Експерт
Богдан ЯнківПодатковий адвокат та ІТ-підприємець, засновник юридичної компанії YANKIV, співзасновник сервісу електронної звітності «ЯТакс / Вчасно.Звіт»
Діяльність ФОП на третій групі передбачає проходження певних етапів: від реєстрації до подання звітності. Щоб запобігти виникненню питань з боку контролюючих органів, необхідно знати базові правила: як сплачувати податки, вести книгу обліку, коли та за якою формою подавати звітність. Про це і не тільки – далі в публікації
Найпростіше зареєструвати через «Дію».
У «Дії» потрібно вказати анкетні дані (паспорт, адреса), КВЕДи та обрати третю групу. Після цього подати заявку онлайн.
Третю групу спрощеної системи оподаткування зазвичай надають протягом трьох-чотирьох днів з моменту подання заявки. Дата, з якої надають спрощену систему на третій групі, – це дата реєстрації ФОП.
Адреса ФОП: це поле не обов'язково має бути пропискою підприємця. Це може бути, наприклад, орендована квартира або будь-яка інша адреса, де реально можна прийняти лист від податкової чи контролюючих органів і можна на ці листи вчасно реагувати.
Вибір КВЕД: рекомендується користуватися сервісом «Вчасно Звіт». Можна вказати свій вид діяльності чи просто код КВЕД та перевірити, на якій системі оподаткування, на якій групі можна здійснювати діяльність за обраним КВЕДом.
Перевірка реєстрації: після реєстрації ФОПу на третій групі вкрай важливо перевірити, чи дійсно податкова обліковує його на спрощеній системі оподаткування. Безкоштовно заходимо у свій приватний кабінет «Вчасно Звіт», і на дашборді має бути вказано вашу групу. Якщо вказано не ту групу чи взагалі не вказано систему оподаткування, швидше за все, є податкова проблема, яку варто вирішити з інспектором.
Досить часто, коли реєструєте третю групу ФОП, може бути заборгованість по податках (наприклад, земельному податку чи податку на нерухоме майно), тоді податкова відмовить у реєстрації на спрощеній системі. Деколи бувають технічні збої, і з «Дії» не передається заява до податкової. Тому ваше завдання – проконтролювати, що після реєстрації вам дійсно дали третю групу ФОП. Це виключно ваш обов'язок.
Витяг платника єдиного податку: у «Вчасно Звіт» прямо на головному екрані, в головному меню, є загальна інформація, де можна натиснути «Детальніше» і подати заяву на отримання витягу платника єдиного податку. Податкова зазвичай опрацьовує запит 3-4 дні, але після цього можна натиснути кнопку «Останній витяг», і там має бути документ, що підтверджує статус платника єдиного податку на третій групі.
Ліміт обороту: ФОП на третій групі має обмежений ліміт обороту, який він може заробити протягом календарного року. Цей ліміт обороту (9336000 грн) – це загальні грошові надходження на всі банківські рахунки, відкриті у статусі ФОП, чи отримана готівка через касовий апарат. «Вчасно Звіт» дозволяє приєднати будь-яке ПРРО, а також ПриватБанк та Монобанк і разом обрахувати в автоматичному порядку ліміти обороту.
Книга обліку доходів: кожен ФОП на основі свого ліміту обороту зобов'язаний вести книгу обліку доходів. Податковий кодекс передбачає, що ФОПи на спрощеній системі оподаткування, в тому числі на третій групі, які не є платниками ПДВ, зобов'язані вести цю книгу обліку доходів шляхом помісячного підсумку своїх доходів. Форма книги обліку доходів абсолютно вільна. «Вчасно Звіт», обраховуючи ліміт доходу, автоматично веде для вас книгу обліку.
Облік доходів у «Вчасно Звіт»: якщо перейти у «Облік доходів» та «Детальніше», то побачимо, що тут вже помісячно посортована вся інформація про ваші доходи. Тут синхронізовано одночасно Монобанк, ПриватБанк, програмний касовий апарат, і можна навіть додавати будь-які інші доходи. Можна натиснути плюсик і вручну додати дохід.
Наприклад, можна створити «Ощадбанк» та внести, що за «Ощадбанк» за місяць заробили 125 000 гривень доходу, і сума внесеться у ваш облік. Якщо для якоїсь синхронізації поки що немає автоматизації, натиснувши кнопку «Завантажити», можна отримати готовий PDF-файл книги обліку доходів згідно з чинним законодавством. Система також пропонує завантажити Excel-формат книги обліку доходів, щоб перевірити деталі нарахування кожної транзакції.
У системі «Вчасно Звіт» все дуже зручно зібрано в одному місці. Переходимо у розділ «Податки» і одразу бачимо всі картки податків, які потрібно або можливо потрібно буде сплачувати. Вони названі зрозумілою мовою і одразу пише відсутність/наявність боргів, переплат тощо.
ФОП на третій групі в більшості сплачує три податки: єдиний податок (5% від доходу), військовий збір (1%), а також щокварталу ЄСВ (5280 гривень – це 22% від мінімалки за кожен місяць).
Якщо натиснути вкладку «Детальніше», можна побачити реквізити банківського рахунку, куди платити податок. Не потрібно копіювати рахунки вручну. Можна просто натиснути кнопку «Сплатити податок» і одразу відправити платіжку в свій банк, сканувавши QR-код телефоном. Одразу буде готова сума до оплати з правильними реквізитами без будь-яких комісій.
Система «Вчасно Звіт» у розділі «Звітність» дозволяє легко подати звітність до податкової. У переліку є і звіти за працівника, і різного роду витяги, а також можна подати звітність по доходу. Таким чином, можна без проблем забезпечити процес ведення ФОП на третій групі «під ключ». Велику кількість процесів можна автоматизувати.
Основним первинним документом для ФОП на третій групі є книга обліку доходів, а також виписка з банківського рахунку чи з касового апарату, яка чітко демонструє, що кошти були зараховані та нараховані. Саме на основі цих документів і подається звітність, і ведеться облік ФОП.
Додаткові документи: можуть пояснити, чим ви займаєтеся. Це можуть бути договір, інвойс, акт приймання-передачі чи навіть виставлений рахунок. Ці документи не є обов'язковими, але вони можуть допомогти пояснити вашу діяльність як ФОП на третій групі.
«Вчасно Звіт» допоможе буквально в декілька кроків згенерувати автоматично рахунок для оплати для клієнтів, акт приймання-передачі, інвойс, чи навіть можна завантажити договір та електронно його підписати з контрагентом.
Шаблони та зразки:
Книга обліку доходів і витрат ФОП
Читайте більше:
Первинні документи на підприємстві
Книга обліку доходів і витрат ФОП на загальній системі
Декларація платника єдиного податку – ФОП 3 групи: інструкція
ФОП 1-3 групи єдиного податку: розрахуйте податкове навантаження на 2025 рік
Податковий статус українців, які тривалий час живуть за кордоном, визначається не лише кількістю днів перебування в Україні. Значення мають постійне житло, центр життєвих інтересів, сімейні та економічні зв’язки, а за наявності подвійного резидентства – положення відповідної міжнародної угоди. Під час вебінару експерти також звернули увагу на проблеми підтвердження зміни резидентства, виконання обов’язків щодо КІК та використання довідок і документів як доказів. Водночас Мінфін працює над оновленням законодавчих правил визначення податкового резидентства, зокрема обговорюється роль критерію 183 днів

Наше під-во хоче підписати Договір з новим клієнтом. Перевіряємо його через opendatabot. «Компанія знаходиться в «чорному» списку АМКУ з 27.03.2026». Що це означає? Які наслідки для нас, якщо ми будемо працювати з таким клієнтом? Наскільки небезпечно?

ФОПам варто завчасно перевірити податкові зобов’язання та документи перед завершенням ІІІ кварталу 2026 року. Підприємцям необхідно врахувати строки сплати ЄСВ і податків, подання декларації для 3 групи, перевірити зарахування платежів та дотримання граничного обсягу доходу. Окремо варто переглянути касову дисципліну, банківські операції, первинні документи, електронне листування з ДПС і вимоги фінансового моніторингу. Які саме кроки потрібно зробити ФОПу – розбираємо у практичному чеклісті

ДПС роз’яснила порядок застосування штрафних санкцій у разі виявлення під час камеральної перевірки заниження податкового зобов’язання з єдиного податку ФОП – платником єдиного податку третьої групи. Штраф застосовується відповідно до пунктів 123.1–123.3 Податкового кодексу України, у тому числі якщо суму єдиного податку платник фактично сплатив у повному обсязі

Розбираємо правила складання загального графіка та окремого графіка «чорнобильських» відпусток для подання до ПФУ. Розповідаємо, кого включати, які дані зазначити та чому графік «чорнобильських» відпусток на 2027 рік потрібно подати до ПФУ не пізніше 30 жовтня 2026 року

Пенсійний фонд України підготував проєкт постанови «Про затвердження Порядку призначення та здійснення страхових виплат деяким категоріям застрахованих осіб». Документ спрямований на те, щоб гарантувати отримання законних виплат тим громадянам, які не можуть реалізувати своє право через звичайних роботодавців у зв'язку з війною, ліквідацією підприємств чи іншими форс-мажорними обставинами

Пенсійний фонд України може перевіряти доходи пенсіонерів під час призначення житлових субсидій, пільг на оплату комунальних послуг та окремих видів соціальної допомоги. Така перевірка не стосується призначення самої пенсії – інформація про доходи потрібна для визначення права людини на додаткову державну підтримку. ПФУ може запитувати відомості про доходи та підтвердні документи, зокрема й у пенсіонерів, які перебувають за кордоном та отримують там пенсію

Застосунок «Резерв+» дає змогу швидко перевірити, чи перебуваєте на військовому обліку. Якщо після авторизації в застосунку сформувався військово-обліковий документ, це означає, що відповідна інформація є в реєстрі «Оберіг». Водночас наявність документа не гарантує, що всі відомості в ньому актуальні та без помилок. Тому після формування документа варто перевірити зазначені дані та за потреби виправити неточності

Роботодавці, в холодний період року, зобов'язані забезпечувати умови для обігріву працівників, надавати спеціальні перерви для відпочинку та забезпечувати засоби індивідуального захисту. Додатково, слід проводити попередні та періодичні медичні огляди працівників, які працюють у несприятливих умовах. Такі заходи дозволяють уникати професійних захворювань та забезпечувати безпечні умови праці

ДПС повідомила, що основна сума поворотної фінансової допомоги, наданої фізичній особі або фізичній особі – підприємцю, відображається у додатку 4ДФ за ознакою доходу «197». У разі повернення такої допомоги застосовується ознака доходу «153»

В Україні набувають чинності нові правила цифрового виконавчого провадження, які значно розширюють можливості примусового стягнення боргів. Відтепер державні та приватні виконавці зможуть не лише автоматично арештовувати банківські рахунки, а й стягувати кошти з електронних гаманців, а банки та фінансові установи повинні реагувати на електронні запити виконавців упродовж однієї години

Підприємство, яке з 1 жовтня 2026 року переходить із загальної системи оподаткування на єдиний податок 3 групи, має правильно визначити останній звітний період з податку на прибуток. Податкова декларація з податку на прибуток подається за звітний період, що передує кварталу переходу на спрощену систему оподаткування (тобто за 9 місяців 2026 року) протягом 40 днів після закінчення цього періоду. Із моменту переходу на єдиний податок підприємство звільняється від нарахування та сплати податку на прибуток

ДПС роз’яснила, як підтвердити дату отримання покупцем розрахунку коригування до податкової накладної, що передбачає зменшення суми компенсації. ПКУ не встановлює окремого документа чи універсального механізму фіксації такої дати, тому самі дані комерційної програми, зокрема Medoc, не визначені як беззаперечний доказ. Водночас під час обміну через сервіс SWinED ДПС фіксує факт отримання розрахунку коригування покупцем, а платник може подавати й інші документи та відомості на підтвердження дати отримання

Українці, які проживають на територіях активних бойових дій або в межах 50 км від фронту чи держкордону, зможуть отримати 19 400 грн зимової допомоги. Виплата передбачена для вразливих категорій населення, зокрема пенсіонерів, людей з інвалідністю, ВПО, багатодітних та одиноких батьків, а цього року програму поширять і на мешканців багатоквартирних будинків. Прийом заявок з 1 вересня до 30 жовтня 2026 року, а подавати їх залежно від переліку громади потрібно через ПФУ, ЦНАП або орган місцевого самоврядування

Касаційний господарський суд у складі Верховного Суду оприлюднив огляд актуальної судової практики за серпень 2026 року. У ньому наведено правові позиції у справах про банкрутство, захист прав інтелектуальної власності, корпоративні спори та земельні відносини

ДПС пояснила порядок оподаткування ПДВ у ситуації, коли оплачений наперед товар пошкоджено під час перевезення, а постачальник відшкодував покупцеві вартість зіпсованого товару. Якщо покупець не повертає пошкоджений товар, постачальник не складає РК до ПН на аванс, а отримане відшкодування збитків не є об’єктом оподаткування ПДВ. Водночас покупець має нарахувати податкові зобов’язання за п. 198.5 ПКУ та скласти зведену ПН з типом причини «13»

Верховний Суд підтримав позицію ДПС у справі про оподаткування дивідендів, виплачених компанії – резиденту Нідерландів, та скасував рішення судів попередніх інстанцій. Суд зазначив, що для застосування нульової ставки за Конвенцією недостатньо придбання корпоративних прав

ДПС роз’яснила порядок заповнення коригуючої Довідки про витратоміри-лічильники у разі їх розпломбування та вилучення для повірки. У новому рядку таблиці 1 зазначають тип дії «1», у полі 09.6 – тип події «2» (виведення з експлуатації), а в полі 09.7 – «ні»
