Професії від 7eminar.academy!🎓

Військовий облік на підприємстві: 5 помилок, за які загрожують штрафи

Помилки у веденні військового обліку на підприємстві можуть призвести до адміністративних штрафів для посадових осіб. Серед найпоширеніших ризиків – відсутність наказу про призначення відповідального, неперевірені військово-облікові документи, неактуальні списки та порушення правил оповіщення працівників. Розбираємо 5 типових помилок, як їх виправити та що перевірити кадровику, щоб підготуватися до перевірки ТЦК та СП

Експерт:Аліна Лакіс
3

32

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


  1. Помилка № 1. Не призначено відповідальну особу за ведення військового обліку
  2. Помилка № 2. Не перевіряють військово-облікові документи працівників
  3. Помилка № 3. Не ведуть або несвоєчасно оновлюють списки персонального військового обліку
  4. Помилка № 4. Ігнорують вимоги щодо оповіщення працівників
  5. Помилка № 5. Не організовано належне ведення військового обліку та взаємодію з ТЦК та СП
  6. Які штрафи передбачені
  7. Практичні поради для кадровика


Військовий облік – це не просто список військовозобов’язаних працівників у кадровій службі. Це система обов’язків роботодавця, за порушення яких законодавством передбачена адміністративна відповідальність. І навіть якщо на підприємстві є відповідальна особа, це ще не означає, що військовий облік ведеться правильно. Розбираємо 5 помилок, які можуть коштувати підприємству дорого.


Помилка № 1. Не призначено відповідальну особу за ведення військового обліку

Ситуація: кадрові документи оформлюють, працівників приймають, але наказу про призначення відповідальної особи немає або обов’язки належним чином не визначені. У чому ризик?

Підприємство повинно організувати персональний військовий облік і визначити осіб, відповідальних за його ведення.


Що робити: перевірити наказ про призначення відповідальної особи, розподіл обов’язків і наявність необхідних умов для ведення обліку.


Помилка № 2. Не перевіряють військово-облікові документи працівників

Ситуація: працівника приймають на роботу, але військово-обліковий документ не перевіряють, а відомості до облікових документів не вносять належним чином. У чому ризик?

Порушення встановленого порядку взяття на персональний військовий облік та виконання відповідних обов’язків роботодавця може стати підставою для адміністративної відповідальності.


Що робити: перевіряти військово-облікові документи у передбачених законодавством випадках, звіряти відомості та належно оформлювати результати.


Помилка № 3. Не ведуть або несвоєчасно оновлюють списки персонального військового обліку

Ситуація: працівник звільнився, змінив посаду або надав нові відомості, а облікові документи залишилися без змін. У чому ризик?

Недостовірні або неактуальні відомості ускладнюють виконання вимог військового обліку та можуть свідчити про порушення встановленого порядку його ведення.


Що робити: систематично звіряти облікові дані, своєчасно вносити зміни та дотримуватися встановлених строків подання інформації.


Помилка № 4. Ігнорують вимоги щодо оповіщення працівників

Ситуація: підприємство отримало розпорядження ТЦК та СП, але працівника не оповістили або не забезпечили виконання інших покладених на роботодавця обов’язків. У чому ризик?

Невиконання передбачених законодавством вимог щодо оповіщення та забезпечення прибуття працівників у відповідних випадках може спричинити адміністративну відповідальність.


Що робити: діяти відповідно до отриманих документів, дотримуватися встановлених строків, документувати оповіщення та зберігати підтвердження виконаних дій.


Помилка № 5. Не організовано належне ведення військового обліку та взаємодію з ТЦК та СП

Ситуація: на підприємстві немає належно оформлених документів, не проводиться звіряння облікових даних, не виконуються встановлені процедури взаємодії з ТЦК та СП. У чому ризик?

Відсутність окремого документа сама по собі не завжди означає наявність конкретного правопорушення. Відповідальність залежить від того, який саме обов’язок порушено, обставин справи та належних доказів.


Що робити: провести внутрішню перевірку, сформувати комплект необхідних документів, перевірити строки й порядок виконання кожного обов’язку.


Які штрафи передбачені


Стаття 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення передбачає відповідальність за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію.


Розмір штрафу залежить від конкретного порушення, суб’єкта відповідальності та обставин його вчинення. Для посадових осіб підприємств у період особливого періоду передбачені підвищені санкції.

Важливо: не кожна помилка у військовому обліку автоматично означає штраф у максимальному розмірі. Необхідно встановити склад конкретного адміністративного правопорушення та дотриматися процедури притягнення до відповідальності

Практичні поради для кадровика

Практичний висновок для кадровика

Не чекайте перевірки, щоб з’ясувати, чи правильно організований військовий облік. Перевірте вже зараз:


  1. наказ про призначення відповідальної особи;
  2. наявність і правильність списків персонального військового обліку;
  3. військово-облікові документи працівників;
  4. своєчасність оновлення відомостей;
  5. документи про оповіщення та взаємодію з ТЦК та СП;
  6. виконання інших обов’язків, установлених законодавством

Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради


Читайте більше:


Військовий облік: що потрібно зробити до та після 1 січня 2027 року

Військовий облік на новоствореному підприємстві у 2026 році: 5 обов’язкових кроків і штрафи до 59 500 грн

Військовий облік на підприємстві у 2026–2027 роках: правила, документи та штрафи

Як успішно пройти перевірку військового обліку у 2026 році: поради експерта

ТЦК може оштрафувати без перевірки: за які порушення карають роботодавців

Перевірки ТЦК: які документи з військового обліку обов’язкові на підприємстві

Аліна Лакіс

Експерт

Аліна Лакіс

Редакторка Бухгалтерської платформи 7eminar

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

32

10

3

9054

4

31

2

21

5

1526

3

19

5

190

7

90

2

12

6

66

5

1087

5

2567

3

25

2

18

5

640

4

695

5

22

3

36

2

826