
Експерт
Консалтингова компанія White ConsultingWhite Consulting Group – команда податкових менеджерів і бухгалтерів-практиків
У матеріалі розглядаються три ключові питання ведення касових операцій відповідно до Положення НБУ №148: можливість делегування права підпису касових ордерів іншим працівникам (окрім головного бухгалтера) за наказом керівника із дотриманням вимог щодо матеріальної відповідальності; порядок здачі готівкової виручки в банк нештатними працівниками через договори аутстафінгу (лізингу) персоналу із ліцензованих компаній; а також обов’язковість застосування затвердженої форми акта інвентаризації готівки (Додаток 7 до Положення №148) під час проведення будь-яких щомісячних або позапланових ревізій каси, а не лише річних

Підприємство цікавлять наступні питання по касі:
Відповідь:
Підписання касових документів може бути делеговано уповноваженій особі підприємства на підставі наказу керівника. Для здачі виручки можна укласти договір аутстафінгу (лізингу) персоналу. Форму акта інвентаризації дозволено застосовувати під час проведення будь-якої інвентаризації.
Щодо підпису касових документів
Керівником підприємства, установи затверджується перелік осіб, які мають право давати дозвіл (підписувати первинні документи) на здійснення господарської операції, пов’язаної з відпуском (витрачанням) грошових коштів і документів, товарно-матеріальних цінностей, нематеріальних активів та іншого майна (п. 2.12 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.95 №88).
Разом з цим, правила приймання/видачі готівки з кас, а також підписання касових документів визначені в п. 25, 26 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого Постановою Правління НБУ від 29.12.2017 №148 (далі – Положення №148):
Крім того, пунктом 451 розділу IV Положення №148 передбачено, що керівник установи/підприємства визначає відповідним внутрішнім розпорядчим актом перелік посад та кількість посадових осіб, уповноважених підписувати касові документи, задля забезпечення оптимального процесу документообігу та контролю.
Таким чином підписання прибуткових та видаткових касових ордерів може бути делеговано посадовим особам, які визначені відповідним внутрішнім розпорядчим актом керівника Підприємства.
Аналогічний висновок наведено в ІПК ГУ ДПС у Полтавській обл. від 25.04.2024 №2343/ІПК/16-31-07-05-11, від 07.03.2019 №945/ІПК/16-31-14-04-29.
Водночас в ІПК від 05.10.2021 №3703/ІПК/99-00-07-05-01-06 зазначено:
Лише керівник підприємства може визначити внутрішнім розпорядчим актом посадових осіб, уповноважених підписувати касові документи, без можливості передовіряти виконання дорученої роботи іншим особам.
У випадку покладання повноважень з підписання касових ордерів на працівника:
Такі вимоги згадано, зокрема, в ІПК ГУ ДПС ум. Києві від 22.06.2020 №2499/10/26-15-05-09-01/ІПК.
Щодо здавання виручки в банк
За п. 16 Положення №148 СГ можуть отриману виручку здавати в банк самостійно, через службу інкасації, або шляхом переказу через відповідні установи. Під час самостійної здачі виручки ці функції виконує касир.
Водночас згідно з п. 44 р. ІV Положення №148 керівник установи/підприємства для здійснення функцій касира може ухвалити рішення щодо виконання таких функцій працівником іншої/іншого установи/підприємства, залученого на підставі укладеної між установами/підприємствами угоди на надання послуги з надання персоналу, в якій обов’язково зазначається вимога про повну матеріальну відповідальність такого працівника.
Відповідно до п. 45 р. ІV Положення №148 касир/працівник іншої/іншого установи/підприємства, залучений на підставі укладеного договору на надання послуги з надання персоналу, несе повну матеріальну відповідальність за збереження всіх прийнятих ним цінностей відповідно до законодавства України.
Касиру/працівнику іншої/іншого установи/підприємства, залученому на підставі укладеного договору на надання послуги з надання персоналу, забороняється передовіряти виконання дорученої йому роботи іншим особам.
Тобто Положення №148 передбачає законодавчу можливість виконання функцій касира не штатним працівником Підприємства, а працівником іншого суб’єкта, який надається в розпорядження за договором аутстафінгу (лізингу) персоналу. Проте під час передачі функцій касира працівнику, якого надано в розпорядження Підприємству, доцільно:
Зверніть увагу, що йдеться покладання на сторонню особу всіх функцій касира, а не лише окремих дій стосовно здавання виручки в банк
Також зауважимо, що компанія, яка надає персонал у лізинг, повинна бути включена до Переліку суб’єктів господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні, та суб’єктів господарювання, які здійснюють наймання працівників для подальшого виконання ними роботи в Україні в інших роботодавців.
Щодо інвентаризації готівки
Відповідно до п. 46 Положення №148 установи/підприємства зобов’язані проводити інвентаризацію каси. Матеріально відповідальні особи до початку проведення інвентаризації дають розписку, форма якої визначена в додатку 7 до Положення №148.
Комісія перевіряє наявність коштів шляхом повного перерахування всієї готівки, що є в касі, цінних паперів, чекових книжок. Акт складається у двох примірниках і підписується членами інвентаризаційної комісії та матеріально відповідальною особою. Один примірник акта передається до бухгалтерії установи/підприємства, другий залишається в матеріально відповідальної особи.
Інвентаризація кас проводиться в/на кожній/кожному установі/підприємстві в строки, установлені керівником, з перерахуванням усієї готівки та перевіркою інших цінностей, що зберігаються в касі. Залишок готівки в касі звіряється з даними обліку за книгами обліку. Готівка, що зберігається в касі, але не підтверджена касовими документами, уважається надлишком готівки в касі. У разі застосування підприємством у розрахунках РРО звіряється сума наявної готівки на місці проведення касиром розрахунку із сумою, зазначеною у звіті РРО (у РК та КОРО). У разі виявлення під час інвентаризації нестачі або надлишку цінностей у касі в акті зазначається сума нестачі або надлишку і з’ясовуються обставини їх виникнення. Сума нестачі відшкодовується відповідно до законодавства України, а надлишок оприбутковується в касі та зараховується в дохід відповідної/відповідного установи/підприємства.
Таким чином норми Положення №148 передбачають застосування Акта про результати інвентаризації наявних коштів за формою із додатка 7 під час проведення будь-якої інвентаризації каси в строки, передбачені керівником Підприємства.
Джерело: Консалтингова компанія White Consulting
Читайте більше:
Касові документи: як заповнити (зі зразками)
Інвентаризація: як організувати та провести
Роль головного бухгалтера в інвентаризації на підприємстві, функції та відповідальність
Інвентаризація: від загальних положень до практичних ситуацій
Повітряна тривога на робочому місці вимагає негайної реакції: працівники мають припинити роботу та перейти до найближчого доступного укриття. За можливості й без затримки евакуації потрібно безпечно зупинити обладнання, попередити колег про небезпеку та допомогти тим, хто потребує підтримки. Повертатися до роботи можна лише після офіційного відбою тривоги та підтвердження безпечності відновлення робіт. Роботодавець, своєю чергою, повинен заздалегідь визначити алгоритм дій і ознайомити з ним персонал

Мінфін повідомив про початок реалізації закону щодо міжнародного обміну інформацією про доходи, отримані через цифрові платформи. 29 жовтня 2026 року ДПС України приєдналася до міжнародної угоди DPI MCAA, що створює правову основу для автоматичного обміну такими даними з іноземними партнерами. Оператори платформ мають зареєструватися в ДПС до кінця 2026 року. За інформацією Мінфіну, нові правила оподаткування доходів фізосіб через цифрові платформи запрацюють з 1 січня 2027 року

З 00:00 до 08:00 30 жовтня 2026 року державне підприємство «Національні інформаційні системи» буде проводити планові технічні роботи з оновлення програмного забезпечення Єдиних та Державних реєстрів, створення та забезпечення функціонування яких належить до компетенції Міністерства юстиції України. У зв’язку з чим у вказаний період робота реєстрів буде недоступною. Через це частина послуг у Дії також була недоступною, зокрема реєстрація, зміна чи закриття ФОП і ТОВ, отримання окремих довідок, а також послуги, пов’язані з військовим обліком і бронюванням

Помилково подали податкову декларацію або надіслали її не до того контролюючого органу? Це не означає, що помилку неможливо виправити. Податковий кодекс передбачає різний порядок дій залежно від того, чи сплив граничний строк подання звітності. Головне – своєчасно подати правильний документ, щоб уникнути зайвих податкових зобов'язань

29 жовтня Прем’єр-міністр України провів нараду за участю представників уряду, ДСНС, громадських об’єднань і бізнесу. За її результатами домовилися створити робочу групу для оперативного врегулювання проблем підприємців. Серед ключових питань – нові правила бронювання працівників за постановою КМУ №1328 та умови роботи підприємств під час «жовтої» повітряної тривоги після 4 грудня 2026 року

Родини військовослужбовців, які зникли безвісти або перебувають у полоні, можуть отримувати частину їхнього грошового забезпечення. Водночас кошти, які не виплачуються родичам відповідно до законодавства, депонуються – тобто зберігаються за самим військовослужбовцем. Хто має право на щомісячні виплати, що відбувається з накопиченими сумами після повернення військового або підтвердження його загибелі та чи можуть повнолітні діти успадкувати ці кошти? Розбираємо порядок виплат і ключові відмінності між отриманням грошового забезпечення та спадкуванням

Підкажіть будь ласка, бронювання працівників закінчується 04.11.2026, критичність підприємства підтверджена, чи можна в цей день перебронювати працівників, чи тільки з наступного дня? І чи можна це зробити у вихідні дні?

Новостворене ТОВ 05.10.2026. В протоколі зазначило, що директором ТОВ буде її засновник. Питання: чи можна видати наказ на призначення директора 28 жовтня? Не в той же день, коли засновано ТОВ, бо воно поки не отримує дохід і не веде діяльність

Державна податкова служба України надала індивідуальну податкову консультацію щодо порядку оподаткування та відображення у звітності знижки на товар, наданої переможцю рекламного челенджу у соціальних мережах

Наближаються граничні строки звітної кампанії за 9 місяців 2026 року. Таким чином, фінансову звітність подаємо до Держстату до 30 жовтня 2026 року, а до ДПС до 9 листопада. А щоб не загубитися в рядках та формах, ми зібрали все в одному місці

ФОП 3-ї групи єдиного податку використовує земельні ділянки як автостоянку для клієнтів і відкритий складський майданчик, але їхнє цільове призначення – будівництво та обслуговування будівель торгівлі. Чи звільняється підприємець від земельного податку за таких умов?

ТОВ орендувало захисну споруду цивільного захисту модульного типу (укриття). Чи потрібно дане укриття показувати в 20-ОПП і під яким кодом? Укриття поставили біля офісу, який також ТОВ орендує, плануємо даний офіс показати в 20-ОПП. Так як офіс знаходиться в іншій місцевості, адреса відрізняється від юридичної адреси, чи можливо подати 20-ОПП на офіс без позначки про реєстрацію за неосновним місцем обліку платника і які ризики будуть при такій подачі (не плануємо ставати на облік в даній ДПІ як за неосновним місцем обліку)?

Підприємство подає Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. СКШП більше 25, норматив по інвалідах виконано. Повідомлення облікової системи: якщо норматив виконано, то рядки 091–093, 1–5 розділу І, 1–3 розділу ІІ, 1–5 розділу ІІІ не заповнюються. А це фактично всі рядки, крім шапки звіту. Чи вірно, що підприємство повинно подати порожній звіт, при СКШП більше 25?

Таке рішення ухвалене з огляду на суттєве посилення цінового тиску та погіршення інфляційних очікувань. Його мета – підтримати привабливість гривневих активів і стійкість валютного ринку, що дасть змогу зберегти контрольованість інфляційних очікувань та цінової динаміки. Прогноз НБУ передбачає утримання облікової ставки на поточному рівні до II кварталу 2027 року

В Україні пропонують запровадити пільгове обчислення вислуги років для призначення пенсії військовослужбовцям та іншим особам, які були позбавлені особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України. Законопроєкт №16104 передбачає зарахування одного дня перебування в полоні за три дні проходження служби. 27 жовтня 2026 року профільний комітет ВРУ рекомендував включити документ до порядку денного та прийняти за основу в першому читанні

Відрахування із заробітної плати – це не право роботодавця «за замовчуванням», а чітко регламентована процедура. Закон визначає конкретні підстави, строки та обмеження, яких необхідно дотримуватись, інакше дії можуть бути визнані незаконними. Найчастіше йдеться про повернення авансів, помилково виплачених сум або відшкодування шкоди. Водночас існують граничні розміри утримань, які не можна перевищувати навіть за наявності кількох підстав. Розуміння цих правил дозволяє уникнути трудових спорів і фінансових ризиків
