Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
Допомога на поховання: хто може звернутись для її отримання, які документи потрібно надати, який її розмір, чи звільнена вона від оподаткування та як її показати у звітності? Відповіді у наступній публікації

Якщо помер працівник підприємства, то як правило, члени його сім’ї звертаються до роботодавця для отримання допомоги на поховання. Така допомога може виплачуватись за кошти ПФУ або за кошти роботодавця. Для таких видів допомоги є свої особливості: і хто може звернутись за її оформленням, і які документи надати, і її розмір тощо.
Допомога від ПФУ. Така допомога передбачена Законом України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (далі – Закон №1105). Надається вона у разі смерті застрахованої особи або членів сім’ї, які перебували на її утриманні:
Допомога на поховання надається застрахованій особі, члену її сім’ї або іншим юридичним чи фізичним особам, які здійснили поховання. Наприклад, якщо помер працівник підприємства, то за отриманням такої допомоги може звернутись члени його сім’ї.
Увага! Допомога на поховання від ПФУ виплачується за основним місцем роботи померлого працівника (ч. 1 ст. 22 Закону №1105)
Також зверніть увагу, що така допомога виплачується на поховання застрахованої особи або членів її сім’ї, крім поховання пенсіонерів, безробітних та осіб, які померли внаслідок нещасного випадку на виробництві. Наприклад, якщо померлий працівник був пенсіонером, то за оформленням допомоги на поховання членам його сім’ї потрібно звернутись безпосередньо до ПФУ.
Розмір допомоги не може бути меншим від розміру прожиткового мінімуму для осіб, які втратили працездатність (ст. 21 Закону №1105). Конкретний розмір допомоги встановлює ПФУ. 13.03.2026 р. набула чинності постанова ПФУ від 06.02.2026 №6-1, якою встановлено новий розмір допомоги на поховання – 8500 грн (п. 1 постанови правління ПФУ «Про встановлення розміру допомоги на поховання» від 06.02.2026 №6-1).
Допомога на поховання від роботодавця. На законодавчому рівні не врегульоване питання надання допомоги на поховання від роботодавця. Тобто це не обов’язкова виплата. Проте її виплату можна передбачити в колдоговорі або іншому локальному документі підприємства. Розмір допомоги визначає роботодавець самостійно. При чому обмежень для надання такої допомоги за сумісництвом немає.
Допомога від ПФУ. Щоб отримати допомогу від ПФУ потрібно надати певні документи. Наведемо їх перелік у наступній таблиці.
Документи для отримання допомоги від ПФУ
У разі смерті | |
Застрахованої особи (працівника, гіг-спеціаліста) | Члена сім’ї застрахованої особи, яка була на його повному утриманні |
Заява особи, які здійснила поховання, про виплату допомоги на поховання | Заява застрахованої особи про виплату допомоги на поховання |
Документ, що посвідчує особу | Витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть |
Витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть або довідка про смерть | Свідоцтво про смерть |
Свідоцтво про смерть | Документи, що підтверджують сімейні відносини (копії свідоцтва про народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені тощо) |
Документи, що підтверджують факт перебування членів сім’ї (крім дітей) на утриманні застрахованої особи | |
На підставі наданих документів страхувальник (роботодавець) приймає рішення про призначення допомоги на поховання від ПФУ.
Рішення слід прийняти не пізніше дня, що настає за днем звернення (ч. 3 ст. 24 Закону №1105). Але враховуйте, що допомога на поховання може бути призначена, якщо звернення за її призначенням надійшло не пізніше 6 календарних місяців з дня смерті застрахованої особи або члена її сім’ї (ч. 5 ст. 24 Закону №1105).
Після того, як рішення було прийнято:
Допомога від роботодавця. У разі смерті працівника роботодавець може надати допомогу на поховання його родичам чи членам його сім’ї (тобто особі, яка здійснює поховання). Для цього потрібно отримати:
На підставі таких документів роботодавець видає наказ про виплату допомоги на поховання.
Допомога від ПФУ. З допомоги на поховання від ПФУ не утримують ані ПДФО, ані ВЗ (пп. «а» п.п. 165.1.22 ПКУ та пп. 1.7 п. 16-1 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ, додатково див. консультацію в «ЗІР», категорія 103.04.
Також не буде нарахований і ЄСВ, оскільки така допомога не відноситься до зарплати відповідно до п. 3.2 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 №5, а отже не є базою нарахування ЄСВ (див. додатково консультацію в «ЗІР», категорія 201.04.01)
Допомога від роботодавця. Тут все залежить від того кому виплачується допомога та її розмір. Якщо допомога виплачується у разі смерті працівника за його останнім місцем роботи, то у 2026 році розмір допомоги 9320 грн не оподатковується, а із суми перевищення утримують ПДФО та ВЗ (пп. «б» п.п. 165.1.22 ПКУ).
Якщо допомогу на поховання виплачує не останній роботодавець померлого працівника, або звернувся працівник у разі смерті його родичів чи членів його сім’ї, то таку допомогу варто надати як нецільову благодійну. В такому випадку вона не оподатковується ПДФО та ВЗ сукупно у розмірі, що не перевищує у 2026 році 4660 грн. Із суми що перевищує цей «обмежувач» будуть утримані ПДФО та ВЗ.
ЄСВ нараховуватись не буде, оскільки
Додаток 1. Оскільки допомога на поховання (як від ПФУ, так і від роботодавця) не є базою нарахування ЄСВ, то в Додатку 1 до Податкового розрахунку її не відображають.
Додаток 4ДФ. Допомога на поховання, що виплачується за рахунок ПФУ незалежно від розміру отриманої допомоги не є об’єктом оподаткування ПДФО та ВЗ. При цьому, сума виплаченої допомоги відображається роботодавцем в додатку 4ДФ з ознакою доходу «146» та із зазначенням податкового номера отримувача допомоги.
Працівник підприємства (не пенсіонер) (податковий номер 1234567890) помер. До роботодавця такої застрахованої особи звернулась дружина такого працівника (податковий номер 3131313131) із заявою про надання допомоги на поховання від ПФУ.
Якщо допомогу виплачують у разі смерті працівника за останнім місцем роботи, то в додатку 4ДФ до Податкового розрахунку суму допомоги на поховання незалежно від її розміру, відображають в додатку 4ДФ з ознакою доходу «146». Тобто з ознакою «146» відображають всю суму допомоги – як оподатковувану, так і неоподатковувану («ЗІР», категорія 103.25).

При чому в графі 2 додатку 4ДФ зазначають особи, яка звернулася за допомогою. Саму суму допомоги відображають у графах 3 та 3а. Графи 4, 4а, 5 та 5а не заповнюють, якщо сума допомоги в 2026 році не перевищує 9320 грн (див. приклад 2). Якщо сума допомоги перевищує неоподатковуваний граничний розмір, то ПДФО та ВЗ із суми перевищення відображають у графах 4, 4а, 5 та 5 (див. приклад 3).
Працівник підприємства (податковий номер 1234567890) помер (останній роботодавець). Дружина такого працівника звернулась (податковий номер 3131313131) із заявою про надання допомоги на поховання. Роботодавець надав допомогу на поховання за свій рахунок в розмірі 9300 грн.
Сума допомоги (9300 грн) не перевищує неоподатковуваний розмір (9320 грн), тому ПДФО та ВЗ не буде утримуватись.

Працівник підприємства (податковий номер 1234567890) помер (останній роботодавець). Дружина такого працівника звернулась (податковий номер 3131313131) із заявою про надання допомоги на поховання. Роботодавець надав допомогу на поховання за свій рахунок в розмірі 10000 грн.
Сума допомоги (10000 грн) перевищує неоподатковуваний розмір (9320 грн), тому потрібно утримати:

Читайте більше:
Помер працівник: дії роботодавця
Припинення діяльності ФОП у зв’язку зі смертю
Повідомлення про зміну облікових даних (у зв'язку із смертю) за оновленою формою
Шаблони та зразки документів:
Заява родича померлого працівника про надання матеріальної допомоги на поховання
Наказ про надання матеріальної допомоги на поховання родичу померлого працівника
Хто має бути зазначений покупцем у податковій накладній за медичними послугами, наданими за договором медичного страхування: страхова компанія чи застрахована фізична особа? Вирішальним є те, хто фактично отримує послуги. Якщо їх отримувачем є фізична особа, податкову накладну складають саме на неї, навіть якщо оплату здійснює страхова компанія

ДПС роз’яснила, куди та в який спосіб подавати повідомлення про втрату, знищення або пошкодження майна й товарів унаслідок збройної агресії РФ. Документ подають до контролюючого органу за основним місцем обліку платника податків – у паперовій формі через центр обслуговування платників або в електронній формі через приватну частину Електронного кабінету з використанням форми J1329901 для юридичних осіб або F1329901 для фізичних осіб

Заробітна плата, яка залишилася неотриманою померлим працівником і виплачується членам його сім’ї, має відображатися у податковій звітності з урахуванням особливостей такого доходу. Податковий агент зазначає цю виплату в додатку 4ДФ до Розрахунку або ФІЗ-4ДФ за ознакою доходу «101» та вказує РНОКПП померлого працівника. Водночас якщо зарплата вже виплачується спадкоємцю як спадщина через нотаріуса, застосовуються інші ознаки доходу – «113», «114» або «115» залежно від ступеня споріднення

Органи державної статистики керуються чітко затвердженою Інструкцією щодо оформлення матеріалів про адміністративні правопорушення. Документ детально регламентує кожен етап процесу: від фіксування порушень за статтею 186-3 КУпАП (порушення порядку подання або використання даних державних статистичних спостережень) до винесення постанов та їх примусового виконання

Чи зараховується робота директором або фахівцем (консультантом) інклюзивно-ресурсного центру до педагогічного стажу для дострокового виходу на пенсію? Право на пенсію за вислугу років залежить від посади, установи та підтвердженого спеціального стажу. Щоб визначити право на пенсію, потрібно звернутися до територіального органу ПФУ з документами, що підтверджують періоди роботи

Автоматичне списання податкового боргу вже працює як чітко налагоджений механізм: без «ручного втручання» і зайвої бюрократії. ДПС щоденно формує інформацію про заборгованість, а далі процес відбувається через електронні системи – від створення платіжної інструкції до списання коштів банком. Водночас для бізнесу це не раптове рішення: перед примусовим стягненням платник отримує достатньо часу для добровільної сплати

ФОП 3 група ЄП працює з листопада 2025 року. Декларує невеликі доходи за надання послуг. В листопаді 2026 року планує виходити у декретну відпустку. За весь період, щомісяця, сплачувала мінімальне ЄСВ. Зараз, для того, щоб збільшити декретні нарахування планує заплатити максимальне ЄСВ за 3 квартал та за жовтень 2026 року. Чи може ФОП розраховувати на збільшену суму декретних та чи правомірні такі дії? Чи можуть бути питання з боку податкової, якщо доходи невеликі, а сума сплаченого ЄСВ суттєво більша, ніж зазвичай?

ДПС роз’яснила, за яких умов роботодавців не штрафуватимуть за неподання звітів про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за І та ІІ квартали 2026 року та за несплату цього внеску. Щоб уникнути штрафів і пені, звіти потрібно подати до 9 листопада, а якщо є внесок до сплати – повністю сплатити його до 19 листопада 2026 року. Мінфін погодив відповідну позицію ДПС

На ТОВ буде перевірка у зв’язку з відшкодуванням ПДВ. На ТОВ є один директор, який мешкає зараз в іншому місці. Чи можна по договору ЦПХ найняти особу, яка б провела інвентаризацію з інспектором ДПІ? Як вийти із ситуації, щоб директор не приїздив

Не надали додаткові документи на вимогу ДПС – суд може визнати відмову в реєстрації податкової накладної правомірною. Судова практика підтверджує: якщо після зупинення реєстрації платник отримав повідомлення з конкретним переліком додаткових документів, але не подав їх у встановлений строк, це може стати підставою для відмови в реєстрації ПН

Опалювальний сезон в Україні зазвичай розпочинається в жовтні, але єдиної дати для всіх громад немає. Основним орієнтиром є середньодобова температура: якщо протягом трьох діб вона тримається нижче +8°C, громади можуть ухвалювати рішення про початок опалення. Першими зазвичай підключають лікарні, дитсадки та школи

Із 1 липня 2025 року ПФУ офіційно здійснює виплату 39 видів державних соціальних допомог, серед яких – фінансування відпускних для працівників, постраждалих від аварії на ЧАЕС. Щоб отримати кошти з бюджету на такі виплати у 2027 році, підприємствам потрібно вчасно поновити реєстрацію в ПФУ та подати комплект документів до 30 жовтня

Підприємствам, працівники яких мають право на чорнобильські компенсації та додаткові відпустки, необхідно завчасно пройти реєстрацію у відповідному органі Пенсійного фонду України. До 30 жовтня 2026 року страхувальники мають подати паспорт підприємства, списки працівників, графік відпусток та розрахунок витрат на наступний бюджетний рік. Окрему увагу варто звернути на форму такого паспорту, оскільки одночасно виникла колізія між двома наказами Мінсоцполітики. ПФУ рекомендує використовувати форму, затверджену наказом Мінсоцполітики від 29.03.2023 №110-Н

З 1 листопада 2026 року для міжнародних поштових відправлень до країн ЄС анонсовано нові вимоги, які вплинуть на українських підприємців, інтернет-магазини та продавців на маркетплейсах і в соцмережах. Серед ключових змін – додатковий збір за митну обробку та вимоги до цифрових ідентифікаторів товарів (PID). Розповідаємо, які платежі можуть зрости, як розраховуватимуть збір і що потрібно врахувати під час оформлення посилок

У разі подання реєстраційної заяви платника ПДВ за формою № 1-ПДВ у зв’язку з реорганізацією шляхом перетворення в полі «Перереєстрація у зв’язку із» зазначається відповідна причина – «у зв’язку із перетворенням». При цьому другий аркуш заяви та поле щодо причин реєстрації платником ПДВ або критеріїв відповідності вимогам розділу V ПКУ не заповнюються

Суб’єкти господарювання все частіше впроваджують цифрові рішення в операційну діяльність, зокрема розглядають можливість підписання первинних документів (наприклад, актів приймання-передачі чи встановлення обладнання) уповноваженими особами безпосередньо на сенсорних екранах планшетів за допомогою стилуса або пальця (так званий цифровий власноручний підпис). У зв’язку з цим постає важливе питання: чи є такий підпис належним підтвердженням господарської операції для цілей податкового та бухгалтерського обліку?

Оформити допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами й виплати на догляд за дитиною до року тепер можна через «Дію». Необхідні дані система збиратиме автоматично, а працівник Пенсійного фонду перевірятиме та погоджуватиме рішення. Розповідаємо, як працюватиме новий сервіс, які суми виплачуватимуть родинам і коли стартує тестування програми «єЯсла»

ТОВ планує списати морально застарілий модуль CRM-програми, придбаний 25.11.2025 через зміну законодавчих вимог, та розробити новий модуль. Як відобразити списання старого модуля в бухгалтерському обліку та додатку РІ до декларації з податку на прибуток? Які проведення застосувати та як обліковувати витрати на розроблення нового модуля?
