Наявна печатка у ФОП: використання є правом чи обов'язком

В роботі отримую документи від ФОП, який передбачає МП (місце печатки). ФОП, які працюють без печатки, роблять надпис «Без печатки». ФОП з печаткою ставлять печатку. Питання є щодо ФОП, які працюють з печаткою, але не ставлять її по бажанню - чи є це порушенням, чи є обов'язком при наявності печатки ставити її?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Якщо ФОП має печатку, але не ставить її на документах, то порушенням це не вважається.


Законодавство України чітко регламентує питання використання печаток суб'єктами господарювання. Відповідно до статті 58-1 Господарського кодексу України, суб'єкт господарювання має право використовувати печатки у своїй діяльності, але це не є обов'язковим. Важливо розуміти, що наявність чи відсутність відбитка печатки на документі не створює жодних юридичних наслідків для підприємця.


Особливу увагу варто звернути на вимоги до первинних документів. Згідно зі ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», печатка не входить до переліку обов'язкових реквізитів документів. Це означає, що документи, оформлені без використання печатки, мають таку ж юридичну силу, як і документи з печаткою.


Податкові органи також підтримують таку позицію. У своїх роз'ясненнях, зокрема, в ІПК ДПС від 11.06.2019 №2658/6/99-99-15-02-02-15/ІПК, вони підтверджують, що використання печатки є правом, а не обов'язком суб'єкта господарювання.

Таким чином, ФОП має повне право самостійно вирішувати, використовувати печатку чи ні, незалежно від її наявності. Це стосується всіх документів, які оформлюються в процесі господарської діяльності

👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал» або «Преміум».


Джерело: 7eminar

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇