Експерт
Богдан ЯнківПодатковий адвокат та ІТ-підприємець, засновник юридичної компанії YANKIV, співзасновник сервісу електронної звітності «ЯТакс / Вчасно.Звіт»
Діяльність ФОП на третій групі передбачає проходження певних етапів: від реєстрації до подання звітності. Щоб запобігти виникненню питань з боку контролюючих органів, необхідно знати базові правила: як сплачувати податки, вести книгу обліку, коли та за якою формою подавати звітність. Про це і не тільки – далі в публікації
Найпростіше зареєструвати через «Дію».
У «Дії» потрібно вказати анкетні дані (паспорт, адреса), КВЕДи та обрати третю групу. Після цього подати заявку онлайн.
Третю групу спрощеної системи оподаткування зазвичай надають протягом трьох-чотирьох днів з моменту подання заявки. Дата, з якої надають спрощену систему на третій групі, – це дата реєстрації ФОП.
Адреса ФОП: це поле не обов'язково має бути пропискою підприємця. Це може бути, наприклад, орендована квартира або будь-яка інша адреса, де реально можна прийняти лист від податкової чи контролюючих органів і можна на ці листи вчасно реагувати.
Вибір КВЕД: рекомендується користуватися сервісом «Вчасно Звіт». Можна вказати свій вид діяльності чи просто код КВЕД та перевірити, на якій системі оподаткування, на якій групі можна здійснювати діяльність за обраним КВЕДом.
Перевірка реєстрації: після реєстрації ФОПу на третій групі вкрай важливо перевірити, чи дійсно податкова обліковує його на спрощеній системі оподаткування. Безкоштовно заходимо у свій приватний кабінет «Вчасно Звіт», і на дашборді має бути вказано вашу групу. Якщо вказано не ту групу чи взагалі не вказано систему оподаткування, швидше за все, є податкова проблема, яку варто вирішити з інспектором.
Досить часто, коли реєструєте третю групу ФОП, може бути заборгованість по податках (наприклад, земельному податку чи податку на нерухоме майно), тоді податкова відмовить у реєстрації на спрощеній системі. Деколи бувають технічні збої, і з «Дії» не передається заява до податкової. Тому ваше завдання – проконтролювати, що після реєстрації вам дійсно дали третю групу ФОП. Це виключно ваш обов'язок.
Витяг платника єдиного податку: у «Вчасно Звіт» прямо на головному екрані, в головному меню, є загальна інформація, де можна натиснути «Детальніше» і подати заяву на отримання витягу платника єдиного податку. Податкова зазвичай опрацьовує запит 3-4 дні, але після цього можна натиснути кнопку «Останній витяг», і там має бути документ, що підтверджує статус платника єдиного податку на третій групі.
Ліміт обороту: ФОП на третій групі має обмежений ліміт обороту, який він може заробити протягом календарного року. Цей ліміт обороту (9336000 грн) – це загальні грошові надходження на всі банківські рахунки, відкриті у статусі ФОП, чи отримана готівка через касовий апарат. «Вчасно Звіт» дозволяє приєднати будь-яке ПРРО, а також ПриватБанк та Монобанк і разом обрахувати в автоматичному порядку ліміти обороту.
Книга обліку доходів: кожен ФОП на основі свого ліміту обороту зобов'язаний вести книгу обліку доходів. Податковий кодекс передбачає, що ФОПи на спрощеній системі оподаткування, в тому числі на третій групі, які не є платниками ПДВ, зобов'язані вести цю книгу обліку доходів шляхом помісячного підсумку своїх доходів. Форма книги обліку доходів абсолютно вільна. «Вчасно Звіт», обраховуючи ліміт доходу, автоматично веде для вас книгу обліку.
Облік доходів у «Вчасно Звіт»: якщо перейти у «Облік доходів» та «Детальніше», то побачимо, що тут вже помісячно посортована вся інформація про ваші доходи. Тут синхронізовано одночасно Монобанк, ПриватБанк, програмний касовий апарат, і можна навіть додавати будь-які інші доходи. Можна натиснути плюсик і вручну додати дохід.
Наприклад, можна створити «Ощадбанк» та внести, що за «Ощадбанк» за місяць заробили 125 000 гривень доходу, і сума внесеться у ваш облік. Якщо для якоїсь синхронізації поки що немає автоматизації, натиснувши кнопку «Завантажити», можна отримати готовий PDF-файл книги обліку доходів згідно з чинним законодавством. Система також пропонує завантажити Excel-формат книги обліку доходів, щоб перевірити деталі нарахування кожної транзакції.
У системі «Вчасно Звіт» все дуже зручно зібрано в одному місці. Переходимо у розділ «Податки» і одразу бачимо всі картки податків, які потрібно або можливо потрібно буде сплачувати. Вони названі зрозумілою мовою і одразу пише відсутність/наявність боргів, переплат тощо.
ФОП на третій групі в більшості сплачує три податки: єдиний податок (5% від доходу), військовий збір (1%), а також щокварталу ЄСВ (5280 гривень – це 22% від мінімалки за кожен місяць).
Якщо натиснути вкладку «Детальніше», можна побачити реквізити банківського рахунку, куди платити податок. Не потрібно копіювати рахунки вручну. Можна просто натиснути кнопку «Сплатити податок» і одразу відправити платіжку в свій банк, сканувавши QR-код телефоном. Одразу буде готова сума до оплати з правильними реквізитами без будь-яких комісій.
Система «Вчасно Звіт» у розділі «Звітність» дозволяє легко подати звітність до податкової. У переліку є і звіти за працівника, і різного роду витяги, а також можна подати звітність по доходу. Таким чином, можна без проблем забезпечити процес ведення ФОП на третій групі «під ключ». Велику кількість процесів можна автоматизувати.
Основним первинним документом для ФОП на третій групі є книга обліку доходів, а також виписка з банківського рахунку чи з касового апарату, яка чітко демонструє, що кошти були зараховані та нараховані. Саме на основі цих документів і подається звітність, і ведеться облік ФОП.
Додаткові документи: можуть пояснити, чим ви займаєтеся. Це можуть бути договір, інвойс, акт приймання-передачі чи навіть виставлений рахунок. Ці документи не є обов'язковими, але вони можуть допомогти пояснити вашу діяльність як ФОП на третій групі.
«Вчасно Звіт» допоможе буквально в декілька кроків згенерувати автоматично рахунок для оплати для клієнтів, акт приймання-передачі, інвойс, чи навіть можна завантажити договір та електронно його підписати з контрагентом.
Шаблони та зразки:
Книга обліку доходів і витрат ФОП
Читайте більше:
Первинні документи на підприємстві
Книга обліку доходів і витрат ФОП на загальній системі
Декларація платника єдиного податку – ФОП 3 групи: інструкція
ФОП 1-3 групи єдиного податку: розрахуйте податкове навантаження на 2025 рік
Верховний Суд у справі №373/1381/25 наголосив на важливості обставин, які апеляційний суд не дослідив належним чином: чи отримав працівник письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні й коли саме. Суд скасував рішення апеляції та направив справу на новий розгляд. Розбираємо, чому документ про остаточний розрахунок може мати вирішальне значення для трудового спору

ДПС роз’яснила, що дохід, який відповідно до міжнародної конвенції про уникнення подвійного оподаткування звільняється від ПДФО в Україні, не звільняється автоматично від військового збору. Податківці зазначили, що військовий збір не є ідентичним або подібним за своєю суттю до прибуткового податку з громадян чи ПДФО та не підпадає під дію таких конвенцій

Увечері 10 жовтня 2026 року портал Дія став тимчасово недоступним через технічні роботи, тоді як мобільний застосунок продовжив працювати у звичайному режимі. Команда сервісу повідомила, що працює над відновленням порталу. Станом на 12 жовтня портал досі не працює

Військовий облік охоплює призовників, військовозобов’язаних і резервістів, які працюють за трудовим договором, зокрема сумісників. Водночас є винятки: наприклад, особи, виключені з військового обліку, та мобілізовані працівники. Розглянемо, кого включати до військового обліку підприємства та які нюанси врахувати

Українці, які проживають на територіях активних бойових дій або в межах 50 км від фронту чи держкордону, зможуть отримати 19 400 грн зимової допомоги. Виплата передбачена для вразливих категорій населення, зокрема пенсіонерів, людей з інвалідністю, ВПО, багатодітних та одиноких батьків, а цього року програму поширять і на мешканців багатоквартирних будинків. Прийом заявок з 1 вересня до 30 жовтня 2026 року, а подавати їх залежно від переліку громади потрібно через ПФУ, ЦНАП або орган місцевого самоврядування

Звіт про внесок за осіб з інвалідністю: чи потрібно додатково отримувати якісь відомості з Пенсійного фонду, щоб підтвердити, що людина, яку вказуємо у звітності, має інвалідність? Чи є якісь узгодження між ДПС та ПФУ?

ФОП на єдиному податку (3 група, 5%) відкрив рахунок в PAYONEER, вказав свій доларовий рахунок в українському банку. І на вказаний рахунок від PAYONEER надійшло 20 центів із коментарем «PAYONEER BANK VERIFICATION». Повернути цю суму не можливо. Дохід у ФОП поки відсутній. Як правильно врахувати ці 20 центів? Вважати доходом чи ні?

Касаційний господарський суд у складі Верховного Суду поставив крапку у спірній справі за позовом фізичної особи-підприємця до банку щодо визнання протиправними дій з припинення ділових відносин, розірвання договору та закриття рахунків. Суд касаційної інстанції підтримав позицію банку та суду апеляційної інстанції, відмовивши у задоволенні позову ФОП

Уряд готує зміни до правил бронювання військовозобов’язаних: до 20 жовтня міністерства та ОДА мають переглянути й перезатвердити галузеві критерії критичності. Також пропонують створити Координаційний центр при КМУ, який зможе рекомендувати надання статусу критично важливого підприємства, збільшення ліміту бронювання понад 50% або позбавлення такого статусу. Роботодавцям варто вже зараз перевірити відповідність чинним критеріям, актуалізувати документи та підготуватися до можливого перегляду правил

Ситуація, коли ФОП спочатку надає послуги, а вже потім додає відповідний КВЕД, є доволі поширеною на практиці. Проте з точки зору податкового законодавства ключове значення має не дата оплати, а момент внесення виду діяльності до Реєстру платників єдиного податку. Офіційна позиція ДПС, викладена у листі від 24.02.2026 №197, чітко вказує: надання послуг без зареєстрованого КВЕД є порушенням умов спрощеної системи та тягне за собою обов’язковий перехід на іншу систему сплати податків та зборів

Підприємствам, працівники яких мають право на чорнобильські компенсації та додаткові відпустки, необхідно завчасно пройти реєстрацію у відповідному органі Пенсійного фонду України. До 30 жовтня 2026 року страхувальники мають подати паспорт підприємства, списки працівників, графік відпусток та розрахунок витрат на наступний бюджетний рік. Окрему увагу варто звернути на форму такого паспорту, оскільки одночасно виникла колізія між двома наказами Мінсоцполітики. ПФУ рекомендує використовувати форму, затверджену наказом Мінсоцполітики від 29.03.2023 №110-Н

ТОВ не проходило планову документальну перевірку з 2016 року – чи можна вже знищити документи за минулі звітні періоди? Не обов’язково: мінімальні строки зберігання становлять 1095, 1825 або 2555 днів залежно від виду документів, але їх потрібно продовжувати на періоди зупинення строків давності. ДПС пояснює, як карантин COVID-19 і воєнний стан вплинули на строки зберігання документів та чому дата 1 серпня 2023 року не є універсальною точкою відліку. Розглянемо, що врахувати перед знищенням бухгалтерських і податкових документів

Електронну простежуваність обігу алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин для електронних сигарет можуть запровадити пізніше. Відповідний законопроєкт передбачає перенесення дати повноцінного запуску Електронної системи з 1 листопада 2026 року на 1 липня 2027 року. 10.09.2026 Комітет рекомендував ВРУ перенести терміни запровадження еАкцизу на 1 липня 2027 року і прийняти цей законопроєкт одразу і в цілому. Таким чином, якщо депутати проголосують «за», то документ одразу направиться на підпис Президенту

Винагороду за цивільно-правовим договором нарахували в серпні 2026 року, а виплатили у вересні? Рядок 05 додатка 4ДФ заповнюють за звітний період, у якому нараховано дохід з ознакою «102». Тож у цій ситуації кількість осіб, які працювали за ЦПД, зазначають у серпні – місяці нарахування винагороди, а не повторно у вересні, коли відбулася виплата

Для закладів охорони здоров'я Закон №875 передбачає спеціальний норматив працевлаштування осіб з інвалідністю – 2%. Але чи означає це, що медзаклад із середньообліковою кількістю штатних працівників від 8 до 25 осіб за квартал може мати нульовий норматив?

Якщо постачальник погоджується пробачити покупцю 50% вартості знищеного нереалізованого товару, це матиме податкові наслідки для ТОВ. Для податку на прибуток прощена заборгованість може розглядатися як безоплатно наданий товар, а необхідність коригування фінансового результату залежатиме від умов, визначених ПКУ. Водночас раніше нараховані податкові зобов’язання з ПДВ залишаються, адже прощення боргу не є поверненням товару

Правила бронювання військовозобов'язаних продовжують змінюватися, і найближчим часом можливі нові корективи. Експертка з кадрових питань Галина Казначей припускала раніше, що уряд може виключити з розрахунку квоти бронювання працівників, які вже мають відстрочку від призову за іншими підставами і 12 жовтня нардеп Ярослав Железняк оприлюднив інформацію про проєкт постанови, що містить таке положення
