
Сумісництво, суміщення
27.11.2025
Довідка про зарплату – обов’язкова умова для лікарняних за сумісництвом!
З 4 квітня повернено оплату лікарняних для працівників-сумісників. Для того щоб розрахунок лікарняних був виконаний коректно, працівнику необхідно надати роботодавцю відповідні документи. Однією з основних вимог є надання довідки про середню зарплату за основним місцем роботи. Підготували зразок такої довідки та повідомлення працівнику-суміснику про надання довідки про середню зарплату

- Які документи потрібні для призначення лікарняних суміснику
- Максимальний розмір заробітної плати для розрахунку лікарняних
- Нарахування лікарняних за сумісництвом
- Вимога щодо Довідки про заробітну плату для розрахунку лікарняних
З 4 квітня повернули оплату лікарняних сумісникам. Для коректного розрахунку лікарняних працівник повинен надати відповідні документи для оформлення нарахування лікарняних.
Які документи потрібні для призначення лікарняних суміснику
Страхові виплати та оплата перших 5 днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця здійснюються на підставі:
- виданого в установленому порядку листка непрацездатності (у разі видачі листка непрацездатності у формі документа на папері ‒ на підставі його копії, засвідченої підписом керівника і скріпленої печаткою (у разі наявності) за основним місцем роботи), якщо щодо сумісника сформований електронний листок непрацездатності, в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (вебпортал ПФУ) відобразиться електронна копія електронного лікарняного, сформованого щодо сумісника,
та
- довідки про середню заробітну плату за основним місцем роботи. Якщо особа працює на кількох роботах за сумісництвом, додатково додаються довідки про середню заробітну плату за місцями роботи за сумісництвом.
Ці вимоги передбачено пунктом 30 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 №1266 (далі – Порядок №1266) що окрім завіреної копії паперового лікарняного або цифрової копії електронного лікарняного працівник має надати довідку про середню заробітну плату з основного місця роботи, а у разі якщо працівник працює у кількох роботодавців за сумісництвом, то довідки за місцями роботи за сумісництвом.
Зразок Довідки про заробітну плату для розрахунку виплат
за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням
Завантажуйте шаблон та зразок Довідка про заробітну плату для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням
Максимальний розмір заробітної плати для розрахунку лікарняних
При обчисленні середньої заробітної плати для нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності, вагітності та пологах враховуються всі види зарплати в межах встановленої граничної суми, на яку нараховуються страхові внески. Згідно зі ст. 25 Закону України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» (далі – Закон №1105), у 2025 році ця гранична сума складає 160 тис. грн.
Нарахування лікарняних за сумісництвом
Правила розрахунку в таких випадках регулюються п. 30 Порядку №1266. Відповідно до нього:
- Якщо застрахована особа працює за сумісництвом, укладає цивільно-правовий договір або займається підприємницькою діяльністю, середня зарплата розраховується окремо за кожним видом діяльності.
- Розрахунковий період визначається для кожного місця роботи окремо.
- При наявності кількох місць роботи за сумісництвом до основного місця роботи додаються довідки про середню зарплату з інших місць.
Сумарна заробітна плата, з якої розраховуються виплати, за місяцями розрахункового періоду за основним місцем роботи та за місцем (місцями) роботи за сумісництвом не може перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування єдиного внеску.
Довідник Максимальна величина бази нарахування ЄСВ у 2011–2025 роках
Вимога щодо Довідки про заробітну плату для розрахунку лікарняних
Відповідно до Закону №1105 і Порядку №1266, для отримання лікарняних за сумісництвом обов’язково потрібна довідка про середню зарплату з основного місця роботи. Без цього документу роботодавець за місцем роботи за сумісництвом не може розрахувати середню зарплату та нарахувати допомогу. Отже, відсутність довідки унеможливлює виплату лікарняних. Її наявність є обов’язковою умовою для правомірного розрахунку та призначення допомоги.
Що робити, якщо працівник не надає довідку?
Якщо працівник відмовляється надати довідку, бухгалтеру доцільно оформити письмове повідомлення працівнику в довільній формі про надання довідки про середню зарплату з основного місця роботи.
Зразок Повідомлення про надання довідки про
середню зарплату за основним місцем роботи

Завантажуйте шаблон та зразок Повідомлення про надання довідки про середню зарплату за основним місцем роботи
Статті на тему:
Призначення лікарняних сумісникам до та після 4 квітня 2025 року
Повідомлення працівнику-суміснику про надання довідки про середню зарплату
Лікарняні сумісникам після 4 квітня 2025 року: приклади розрахунку
Шаблони та зразки документів:
Робочий час, графіки роботи
28.10.2026
Вахтовий метод роботи: правила, тривалість вахти, оплата праці та оформлення документів
Що таке вахтовий метод роботи та як його правильно запровадити на підприємстві. Розбираємо тривалість вахти, підсумований облік робочого часу, оплату праці, проживання і доставку працівників, обмеження для окремих категорій та покрокове документальне оформлення вахтового методу.

Військовий облік
28.10.2026
Навіть без транспорту роботодавцям потрібно подати нульовий звіт, – повідомлення від ТЦК
До 18 грудня підприємства, установи та організації повинні подати до ТЦК та СП інформацію про транспортні засоби, техніку та працівників, які ними керують або обслуговують. Такий обов’язок діє для всіх суб’єктів господарювання незалежно від форми власності. Якщо транспортних засобів немає, необхідно подати нульові відомості за встановленою формою. За неподання або прострочення звітності передбачені штрафи до 59 500 грн

Кадрова робота
28.10.2026
Номенклатура справ бухгалтерії: як скласти, підписати, візувати та визначити строки зберігання
Як правильно оформити номенклатуру справ бухгалтерії: хто відповідає за її розроблення та ведення, хто підписує і візує документ, чи потрібно його затверджувати. Розбираємо строки зберігання бухгалтерських документів, правила для електронних справ і наводимо зразок номенклатури справ бухгалтерії

Освіта
28.10.2026
Нові правила для педагогів: що освітній омбудсмен пропонує змінити у Трудовому кодексі
Освітній омбудсмен опрацювала проєкт Трудового кодексу України №16010 та запропонувала зміни, які стосуються трудових прав педагогічних працівників. Серед ключових питань – норми робочого часу, оплата праці та тривалість відпусток, укладення строкових трудових договорів, дисциплінарна відповідальність і захист від мобінгу. Омбудсмен звернула увагу законодавців на ризики окремих положень проєкту, зокрема щодо роботи під час канікул, заміни догани письмовим попередженням і визначення одноразових дій як мобінгу

Військовий облік
28.10.2026
Звіт про транспортні засоби до ТЦК + зразки документів: як подати до 18 грудня та чи буде штраф за неподання у 2025 – 2026 роках
Наближаються строки подання Відомості про наявність і технічний стан транспортних засобів до ТЦК та СП, яку підприємства подають двічі на рік. У зв’язку з цим ми зібрали найактуальнішу інформацію щодо обов’язку звітування, особливо для підприємств, у яких відсутній власний транспорт або він перебуває в оренді. А також зібрали матеріали, які допоможуть заповнити Відомість у різних ситуаціях та правильно її подати

Відстрочки, ВЛК
28.10.2026
Хто отримає автоматичне продовження відстрочки від мобілізації з 31 жовтня
З 31 жовтня 2026 року в Україні продовжується автоматичне продовження відстрочки від мобілізації для окремих категорій громадян. Система «Резерв+» самостійно оновлюватиме дані тих, хто має законні підстави для відстрочки, без необхідності особистого звернення. Водночас, якщо підстави втрачено або інформація в реєстрах застаріла, автоматичне продовження не відбудеться – у таких випадках необхідно оновити дані через ЦНАП

Звільнення, скорочення
28.10.2026
Звільнення за прогул у 2026 році: правила, оформлення та винятки
Коли роботодавець може звільнити працівника за прогул, як зафіксувати відсутність і з’ясувати її причини? Розглядаємо порядок звільнення, поважні причини неявки, заборону звільнення працівників на територіях активних бойових дій та зарахування часу прогулу до стажу для щорічної відпустки

Відстрочки, ВЛК
28.10.2026
Як продовжити відстрочку після 31 жовтня 2026 року: кому потрібно йти в ЦНАП, а кому автоматично
Воєнний стан в Україні продовжено до лютого 2027 року і більшість військовозобов'язаних, які мають відстрочку від призову, зіткнуться з необхідністю її продовження вже у листопаді. Адвокатка Дар'я Тарасенко наводить детальну інструкцію як це зробити

Військовий облік
28.10.2026
Можливість подання повідомлень про зміну облікових даних та відповідальних осіб до ТЦК та СП через FREDO у 2026 році
Чи можна подавати в ТЦК та СП Повідомлення про зміну облікових даних або/чи Повідомлення про призначення, звільнення керівника чи відповідальної особи за ведення військового обліку через FREDO?

Освіта
28.10.2026
Закордонне навчання співробітників: податкові ризики з ПДФО та ВЗ
У матеріалі досліджено податкові наслідки ситуації, коли компанія направляє працівників на дороговартісне навчання за кордон, а в договорі відсутня умова про підвищення кваліфікації. Проаналізовано ризики визнання вартості навчання додатковим благом із необхідністю нарахування ПДФО (18%) та військового збору (5%), оскільки пільгові норми ПКУ в цьому випадку не застосовуються. Окремо розглянуто правила оподаткування витрат на закордонні відрядження за умови зв’язку з господарською діяльністю та документального підтвердження, а також доведено відсутність ПДВ-наслідків для підприємства через відсутність операції постачання послуг між роботодавцем і працівником

Бронювання, критичність
28.10.2026
Нові правила бронювання: 7 практичних порад роботодавцям щодо критичності, квот і військового обліку від адвоката
Постанова КМУ №1328 змінила правила бронювання військовозобов’язаних і запровадила додаткові процедури для підприємств, які отримують статус критично важливих або планують збільшити ліміт бронювання. Роботодавцям варто перевірити стан військового обліку, підготувати документи для підтвердження критичності та з’ясувати, чи поширюються на підприємство спеціальні квоти – до 95% або понад 95%. Також важливо врахувати нові вимоги до бронювання працівників, залучених до виробництва, обмеження для міжнародних проєктів і десятиденний робочий строк для бронювання після збільшення ліміту. Розглянемо, що роботодавцям потрібно перевірити та зробити, щоб скористатися новими можливостями й уникнути помилок

Форма №20-ОПП
28.10.2026
Продали або придбали автомобілі: як оновити узагальнені дані у формі №20-ОПП
Якщо підприємство подало узагальнену інформацію про однотипні транспортні засоби у Заяві за формою №20-ОПП, а згодом відбулися зміни, потрібно правильно заповнити розділ 3. Порядок залежить від причини змін: придбання або продажу автомобілів, зміни їхнього місцезнаходження, стану чи права власності або змін щодо всіх транспортних засобів у групі. Розглянемо, який код ознаки надання інформації зазначати та як відображати такі зміни в заяві

Цільове фінансування
28.10.2026
До 30 000 грн на енергонезалежність для юросіб: хто отримає, коли доведеться повернути та як облікувати
Бізнес може отримати до 30 000 грн на генератори, інвертори та інше обладнання для резервного живлення. Але на допомогу можуть розраховувати не всі. А після отримання коштів доведеться контролювати не лише їх використання, а й збереження робочих місць. Розбираємо умови програми, строки, ризики повернення коштів та облік на практичних прикладах

Е-сервіс
28.10.2026
Е-кабінет працює з перебоями: Гетманцев вимагає усунути проблему
ДПС повідомила про завершення технічних робіт і штатну роботу електронних сервісів із 27 жовтня 2026 року. Водночас платники скаржаться на проблеми з Електронним кабінетом, які тривають із суботи. Голова фінансового комітету ВРУ Данило Гетманцев закликав податківців оперативно усунути несправності та пояснити причини тривалого збою. Нагадаємо, що за певних умов технічні помилки в роботі Електронного кабінету можуть бути підставою для звільнення платника від відповідальності за спричинені ними порушення

ФОП
28.10.2026
Навігатор для ФОП 2026: обов'язки щомісяця, щокварталу та раз на рік
Які податки та звітність має ФОП 1-3 групи у 2026 році? У навігаторі зібрали основні обов’язки підприємців за періодичністю – що сплачувати та подавати щомісяця, щокварталу і раз на рік. Окремо розглянули ФОП із працівниками та без них, платників ПДВ, строки сплати ЄП, військового збору, ЄСВ, ПДВ і подання звітності








