👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:
Чи можна не відшкодовувати витрати у відрядженні, якщо виплачуються добові
Чи можна не відшкодовувати вартість квитків житла та інші витрати працівника за час перебування у відрядженні? Добові виплачуємо. Лише витрати не будемо компенсувати
Роботодавець не має права ігнорувати документально підтверджені витрати працівника на проїзд, проживання та інші витрати у відрядженні, якщо вони фактично понесені; виплата лише добових допустима тільки тоді, коли в працівника реально немає інших витрат або він не подає документів на їх відшкодування, а для неоподаткування добових потрібний наказ про відрядження і хоча б один документальний доказ перебування у відрядженні.
Обґрунтування
Гарантії працівнику у відрядженні за трудовим законодавством. Відповідно до ст. 121 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) працівникам, які направляються у відрядження, обов’язково виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад, витрати по найму жилого приміщення. Це гарантія, а не право роботодавця на вибір. Якщо працівник реально ніс витрати на проїзд і проживання та подав підтвердні документи, роботодавець зобов’язаний їх компенсувати. Виплата лише добових без компенсації підтверджених витрат суперечить цій нормі, крім випадків, коли витрат у працівника не було (службовий транспорт, проживання за рахунок приймаючої сторони тощо).
Коли можна обмежитися тільки добовими. Якщо працівник не ніс витрат на проїзд і проживання (їх оплатив роботодавець напряму або приймаюча сторона, чи працівник користувався службовим авто і жив у знайомих), то компенсувати йому «нічого», і в такій ситуації виплата лише добових не порушує ст. 121 КЗпП. Аналогічно, якщо працівник не надає підтвердних документів на проїзд/проживання, роботодавець не зобов’язаний компенсувати непідтверджені суми, але добові за наказом про відрядження все одно мають бути виплачені. Такий підхід узгоджується з вимогами ст. 121 КЗпП та тим, що відшкодовуються саме понесені й документально підтверджені витрати.
Податкові вимоги до витрат на відрядження і добових. За пп. 170.9.1 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) витрати на відрядження (проїзд, проживання, інші дозволені витрати) не включаються до оподатковуваного доходу працівника за наявності підтвердних документів, а добові не оподатковуються в межах установлених норм (0,1 МЗП по Україні, 80 євро за кордон) за умови підтвердження фактичних днів відрядження. Якщо роботодавець не компенсує документально підтверджені витрати, податкових наслідків для працівника немає, але це порушення трудових гарантій. Якщо ж добові виплачено без будь-яких документальних доказів перебування у відрядженні, вони стають оподатковуваним доходом працівника.
Документи, що підтверджують перебування у відрядженні та зв’язок із діяльністю. Фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається за наказом про відрядження за наявності одного чи кількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відмітки прикордонних служб, проїзні документи, рахунки на проживання та/або будь-які інші документи, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) згідно з абз. 2 пп. 170.9.1 ПКУ. До документів, що підтверджують зв’язок відрядження з господарською діяльністю, належать запрошення сторони, програма заходу, документи про участь у конференції, договори тощо. У вашій ситуації квитки на конференцію, штампи про перетин кордону, бейджі, програма заходу є належними доказами перебування та ділової мети, тож їх достатньо для: а) неоподаткування добових у межах норм; б) підтвердження права на компенсацію інших витрат, якщо працівник надасть документи на їх суму.
Практичний підхід до внутрішніх і закордонних відряджень. Для внутрішніх відряджень діють ті самі базові правила: наказ + підтвердні документи на витрати, а добові не потребують окремих чеків, але дні відрядження мають бути підтверджені хоча б одним документом (квиток, довідка приймаючої сторони, службова записка тощо) відповідно до п. 170.9.1 ПКУ. Для закордонних відряджень, крім наказу, зазвичай використовують: штампи про перетин кордону або довідку ДПСУ, квитки, рахунки за проживання, документи про участь у заході. За наявності таких документів роботодавець повинен компенсувати підтверджені витрати, а добові в межах норм не оподатковуються. Виплата лише добових при наявності підтверджених витрат є порушенням трудових гарантій, незалежно від того, чи це внутрішнє, чи закордонне відрядження.
Читайте більше:
Штраф за невиплату добових: 2 мінзарплати за кожного працівника чи за кожне відрядження
Податківці пояснили, які добові не оподатковуються під час відрядження у 2026 році
ТОП-7 важливих моментів при виплаті добових на відрядження
10 днів на перегляд критеріїв: що зміниться для критично важливих підприємств
Після ухвалення КМУ змін до правил бронювання, центральні органи виконавчої влади та обласні військові адміністрації мають протягом 10 днів із дня набрання чинності змінами переглянути галузеві й регіональні критерії критичності. Сам перегляд не означає автоматичного скасування вже наданого статусу, однак порядок повторного підтвердження критичності та наслідки невідповідності новим вимогам будуть зрозумілі після оприлюднення тексту постанови

Воєнний стан і загальну мобілізацію планують продовжити до 29 січня 2027 року: голосування вже в понеділок
Президент планує внести до Верховної Ради законопроєкти про продовження воєнного стану та загальної мобілізації ще на 90 днів – до 29 січня 2027 року. Голосування очікується 26 жовтня

Чи може у ФОП залишатися податковий борг за минулий рік, якщо в Е-кабінеті у 2026 році боргу не видно
ФОП 3 групи ЄП отримав на електронну пошту повідомлення від kyiv.borg@tax.gov.ua, що станом на 13.10.2026 за ним обліковується податковий борг у сумі від 0,01 до 3060,00 грн. Водночас в Електронному кабінеті платника податків заборгованості не відображається – є лише переплати. Чи може йтися про борг, який виник у попередньому році та не відображається у поточному періоді? Де саме перевірити повну історію нарахувань і боргу та як з’ясувати, за яким платежем він обліковується?

Залишок КАСКО та автоцивілки при продажу авто: як відобразити в бухобліку
Підприємство продає автомобіль. У власника є страховий поліс КАСКО та автоцивілка, до 14.09.2026. Витрати на страхування було віднесено на рахунок 39 «Витрати майбутніх періодів» та щомісячно рівними частинами відображалися на рахунку 92 «Адміністративні витати». Оскільки період дії страхового поліса ще не закінчився, на рахунку 39 буде залишок суми страхового платежу. Страхова компанія не поверне суму авансу та не перенесе його на інші автомобілі, оскільки було страхове відшкодування під час дії договору. Куди в бухгалтерському обліку віднести суму залишку страхового платежу?

Коли ставити ознаку нового робочого місця у звітності Д1 та Д5
Підприємство створило нове робоче місце і перевело на нього працівника. Чи можна таке робоче місце ідентифікувати з працівником при переведенні в Д1 та Д5 і вказати дату створення робочого місця? Чи робоче місце ідентифікується з працівником лише при прийомі?

Матеріали, що контактують із харчовими продуктами: бізнес обговорив із держорганами нові вимоги
Європейська Бізнес Асоціація обговорила з представниками Мінагрополітики, МОЗ, Мінекономіки та Держпродспоживслужби практичне застосування законодавства про матеріали й предмети, що контактують із харчовими продуктами. Учасники розглянули вимоги до декларацій відповідності, необхідну інформацію в документах і пропозиції бізнесу щодо гармонізації правил із законодавством ЄС

Підземне будівництво для ОПК спростять: приватні інвестори зможуть будувати захищені виробничі об’єкти
Уряд підтримав ініціативу щодо спрощення підземного будівництва для підприємств оборонно-промислового комплексу. Приватні інвестори зможуть власним коштом створювати захищені виробничі об’єкти, а після завершення будівництва передавати їх оборонним підприємствам у власність, оренду або користування. При цьому щонайменше 25% площі має бути надано оборонному сектору

Виготовлення одягу з чужими торговельними марками: суд затвердив угоду про примирення
На Хмельниччині підприємця визнали винним у незаконному використанні торговельної марки під час виготовлення 582 одиниць спортивного одягу – штанів і костюмів із позначеннями, схожими на знаки відомої компанії. Сторони уклали угоду про примирення, за якою підприємець відшкодував потерпілій компанії 504592,89 грн матеріальної шкоди. Суд затвердив угоду та призначив чоловікові штраф у розмірі 51000 грн

Помічник, ШІ та відповідальність адвоката: поради молодим юристам від Дар’ї Тарасенко
Під час вебінару UNBA NextGen адвокатка Дар’я Тарасенко розповіла, як молодим колегам ефективно організувати роботу, делегувати підготовку документів помічнику та радитися з колегами щодо правової позиції. Вона наголосила, що адвокат має особисто перевіряти готові документи, достовірність судової практики, знайденої за допомогою ШІ, та зберігати конфіденційність інформації про клієнта

Постанова КМУ №1092: які зміни до правил роботи малого бізнесу пропонують у трьох петиціях
На сайті електронних петицій оприлюднили три звернення до Кабміну щодо перегляду постанови №1092, яка визначає вимоги до роботи бізнесу під час повітряної загрози. Автори просять продовжити перехідний період до облаштування укриттів, запровадити фінансову підтримку та враховувати особливості орендованих приміщень

ДПС попереджає про технічні роботи 24–26 жовтня: які сервіси можуть не працювати
Із 00:00 24 жовтня до ранку 26 жовтня 2026 року ДПС проводитиме технічні роботи, через які можливі тимчасові обмеження в роботі окремих податкових сервісів. Тому платникам варто заздалегідь спланувати подання звітності та виконання інших податкових обов’язків. Якщо через технічні збої в Електронному кабінеті виникнуть проблеми, зверніть увагу на гарантії, передбачені п. 42-1.10 ПКУ

З 22:00 23 до 08:00 26 жовтня року державні реєстри і Дія не працюватимуть
Із 22:00 23 жовтня до 08:00 26 жовтня 2026 року реєстри Мін’юсту тимчасово не працюватимуть через планове технічне обслуговування. Через це частина послуг у Дії та ЦНАПах також буде недоступною, зокрема реєстрація, зміна чи закриття ФОП і ТОВ, отримання окремих довідок, а також послуги, пов’язані з військовим обліком і бронюванням

Зміна адреси роботодавця: куди подавати Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю
У разі зміни місцезнаходження роботодавця, що призводить до переходу на облік до іншого податкового органу, важливо правильно визначити, куди подавати Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Звітність подають до контролюючого органу за основним місцем обліку платника внеску. Розглянемо, яке правило діє в разі зміни адміністративного району протягом бюджетного року

Чи зобов’язані ФОП – єдинники, сплачувати ЄСВ за себе у подвійному розмірі
Сплата єдиного внеску за себе фізичними особами – підприємцями (без найманих працівників), які проводять господарську діяльність з продажу підакцизних товарів, здійснюється з 01 жовтня 2025 року без змін – у межах від мінімального страхового внеску до страхового внеску, обчисленого з максимальної величини бази нарахування єдиного внеску

Опубліковано Закон про оподаткування доходів з цифрових платформ: коли набувають чинності норми
Закон №4903 запроваджує в Україні правила DAC7 та новий порядок оподаткування доходів із цифрових платформ. У ДПС повідомили, що змінилося вже з 23 жовтня 2026 року, які правила запрацюють з 1 січня 2027 року, як оподатковуватимуть доходи від оренди, продажів на маркетплейсах і надання послуг, які обов’язки матимуть цифрові платформи та як працюватиме автоматичний обмін податковою інформацією

Корпоративне управління держпідприємствами змінять: законопроєкт рекомендовано Комітетом
Кабмін просуває зміни до законодавства щодо вдосконалення корпоративного управління державними підприємствами та акціонерними товариствами. Законопроєкт № 16125 комітет Верховної Ради 23 жовтня 2026 року рекомендував прийняти за основу. Документ передбачає розширення повноважень наглядових рад, запровадження профілів і матриць компетенцій їхніх членів, посилення внутрішнього контролю, управління ризиками та аудиту. Також пропонують уточнити правила діяльності наглядових рад і рад директорів, погодження значних правочинів та правочинів із заінтересованістю

Втрата або викрадення КОРО: як скасувати реєстрацію та в які строки повідомити ДПС
Втратили або викрали КОРО чи розрахункову книжку? У таких випадках суб’єкту господарювання потрібно своєчасно повідомити податкову та, за наявності підстав, скасувати реєстрацію. Розглянемо, у яких випадках скасовують КОРО, куди подавати заяву та які строки потрібно дотримати

Зимова підтримка 2026 – 19 400 грн допомоги: подавайте заяви до 30 жовтня 2026 року
Українці, які проживають на територіях активних бойових дій або в межах 50 км від фронту чи держкордону, зможуть отримати 19 400 грн зимової допомоги. Виплата передбачена для вразливих категорій населення, зокрема пенсіонерів, людей з інвалідністю, ВПО, багатодітних та одиноких батьків, а цього року програму поширять і на мешканців багатоквартирних будинків. Прийом заявок з 1 вересня до 30 жовтня 2026 року, а подавати їх залежно від переліку громади потрібно через ПФУ, ЦНАП або орган місцевого самоврядування

Член фермерського господарства уклав трудовий договір: чи потрібно зніматися з обліку платника ЄСВ
Якщо член фермерського господарства уклав трудовий договір і роботодавець сплачує за нього ЄСВ, він втрачає статус платника ЄСВ. У такому разі потрібно подати заяву за формою №7-ЄСВ та знятися з обліку відповідно до Порядку №1162




