Новий керівник не бачить заявок на бронювання в «Дії»: де шукати документи
Зміна керівника підприємства під час бронювання працівників може ускладнити доступ до раніше поданих заяв і сформованих витягів на порталі «Дія». За поясненням служби підтримки, документи відображаються з урахуванням електронного підпису особи, яка їх формувала та підписувала, тому новий директор може не побачити історію попередника. Розповідаємо, де шукати сповіщення та копії документів і що варто зберегти до зміни керівника
Зміна керівника підприємства під час процедури бронювання працівників у Дії призводить до відсутності доступу нового директора до історії попередніх заявок. Це зумовлено тим, що подані заяви та сформовані витяги прив'язуються не лише до профілю юридичної особи, а й до електронного підпису конкретної особи, яка їх підписувала.
Після авторизації новим керівником зі своїм КЕП профіль компанії стає доступним, проте документи, підписані попереднім директором, у кабінеті не відображаються. Доступ до профілю юридичної особи не забезпечує автоматичного доступу до історії дій попереднього підписувача.
Щоб знайти попередні заяви та витяги, необхідно перевірити офіційну електронну пошту, яка була вказана під час подання заяви або в профілі юридичної особи. Саме на ці адреси надходять сповіщення про результати розгляду та копії сформованих документів.
Зміна керівника підприємства під час процедури бронювання працівників може створити несподівану проблему:
новий директор заходить до кабінету компанії на порталі «Дія», але не бачить заявок, які подавав і підписував попередній керівник.
Із такою ситуацією зіткнувся учасник однієї з професійних спільнот. Підприємство подало через «Дію» заявку на бронювання працівників, після чого змінився директор. Відповідно, новий керівник авторизувався зі своїм електронним підписом, але попередніх документів, підписаних колишнім директором, у кабінеті не побачив.
якщо кабінет на порталі «Дія» зареєстрований на юридичну особу, чому новий директор не має доступу до історії попередніх заявок?
У «Дії» пояснили, що подані заяви та сформовані витяги прив'язуються не лише до профілю компанії, а й до електронного підпису (РНОКПП) конкретної особи, яка формувала та підписувала документ.
Отже, після зміни керівника ситуація виглядає так:
новий директор авторизується зі своїм КЕП;
профіль юридичної особи йому доступний;
історію дій та документи, які підписував попередній керівник, новий директор не бачить.
Тобто доступ до профілю компанії не означає автоматичного доступу до історії заявок і документів, сформованих іншим підписувачем.
Де шукати попередні заяви та витяги?
Сповіщення про результат розгляду заяви та копії сформованих витягів зазвичай надходять на офіційну електронну пошту, зазначену:
під час подання заяви;
або
в профілі юридичної особи.
Чи варто змінювати директора до завершення бронювання?
Ця ситуація показує, що зміна керівника під час опрацювання заявок на бронювання може ускладнити доступ до документів та історії їх подання.
Податковий експерт, адвокат, консультант у спорах з держорганами
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
