Експерт
Богдан ЯнківПодатковий адвокат та ІТ-підприємець, засновник юридичної компанії YANKIV, співзасновник сервісу електронної звітності «ЯТакс / Вчасно.Звіт»
Діяльність ФОП на третій групі передбачає проходження певних етапів: від реєстрації до подання звітності. Щоб запобігти виникненню питань з боку контролюючих органів, необхідно знати базові правила: як сплачувати податки, вести книгу обліку, коли та за якою формою подавати звітність. Про це і не тільки – далі в публікації
Найпростіше зареєструвати через «Дію».
У «Дії» потрібно вказати анкетні дані (паспорт, адреса), КВЕДи та обрати третю групу. Після цього подати заявку онлайн.
Третю групу спрощеної системи оподаткування зазвичай надають протягом трьох-чотирьох днів з моменту подання заявки. Дата, з якої надають спрощену систему на третій групі, – це дата реєстрації ФОП.
Адреса ФОП: це поле не обов'язково має бути пропискою підприємця. Це може бути, наприклад, орендована квартира або будь-яка інша адреса, де реально можна прийняти лист від податкової чи контролюючих органів і можна на ці листи вчасно реагувати.
Вибір КВЕД: рекомендується користуватися сервісом «Вчасно Звіт». Можна вказати свій вид діяльності чи просто код КВЕД та перевірити, на якій системі оподаткування, на якій групі можна здійснювати діяльність за обраним КВЕДом.
Перевірка реєстрації: після реєстрації ФОПу на третій групі вкрай важливо перевірити, чи дійсно податкова обліковує його на спрощеній системі оподаткування. Безкоштовно заходимо у свій приватний кабінет «Вчасно Звіт», і на дашборді має бути вказано вашу групу. Якщо вказано не ту групу чи взагалі не вказано систему оподаткування, швидше за все, є податкова проблема, яку варто вирішити з інспектором.
Досить часто, коли реєструєте третю групу ФОП, може бути заборгованість по податках (наприклад, земельному податку чи податку на нерухоме майно), тоді податкова відмовить у реєстрації на спрощеній системі. Деколи бувають технічні збої, і з «Дії» не передається заява до податкової. Тому ваше завдання – проконтролювати, що після реєстрації вам дійсно дали третю групу ФОП. Це виключно ваш обов'язок.
Витяг платника єдиного податку: у «Вчасно Звіт» прямо на головному екрані, в головному меню, є загальна інформація, де можна натиснути «Детальніше» і подати заяву на отримання витягу платника єдиного податку. Податкова зазвичай опрацьовує запит 3-4 дні, але після цього можна натиснути кнопку «Останній витяг», і там має бути документ, що підтверджує статус платника єдиного податку на третій групі.
Ліміт обороту: ФОП на третій групі має обмежений ліміт обороту, який він може заробити протягом календарного року. Цей ліміт обороту (9336000 грн) – це загальні грошові надходження на всі банківські рахунки, відкриті у статусі ФОП, чи отримана готівка через касовий апарат. «Вчасно Звіт» дозволяє приєднати будь-яке ПРРО, а також ПриватБанк та Монобанк і разом обрахувати в автоматичному порядку ліміти обороту.
Книга обліку доходів: кожен ФОП на основі свого ліміту обороту зобов'язаний вести книгу обліку доходів. Податковий кодекс передбачає, що ФОПи на спрощеній системі оподаткування, в тому числі на третій групі, які не є платниками ПДВ, зобов'язані вести цю книгу обліку доходів шляхом помісячного підсумку своїх доходів. Форма книги обліку доходів абсолютно вільна. «Вчасно Звіт», обраховуючи ліміт доходу, автоматично веде для вас книгу обліку.
Облік доходів у «Вчасно Звіт»: якщо перейти у «Облік доходів» та «Детальніше», то побачимо, що тут вже помісячно посортована вся інформація про ваші доходи. Тут синхронізовано одночасно Монобанк, ПриватБанк, програмний касовий апарат, і можна навіть додавати будь-які інші доходи. Можна натиснути плюсик і вручну додати дохід.
Наприклад, можна створити «Ощадбанк» та внести, що за «Ощадбанк» за місяць заробили 125 000 гривень доходу, і сума внесеться у ваш облік. Якщо для якоїсь синхронізації поки що немає автоматизації, натиснувши кнопку «Завантажити», можна отримати готовий PDF-файл книги обліку доходів згідно з чинним законодавством. Система також пропонує завантажити Excel-формат книги обліку доходів, щоб перевірити деталі нарахування кожної транзакції.
У системі «Вчасно Звіт» все дуже зручно зібрано в одному місці. Переходимо у розділ «Податки» і одразу бачимо всі картки податків, які потрібно або можливо потрібно буде сплачувати. Вони названі зрозумілою мовою і одразу пише відсутність/наявність боргів, переплат тощо.
ФОП на третій групі в більшості сплачує три податки: єдиний податок (5% від доходу), військовий збір (1%), а також щокварталу ЄСВ (5280 гривень – це 22% від мінімалки за кожен місяць).
Якщо натиснути вкладку «Детальніше», можна побачити реквізити банківського рахунку, куди платити податок. Не потрібно копіювати рахунки вручну. Можна просто натиснути кнопку «Сплатити податок» і одразу відправити платіжку в свій банк, сканувавши QR-код телефоном. Одразу буде готова сума до оплати з правильними реквізитами без будь-яких комісій.
Система «Вчасно Звіт» у розділі «Звітність» дозволяє легко подати звітність до податкової. У переліку є і звіти за працівника, і різного роду витяги, а також можна подати звітність по доходу. Таким чином, можна без проблем забезпечити процес ведення ФОП на третій групі «під ключ». Велику кількість процесів можна автоматизувати.
Основним первинним документом для ФОП на третій групі є книга обліку доходів, а також виписка з банківського рахунку чи з касового апарату, яка чітко демонструє, що кошти були зараховані та нараховані. Саме на основі цих документів і подається звітність, і ведеться облік ФОП.
Додаткові документи: можуть пояснити, чим ви займаєтеся. Це можуть бути договір, інвойс, акт приймання-передачі чи навіть виставлений рахунок. Ці документи не є обов'язковими, але вони можуть допомогти пояснити вашу діяльність як ФОП на третій групі.
«Вчасно Звіт» допоможе буквально в декілька кроків згенерувати автоматично рахунок для оплати для клієнтів, акт приймання-передачі, інвойс, чи навіть можна завантажити договір та електронно його підписати з контрагентом.
Шаблони та зразки:
Книга обліку доходів і витрат ФОП
Читайте більше:
Первинні документи на підприємстві
Книга обліку доходів і витрат ФОП на загальній системі
Декларація платника єдиного податку – ФОП 3 групи: інструкція
ФОП 1-3 групи єдиного податку: розрахуйте податкове навантаження на 2025 рік
10 листопада у світі відзначають День бухгалтера – професійне свято, що для людей цієї професії означає набагато більше, ніж просто вихідний день, бо це справжній «новий рік» бухгалтерської царини. Цей день символізує обнулення, перезавантаження і можливість розпочати все з нуля – саме як першого січня для інших, тільки з більшою кількістю цифр і меншою кількістю шампанського. Саме тому ми вирішили підготувати для вас особливі передбачення на наступний 2027 рік – рік, коли зірки обіцяють вам осяйливе майбутнє без драми, стресу та «позачергових уточнень»

Фізична особа здає в оренду ФОП тимчасові споруди для ведення підприємницької діяльності (кіоски). За якою ставкою ПДФО (18% чи 5%) оподатковується дохід фізичної особи від надання в оренду вище зазначених тимчасових споруд з 23 жовтня 2026 року?

Якщо пенсіонер або одержувач страхової виплати не може пройти відеоідентифікацію в призначений час через непередбачувані обставини, сеанс можна перенести. Для цього потрібно надіслати лист на vio@pfu.gov.ua, зазначивши ПІБ, РНОКПП та дату й час запланованої відеоконференції

Написи «без цукру», «низький вміст цукру», «джерело клітковини» та твердження про користь для здоров’я на упаковках харчових продуктів мають відповідати вимогам наказу МОЗ № 1145. Зокрема, для твердження «без цукру» встановлено граничний показник – не більш як 0,5 г цукру на 100 г або 100 мл продукту, а заяви про користь для здоров’я дозволені лише за визначених умов і за наявності підтверджень

Верховний Суд узагальнив практику вирішення спорів щодо участі батьків у вихованні та спілкуванні з дітьми, які тимчасово проживають за межами України. В огляді за 2024 рік – серпень 2026 року розглянуто питання дистанційного спілкування, особистих зустрічей під час воєнного стану, приховування місця проживання дитини за кордоном, виконання домовленостей між батьками та врахування думки дитини

За Програмою медичних гарантій держава оплачує анестезію, седацію та анестезіологічний супровід під час визначених операцій, обстежень і лікувальних процедур, якщо для цього є медичні показання та послуга входить до відповідного пакета ПМГ. Пацієнт не повинен окремо платити за анестезію або роботу лікаря-анестезіолога, якщо медзаклад має договір із НСЗУ та надає послугу в межах пакета. У разі вимагання коштів можна звернутися до НСЗУ за номером 16-77 або подати скаргу через сайт служби

Якщо звернутися за житловою субсидією в листопаді, її можуть призначити з 1 жовтня – за умови подання заяви та документів протягом двох місяців від початку опалювального сезону, тобто до 1 грудня. Для цього в заяві не потрібно зазначати бажання отримувати виплату саме з листопада. Якщо ж заявник обере листопад як місяць призначення субсидії, ПФУ врахує доходи за II та III квартали 2026 року замість I та II кварталів

Якщо під час подання статистичної звітності через SOAP-з’єднання виникають технічні проблеми, Держстат рекомендує надіслати звіти на електронну адресу elzvit@mail.sez.ukrstat.gov.ua або скористатися безкоштовним вебсервісом «Кабінет респондента». Це альтернативні способи подання звітності

Верховний Суд роз’яснив, чи можна перераховувати кошти юридичній особі, зареєстрованій на тимчасово окупованій території. Суд дійшов висновку, що навіть наявність судового рішення про стягнення боргу не скасовує законодавчої заборони на такі перекази. Розбираємо, коли можливе перерахування коштів

У разі зміни місцезнаходження роботодавця, що призводить до переходу на облік до іншого податкового органу, важливо правильно визначити, куди подавати Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Звітність подають до контролюючого органу за основним місцем обліку платника внеску. Розглянемо, яке правило діє в разі зміни адміністративного району протягом бюджетного року

Система бронювання працівників в черговий раз зазнала змін. Постанова КМУ від 23.10.2026 №1328 «Деякі питання організації бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час» (далі – Постанова №1328), яка набрала чинності 27.10.2026, посилила контроль за використанням квот бронювання: тепер держава відстежує кількість військовозобов’язаних, кількість заброньованих працівників і дотримання встановлених лімітів у режимі реального часу. Помилки в розрахунках кількості військовозобов’язаних можуть коштувати підприємству критичного статусу та відстрочок для всіх заброньованих працівників

Інвентаризація – ключовий інструмент контролю за фактичною наявністю майна та достовірністю бухгалтерського обліку. Вона забезпечує точність фінансової звітності та допомагає уникнути штрафів за порушення законодавства. Зазвичай інвентаризація проводиться з 1 жовтня по 31 грудня. Строк для проведення інвентаризації – 3 місяці до дати річного балансу

Якщо роботодавець не видав працівнику копію наказу про прийняття на роботу, факт офіційного працевлаштування можна перевірити за даними Пенсійного фонду України. Для цього доступні довідки ОК-5, ОК-7, витяг про трудовий стаж та відомості з електронної трудової книжки. Якщо інформації немає, працівник може письмово вимагати копію наказу або довідку про роботу, адже роботодавець зобов’язаний надати такі документи на його вимогу

ДПС уточнила порядок визначення адреси господарської одиниці для РРО та ПРРО при інтернет-торгівлі. Якщо окремого приміщення немає, використовують адресу реєстрації бізнесу, а у разі виїзної торгівлі – транспортний засіб або інший задекларований об’єкт

Знищення імпортованих підакцизних товарів через форс-мажорні обставини не дає автоматичного права на повернення сплаченого при ввезенні акцизного податку. Пояснюємо, чи можна скоригувати акцизний податок, якщо імпортовані товари були знищені, але нерезиденту їх не повертали

А ще: комусь – повернення сплачених податків, комусь – 15 днів на сплату штрафу. 30 фактів про оренду з вигодою і без. 5 рішень для замортизованих ОЗ. ВПА і ВПЗ
