Заряджайте знання – оформлюйте передплату і отримуйте павербанк🎁

Який електронний підпис потрібен для роботи з е-ТТН: пояснення для учасників перевезення

Для роботи з е-ТТН не потрібен окремий спеціальний КЕП: документ підписують уповноважені представники учасників перевезення власними чинними електронними підписами. Водій має використовувати власний електронний підпис, зокрема КЕП фізособи, КЕП працівника юрособи або, залежно від сервісу, Дія.Підпис, а передавати йому КЕП іншого працівника не можна

1

15

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Перехід від паперової ТТН до електронної змінює не лише формат документа. Замість ручного підпису учасники перевезення підтверджують свої дії електронно. І саме тут у бізнесу часто виникають практичні запитання.


Розберімося, які електронні підписи можуть використовувати учасники перевезення та як підготувати команду до роботи з е-ТТН без зайвої складності.


Для е-ТТН не потрібен окремий КЕП

Для роботи з е-ТТН не існує «спеціального» КЕП. Документи підписують уповноважені представники учасників перевезення своїми чинними електронними підписами.

Водночас важливо, щоб е-ТТН підписувала саме та особа, яка має право діяти від імені відповідної сторони перевезення. Тому компанії варто заздалегідь визначити:


  1. хто підписує е-ТТН на кожному етапі перевезення;
  2. перевірити наявність необхідних електронних підписів у відповідальних працівників;
  3. визначити зручний спосіб підписання.


Наприклад, якщо логіст підписує документ від імені перевізника, підприємству потрібно забезпечити, щоб:


  1. його право діяти від імені компанії було належним чином визначене;
  2. обраний електронний підпис та сервіс дозволяли коректно ідентифікувати підписанта.


Хто і з яким підписом працює з е-ТТН


В е-ТТН немає одного підписанта на весь документ. На різних етапах перевезення свої дії тут підтверджують різні учасники:


  1. від вантажовідправника до водія та вантажоодержувача.


Для кожного учасника важливо, щоб електронний підпис давав змогу ідентифікувати його як підписанта та підтверджував повноваження діяти від імені відповідної сторони:


  1. Замовник / вантажовідправник. Документ підписує директор або інший уповноважений працівник. Для цього використовується КЕП посадової чи уповноваженої особи, пов’язаний із підприємством.
  2. Перевізник. Підписантом може бути керівник, логіст, диспетчер або інша уповноважена особа. Для підписання використовується КЕП відповідної посадової чи уповноваженої особи.
  3. Водій. Документи підписує безпосередньо водій, який бере участь у перевезенні. Він може використовувати власний КЕП, а під час роботи в мобільному застосунку Medoc ТТН – Дія.Підпис.
  4. Вантажоодержувач. Документ підписує працівник, уповноважений прийняти вантаж, наприклад логіст або інша відповідальна особа. Для цього використовується КЕП уповноваженої особи.


Тому перед початком роботи з е-ТТН компанії варто не просто перевірити, чи є у відповідального співробітників КЕП, а визначити:


  1. хто, на якому етапі та яким способом підписує документ.


І особливо важливо підготувати водіїв, адже вони працюють із документом поза офісом безпосередньо під час рейсу.


Який електронний підпис потрібен водію


Водій має використовувати власний електронний підпис, щоб він однозначно його ідентифікував та відповідав сценарію його роботи з е-ТТН. Не можна передавати водію КЕП директора, логіста чи іншого співробітника.

Для роботи з е-ТТН водій може використовувати КЕП фізичної особи, КЕП співробітника юридичної особи або Дія.Підпис – залежно від того, як у компанії та конкретному сервісі підтверджуються його повноваження.

Якщо бізнесу важливо одразу пов’язати підпис водія з певним підприємством, можна оформити КЕП співробітника юридичної особи. Це може бути зручно для компаній, де водії є штатними співробітниками та регулярно працюють з електронними документами.


КЕП яких надавачів можна використовувати в Medoc


Чи потрібно отримувати КЕП у конкретного надавача, щоб працювати з електронними документами в Medoc? Ні. Для підписання документів можна використовувати КЕП різних кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг.


Якщо ви вже маєте КЕП, перед початком роботи достатньо перевірити, чи підтримується він у Medoc та чи не потребує додаткових налаштувань для роботи із сервісами вашого надавача.


Джерело: Medoc


Читайте більше:


Водій порушив режим відпочинку через обстріл: як зафіксувати причину

Діагностика вживаних авто у 2026 році: податкові наслідки списання витрат

Чи можна підприємству зберігати 150–200 л пального в каністрах для службових авто

Передача сировини на переробку у 2026 році: чи обов'язковий підпис вантажоодержувача в ТТН

Законопроєкт №16089: пропонують змінити категорії транспортних засобів та правила допуску до керування

Катерина Чучаліна

Експерт

Катерина Чучаліна

Податковий експерт, адвокат, консультант у спорах з держорганами

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

15

3

2

3

2

3

2

1

3

1

8

1

6

1

12

1

14

1

7

14

52935

3

72

1

15

1

14

1

12

8

28952

1

12

1

11

1

12

5

34