Чи повинен ФОП вести військовий облік працівників у 2026 році: обов’язки та штрафи

1. Чи повинен ФОП вести військовий облік найманих працівників у 2026 році
2. Чи повинен ФОП вимагати військово-обліковий документ при працевлаштуванні
3. Чи можна забронювати ФОП або його найманих працівників у 2026 році
4. ТЦК надіслав ФОПу повістки на його працівників: що робити
5. Працівника ФОП мобілізували: алгоритм дій
6. Чи загрожує ФОП штраф 59 500 грн за військовий облік у 2026 році
7. Висновки

Чи повинен ФОП вести військовий облік найманих працівників у 2026 році

Єдиним нормативним актом, який регулює порядок ведення військового обліку найманих працівників, є Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487).

Порядок №1487 містить вичерпний перелік субʼєктів, які зобовʼязані вести військовий облік. До цих субʼєктів відносять:

1. центральні і місцеві органи виконавчої влади, інші державні органи,
2. органи місцевого самоврядування,
3. органи військового управління (органами управління),
4. військові частини (підрозділи) Збройних Сил та інших утворених відповідно до законів України військові формування та правоохоронні органи спеціального призначення,
5. ТЦК та СП,
6. підприємства, установи та організації,
7. заклади освіти,
8. заклади охорони здоров’я

незалежно від підпорядкування і форми власності.

Отже, до субʼєктів, які зобовʼязані вести військовий облік законодавець не відносить ФОП. Адже цей перелік є вичерпним

Таким чином, ФОП не наділений обов'язками з військового обліку, як підприємство, а саме:

1. ФОП не повідомляє ТЦК про прийняття / звільнення призовників, військовозобов’язаних та резервістів,
2. ФОП не веде списки призовників, військовозобов’язаних та резервістів,
3. У ФОПа немає обов’язку виконувати розпорядження ТЦК про оповіщення працівників про виклик до ТЦК та/чи вручення повісток,
4. ФОП може не допускати до перевірки представників ТЦК.

Проте зверніть увагу, що індивідуальні обовʼязки особи ФОП, як фізичної особи, у сфері військового обліку не скасовуються.

Чи повинен ФОП вимагати військово-обліковий документ при працевлаштуванні

Як зазначає Держпраці, що при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати:

1. паспорт або інший документ, що посвідчує особу,
2. трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування,
3. у випадках, передбачених законодавством, – також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи (ч. 2 ст. 24 Кодексу законів про працю).

Додаткові вимоги встановлює Порядок №1487: а його норми не поширюються на ФОП.

Таким чином саме у кандидата на посаду є обовʼязок щодо подання ВОД, проте ФОП не зобовʼязаний його витребувати

Проте, радимо все-таки витребувати ВОД у кандидата на посаду з наступних причин:

1. роботодавець знатиме чи має кандидат на посаду проблеми з військовим обліком;
2. це зменшить ризики щодо раптової мобілізації працівника;
3. дозволить дізнатись інформацію щодо наявної відстрочки чи бронювання майбутнього працівника.

Який ВОД потрібно витребувати у кандидата на посаду?

Зважаючи на те, що дані в е-ВОД динамічно змінюються у громадянина залежно від обставин, радимо використовувати згенерований е-ВОД з Резерв+, Портал «Дія» або отримати роздруківку е-ВОД в ТЦК та СП.

Чи потрібно зберігати е-ВОД працівника?

Загалом не потрібно, але щоб мінімізувати претензії від Держпраці ФОП може зберігати ВОД працівників або виписати інформацію і заповнити дані з військового квитка в особову карту П-2.

Чи може ФОП прийняти працівника без ВОД?

Так, може. Оскільки ФОП не веде військовий облік то і не зобов'язаний витребувати ВОД при прийнятті. Раніше військовий облік вели за Особовими картами П-2, у розділі ІІ. ВІДОМОСТІ ПРО ВІЙСЬКОВИЙ ОБЛІК заповнювались дані, проте зараз ведення цієї форми не є обов'язковим. Але якщо ФОП її використовує, то бажано заповнити всі її розділи.

Також варто памʼятати, що обовʼязки найманих працівників ФОП щодо військового обліку не скасовуються і ті, повинні виконувати вимоги ТЦК.

Чи можна забронювати ФОП або його найманих працівників у 2026 році

Процедура бронювання передбачена лише для юридичних осіб (п. 1 Постанови КМУ від 27.01.2023 №76 «Деякі питання реалізації положень Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» щодо бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час»).

Основною умовою бронювання працівників є ведення військового обліку (ВО), а ФОПи ВО не ведуть:

Персональний облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів передбачає облік відомостей щодо таких осіб за місцем їх роботи або навчання та покладається на керівників центральних та місцевих органів виконавчої влади, інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій і закладів освіти незалежно від підпорядкування і форми власності (ч. 5 ст. 34 Закону України від 25.03.1992 №2232-XII «Про військовий обов'язок і військову службу»)

Законні шляхи отримати бронювання ФОП:

1. працевлаштуватись на критично важливе підприємство;
2. отримати відстрочку з інших причин, що передбачені у ст. 23 Закону України від 21.10.1993 №3543-XII «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію»

Зверніть увагу! Бронювання ФОП на критично важливому підприємстві можливе лише, якщо останній є штатним працівником і з ним укладений трудовий договір, а також, якщо ФОП, як фізична особа, підпадає під критерії бронювання

Працівник ФОП має такі ж самі шляхи отримати бронювання або працевлаштуватись додатково на критично важливе підприємство або отримати відстрочку з інших причин.

Як критично важливе підприємство може забронювати працівника та вимоги до працівника при бронюванні читайте у статті «Бронювання працівників через портал «Дія»: покроковий алгоритм»

Законопроєкти про економічне бронювання ФОП (№13331, №11332 та інші) знаходяться на стадії розгляду Комітетом ще з 2024 року.

На думку автора, ці законопроєкти не мають підстав бути прийнятими у тому вигляді як вони є зараз, адже потрібні системні зміни у кілька взаємоповʼязаних законів, а ці законопроєкти не містять таких норм.

ТЦК надіслав ФОПу повістки на його працівників: що робити

Якщо на адресу ФОП надійшли розпорядження ТЦК щодо сповіщення його найманих працівників, то першою реакцією є видати наказ, вручити документ та відзвітувати перед ТЦК.

Проте, як ми писали вище, ФОП не веде військовий облік і не повинен виконувати вимоги, що зазначені в Порядку №1487 щодо оповіщення працівників, які передбачені для підприємств. Таким чином ФОП не повинен автоматично виконувати процедуру оповіщення працівників, які передбачені для підприємств.

Але ігнорувати вимогу ТЦК також не варто. Варто письмово повідомити ТЦК, що ФОП не веде військовий облік і персональний військовий облік не веде спираючись на норми Порядку №1487.

Також рекомендуємо повідомити працівника щодо виклику його до ТЦК та СП:

1. по-перше, це зменшить вірогідність появи порушення військового обліку у працівника;
2. по-друге, це зменшить вірогідність подання працівника «у розшук», адже він знатиме що його викликають і зможе оперативно вирішити це питання.

Працівника ФОП мобілізували: алгоритм дій

Зараз в Україні триває загальна мобілізація і не рідко виникає ситуація, коли працівник не доїжджає до роботи вранці або його мобілізують по дорозі додому з роботи.

У такому випадку ФОП, як роботодавець повинен правильно оформити документи щодо такого працівника.

Зверніть увагу! Звільнити мобілізованого за ініціативою роботодавця неможна, звільнення відбувається лише за ініціативою мобілізованого працівника

Детальніше про алгоритм дій при мобілізації працівника та гарантії які він має читайте у статті «Мобілізували працівника: що робити роботодавцю»

Чи загрожує ФОП штраф 59 500 грн за військовий облік у 2026 році

П. 87 Порядку №1487, передбачає наступне:.

Посадові особи державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію, зокрема за неподання до районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів відомостей, визначених абз. 7 пункту 34 цього Порядку, за прийняття на роботу призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які не перебувають на військовому обліку, незабезпечення оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик до районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки, органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу, перешкоду їх своєчасній явці за адресою, зазначеною у повістці, несвоєчасне подання документів, необхідних для ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, та неподання відомостей про таких осіб несуть відповідальність згідно із законом.

У цьому випадку, законом згідно з яким буде притягнено особу до відповідальності є Кодекс України про адміністративні правопорушення (далі – КУпАП). Він містить окрему статтю: «Стаття 210-1. Порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію».

Але, як фізична особа, ФОП, може притягатися до відповідальності: якщо він особисто порушує правила військового обліку як військовозобов'язаний (наприклад, несвоєчасно оновив військово-облікові дані або не з'явився за повісткою до ТЦК та СП), його можуть оштрафувати на загальних підставах як громадянина. У такому випадку передбачено накладення штрафу у розмірі від 17 000 до 25 500 грн.

Висновки

1. ФОП не зобов’язаний вести військовий облік своїх найманих працівників, оскільки Порядок №1487 не поширюється на ФОП як роботодавця.
2. ФОП не має обов’язку вести списки військового обліку, повідомляти ТЦК про прийняття чи звільнення працівників та виконувати процедуру оповіщення працівників, передбачену для підприємств.
3. Обов’язок мати та подавати військово-обліковий документ покладається на самого працівника. Водночас ФОП може добровільно перевіряти ВОД кандидата, щоб розуміти його військово-обліковий статус, наявність відстрочки чи бронювання.
4. Забронювати ФОП або його працівників саме як працівників ФОП неможливо. Бронювання можливе, зокрема, після працевлаштування на критично важливе підприємство за умови відповідності встановленим вимогам.
5. Штраф 59 500 грн за неведення військового обліку працівників ФОП застосовувати не повинні, оскільки ФОП не є суб’єктом військового обліку за Порядком №1487. Водночас ФОП як фізична особа відповідає за власні порушення правил військового обліку.

Читайте більше:

Військовий облік: що потрібно зробити до та після 1 січня 2027 року

Звіряння військового обліку з ТЦК у 2026 році: як провести звірку з іншим ТЦК до 1 грудня

Перевірка е-ВОД за QR-кодом: коли роботодавець має перевіряти та як це зробити

Перевірки ТЦК: які документи з військового обліку обов’язкові на підприємстві

Військовий облік працівників у Дії: які нові послуги з’явилися для підприємств