
Експерт
Олена ОниськоЕкономіст із понад 15 роками досвіду в податковому, бухгалтерському, кадровому обліку. Редакторка сервісу «Документів»
Підготували для вас зразок повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4) у разі смерті працівника

Зразок Повідомлення про зміну облікових даних (у зв'язку зі смертю)
Відповідно до п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487), державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації здійснюють надсилання у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу (навчання), звільнення з роботи, завершення навчання (відрахування із закладу освіти) до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів повідомлень про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 4) (далі – Повідомлення).
У разі смерті працівника роботодавець, на підставі отриманого свідоцтва про смерть, видає наказ про припинення трудового договору з працівником у зв'язку зі смертю (п. 8-2 ст. 36 КЗпП). Тобто маємо факт звільнення працівника, відповідно зобов'язані виконати норму п. 34 Порядку №1487.
Зверніть увагу, постановою Кабміну від 10.12.2025 №1644 «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України щодо удосконалення процедур оформлення військово-облікових документів», було оновлено форму Повідомлення, а саме: внесено зміни до п. 3 та п. 10 повідомлення та додано п. 11.
Повідомлення за оновленою формою необхідно подавати з 16 грудня 2025 року.
Шаблони та зразки документів:
Читайте більше:
Помер працівник: дії роботодавця
Наказ про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника
Заява від родича померлого працівника про виплату зарплати та видачу трудової книжки
Людина хоче зареєструватися ФОПом 3 гр. Без ПДВ. Чи є різниця по нарахуванню та сплаті ЄСВ, якщо реєструватися в серпні або якщо зареєструватися у вересні? ЄСВ буде нарахований за квартал чи залежить від місяця в якому відбулася реєстрація?

Отримали дзвінок з ПФУ, що в результаті перевірки лікарів вони помітили багато лікарняних по догляду за дитиною 16 років нашої працівниці. Дитина з інвалідністю. Стверджують, що ми повинні будемо повернути ці кошти та 50% штрафу, оскільки оплачується тільки реабілітація. Чи правомірні їхні дії? Де в електронних лікарняних позначки «реабілітація»?

Договір – це не лише про ціну, строки та відповідальність сторін. Одне невдале формулювання може ускладнити підтвердження витрат, податкового кредиту, реальності операції або навіть стати причиною спору з контрагентом. Розберемо, що бухгалтеру варто перевірити до підписання договору, які формулювання справді допомагають захистити бізнес, чому фраза «усі податки сплачує постачальник» не вирішує проблему та які помилки найчастіше залишаються непоміченими

Податківці пояснили, чи можна виправити помилки у звітності після спливу строку давності. Розповідаємо, у які строки подають уточнюючий Розрахунок та чому для виправлення помилок щодо ЄСВ діють окремі правила

Працівник їде у відрядження. Придбав квитки на своє ім'я, але оплатив з картки доньки. Чи можна компенсувати витрати на квитки? Чи будуть якісь податкові наслідки?

НБУ пропонує оновити порядок організації касової роботи банків. Зміни стосуватимуться, зокрема, вимог до пакування готівки та пов’язані з підготовкою до введення в обіг нової банкноти номіналом 2000 гривень. Введення банкноти номіналом 2000 гривень заплановане на 4 вересня 2026 року

Професійний стандарт передбачає, що економіст-міжнародник займається дослідженням, оцінюванням і прогнозуванням економічних процесів на міжнародному рівні. Серед основних завдань – аналіз світових ринків, міжнародної торгівлі та фінансів, супровід міжнародного бізнесу, оцінювання ризиків, а також участь у формуванні економічної політики та міжнародному співробітництві

ДПС роз’яснила, як суб’єктам господарювання заповнювати та подавати форми №1-ВП і №1-ОП, якщо вони мають кілька ліцензій на різні види діяльності. Відомство пояснило, у яких випадках достатньо одного звіту, а коли необхідно подавати одночасно кілька форм

Якщо працівник оформлений не повний робочий час (2 години на день) пропрацював рік, то як правильно нарахувати розрахункові при звільненні: за скільки днів і як правильно нарахувати середньоденну оплату?

ДПС спільно з міжнародними партнерами працює над новими ефективними заходами з підвищення кібербезпеки. Очільниця ДПС Леся Карнаух та виконавча директорка Естонського центру міжнародного розвитку ESTDEV Андреа Ківі підписали Меморандум про співробітництво

Користувачі електронного кабінету ПФУ повідомляють, що при спробі зайти до кабінету з'являється повідомлення «Сертифікат не чинний (при перевірці за протоколом OCSP)». Тільки що з нами поділились інформацією, що можна зайти на портал ПФУ за ключами ЦСК Україна

Експерт пояснив, як діяти роботодавцю у ситуації, коли новоприйнятий працівник не вийшов на роботу. У матеріалі розглянуто покроковий алгоритм дій: від з’ясування причин відсутності до правильного оформлення документів. Ви дізнаєтесь, коли потрібно отримати заяву від працівника, як скласти акт у разі відмови, як видати наказ про скасування прийняття та подати «скасовуюче» повідомлення до ДПС. Окремо роз’яснено нюанси внесення виправлень до трудової книжки та типові помилки, яких варто уникати на практиці

Працівник помер. Чи може цивільна дружина (офіційно не перебували у шлюбі) отримати компенсацію за невикористану відпустку та заробітну плату померлого? Які документи при цьому вона повинна надати?

Підприємство може використовувати автоцистерни та причепи-цистерни для доставки пального до власної техніки без окремої ліцензії на його зберігання. Але якщо паливозаправник із пальним певний час перебуває на конкретній території, що належить або використовується підприємством, податківці вважають це зберіганням, для якого потрібна ліцензія

З’ясуємо кому, в які строки та спосіб звітувати за формою №1-електроенергія (піврічна). Також підкажемо, як заповнити звіт про вартість електроенергії, яка постачається споживачам, і що буде за його неподання

ДПС роз’яснила порядок визначення доходу фізичних осіб – підприємців – платників єдиного податку, які отримують валютну виручку. Для оподаткування використовується офіційний курс НБУ на дату надходження коштів, а різниця між цією сумою та гривневим еквівалентом після продажу валюти не вважається підприємницьким доходом
