Професії від 7eminar.academy!🎓

Лікарняні затримує Казначейство: чи порушується 30-денний строк для повідомлення

11.09 подали заяву-розрахунок, 14.09 перераховуються кошти лікарняних, податки пішли, а сума не перераховується у Казначействі. Коли подавати повідомлення про виплату коштів? Якщо термін 30 к. дн. пройде, а кошти Казначейство не перерахує, чи буде це порушенням для бухгалтера?

3

35

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Повідомлення подаєте тільки після того, як кошти за лікарняними фактично зараховані на окремий рахунок і заява-розрахунок набуде статусу «Оплачено», тому затримка перерахування Казначейством не запускає 30-денний строк і порушення з боку бухгалтера в цій ситуації не виникає, але потрібно контролювати статус і за потреби оперативно звертатися до ПФУ та Казначейства.


Коли починає спливати 30-денний строк для Повідомлення


Відповідно до п. 11 Порядку фінансування страхувальників для надання страхових виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 19.08.2025 №28-1, Повідомлення про виплату коштів подають не пізніше 30 календарних днів з дати зарахування страхових коштів на окремий рахунок та набуття заявою-розрахунком статусу «Оплачено».


Поки кошти не зараховані Казначейством і статус не змінився, формально підстав для подання Повідомлення немає і строк не обчислюється.


Чи буде порушенням, якщо 30 днів формально минає, а Казначейство «тримає» кошти.


Оскільки строк рахують від фактичного зарахування коштів і статусу «Оплачено», затримка Казначейства відсуває початок відліку.


У такій ситуації невиконання 30-денного строку саме через відсутність оплати з боку Казначейства не є порушенням бухгалтера, адже у страхувальника відсутній обов’язок подати Повідомлення раніше.


Що робити зараз


  1. Щодня відстежуйте статус заяви-розрахунку в кабінеті страхувальника.
  2. Якщо статус і перерахування довго не змінюються, зверніться письмово/усно до Казначейства та до територіального органу ПФУ з проханням з’ясувати причину затримки.
  3. Одразу після зарахування коштів на окремий рахунок виплатіть лікарняні працівнику і якнайшвидше, не чекаючи кінця 30 днів, подайте Повідомлення (електронно або в папері до сервісного центру ПФУ).


Наслідки повного неподання Повідомлення


Якщо Повідомлення взагалі не подати протягом трьох місяців з дати проведення страхових виплат, територіальний орган ПФУ має право провести позапланову перевірку використання страхових коштів згідно з п. 13 Порядку. Прямих штрафів за просте порушення 30-денного строку в межах цих трьох місяців норма не передбачає.


Коли показувати виплату лікарняних у 4ДФ


Додаток 4ДФ заповнюється за фактом подій.


Це означає, що нарахування лікарняних та утримання податків із цієї суми слід відобразити у додатку 4ДФ за вересень у графах 3а, 4а, 5а.


Виплату лікарняних потрібно буде відобразити у Додатку 4ДФ за місяць, коли пройде фактична виплата.


Зверніть увагу, що ПДФО та ВЗ із сум таких лікарняних мають бути сплачені у день їх виплати, а якщо кошти не надійдуть на спецрахунок, то слід сплатити вказані суми до 30.10.2026 за рахунок власних коштів і відобразити ці перерахування до бюджету у звіті за жовтень у графах 4 та 5.


Читайте більше:


Лікарняні затримуються в Держказначействі: коли подавати повідомлення до ПФУ

Лікарняний після звільнення: оплата та оподаткування

Електронний лікарняний 2026: від створення до оплати

Лікарняні: призначення та виплата допомоги

Лікарняні, декретні, страхові виплати: ПФУ готує новий порядок

Лікарняний після відпустки для догляду за дитиною до 3 років: як розрахувати лікарняні і показати у Податковому розрахунку

«Декретний» із продовженням: як оплатити та оподаткувати

Види помилок при розрахунку лікарняних і декретних: як їх виправляти

Розрахунок декретних у 2026 році: правила, обмеження та приклади

3

35

2

45

2

7

2

21

4

257

2

27

2

85

2

96

2

24

2

20

7

4082

3

11696

2

20

2

40

3

48

2

51

2

27

3

19

2

29

2

45