Професії від 7eminar.academy!🎓

Оклад «згідно зі штатним розписом» у наказі про прийняття: чи буде штраф і як виправити

В наказах про прийняття на роботу писали «оклад згідно зі штатним розписом». Чи буде за це штраф?

2

10

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, ризик штрафу є.


Нагадаємо, що відповідно до ч. 3 ст. 32 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) розмір оплати праці належить до істотних умов праці. Крім того, відповідно до п. 4 ст. 29 КЗпП при працевлаштуванні працівника потрібно ознайомити під підпис про розмір оплати праці.


Вимога зазначати конкретну суму окладу викликана і правилами діловодства. Так, у розпорядчих документах з кадрових питань під час призначення працівника обов’язково зазначають розміри його посадового окладу відповідно до штатного розпису, надбавок та доплат, що прямо встановлено п. 7 гл. 10 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства Юстиції України від 18.06.2015 №1000/5.


Отже, в наказі про прийняття обов’язково має бути зазначена конкретна сума окладу, а не загальна фраза «згідно зі штатним розписом», оскільки зі штатним розписом працівників не ознайомлюють.


Зауважте, що сам по собі запис «згідно зі штатним розписом» не є окремою підставою для автоматичного штрафу. За наявність такої фрази разом з вказівкою самого посадового окладу штрафу не буде (приміром, «…з посадовим окладом 20 000 грн на місяць згідно штатного розпису»).


Відсутність у наказі конкретного розміру посадового окладу може бути кваліфікована як порушення інших вимог законодавства про працю, за яке абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП передбачає штраф у розмірі однієї мінімальної заробітної плати за кожне встановлене порушення. У 2026 році це 8 647 грн.


Важливо, що сам факт відсутності суми окладу в наказі не означає автоматично, що роботодавцю гарантовано накладуть саме цей штраф. Треба дивитися, яке саме порушення встановить інспектор і чи порушені фактично трудові гарантії.


Зокрема, за порушення інших вимог трудового законодавства (у тому числі вимог до оформлення кадрових документів), при першому виявленні інспектор спочатку видає припис. Водночас ч. 6 ст. 265 КЗпП передбачає: якщо роботодавець виконав припис та усунув у встановлений строк порушення, передбачене абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП, заходи щодо притягнення до відповідальності не застосовуються


У період воєнного стану, якщо роботодавець повністю і вчасно виконує припис Держпраці про усунення порушень, штрафи за ст. 265 КЗпП не застосовуються, що передбачено Законом України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».


З огляду на сказане, доцільно виправи ситуацію та видати поточною датою накази про внесення змін/уточнень до раніше виданих наказів, зазначивши оклад, який діяв на дату прийняття. Старі накази заднім числом переписувати не варто.


Читайте більше:


Чи можна у штатному розписі замінити слово «начальник» на «керівник»

Чи потрібна заява працівника на переведення при зміні назви підрозділу в новому штатному розписі

Чи обов’язково вказувати відсоток ставки в наказах, якщо він є в штатному розписі

Який індекс ставити в наказі про штатний розпис: ОС чи к/м за правилами діловодства

Додаткові виплати за наказами: чи обов’язково вносити до штатного розпису

Чому потрібно мати штатний розпис у 2026 році: судова практика та ризики для роботодавця

2

10

2

2

2

4

2

9

2

13

1

12

4

203

1

22

1

629

1

14

4

201

1

83

1

466

2

40

2

94

4

247

6

1340

2

58

2

22

3

107