Забули нарахувати індексацію зарплати у 2026 році: як виправити та показати у звітності

У січні 2026 року піднімали оклад, з червня 2026 року забули донарахувати індексацію? Як виправити помилку, як показати це в Об'єднаній звітності? Чи буде штраф?

4

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:


Помилку виправляєте шляхом донарахування індексації в поточному місяці, показуєте її в Об’єднаній звітності цього ж місяця одним рядком разом із зарплатою, уточнюючі звіти за червень не подаєте, штрафів за саме донарахування не буде.


Обґрунтування


  1. Коли взагалі виникло право на індексацію у 2026 році. Згідно зі ст. 41 Закону №4695-IX, індексацію «обнулили» з січня 2026 року і обчислення індексу споживчих цін почали знову з січня 2026. За базового місяця січень 2026 року право на поточну індексацію вперше виникло у червні 2026 (сума 139,78 грн при повній зайнятості), за умови що після січня не було нового підвищення окладу.
  2. Як виправити ненараховану індексацію в бухгалтерському обліку. Ненарахована індексація є помилкою в оплаті праці, тому її потрібно донарахувати всім працівникам, які мали на неї право. З практики оформлення: складають доповідну записку, керівник видає наказ про донарахування, далі складається бухгалтерська довідка з уточненням періоду та сум. Це внутрішні документи, спеціальної форми законом не встановлено.
  3. Як показати донараховану індексацію в об’єднаній звітності. Відповідно до п. 1 розд. IV Порядку №4, якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній звітний період у зв’язку з виявленням помилок, суми донарахованої зарплати включаються до зарплати того місяця, у якому зроблено донарахування. Тобто:
  4. у Додатку 1 сума донарахованої індексації потрапляє до загальної зарплати місяця донарахування, без уточнюючих звітів за червень;
  5. у додатку 4ДФ донарахування також показується в місяці донарахування разом із зарплатою з ознакою доходу «101», бо це заробітна плата.
  6. Чи потрібен уточнюючий Податковий розрахунок за червень. За наведеними нормами Порядку №4 і роз’ясненнями, при донарахуванні зарплати (у т. ч. індексації) за попередні місяці уточнюючі розрахунки за ті місяці не подають. Головна вимога — щоб об’єднана звітність відповідала бухгалтерському обліку в тому місяці, коли зроблено фактичне нарахування.
  7. Ризик штрафу за непроведення індексації. Непроведення індексації є недотриманням мінімальних державних гарантій в оплаті праці, за що ст. 265 КЗпП передбачає штраф у двократному розмірі МЗП за кожного працівника, щодо якого вчинено порушення (Кодекс законів про працю України). Однак у період воєнного стану, якщо припис Держпраці про усунення порушення буде виконано в повному обсязі та у встановлений строк, штрафи за ст. 265 КЗпП не застосовуються (ст. 14 Закону №2136-IX). Самостійне своєчасне донарахування до перевірки зазвичай дозволяє уникнути претензій, адже порушення усунуто.


Вигідніше якнайшвидше донарахувати індексацію в поточному місяці й показати її там же в об’єднаній звітності без уточнюючих форм.


Читайте більше:


Індексації у жовтні (не) буде: скільки платити + ТОП-5 ситуацій із практики

Донарахована індексація: звітність, вплив на середню зарплату

Індексація зарплати сумісника: коли проводити та як оформити довідку без помилок

Індексація і доплата до рівня мінзарплати: як діяти роботодавцям

4

2

14

7

1738

2

12

1

32

1

22

5

842

2

21

5

1401

3

23

3

460

3

282

3

23

3

18

5

9998

4

31

3

39

3

50

3

19

3

1251

3

27