Доплата до мінімальної зарплати – 2026: правила нарахування та практичні приклади

1. Доплата до мінзарплати у 2026 році: правила нарахування та що враховувати при розрахунку
2. Доплата до мінзарплати 2026: які виплати враховують, а які не враховують
3. Доплата до мінзарплати у 2026 році: 10 практичних прикладів розрахунку
4. Висновки

Доплата до мінзарплати у 2026 році: правила нарахування та що враховувати при розрахунку

Почнімо із визначення поняття мінзарплата наведеного у ст. 3 Закону України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці» (далі – Закон про оплату праці):

Мінімальна заробітна плата – це встановлений законом мінімальний розмір оплати праці за виконану працівником місячну (годинну) норму праці

На весь 2026 рік наразі встановлені такі показники (ст. 8 Закону України від 03.12.2025 №4695-IX «Про Державний бюджет України на 2026 рік»):

1. місячному розмірі – 8647 грн;
2. у погодинному розмірі – 52 грн;
3. прожитковий мінімум для працездатних осіб – 3328 грн.

Водночас мінімальна тарифна ставка (посадовий оклад) працівника не може бути меншою за розмір прожиткового мінімуму для працездатної особи на 1 січня звітного року (ст. 6 Закону про оплату праці). Тож якщо у 2025 році у вас тарифна ставка працівника була не менша за 3028 грн, то з 1 січня 2026 року вже має становити 3328 грн.

Коли зарплата працівника менша за розмір мінзарплати задля дотримання розміру мінзарплати використовують доплату до розміру мінзарплати.

Ось чотири основні правила її нарахування виходячи із приписів ст. 3-1 Закону про оплату праці.

Правило 1. За повністю виконану місячну (годинну) норму праці працівникові не може бути нараховано зарплату нижче за розмір мінзарплати.

Правило 2. Визначаючи зарплату працівника для забезпечення її мінімального розміру не враховують виплати, які перелічено у ст. 3-1 Закону про оплату праці, виплати, нараховані за невідпрацьований час, виплати, які не залежать від відпрацьованого часу.

Увага! Про останні два види виплат у Законі про оплату праці не згадано. Але із визначення терміну «мінзарплата» слідує, що йдеться про розмір оплати за відпрацьований час. Тож виплати за невідпрацьований час точно не враховують під час обчислення доплати до мінзарплати

На питанні врахування виплат ми ще зосередимося у наступному розділі статті.

Правило 3. Якщо працівник виконує роботу на умовах неповного робочого часу, або не виконав у повному обсязі місячну (годинну) норми праці з інших причин (у місяці прийняття та звільнення з роботи, коли працівник був у відпустці тощо) мінзарплату виплачують пропорційно до виконаної норми праці (ч. 5 ст. 3-1 Закону про оплату праці).

Правило 4. Нараховують та виплачують доплату у складі загальної зарплати за місяць одночасно з основною зарплатою. А отже, під час виплати авансу по зарплаті про доплату можна не згадувати. Його мінімальний розмір відповідно до ст. 115 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) залежить саме від тарифної ставки (окладу).

Ми сказали «чотири»? Та ні – ми не згадали ще одне, найголовніше правило для нарахування доплати до мінзарплати.

Головне правило. Якщо тарифна ставка (посадовий оклад) працівника більша за розмір мінзарплати (з 01.01.2026 – 8647 грн), то можете забути про нарахування доплати до мінзарплати такому працівникові!

Доплата до мінзарплати 2026: які виплати враховують, а які не враховують

Далі до вашої уваги два переліки виплат.

Перелік І. Виплати, які ВРАХОВУЮТЬ під час обчислення суми зарплати працівника для забезпечення її мінімального розміру

1. Основна зарплата:

1.1. Винагорода за виконану роботу за тарифними ставками (окладами), відрядними розцінками робітників та посадовими окладами керівників, фахівців, технічних службовців.

1.2. Відсоткові або комісійні нарахування залежно від обсягу доходів (виручки).

1.3. Гонорари штатних працівників редакцій газет, журналів, інших засобів масової інформації, видавництв, установ мистецтва й (або) оплата їх праці, яку нараховують за ставками (розцінками) авторської (постановочної) винагороди.

1.4. Оплата при переведенні працівника на нижчеоплачувану роботу, а також при невиконанні норм виробітку та виготовленні продукції, що виявилася браком, не з вини працівника.

1.5. Зарплата за час відрядження.

1.6. Вартість продукції, виданої працівникам при натуральній формі оплати праці.

1.7. Підвищення посадового окладу за роботу у шкідливих і важких умовах праці та суми підвищення посадових окладів працівників, які працюють у гірських районах.

2. Додаткова зарплата:

2.1. Надбавки та доплати за:

1. суміщення професій (посад);
2. розширення зони обслуговування або збільшення обсягу робіт;
3. виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника;
4. керівництво бригадою;
5. інтенсивність праці;
6. високу професійну майстерність;
7. класність водіям (машиністам) транспортних засобів;
8. високі досягнення в праці, у тому числі державним службовцям;
9. роботу в вечірній час;
10. допуск до держтаємниці;
11. виконання особливо важливої роботи на певний термін;
12. знання та використання в роботі іноземної мови;
13. дипломатичні ранги, персональні звання службових осіб, ранги державних службовців, кваліфікаційні класи суддів;
14. науковий ступінь;
15. нормативний час пересування у шахті (руднику) від ствола до місця роботи і назад працівникам, постійно зайнятим на підземних роботах;
16. інші зарплатні надбавки та доплати.

2.2. Премії та винагороди зарплатного характеру, у тому числі за вислугу років, що мають систематичний характер, незалежно від джерел фінансування.

2.3. Відсоткові або комісійні винагороди, виплачені додатково до тарифної ставки (окладу, посадового окладу).

2.4. Оплата роботи у святкові та неробочі дні, проведена у межах місячної норми праці (зокрема й у подвійному розмірі).

2.5. Суми, виплачені (при виконанні робіт вахтовим методом) у розмірі тарифної ставки (окладу, посадового окладу) за дні перебування в дорозі до місцезнаходження підприємства (пункту збору) – місця роботи і назад, передбачені графіком роботи на вахті, а також за дні затримки працівників у дорозі через метеорологічні умови та з вини транспортних підприємств.

2.6. Вартість безоплатно наданих окремим категоріям працівників відповідно до законодавства житла, вугілля, комунальних послуг, послуг зв'язку та суми коштів на відшкодування їхньої оплати.

2.7. Витрати, пов'язані з наданням безкоштовного проїзду працівникам залізничного, авіаційного, морського, річкового, автомобільного транспорту та міського електротранспорту.

2.8. Вартість безкоштовно наданого працівникам форменого одягу, обмундирування, що може використовуватися поза робочим місцем та залишається в особистому постійному користуванні, або сума знижки у разі продажу форменого одягу за зниженими цінами.

2.9. Сума індексації зарплати.

Тут варто зупинитися докладніше. Після впровадження доплати до мінзарплати в 2017–2018 роках фахівці Мінсоцполітики, Мінфіну та профспілок багато сперечалися щодо (не)включення цієї виплати. Так, фахівці Мінсоцполітики неодноразово наполягали: сума індексації зарплати має входити до виплат, які належать до тих, що враховують під час порівняння зарплати із її мінімальним розміром (див., наприклад, лист від 07.02.2018 №5/0/66-18). Водночас профспілки були проти цього. Та й не дивно, адже індексацію нараховують задля збільшення суми доходу працівника з метою покриття інфляційних втрат. Тобто законодавець нівелював сам зміст поняття індексації (хоча з огляду на більш пізні рішення це поняття вже не один раз «перегинали через коліно»).

У 2021 році навіть був законопроєкт розроблений Мінекономіки, яким хотіли врегулювати це питання (пропонувалося виключати індексацію із переліку виплат, які враховують під час нарахування доплати до розміру мінзарплати). Але цей законопроєкт так і не було внесено до Верховної Ради.

Тож наразі, індексацію доводиться враховувати під час обчислення суми доплати до мінзарплати, хоча це й досить безглуздо. Більше деталей тут.

3. Інші заохочувальні та компенсаційні виплати.

3.1. Винагороди та заохочення, що здійснюються раз на рік або мають одноразовий характер. Зокрема:

1. винагороди за підсумками роботи за рік, щорічні винагороди за вислугу років (стаж роботи);
2. премії, що виплачуються у встановленому порядку за спеціальними системами преміювання, виплачені відповідно до рішень уряду;
3. премії за сприяння винахідництву та раціоналізації, створення, освоєння та впровадження нової техніки і технології, уведення в дію в строк і достроково виробничих потужностей й об'єктів будівництва тощо;
4. премії за виконання важливих та особливо важливих завдань;
5. грошова винагорода державним службовцям за сумлінну безперервну працю в органах державної влади, зразкове виконання трудових обов'язків.

3.2. Виплати соціального характеру у грошовій і натуральній формі, коли такі виплати входять до складу зарплати відповідно до колдоговору:

1. витрати в розмірі страхових внесків підприємств на користь працівників, пов'язаних з добровільним страхуванням (особистим, страхуванням майна);
2. оплата або дотації на харчування працівників, у тому числі в їдальнях, буфетах, профілакторіях;
3. оплата за утримання дітей працівників у дошкільних закладах;
4. вартість путівок працівникам та членам їхніх сімей на лікування та відпочинок, екскурсії або суми компенсацій, видані замість путівок за рахунок коштів підприємства;
5. вартість проїзних квитків, які персонально розподіляються між працівниками, та відшкодування працівникам вартості проїзду транспортом загального користування;
6. інші виплати, що мають індивідуальний характер (оплата квартири та найманого житла, гуртожитків, товарів, продуктових замовлень, абонементів у групи здоров'я, передплати на газети та журнали, протезування, суми компенсації вартості виданого працівникам палива у випадках, не передбачених чинним законодавством).

Перелік ІІ. Виплати, які НЕ ВРАХОВУЮТЬ під час обчислення суми зарплати працівника для забезпечення її мінімального розміру

1. Додаткова зарплата:

1.1. Надбавки та доплати за:

1. роботу у важких і шкідливих та особливо важких і особливо шкідливих умовах праці відповідно до атестації робочих місць;
2. роботу на територіях радіоактивного забруднення;
3. роботу із дезінфікуючими засобами під час прибирання туалетів;
4. роботу в нічний час.

1.2. Оплата роботи в надурочний час (зокрема у вихідні та святкові дні).

1.3. Оплата роботи у святкові та неробочі дні, яка проведена понад місячну норму праці.

Варто зауважити, що ця виплата згадана у ст. 3¹ Закону про оплату праці, серед тих які не враховують під час обчислення доплати. Але, з огляду на те що її буде нараховано за понаднормову роботу, вона не має враховуватися під час обчислення доплати до розміру мінзарплати.

Звісно, під час воєнного стану таку виплату не буде нараховано, адже на час воєнного стану немає святкових та неробочих днів – призупинено дію ст. 73 КЗпП.

1.4. Оплата працівникам днів відпочинку, що надаються їм у зв'язку з роботою понад нормальну тривалість робочого часу при вахтовому методі організації праці, при підсумованому обліку робочого часу і в інших випадках, передбачених законодавством.

1.5. Оплата за невідпрацьований час, зокрема:

1. відпускні та компенсація у разі невикористання щорічних (основної та додаткових) відпусток та додаткових відпусток працівникам, які мають дітей, у розмірах, передбачених законодавством або колдоговором;
2. відпускні за час навчальних та творчих відпусток;
3. оплата чорнобильських додаткових відпусток;
4. суми зарплати, що зберігаються за основним місцем роботи працівників, за час їхнього навчання з відривом від виробництва в системі підвищення кваліфікації та перепідготовки кадрів;
5. оплата працівникам, які залучаються до виконання державних або громадських обов'язків, якщо вони виконуються в робочий час;
6. оплата працівникам-донорам днів обстеження, давання крові та відпочинку, що надаються після кожного дня здавання крові або днів, приєднаних за бажанням працівника до щорічної відпустки;
7. оплата, що зберігається за працівником, який підлягає медичному огляду, за основним місцем роботи за час перебування в медичному закладі на обстеженні;
8. оплата простоїв не з вини працівника;
9. нарахування за невідпрацьований час, не передбачені чинним законодавством, зокрема працівникам, які вимушено працювали скорочений робочий час та перебували у відпустках з ініціативи адміністрації (крім допомоги по частковому безробіттю), брали участь у страйках.

Увага! Усі такі виплати виплачують понад мінзарплату, але водночас мінзарплату для порівняння з нарахованим за відпрацьований час заробітком у місяці нарахування таких виплат обчислюють пропорційно до відпрацьованого часу

3. Інші заохочувальні та компенсаційні виплати:

3.1. Одноразові заохочення, не пов'язані з конкретними результатами праці (наприклад, до ювілейних та пам'ятних дат, як у грошовій, так і натуральній формі).

3.2. Матеріальна допомога, що має систематичний характер, надана всім або більшості працівників (на оздоровлення, у зв'язку з екологічним станом).

4. Будь-які зарплатні виплати, які виплачені внутрішньому суміснику за роботу за сумісництвом під час обчислення доплати до мінзарплати за основним місцем роботи (і навпаки).

Зарплату працівника за роботу за сумісництвом нараховують окремо від зарплати за основним місцем роботи. А отже, за потреби слід окремо рахувати й доплату до розміру мінзарплати за кожним місцем роботи.

5. Виплати, що не входять до складу зарплати:

5.1. Лікарняні (у тому числі оплата перших 5 днів тимчасової непрацездатності) та декретні.

5.2. Надбавки (польове забезпечення) до тарифних ставок і посадових окладів працівників, направлених для виконання монтажних, налагоджувальних, ремонтних і будівельних робіт, і працівників, робота яких виконується вахтовим методом, постійно проводиться в дорозі або має роз'їзний (пересувний) характер, у розмірах, визначених чинним законодавством (у ст. 3¹ Закону про оплату праці цю виплату названо як доплата за роз’їзний характер робіт).

5.3. Виплати найманим працівникам за будь-якими ЦПД.

5.4. Будь-які інші незарплатні виплати згадані у р. 3 Інструкції зі статистики зарплати, затвердженої наказом Держкомстату України від 13.01.2004 №5.

Доплата до мінзарплати у 2026 році: 10 практичних прикладів розрахунку

Висновки

1. Задля дотримання розміру мінзарплати використовують доплату до розміру мінзарплати.
2. Найпростіший спосіб забути про доплату до розміру мінзарплати встановити працівникам тарифні ставки / оклади у розмірі, який дорівнює або перевищує мінзарплату.

Читайте більше:

Індексація і доплата до рівня мінзарплати: як діяти роботодавцям

Податки із заробітної плати 2026: як утримувати

Мінімальна заробітна плата у 2026 році

Заробітна плата у 2026 році: структура, форми, мінімальний розмір, порівняння з МЗП

Мінімальний ЄСВ: ТОП-10 випадків донарахування

Сервіси для бухгалтера:

Положення про оплату праці

Калькулятор індексації зарплати

Калькулятор середня зарплата – відпускні

Калькулятор середня зарплата – лікарняні