Звіряння з ТЦК до 1 грудня для всіх роботодавців: як не отримати штраф

1. Що змінилося після 27.06.2026 року
2. Як підготуватися до звірки з чужими ТЦК
3. Як погодити строки звіряння з чужими ТЦК
4. Звірка з чужим ТЦК: онлайн через Дію чи паперовий варіант
5. Як оформити результати звіряння
6. Висновки

Що змінилося після 27.06.2026 року

З метою ведення персонального військового обліку державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації проводять не рідше одного разу на рік проводиться звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими відомостями (документами) відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів (п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487; далі – Постанова №1487, Порядок №1487).

КМУ постановою від 10.06.2026 №812 «Про внесення змін до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів» вніс зміни до Порядку №1487, які набрали чинності з 27.06.2026.

Відповідно до цих змін змінилися правила звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють на підприємстві з обліковими відомостями (документами), які зберігаються у Р (М) ТЦК та СП, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць.

Як підготуватися до звірки з чужими ТЦК

Внутрішнє звіряння на підприємстві

Для того, щоб успішно провести звіряння з чужими ТЦК необхідно правильно підготуватися до такого звіряння.

Найперше, що слід зробити, це провести внутрішнє звіряння на підприємстві.

Внутрішнє звіряння передбачає, що з метою ведення персонального військового обліку підприємства проводять періодичне звіряння даних списків (не рідше одного разу на рік) персонального військового обліку із:

1. відомостями у військово-облікових документах призовників, військовозобов’язаних та резервістів, сформованих засобами Порталу або засобами Порталу Дія на дату звіряння,

або

1. із відомостями, що зазначені у військово-облікових документах в паперовій формі.

Таким чином законотворець конкретизував, що таке звіряння необхідно робити раз на рік, а також, зазначили, що всі сформовані е-ВОД повинні мати дату формування саме дату звіряння.

Для коректного проведення внутрішнього звіряння варто розробити графік звіряння на підприємстві, який буде враховувати кінцеву дату у 1 грудня.

Детальніше про внутрішнє звіряння на підприємстві читайте у статті «Внутрішнє звіряння військового обліку на підприємстві у 2026 році: нові правила після Постанови №812»

Подання повідомлень за додатком 4

Отже, після проведення внутрішнього звіряння варто оновити дані у Списках персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів за додатком 5 до Порядку №1487, а саме:

1. Оновити інформацію у графі 9 Списку – Реквізити військово-облікового документа (серія (за наявності), номер, ким та коли видано, час та дата формування).
2. За потреби внести зміни в інші графи списку та надіслати повідомлення за додатком 4 до Порядку №1487.

Щодо яких працівників потрібно проводити звіряння

Відповідно до п. 46 Порядку №1487 звіряння проводиться щодо даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють (навчаються) в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях.

Отже, можна зробити наступні висновки:

1. Якщо працівник, який має один із статусів – призовник, військовозобов’язаний та резервіст – звірку проводимо.
2. Мобілізовані працівники на підприємстві – звірку не проводимо, адже він має статус військовослужбовець.
3. Працівника виключено з військового обліку – по такому працівнику не ведемо військовий облік, його немає у списках, і як наслідок не потрібно проводити звіряння.
4. Звільненні працівники – не є працюють на підприємстві, отже включати їх дані для звіряння не потрібно.
5. Працівник має порушення військового обліку («червона стрічка» у Резерв+) – звіряння проводимо, адже він є військовозобов’язаним або резервістом.

А також, звіряння необхідно проводити і по працівницям-жінкам, які мають статус призовник, військовозобов’язаний та резервіст та по яким ведеться військовий облік на підприємстві.

Як погодити строки звіряння з чужими ТЦК

Порядком №1487 передбачено, що звіряння здійснюється у строки, погоджені з відповідними Р (М) ТЦК та СП, але не пізніше 1 грудня поточного року.

Таким чином необхідно погодити строки звіряння з чужими ТЦК до 1 грудня і на основі їх даних скласти (внести) зміни до графіку внутрішнього звіряння.

Як узгодити дату звіряння?

Це можна зробити наступними способами:

1. Надіслати лист Укрпоштою. В такому випадку радимо вкладувати додатково конверт з маркою та зворотньою адресою підприємства і надсилати рекомендованим листом через Укрпошту.
2. Скористатись офіційною електронною поштою ТЦК та СП. Якщо ТЦК здійснює комунікацію через електронну пошту, то радимо скористатись таким каналом зв’язку.

Що робити, якщо запит на узгодження дати надіслали, а відповіді немає?

Пропонуємо 2 варіанти:

1. Подзвонити до ТЦК, яке не відповідає на ваш лист.
2. Надіслати повторно лист із запитом на узгодження дати звіряння.

Звірка з чужим ТЦК: онлайн через Дію чи паперовий варіант

Звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими відомостями (документами), які зберігаються у ТЦК та СП, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, здійснюється:

1. засобами Порталу Дія у спосіб, визначений додатком 28-1 до Порядку №1487,

або

1. через кабінет персонального обліку.

На Порталі Дія було виведено оновлені послуги у підрозділі «Бронювання». Відтепер, окрім старих послуг, що були пов'язані з бронюванням, там доступні наступні послуги:

1. Фіксація відомостей персонального обліку.
2. Отримання відомостей персонального обліку з Реєстру військовозобов’язаних.
3. Актуалізація відомостей персонального обліку працівників.

Згідно Порядку №1487, засобами Порталу Дія здійснюється:

1. щорічне звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими відомостями (документами) відповідних ТЦК та СП, на території відповідальності яких вони перебувають, (звіряння зі «своїм» ТЦК) (п. 45 порядку №1487);
2. щорічне звіряння до 1 грудня даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють на підприємствах з обліковими відомостями (документами), які зберігаються ТЦК та СП, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиницях (п. 46 Порядку №1487);

Послуга доступна юридичним особам та їхнім відокремленим підрозділам. Для входу в Дію знадобиться ЄДРПОУ в електронному ключі.

На порталі Дія можна:

1. отримати актуальні відомості працівників із Реєстру «Оберіг»;
2. додати нового працівника;
3. видалити запис про працевлаштування;
4. відредагувати дані працівника;
5. зафіксувати фактичний перелік працівників та подати фінальну звірку.

Таким чином, створено ланцюжок обовязкових дій на порталі Дія: отримати – актуалізувати та зафіксувати

Детальніше про нові можливості на порталі Дія читайте у статті «Військовий облік працівників у Дії: які нові послуги з’явилися для підприємств»

Проте, на сьогодні, дані послуги працюють некоректно. Користувачі скаржаться на те, що у списках є відомості про невійськовозобов’язаних жінок, осіб, раніше виключених з військового обліку; працівників, які вже звільнені; померлих осіб; гіг-спеціалістів; надавачів послуг за цивільно-правовими договорами.

Як проводиться звіряння у разі відсутності технічної можливості:

1. Необхідно надіслати у двох примірниках витягів із списків персонального військового обліку, а також копій ВОД до таких ТЦК та СП.
2. На наступний день після завершення звіряння даних списків один примірник витягу із списків персонального військового обліку, засвідчений особистим підписом посадової особи, яка здійснила звіряння, та скріплений гербовою печаткою, надсилається до підприємства з відміткою «звірено ___ ________ 20__ року».
3. Результати звіряння вносяться до журналу обліку результатів перевірок. (п. 46 Порядку №1487).

Списки та копії ВОД повинні містити актуальні дані і в ідеальному порядку, бажано, щоб звіряння з ТЦК проводилось після внутрішнього звіряння.

Надсилаємо списки та копії вод рекомендованим листом Укрпоштою з повідомленням про вручення, а також радимо покласти додатковий конверт з маркою та зворотньою адресою підприємства.

Як оформити результати звіряння

Результат звіряння вноситься до Журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, звіряння їх облікових даних з даними районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів).

Форму Журналу обліку наведено у додатку 9 до Порядку №1487.

Детальніше про форму, заповнення та зберігання Журналу + зразок у статті «Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9): заповнення та зразок»

Що робити, якщо другий примірник витягу зі списку не повернувся?

Якщо другий примірник не повернувся, то в журналі обліку результатів перевірки стану військового обліку заповнюємо колонку «Дата перевірки (звіряння)»: зазначаємо там реквізити поштового відправлення.

В колонці, де потрібно зазначити результати проведеного звіряння, олівцем робимо помітку, що примірник витягу не повернувся. Інші колонки просто не заповнюємо.

Не виключено що згодом примірник повернеться і ви зможете заповнити необхідні колонки.

Якщо звіряння проведене через Дію, як заповнити Журнал?

Підприємство самостійно вносить запис про факт електронного звіряння із зазначенням реквізитів

Отже:

1. Графа 1 («Дата перевірки (звіряння)»): зазначається дата підписання повідомлення в системі «Портал Дія».

1. Графа 2 («Найменування посади, ініціали та прізвище особи, яка провела перевірку (звіряння)»): зазначаються посада, власне ім’я та прізвище відповідальної особи ТОВ, яка здійснювала звіряння, а також найменування органу ведення обліку (наприклад: «Інспектор з кадрів ПЕТРЕНКО П. П., звіряння ТЦК та СП засобами Порталу Дія»).

1. Графа 3 («Результати проведеної перевірки (звіряння), недоліки, висновки та пропозиції»): Вказується зміст процедури та реквізити документа: «Проведено електронне звіряння списків персонального військового обліку через Портал Дія (додаток 28-1 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487). Повідомлення про проведення звіряння від ,,,,, № ,,,,,. Зауважень та розбіжностей не виявлено».

Висновки

1. Звіряння з «чужим» ТЦК потрібно провести до 1 грудня 2026 року. Строк має бути погоджений із відповідним ТЦК та СП.
2. Перед звірянням із ТЦК варто провести внутрішню перевірку даних на підприємстві та актуалізувати Списки персонального військового обліку, зокрема реквізити військово-облікових документів.
3. Звіряти потрібно працівників, які на дату проведення звіряння мають статус призовника, військовозобов’язаного або резервіста. Мобілізовані, виключені з військового обліку та звільнені працівники до такого звіряння не включаються.
4. Звіряння з ТЦК може проводитися електронно через Портал Дія, однак за відсутності технічної можливості застосовується паперовий механізм із направленням витягів зі списків та копій ВОД.
5. Факт проведення звіряння потрібно документально зафіксувати. Результати вносяться до Журналу обліку результатів перевірок, а підприємству важливо зберігати підтвердження листування, відправлення документів та інші докази проведення процедури.

Читайте більше:

Графіки звіряння з ТЦК на 2026 рік: перевірте своє підприємство (оновлено від 11.08.2026)

Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами

Підприємство відсутнє в графіку звіряння: зразок листа до ТЦК

Звіряння Списків персонального військового обліку з ТЦК – 2026

Перевірки та звіряння з ТЦК 2026: як проводяться та де шукати плани та графіки