Лікарняні сумісникам після 4 квітня 2025 року: приклади розрахунку

Призначення лікарняних сумісникам до та після 4 квітня 2025 року

1. Правила розрахунку лікарняних сумісникам
2. Приклади обчислення лікарняних сумісникам
3. Висновки

Правила розрахунку лікарняних сумісникам

Перш за все нагадаємо, що тут використовуємо правила, встановлені Порядком обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженим постановою КМУ від 26.09.2001 №1266 (далі – Порядок №1266).

При чому для сумісників застосовують спеціальне правило, встановлене у п. 30 Порядку №1266:

У разі коли на момент настання страхового випадку застрахована особа працює за сумісництвом, на умовах цивільно-правового договору, провадить підприємницьку або іншу діяльність, пов’язану з отриманням доходу безпосередньо від такої діяльності, обчислення середньої заробітної плати (суми заробітної плати) здійснюється страхувальниками окремо за основним місцем роботи, за сумісництвом та за місцем (місцями) провадження іншого виду (видів) діяльності. Розрахунковий період у такому разі визначається за кожним місцем роботи окремо.

Страхові виплати та оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця здійснюються на підставі виданого в установленому порядку листка непрацездатності (у разі видачі листка непрацездатності у формі документа на папері – на підставі його копії, засвідченої підписом керівника і скріпленої печаткою (у разі наявності) за основним місцем роботи) та довідки про середню заробітну плату за основним місцем роботи. Якщо особа працює на кількох роботах за сумісництвом, додатково додаються довідки про середню заробітну плату за місцями роботи за сумісництвом.

У такому разі сумарна заробітна плата, з якої розраховуються виплати, за місяцями розрахункового періоду за основним місцем роботи та за місцем (місцями) роботи за сумісництвом не може перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування єдиного внеску».

Тобто основні правила такі:

Правило 1. Для нарахування лікарняних / декретних потрібна довідка з основного місця роботи про середню зарплату. Якщо працівник працює на кількох роботах за сумісництвом – довідки з цих місць робіт також.

Правило 2. Розрахунковий період для обчислення середньої зарплати визначають окремо за основним місцем роботи та сумісництвом. Відповідно і середню зарплату визначають окремо.

Правило 3. Сумарна заробітна плата, з якої буде визначатись середня зарплата, за місяцями розрахункового періоду за основним місцем роботи та за місцем (місцями) роботи за сумісництвом не може перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ.

Приклади обчислення лікарняних сумісникам

Давайте розберемо ці правила на числових прикладах.

Приклад 1. Працівник-сумісник хворів з 07.04.2025 по 17.04.2025. За основним місцем роботи він працює з 2021 року, за сумісництвом – з 2023 року. Загальний страховий стаж більше 8 років. Страховий стаж за останні 12 місяців, що передують хворобі, – більше 6 місяців.

Розрахунковий період:

1. за основним місцем роботи – квітень 2024 - березень 2025,
2. за сумісництвом – квітень 2024 - березень 2025.

Припустимо, що зарплата за основним місцем роботи склала 420 000 грн (по 35000 грн щомісяця), за сумісництвом 96000 грн (по 8000 грн щомісяця).

В такому випадку сумарна зарплата в кожному місяці розрахункового періоду не перевищує розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ (35000+8000=43000 грн). Тому при обчисленні середньої зарплати враховуємо всю нараховану зарплату.

Середня зарплата становить:

1. за основним місцем роботи – 420000 грн : 365 к. дн. = 1150,68 грн,
2. за сумісництвом – 96000 грн : 365 к. дн. = 263,01 грн.

Сума лікарняного буде складати:

1. за основним місцем роботи - 1150,68 грн х 11 к. дн. = 12657,48 грн, в т.ч. за рахунок роботодавця 5753,40 грн (1150,68 х 5) та за рахунок ПФУ 6904,08 грн (1150,68 х 6);
2. за сумісництвом – 263,01 грн х 11 к. дн. = 2893,11 грн, в т. ч. за рахунок роботодавця 1315,05 грн (263,01 х 5) та за рахунок ПФУ 1578,06 грн (263,01 х 6).

Приклад 2. Працівник (зовнішній сумісник) був прийнятий на роботу 10.01.2025 р. з неповним робочим днем (4 години щодня). За основним місцем роботи він працює з 2021 року. Загальний страховий стаж більше 8 років. З 14 по 18 квітня працівник хворів. Страховий стаж за останні 12 місяців, що передують хворобі, – більше 6 місяців.

Розрахунковим періодом буде:

1. за основним місцем роботи – квітень 2024 - березень 2025,
2. за сумісництвом – лютий 2025 - березень 2025.

Припустимо, що зарплата за основним місцем роботи склала 420 000 грн (по 35000 грн щомісяця), за сумісництвом в лютому та березні – по 10000 грн.

В такому випадку сумарна зарплата в лютому та березні 2025 не перевищує розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ (35000+10000=45000 грн). Тому при обчисленні середньої зарплати враховуємо всю нараховану зарплату.

Середня зарплата становить:

1. за основним місцем роботи – 420000 грн : 365 к. дн. = 1150,68 грн,
2. за сумісництвом – 20000 грн : 59 к. дн. = 338,98 грн, де 59 – кількість календарних днів у лютому - березні 2025.

Сума лікарняного буде складати:

1. за основним місцем роботи - 1150,68 грн х 5 к. дн. = 5753,40 грн,
2. за сумісництвом – 338,98 грн х 5 к.дн. = 1694,90 грн.

Приклад 3. Працівник (зовнішній сумісник) був прийнятий на роботу 20.03.2025 р. з неповним робочим днем (4 години щодня). За основним місцем роботи він працює з 2021 року. Загальний страховий стаж більше 8 років. З 14 по 18 квітня працівник хворів. Страховий стаж за останні 12 місяців, що передують хворобі, – більше 6 місяців.

Розрахунковий період для сумісника в такому випадку визначаємо на підставі п. 27 Порядку №1266 – це фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку.

Розрахунковим періодом буде:

1. за основним місцем роботи – квітень 2024 - березень 2025,
2. за сумісництвом – період з 20.03 по 13.04.2025.

Припустимо, що зарплата за основним місцем роботи склала 420 000 грн (по 35000 грн щомісяця), за сумісництвом фактично нарахована зарплата за період з 20.03.2025 по 13.04.2025 склала 15000 грн.

Середня зарплата становить:

1. за основним місцем роботи – 420000 грн : 365 к. дн. = 1150,68 грн,
2. за сумісництвом – 15000 грн : 25 к. дн. = 600 грн, де 25 – кількість календарних днів у періоді з 20 березня по 13 квітня 2025.

Сума лікарняного буде складати:

1. За основним місцем роботи - 1150,68 грн х 5 к. дн. = 5753,40 грн.
2. За сумісництвом – 600 грн х 5 к. дн. = 3000 грн.

Приклад 4. Працівника прийнято на роботу за сумісництвом з 07.04.2025 р. на умовах повної зайнятості. В цей день він захворів. ЛН видано з 7 по 10 квітня 2025 року. Оклад працівника 8000 грн. За основним місцем роботи працівник працює з 15 червня 2024 року. Загальний страховий стаж більше 8 років. З 14 по 18 квітня працівник хворів. Страховий стаж за останні 12 місяців, що передують хворобі, – більше 6 місяців.

Якщо страховий випадок настав у перший день роботи середня заробітна плата визначається виходячи з тарифної ставки (посадового окладу) або її частини, встановленої на день настання страхового випадку (п. 28 Порядку № 1266). При чому середню зарплату визначають діленням окладу або її частини на середньомісячне число календарних днів 30,44.

Розрахунковим періодом буде:

1. за основним місцем роботи – липень 2024 - березень 2025,
2. за сумісництвом – середню визначаємо з окладу 8000 грн.

Припустимо, що зарплата за основним місцем роботи склала 135 000 грн.

Середня зарплата становить:

1. за основним місцем роботи – 135000 грн : 274 к. дн. = 492,70 грн,
2. за сумісництвом – 8000 грн : 30,44 = 262,81 грн.

Сума лікарняного буде складати:

1. за основним місцем роботи – 492,70 грн х 4 к. дн. = 1970,80 грн,
2. за сумісництвом – 262,81 грн х 4 к. дн. = 1051,24 грн.

Приклад 5. Візьмемо умови попереднього прикладу, але припустимо, що сумісника прийняли на умовах неповної зайнятості (0,5 штатної одиниці).

В такому разі середня зарплата за сумісництвом буде визначатись таким чином: 8000 грн х 0,5 : 30,44 = 131,41 грн.

А сума лікарняного нарахованого за сумісництвом становитиме 131,41 грн х 4 к. дн. = 525,64 грн.

Приклад 6. Працівник-сумісник (працює з січня 2024 року) хворів з 4 по 11 квітня 2025 року (8 днів). За основним місцем роботи працівник працює з 2022 року. Страховий стаж – більше 8 років. Стаж за останні 12 місяців – більше 6 місяців.

При визначенні середньої зарплати, коли це стосується великих розмірів зарплати, потрібно контролювати суму заробітку в межах максимальної бази нарахування ЄСВ. Так, сумарний заробіток за основним місцем роботи (виходячи з довідки про середній заробіток) і за сумісництвом в місяцях розрахункового періоду не має перевищувати розмір максимальної величини бази нарахування ЄСВ.

Якщо, наприклад, в січні 2025 зарплата за основним місцем роботи нарахована в сумі 150 000 грн, за сумісництвом – 30000 грн, а максимальна величина бази нарахування ЄСВ 160000 грн, то за сумісництвом буде врахована тільки сума зарплати 10000 грн (160000 _{макс база ЄСВ} – 150000 _{ЗП за основним місцем роботи}).

Якщо, наприклад, в березні 2025 зарплата за основним місцем роботи нарахована в сумі 170000 грн, то за основним місцем роботи вже буде включено до розрахунку 160 000 грн, а за сумісництвом взагалі включатись не буде.

Дані щодо нарахованої зарплати за основним місцем роботи та сумісництвом та суми, які будуть враховано до розрахунку, наведено у таблиці.

Середня зарплата становить:

1. за основним місцем роботи – 1 380 000 грн : 365 к. дн. = 3780,82 грн,
2. за сумісництвом – 170 000 грн : 365 к. дн. = 465,75 грн.

Сума лікарняного буде складати:

1. за основним місцем роботи – 3780,82 грн х 8 к.дн. = 30246,56 грн,
2. за сумісництвом – 465,75 грн х 8 к.дн. = 3726,00 грн.

Висновки

1. Розрахунковий період для обчислення середньої зарплати визначають окремо за основним місцем роботи та сумісництвом. Відповідно і середню зарплату визначають окремо.
2. Сумарна заробітна плата, з якої буде визначатись середня зарплата, за місяцями розрахункового періоду за основним місцем роботи та за місцем (місцями) роботи за сумісництвом не може перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ.
3. Якщо працівник захворів в перший робочий день, середню зарплату визначають з окладу, що діє на момент настання страхового випадку. При чому у разі неповної зайнятості середню зарплату визначають не з повного окладу, а з її частки.

Тетяна ГУЛЬ, консультант з питань оплати праці та трудового права, редактор 7еminar

Статті на тему:

Призначення лікарняних сумісникам до та після 4 квітня 2025 року

Лікарняні сумісникам: оновлення у сфері соцстрахування з 4 квітня 2025 року

Заява-розрахунок лікарняних на порталі ПФУ

Лікарняні та декретні сумісникам: нові правила з 4 квітня

Помилки в розрахунку лікарняних та декретних: алгоритм виправлення

Сервіси для бухгалтера:

Калькулятор середня зарплата – лікарняні