
Військовий облік
15.06.2026
Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9): заповнення та зразок
Журнал обліку результатів перевірок та звірянь з ТЦК є обов’язковим документом для підприємств, які ведуть військовий облік. Його наявність і правильність ведення перевіряють під час контрольних заходів ТЦК. У статті розглянемо, якими нормативними актами передбачено ведення такого Журналу, які відомості потрібно до нього вносити, як заповнювати кожну графу, на підставі яких документів робити записи та які строки зберігання діють після останніх змін законодавства. Також наведемо практичний приклад заповнення Журналу обліку

- Чим передбачено ведення Журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку
- Як заповнювати Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку
- Строки зберігання Журналу обліку результатів перевірки стану ВО
- Висновки
Чим передбачено ведення Журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку
Обов’язок ведення та зберігання підприємствами Журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, звіряння їх облікових даних з даними районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів) (далі – Журнал обліку), передбачений п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок № 1487).
Форму Журналу обліку наведено у додатку 9 до Порядку №1487.
Крім того, Журнал обліку – один з документів, який перевіряється ТЦК при здійсненні перевірок. Так, Перелік питань, які підлягають перевірці з організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів на підприємствах, наведено у п. 4 додатку 31 до Порядку №1487. В цьому переліку, зокрема, зазначено, що перевірці підлягає наявність та стан ведення Журналу обліку.
Згадка про ведення Журналу обліку також є у наступних нормах:
- п. 46 Порядку №1487. У цьому пункті зазначено, що після проведення звіряння з ТЦК підприємство отримує від нього один примірник витягу зі списків персонального військового обліку з відміткою районного (міського) ТЦК про дату проведеного звіряння, підписом посадової особи, яка здійснила звіряння, та гербовою печаткою ТЦК. Результати цього звіряння вносяться до Журналу обліку;
- п. 72 Порядку №1487. Цей пункт передбачає обов’язок підприємств, установ, організацій проводити щороку відповідно до затверджених ними планів перевірку стану військового обліку на підприємствах, в установах та організаціях, які перебувають у сфері їх управління, підпорядковуються їм, контролюються ними або функції з управління якими вони здійснюють. Результати таких перевірок вносяться до Журналів обліку. Тобто, мова в цьому пункті йде про так звані «внутрішні» перевірки, які здійснюються відносно підконтрольних чи підлеглих підприємств, результати яких також слід вносити до Журналу обліку;
- п. 79 Порядку №1487. Ця норма передбачає правила оформлення результатів перевірок, які проводяться відповідними ТЦК на підприємстві. За результатами проведеної перевірки складається акт, який надсилається підприємству протягом 20 днів з дня закінчення перевірки. А результати цих перевірок вносяться до Журналу обліку.
Отже, виходячи з вищенаведених норм Порядку №1487, у Журнал обліку необхідно вносити інформацію щодо:
- проведених на підприємстві перевірок ТЦК;
- проведених «внутрішніх» перевірок стану військового обліку на підлеглих підприємствах;
- проведених звірянь з ТЦК.
Як заповнювати Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку
У Порядку №1487 нема пояснень, яким чином слід вести Журнал обліку та вносити до нього записи. Тож, у цьому питанні будемо виходити з назв граф форми Журналу обліку та вищезгаданих норм Порядку №1487.
Для заповнення Журналу обліку вам знадобляться документи, які підтверджують результати проведеної на вашому підприємстві перевірки або звіряння з ТЦК. Це може бути акт перевірки або другий примірник витягу зі списків персонального військового обліку з відміткою ТЦК. Саме з цих документів заносимо інформацію до Журналу обліку.
Журнал обліку має 5 граф. Розглянемо детальніше, що необхідно зазначати у кожній з них.
Графа 1 «Дата перевірки (звіряння)». Зазначаємо дату, яка вказана в акті перевірки або на витягу зі Списків.
Графа 2 «Найменування посади, ініціали (ініціал власного імені) та прізвище особи, яка провела перевірку (звіряння)». В цій графі вказуємо посадових осіб, які проводили перевірку/звіряння, та які зазначені у відповідних документах за результатами перевірки/звіряння.
Графа 3 «Результати проведеної перевірки (звіряння), недоліки, висновки та пропозиції». Зазначаємо вид здійсненного заходу (перевірка, звіряння) та складений за його результатами документ. Якщо зауважень немає, вказуємо цей факт. Якщо є певні зауваження, коротко їх фіксуємо.
Графа 4 «Рішення керівника». Рішення керівника підприємства виноситься, якщо є зауваження за результатами перевірки/звіряння. Зазвичай, таке рішення закріплюється у відповідному наказі керівника. У графі 4 зазначаються реквізити такого наказу. Якщо зауважень немає, в цій графі ставиться прочерк.
Графа 5 «Відмітка про усунення виявлених недоліків». Якщо за результатами перевірки виявлені недоліки, вони повинні бути усунені. Про вжиті заходи та усунення недоліків керівник повинен проінформувати ТЦК у 30-денний строк з дня отримання результатів перевірки (п. 86 Порядку №1487), а у Журналі обліку зробити відмітку про це у графі 5.
Наведемо зразок заповнення Журналу обліку, виходячи з наступної практичної ситуації.
Ситуація
На підприємстві у 2025 році відбулося 2 події, які стосуються ведення військового обліку та інформацію про які було внесено у Журнал обліку:
- 20.01.2025 повернуто після звіряння другий примірник витягу зі Списків з відміткою ТЦК Дарницького району м. Києва (щодо працівника Іванченка Б.В.). Зауважень не було;
- 04.02.2025 на підприємстві було проведено планову перевірку ТЦК Подільського району м. Києва. За результатами перевірки складено акт, у якому зазначені недоліки, які необхідно усунути підприємству. Керівник видав наказ про усунення недоліків, недоліки було усунуто, про що підприємство повідомило ТЦК відповідним листом.
Записи про ці події у Журналі обліку виглядають наступним чином:

Строки зберігання Журналу обліку результатів перевірки стану ВО
Журнал обліку (як і всі інші документи, які створюються на підприємстві), повинен зберігатися після закінчення його ведення протягом строків, встановлених законодавством.
У Порядку №1487 щодо строків зберігання Журналу обліку є тільки вказівка, яка стосується виконавчих органів сільських, селищних та міських рад (п. 24 Порядку №1487). В цьому пункті вказано, що вони повинні зберігати Журнал обліку протягом 7 років після закінчення його ведення. Але щодо «звичайних» підприємств такого строку у Порядку №1487 не зазначено.
Отже, в цьому питанні підприємствам слід дотримуватися строків, зазначений у Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженому наказом Мінюсту від 12.04.2012 № 578/5.
Нагадаємо, що наказом Мінюсту від 14.03.2025 №748/5 з 16.04.2025 (дата набрання чинності) внесено зміни до Переліку №578/5.
Зокрема статті 673 Переліку відтепер встановлює строки зберігання Журналу обліку – 7 років (до змін було 3 роки).
Висновки
- Ведення Журналу обліку передбачене Порядком №1487, а його наявність та стан ведення перевіряються під час перевірок ТЦК.
- Форма Журналу обліку наведена в додатку 9 до Порядку № 1487.
- У Журнал обліку вносяться відомості щодо здійснених перевірок та звірянь на підставі документів, оформлених за результатами таких заходів. Також в Журнал обліку вносяться відомості, які стосуються усунення підприємством виявлених недоліків.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9)
Читайте більше:
Чи може ТЦК накласти штраф без перевірки
Штрафи за порушення у сфері військового обліку
Військовий облік на підприємстві: усі матеріали редакції 7eminar.ua
Військовий облік на підприємстві: звіряння облікових даних і перевірки ТЦК
Перевірки ТЦК: які документи з військового обліку обов’язкові на підприємстві
Не маєте працівників – чоловіків, але прийшов ТЦК з перевіркою: дії роботодавця
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Бронювання, критичність
13.10.2026
Нові правила бронювання відклали: що буде з квотами та статусом критично важливих підприємств
Уряд поки не виносить на затвердження зміни до правил бронювання військовозобов’язаних, які передбачають скорочення квот для окремих підприємств. За повідомленням нардепа Ярослава Железняка, проєкт доопрацюють, а потім повторно спробують подати на розгляд Кабміну. Водночас від ідеї створити Координаційний центр, який впливатиме на надання та збереження статусу критично важливого підприємства, влада не відмовляється

Основні засоби, МНМА
13.10.2026
Як зберігати пальне для генератора без ліцензії: ліміти, декларація та вимоги
Під час воєнного стану та протягом 30 днів після його припинення або скасування діють спеціальні правила: до 2000 літрів на кожному об’єкті – без дозвільних документів, понад цей обсяг – на підставі декларації. Розповідаємо, які відомості потрібно зазначити в декларації, як її подати та з якого моменту виникає право на зберігання пального

Податкова та фінзвітність
13.10.2026
Довідка та звіт про використання пільгових товарів: як подати до ДПС у 2026 році
Довідку про факт оприбуткування та звіт про цільове використання товарів, ввезених із звільненням від оподаткування для оборонного виробництва, можна подати до ДПС на папері разом із супровідним листом або електронно через меню «Листування з ДПС» в Електронному кабінеті

Е-сервіс
13.10.2026
З 13 жовтня бронювання в Дії (не)доступне: портал був на технічних роботах
Увечері 10 жовтня 2026 року портал Дія став тимчасово недоступним через технічні роботи, тоді як мобільний застосунок продовжив працювати у звичайному режимі. Команда сервісу повідомила, що працює над відновленням порталу. Станом на 13 жовтня портал досі не працює коректно, проте окремі користувачі можуть вже авторизуватись у послузі, але та недоступна, водночас фахівці Дія в коментарях вказують, що послуги відновлено. До офіційного повідомлення про відновлення роботи Порталу радимо ним не користуватись

Е-сервіс
13.10.2026
Пошкоджене майно та податкові зобов’язання: які онлайн-сервіси доступні бізнесу
ДПС і Мінцифри передбачили електронні сервіси, які допомагають бізнесу, що постраждав унаслідок російської агресії, дистанційно вирішувати податкові питання та фіксувати завдані збитки. Через Електронний кабінет можна подати заяву про неможливість виконання податкових обов’язків і повідомити про пошкодження чи втрату майна, а через портал Дія – заявити про збитки до Міжнародного реєстру збитків для України. Розбираємо, який сервіс обрати залежно від ситуації та які документи підготувати

Податкова та фінзвітність
13.10.2026
Зовнішній сумісник у 4ДФ: «101» чи «102»: відповідає ДПС
Зовнішній сумісник, оформлений саме за трудовим договором, не змінює ознаку доходу через те, що це не основне місце роботи. Для його зарплати у 4ДФ застосовують «101», тоді як «102» призначена для виплат за цивільно-правовими договорами

Судова практика
13.10.2026
Інвалідність не означає автоматичне право на дистанційну роботу: позиція ВС
Сам факт встановлення працівникові інвалідності не означає, що роботодавець зобов’язаний автоматично перевести його на дистанційну роботу. Верховний Суд у постанові від 08.07.2026 у справі №753/9267/25 зазначив, що для застосування дистанційної роботи як форми розумного пристосування має бути підтверджена відповідна потреба працівника, зокрема медичними рекомендаціями. Водночас роботодавець має розглянути можливі варіанти адаптації умов праці та обґрунтувати відмову, якщо характер роботи не дозволяє працювати дистанційно

Податок на прибуток
13.10.2026
Чи враховуються штрафи, нараховані контролюючими органами, у складі витрат у 2026 році
Суми штрафних (фінансових) санкцій та пені, нараховані за наслідками перевірок контролюючими органами та іншими органами державної влади, визнаються витратами згідно з правилами бухгалтерського обліку при визначенні фінансового результату до оподаткування

Військовий облік
13.10.2026
Працівник без військово-облікового документа: чи загрожує ФОПу штраф за прийняття на роботу
ФОП прийняв 01 жовтня працівника. Так як військовий облік не веде, ВОД не вимагав. Працівник вже працює і немає паперового ВОД, а Резерв+ не завантажує, тому мабуть у розшуку. Які дії ФОПА? Якщо без ВОД працівник, які штрафи чи наслідки саме ФОПУ будуть?

Готівкові кошти, розрахунки
13.10.2026
Кому закриють доступ до банківської таємниці? Рада підтримала законопроєкт №15555
Верховна Рада прийняла в першому читанні законопроєкт, який пропонує суттєво обмежити можливості судів отримувати певну категорію банківської інформації. Але чи стосується це звичайного бізнесу та ФОП? Розбираємо, що насправді передбачає документ і чого від нього не слід очікувати

ПДВ
13.10.2026
Продаж власної сільгосппродукції, нижчої за собівартість: як нараховувати ПДВ – роз’яснення ДПС
Державна податкова служба України надала індивідуальну податкову консультацію щодо визначення бази оподаткування ПДВ під час реалізації власноруч вирощеної сільськогосподарської продукції за ціною, нижчою за її собівартість. Приводом для роз’яснення стало звернення агропідприємства, яке через погодні умови та низьку якість урожаю минулого року опинилося у ситуації, коли ринкова ціна реалізації продукції виявилася нижчою за її собівартість

Відпустка, відпускні
13.10.2026
До 30 жовтня – подаємо до ПФУ документи на компенсацію «чорнобильських» відпусток
Із 1 липня 2025 року ПФУ офіційно здійснює виплату 39 видів державних соціальних допомог, серед яких – фінансування відпускних для працівників, постраждалих від аварії на ЧАЕС. Щоб отримати кошти з бюджету на такі виплати у 2027 році, підприємствам потрібно вчасно поновити реєстрацію в ПФУ та подати комплект документів до 30 жовтня

Е-сервіс
13.10.2026
Помилка «Відсутня позначка часу» при накладенні КЕП: що радить ДПС
Якщо при накладенні КЕП на електронний документ у програмі «ІІТ Користувач ЦСК-1» виникає помилка «Відсутня позначка часу», користувач може самостійно змінити налаштування програми. ДПС пояснила, як увімкнути отримання позначки часу та обрати актуальний сертифікат TSP-сервера

Охорона праці
13.10.2026
Новий Закон про безпеку та здоров’я працівників: що перевірити кадровику й фахівцю з охорони праці
12 жовтня 2026 року Верховна Рада прийняла в другому читанні та в цілому Закон №10147 про безпеку та охорону здоров’я працівників на роботі. Реформа передбачає перехід від формального виконання вимог охорони праці до системного управління професійними ризиками. Що зміниться для роботодавців, кадровиків і фахівців з охорони праці? Розбираємо ключові новації, що перевірити вже зараз і чому не варто поспішати переписувати всі внутрішні документи до набрання Законом чинності

Бронювання, критичність
13.10.2026
ФРУ та СУП закликають призупинити зміни до правил бронювання та звернути увагу на незадекларованих робітників
Федерація роботодавців України закликала уряд призупинити ухвалення проєкту постанови, який передбачає посилення правил бронювання військовозобов’язаних. У ФРУ попереджають, що скорочення лімітів бронювання для окремих підприємств ОПК і комунальної сфери, а також можливий перегляд статусу критично важливих підприємств можуть призвести до дефіциту кадрів і зупинення виробництв. Натомість Федерація пропонує зосередитися на боротьбі з незадекларованою працею та провести консультації з бізнесом перед запровадженням нових правил. Водночас СУП повідомила, що звернеться до профільного міністерства, щоб з’ясувати, чи дійсно готуються відповідні зміни та що саме вони передбачатимуть

Єдиний податок
13.10.2026
Спонсорство для платників єдиного податку 3 групи: роз’яснення ДПС
Державна податкова служба України надала індивідуальну податкову консультацію щодо права юридичних осіб – платників єдиного податку 3 групи (за ставкою 5 %, без ПДВ) укладати договори про спонсорство, розміщувати інформацію про спонсора та отримувати за це грошові кошти

Готівкові кошти, розрахунки
13.10.2026
Граничні строки розрахунків за експортом у 2026 році: правила НБУ та штрафні санкції
Українські експортери мають дотримуватися граничних строків розрахунків із нерезидентами, установлених НБУ. Загальний строк становить 180 календарних днів, але для окремих товарів діють спеціальні строки – від 120 до 270 днів залежно від коду УКТ ЗЕД і дати здійснення операції. За прострочення валютних розрахунків передбачено пеню в розмірі 0,3% суми заборгованості за кожен день, але не більше суми боргу. Розглянемо, як визначити граничний строк розрахунків, коли банк завершує валютний нагляд і яка відповідальність загрожує за порушення

ПДВ
13.10.2026
ФОП – платники ПДВ зможуть обирати звітний період: Рада підтримала законопроєкт у І читанні
Верховна Рада прийняла в першому читанні законопроєкт №16037-д, який має спростити адміністрування ПДВ. Документ пропонує автоматичне заповнення податкової звітності та накладних на основі даних ДПС, а також дозволяє ФОП – платникам ПДВ самостійно обирати місячний або квартальний звітний період. Крім того, планують підвищити з 100 тис. грн до 1 млн грн поріг від’ємного значення ПДВ або бюджетного відшкодування, що може стати підставою для позапланової документальної перевірки

ФОП
13.10.2026
Скільки платитимуть ФОП у 2027 році: нові розміри єдиного податку, військового збору, ЄСВ та ліміти
Уряд подав та зареєстрував законопроєкт №16000 «Про Державний бюджет України на 2027 рік», де розміри мінімальної зарплати, прожиткового мінімуму та базових соціальних стандартів повністю співпадають із раніше затвердженою Бюджетною декларацією. Відповідно передбачено підвищення мінімальної заробітної плати до 9546 грн та прожиткового мінімуму для працездатних осіб до 3691 грн уже з 1 січня 2027 року. Ці показники безпосередньо вплинуть на розмір єдиного податку, військового збору, ЄСВ та граничних лімітів доходу для ФОП. Розрахували, скільки сплачуватимуть підприємці різних груп у 2027 році та наскільки зросте податкове навантаження порівняно з 2026 роком



