Бронювання працівників через портал «Дія»: покроковий алгоритм

1. Порядок дій для бронювання через портал «Дія»
2. У якому випадку бронювання буде успішне
3. Строки бронювання за Постановою №76
4. Що робити якщо виникає помилка при бронюванні
5. Скільки працівників можна забронювати
6. В яких випадках можуть анулювати відстрочку працівникам критично важливих підприємств

Порядок дій для бронювання через портал «Дія»

Крок 1. Міністерства, Обласні військові адміністрації вносять до Єдиного переліку критично важливі підприємства, критично важливі установи (п. 14 Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затвердженого постановою Кабміну від 27.01.2023 №76).

Крок 2. Керівник компанії, що має право на бронювання своїх працівників, подає на порталі «Дія» списки на бронювання та засвідчує заяву електронним підписом.

Як це зробити?

1. Зареєструватися або авторизуватися на порталі «Дія».

2. У вкладці Послуги (вгорі) обрати Бізнесу, далі натиснути Бронювання. На сторінці, що завантажилась, натиснути кнопку «Подати заяву».

3. Перевірити, чи правильно вказані дані про підприємство та співробітників («Відомості про заявника»).

4. Вказати відомості про керівника («Керівник компанії»).

На цьому етапі висвітлюється інформаційне вікно, в якому вказано: «Керівник має підтвердити список працівників на бронювання електронним підписом. Посилання на підпис надійде керівнику на електронну пошту та в кабінет громадянина в розділ «Зверніть увагу».

5. Вказати відомості про всіх працівників, яких потрібно забронювати.

6. Проставити галочку у полі, де зазначено, що підприємство зобов’язано забезпечити нарахування зарплати працівникам, які бронюються, протягом усього строку дії бронювання не нижче 3 мінімальних зарплат (Зверніть увагу! Зарплата заброньованих повинна становити не менше 25 941 грн у 2026 році)

7. Перевірити заповнену заяву та підписати її електронним підписом.

Крок 3. Дія протягом доби надсилає сповіщення керівнику про результат розгляду. У разі відмови у бронюванні наводиться причина.

Крок 4. У випадку, коли відсутні перешкоди для бронювання система автоматично переводить військовозобов’язаного на спеціальний військовий облік на строк дії відстрочки. З цього моменту він вважається заброньованим, а інформація про бронювання з’являється в застосунку Резерв+.

У якому випадку бронювання буде успішне

Бронювання військовозобов’язаного працівника здійснюється автоматично зазвичай протягом 72 годин у разі, коли військовозобов’язаний:

1. перебуває на військовому обліку;
2. перебуває у трудових відносинах з критично важливим підприємством;
3. уточнив військово-облікові дані;
4. не перебуває у розшуку.

З 18 березня 2026 року у Дії реалізований функціонал щодо бронювання працівників підприємств, установ і організацій, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил України, інших військових формувань або функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період у сфері оборонно-промислового комплексу, у яких:

1. відсутній або оформлений неналежним чином військово-обліковий документ;
2. чи / та він не перебуває на військовому обліку;
3. чи / та не уточнив персональні дані зазначені у пункті 2 розділу II «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України від 11.04.2024 №3633-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо окремих питань проходження військової служби, мобілізації та військового обліку» (далі – Закон №3633);
4. чи / та перебуває в розшуку (крім випадків порушення статті 336 та статті 337 Кримінального кодексу України, далі – ККУ).

Тривалість такого бронювання не має перевищувати 45 к. дн. з дня укладання трудового договору з таким працівником та надається не більше одного разу за один календарний рік.

Строки бронювання за Постановою №76

Проте, Порядок бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затвердженого постановою Кабміну від 27.01.2023 №76 передбачає декілька строків бронювання працівників, в залежності, який сам орган, підприємство чи установа здійснює процес бронювання.

Строки бронювання за Постановою №76

Що робити якщо виникає помилка при бронюванні

Після оновлень у «Дії» або державних реєстрах користувачі нерідко стикаються з проблемами при перебронюванні працівників. Оскільки платформа лише об’єднує дані з різних реєстрів, будь-які технічні збої можуть тимчасово блокувати подання заяв.

Алгоритм виправлення помилки:

1. видалити всі чернетки;
2. очистити кеш та файли cookie;
3. зайти у режимі «Інкогніто» та подати нову заяву.

Якщо після виконання цих дій подати заяву на бронювання не вдається, то спробуйте повторити спробу пізніше.

Скільки працівників можна забронювати

Кількість військовозобов’язаних, які займають посади на критично важливому підприємстві і відповідно до закону підлягають бронюванню, повинна становити не більше 50% загальної кількості військовозобов’язаних працівників.

Для підприємств, які здійснюють:

1. виробництво або транспортування теплової енергії;
2. постачання тепла, гарячої води;
3. централізоване водопостачання та водовідведення;
4. управління побутовими відходами,

обсяг бронювання – не більше 75% від кількості військовозобов’язаних, зазначених у рішенні державного органу.

Для категорій, перелічених в абз. 9, 10 та 14 п. 5 Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затвердженого постановою Кабміну від 27.01.2023 №76:

бронювати можна не більше 95%, але виключно в межах кількості, визначеної у рішенні про критичність.

Детальніше на прикладах у статті «Інформація про кількість військовозобов'язаних: як контролюються ліміти для бронювання»

В яких випадках можуть анулювати відстрочку працівникам критично важливих підприємств

Надана відстрочка підлягає анулюванню в разі:

1. закінчення строку її дії;
2. завершення критично важливим підприємством виробництва товарів, виконання робіт і надання послуг для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань;
3. позбавлення підприємства, статусу критично важливого підприємства державним органом, який прийняв рішення про визначення їх критично важливою установою;
4. ліквідації критично важливого підприємства;
5. звільнення військовозобов’язаного з критично важливого підприємства (крім звільнення з посади з подальшим призначенням на іншу посаду в межах одного критично важливого підприємства);
6. тимчасового припинення дії трудового договору військовозобов’язаного з критично важливим підприємством;
7. обґрунтованого подання керівника критично важливого підприємства, але не частіше ніж один раз на 5 календарних днів засобами Порталу Дія;
8. надання відстрочки з інших причин, визначених ст. 23 Закону України від 21.10.1993 №3543-XII «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію»;
9. невідповідності військовозобов’язаного умовам щодо нарахування заробітної плати в сумі, що становить не менше 21 618 грн (для приватних підприємств, крім резидентів Дія Сіті).
10. обґрунтованого подання керівника критично важливого підприємства у разі перевищення встановлених обмежень щодо кількості військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню;

Читайте більше:

Зарплата 21 617,5 грн: коли для критичності підприємства, а коли для бронювання працівника

Чому підприємствам відмовляють у статусі критично важливих у січні 2026 року

Критерії віднесення підприємств до критично важливих 2026: як підтвердити відсутність заборгованості

Довготривала відпустка працівника без збереження зарплати – ризик для втрати критичності та відстрочки

Статус критично важливого підприємства: як та коли подавати документи для продовження на початку 2026