ризиків – тим вища ймовірність потрапити до плану перевірок

Пенсія, соцпільги
29.07.2026
Перезавантаження системи добровільних пенсійних фондів: законопроєкт на фінішній прямій
В Україні готують масштабне оновлення системи недержавного пенсійного забезпечення. За словами голови парламентського Комітету з питань фінансів, податкової та митної політики Данила Гетманцева, проєкт Закону «Про добровільні пенсійні фонди» перебуває на фінальній стадії підготовки та незабаром буде зареєстрований у Верховній Раді. Документ має запровадити сучасні правила роботи добровільних пенсійних фондів, посилити захист їхніх учасників і підвищити прозорість діяльності. Для чинних фондів передбачено перехідний період, щоб вони могли адаптуватися до нових вимог без ризиків для вкладників

ПДВ
29.07.2026
Повернення товару: коли складати розрахунок коригування, а коли – нову податкову накладну
ДПС роз'яснила, як діяти платникам ПДВ у разі повернення товарів покупцем та як правильно оформити податкові документи залежно від подальшої долі коштів. Якщо кошти повертаються покупцю, постачальник складає розрахунок коригування до податкової накладної, а зменшити податкові зобов'язання зможе лише після його реєстрації в ЄРПН. Покупець, своєю чергою, зобов'язаний зменшити податковий кредит незалежно від факту реєстрації такого розрахунку. Якщо ж кошти не повертаються, а зараховуються в рахунок майбутніх поставок, виникає обов'язок скласти нову податкову накладну

Військовий збір
29.07.2026
Виплати мобілізованому працівнику від роботодавця: яку ставку військового збору застосовувати
Середній заробіток, виплачуваний роботодавцем мобілізованому працівнику, оподатковується військовим збором за ставкою 5%. Такий дохід включається до загального оподатковуваного доходу платника податків відповідно до вимог ПКУ

Заробітна плата
29.07.2026
Мінзарплата зросте до 11 816 грн у 2027 році: рішення профспілок
КМУ уже визначив ключові соціальні показники, які стануть основою для формування Державного бюджету на 2027 рік. Бюджетна декларація передбачає підвищення мінімальної зарплати, посадового окладу за ЄТС та прожиткового мінімуму з 1 січня 2027 року. Водночас профспілки вважають запропоновані показники недостатніми та закликають уряд переглянути розміри соціальних стандартів. Наразі Міністерство фінансів продовжує підготовку проєкту Держбюджету-2027, який восени має надійти до Верховної Ради. Розповідаємо, які показники вже затверджені та що пропонують змінити профспілки

Самозайняті особи
29.07.2026
Оплата бухгалтерських послуг: чи дозволено віднести її до витрат незалежної професійної діяльності
Податківці роз'яснили, чи може арбітражний керуючий включити до складу витрат оплату бухгалтерських послуг, якщо бухгалтер працює не за трудовим договором, а надає послуги за цивільно-правовим договором. Висновок ДПС є однозначним: такі витрати не зменшують сукупний чистий дохід при визначенні об'єкта оподаткування. Водночас усі інші витрати, безпосередньо пов'язані з незалежною професійною діяльністю, можуть враховуватися за наявності належного документального підтвердження

Зміни у законодавстві
29.07.2026
Кабмін знову повертає законопроєкт про скасування пільги на посилки до 150 євро
Тема скасування безподаткового ліміту для міжнародних посилок вартістю до 150 євро знову повернулася до порядку денного. За інформацією народного депутата Ярослава Железняка, Кабмін планує повторно внести до Верховної Ради законопроєкт, який передбачає запровадження ПДВ на такі відправлення. Попередні ініціативи були відкликані або не знайшли підтримки парламенту, однак питання залишається актуальним через міжнародні зобов'язання України перед ЄС та МВФ

Медицина
29.07.2026
Працівник ухиляється від медогляду: чи можна допустити його до роботи
Чи можна допустити працівника до роботи, якщо він відмовляється проходити обов’язковий медичний огляд? Законодавство дає на це однозначну відповідь, особливо якщо працівник зайнятий у шкідливих умовах праці. У таких випадках медогляд є обов’язковою умовою допуску до роботи. Роботодавець не лише має право, а й зобов’язаний відсторонити такого працівника без збереження зарплати та може застосувати дисциплінарне стягнення

Інше
29.07.2026
Як заповнити заяву на отримання довідки-підтвердження статусу податкового резидента України
Для застосування міжнародних договорів про уникнення подвійного оподаткування часто необхідно підтвердити статус податкового резидента України. Зробити це можна безкоштовно як у паперовій, так і в електронній формі, подавши відповідну заяву до ДПС. Оформлення довідки доступне, зокрема, через Електронний кабінет платника, а строк її видачі становить до 10 календарних днів. Водночас для використання документа за кордоном у багатьох випадках доцільніше отримати саме паперову довідку, адже її можна апостилювати

ПДВ
29.07.2026
Чи оподатковується ПДВ поворотна та безповоротна фінансова допомога
Поворотна та безповоротна фінансова допомога є поширеним інструментом фінансування бізнесу, однак не кожна фінансова операція має ПДВ-наслідки. Для визначення об'єкта оподаткування вирішальним є те, чи відбувається постачання товарів або послуг. Якщо кошти передаються як фінансова допомога без передачі товарів, виконання робіт чи надання послуг, ПДВ не виникає

Е-сервіс
29.07.2026
КЕП із захищеного носія: умови та порядок дистанційного оновлення сертифікатів
Користувачі кваліфікованого електронного підпису (КЕП), зокрема ті, хто зберігає особистий ключ на захищеному носії, можуть скористатися процедурою повторного (дистанційного) формування сертифікатів. Така можливість дозволяє оновити сертифікати без особистого звернення до кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг ДПС. Процедура здійснюється через онлайн-сервіс із використанням чинного КЕП та мобільного застосунку «ІІТ Клієнт підпису»

ПДВ
29.07.2026
Податкова накладна з типом причини «15»: яку дату зазначати при оплаті з бюджету
Податківці роз'яснили, що якщо постачання товарів або послуг відбулося в одному звітному періоді, а оплата за рахунок бюджетних коштів надійшла в наступному, податкова накладна з типом причини «15» складається на дату надходження бюджетних коштів. Якщо оформлюється зведена податкова накладна, її необхідно скласти не пізніше останнього дня місяця, у якому отримано таку оплату






