Експерт
Богдан ЯнківПодатковий адвокат та ІТ-підприємець, засновник юридичної компанії YANKIV, співзасновник сервісу електронної звітності «ЯТакс / Вчасно.Звіт»
Підприємці на спрощеній системі оподаткування активно використовуються бізнесом для оптимізації своїх витрат. Хоч такі оптимізації не заборонені законодавством, але наслідки у вигляді недоплачених податків активно цікавлять контролерів та фінмоніторинг з метою запобігання таких дій
Кожен бізнес спрямований на отримання прибутку, це відповідає як цілям кожного підприємця, який відкриває власну справу, так і визначенням у законодавстві.
В статті 42 ГКУ зазначено, що підприємництво – це самостійна, ініціативна, систематична, на власний ризик господарська діяльність, що здійснюється суб'єктами господарювання (підприємцями) з метою досягнення економічних і соціальних результатів та одержання прибутку.
Одержаний прибуток підлягає оподаткуванню, в результаті чого прибуток зменшується на суму податків. Тож бізнес використовує різноманітні юридичні конструкції, мета яких – зменшити податкове навантаження.
Зокрема, фізичні особи-підприємці, стали «хорошими помічниками» для заниження витрат, але цьому, звичайно, не дуже радіють податківці та намагаються різними способами обмежити таку оптимізацію.
Одним із базових, найбільш розповсюдженим варіантом оптимізації зменшення витрат для юридичних осіб на загальній системі, є оплата фізичним особам-підприємцям за товари, а ще частіше за послуги.
Наприклад, «використовується» ФОП на 3 групі, який платить всього 5% єдиного податку на спрощеній системі, тоді як юридична особа отримує витрати, які зменшують об’єкт оподаткування податком на прибуток.

Така схема є класичною, добре відомою як бізнесу, так і податківцям, тому останні намагаються вживати заходів щодо запобігання її застосування.
Наприклад, наказ ДПС від 09.09.2023 №444 містить перелік операцій, які можуть свідчити про ризики в діяльності платника податків.
Серед переліку операцій, що можуть свідчити про ризики в діяльності платника податків, зустрічаються:
ФОПи «використовуються» для заниження витрат не тільки як отримувачі коштів від юридичних осіб, але й для штучного дроблення бізнесу.
Так, за інформацією у листі НБУ від 01.11.2024 р., за інформацією податкових та правоохоронних органів у господарській діяльності юридичних осіб застосовуються механізми так званого «дроблення бізнесу». Використання таких механізмів може свідчити про розроблення та використання схем із метою ухилення від сплати податків, що полягають в штучному розподілі ведення бізнесу юридичної особи через інших суб’єктів господарювання, зокрема залучення фізичних осіб-підприємців, які мають право застосовувати спрощену систему оподаткування.
Згідно повідомлення ГУ ДПС у Дніпропетровській обл. від 21.11.2024 р. під час здійснення податківцями моніторингу господарської діяльності суб’єктів господарювання, додатковому аналізу підлягають певні можливі мінімізуючі фактори, а саме:
Не лише юридичні особи на загальній системі оподаткування, але й юридичні особи на спрощеній системі оподаткування використовують ФОП для оптимізації оподаткування.
Зокрема, юридичні особи на спрощеній системі оподаткування при виплаті дивідендів мають податкове навантаження у розмірі 9% ПДФО та 5% військовий збір. З метою оптимізації часто проводять оплати за послуги на користь ФОП 3 та навіть 2 групи, адже ФОП на 2 групі на сьогоднішній момент має повне право надавати послуги юридичним особам, що перебувають на спрощеній системі оподаткування.

Оптимізація – це не завжди заниження суми податків до сплати. Мова може також йти і про те, що податки у фізичної особи-підприємця адмініструвати дешевше.
Саме тому простіше:
Такі оптимізації у адмініструванні податків чи зменшенні податкового навантаження формально не є заборонені законодавством, але фактично приводять до зменшення сплати податків у бюджет тому і банки шляхом фінмоніторингу і податківці на перевірках намагаються запобігати цим схемам.
Якщо під час подання статистичної звітності через SOAP-з’єднання виникають технічні проблеми, Держстат рекомендує надіслати звіти на електронну адресу elzvit@mail.sez.ukrstat.gov.ua або скористатися безкоштовним вебсервісом «Кабінет респондента». Це альтернативні способи подання звітності

Верховний Суд роз’яснив, чи можна перераховувати кошти юридичній особі, зареєстрованій на тимчасово окупованій території. Суд дійшов висновку, що навіть наявність судового рішення про стягнення боргу не скасовує законодавчої заборони на такі перекази. Розбираємо, коли можливе перерахування коштів

У разі зміни місцезнаходження роботодавця, що призводить до переходу на облік до іншого податкового органу, важливо правильно визначити, куди подавати Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Звітність подають до контролюючого органу за основним місцем обліку платника внеску. Розглянемо, яке правило діє в разі зміни адміністративного району протягом бюджетного року

Система бронювання працівників в черговий раз зазнала змін. Постанова КМУ від 23.10.2026 №1328 «Деякі питання організації бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час» (далі – Постанова №1328), яка набрала чинності 27.10.2026, посилила контроль за використанням квот бронювання: тепер держава відстежує кількість військовозобов’язаних, кількість заброньованих працівників і дотримання встановлених лімітів у режимі реального часу. Помилки в розрахунках кількості військовозобов’язаних можуть коштувати підприємству критичного статусу та відстрочок для всіх заброньованих працівників

Інвентаризація – ключовий інструмент контролю за фактичною наявністю майна та достовірністю бухгалтерського обліку. Вона забезпечує точність фінансової звітності та допомагає уникнути штрафів за порушення законодавства. Зазвичай інвентаризація проводиться з 1 жовтня по 31 грудня. Строк для проведення інвентаризації – 3 місяці до дати річного балансу

Якщо роботодавець не видав працівнику копію наказу про прийняття на роботу, факт офіційного працевлаштування можна перевірити за даними Пенсійного фонду України. Для цього доступні довідки ОК-5, ОК-7, витяг про трудовий стаж та відомості з електронної трудової книжки. Якщо інформації немає, працівник може письмово вимагати копію наказу або довідку про роботу, адже роботодавець зобов’язаний надати такі документи на його вимогу

ДПС уточнила порядок визначення адреси господарської одиниці для РРО та ПРРО при інтернет-торгівлі. Якщо окремого приміщення немає, використовують адресу реєстрації бізнесу, а у разі виїзної торгівлі – транспортний засіб або інший задекларований об’єкт

Знищення імпортованих підакцизних товарів через форс-мажорні обставини не дає автоматичного права на повернення сплаченого при ввезенні акцизного податку. Пояснюємо, чи можна скоригувати акцизний податок, якщо імпортовані товари були знищені, але нерезиденту їх не повертали

А ще: комусь – повернення сплачених податків, комусь – 15 днів на сплату штрафу. 30 фактів про оренду з вигодою і без. 5 рішень для замортизованих ОЗ. ВПА і ВПЗ

Орендна плата – це встановлений договором оренди платіж, який орендар сплачує орендодавцю за користування земельною ділянкою. З’ясуємо, на яких умовах сплачують орендну плату за землі державної та комунальної власності, які передбачені пільги для орендарів та яка податкова відповідальність настає за порушення умов сплати

Працівник має право достроково припинити відпустку для догляду за дитиною, але повинен письмово повідомити роботодавця не пізніше ніж за 10 календарних днів до передбаченого виходу на роботу

Чи має документ юридичну силу без печатки? Чи може гербова печатка підтвердити повноваження особи, яка його підписала? Законодавство не вимагає скріплювати печаткою кожен документ, однак для окремих категорій встановлює спеціальні правила. Розбираємо, коли печатка обов’язкова, на яких документах вона зайва або недоречна та чому головне значення має підпис уповноваженої особи

Після масових скарг бізнесу на затримки бюджетного відшкодування ПДВ ситуація поступово нормалізувалася. За даними Мінфіну, протягом жовтня підприємствам повернули 25,6 млрд грн, а суми, виплати яких раніше призупинили через нестачу коштів на ЄКР, уже перерахували. Водночас на 1 листопада 11,361 млрд грн узгодженого ПДВ ще залишалися невідшкодованими. Пояснюємо, чому цей залишок не свідчить про нове замороження виплат і що змінилося для бізнесу

Мінекономіки спільно з Державною службою зайнятості та громадськими організаціями проведе публічне обговорення моделі кар’єрного супроводу батьків, які повертаються до роботи після перерви через догляд за дітьми, зокрема дітьми з інвалідністю. Учасникам презентують механізми підтримки, що допоможуть відновити професійну діяльність, опанувати нову професію або започаткувати власну справу. Під час онлайн-зустрічі можна буде надати пропозиції щодо вдосконалення моделі та її впровадження в Україні. Захід відбудеться 13 листопада з 11:30 до 13:00 у Google Meet, для участі потрібно зареєструватися

Роботодавці часто закуповують для офісу каву, чай і питну воду, якими можуть користуватися всі працівники та відвідувачі. Чи вважається вартість таких напоїв додатковим благом і чи потрібно утримувати з неї ПДФО? Розглянемо, за яких умов офісні напої не оподатковуються та коли компенсація витрат може мати інші податкові наслідки
