Відшкодування працівником коштів роботодавцю: чи показувати у 4ДФ

Розрахунок ЮО подається лише у разі нарахування сум доходів платнику податку – фізичній особі (працівнику) податковим агентом. Враховуючи викладене, сума коштів, яка повертається (відшкодовується) працівником роботодавцю (Банку), не є доходом такого працівника, оскільки внаслідок її повернення не відбувається нарахування або виплата доходу на користь працівника, а отже відсутні підстави для відображення таких сум у Додатку 4 ДФ до Розрахунку ЮО

Експерт:Аліна Лакіс
2

10

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Як відобразити у Додатку 4 ДФ до Розрахунку ЮО сум, які відшкодовуються працівниками, та пов’язаних з ними податків і зборів для покриття їх заборгованості роботодавцю, в частині заповнення граф 3а, 3, 4а, 4, 5а, 5 розділу I Додатку 4 ДФ до Розрахунку ЮО, у випадках, коли сума отриманих виплат, яка підлягає утриманню, перевищує суму нарахованого доходу поточного місяця, зокрема:


  1. відшкодування роботодавцю суми отриманих виплат працівником шляхом утримання з нарахованих доходів наступних періодів до її повного погашення;
  2. відшкодування роботодавцю суми, якої не вистачає для покриття заборгованості, під час утримання із заробітної плати невідроблених відпускних шляхом внесення коштів на рахунок роботодавця у день звільнення або частинами протягом кількох місяців після дати звільнення

Особи, які мають статус податкових агентів, та платники єдиного внеску зобов'язані, зокрема, подавати у строки, встановлені для податкового місяця, крім податкових агентів, які є ФОП та особами, які провадять незалежну професійну діяльність, Розрахунок ЮО до контролюючого органу за основним місцем обліку. Такий розрахунок подається лише у разі нарахування сум зазначених доходів платнику податку – фізичній особі податковим агентом, платником єдиного внеску протягом звітного періоду (п. 176.2 Податкового кодексу України).

Заповнення граф 3а, 3, 4а, 4, 5а та 5 розділу I Додатка 4 ДФ до Розрахунку:


  1. у графі 3а «Сума нарахованого доходу» відображається (за звітний період місяць) дохід, який нарахований фізичній особі відповідно до ознаки доходу, наведеній у розділі 1 «Довідник ознак доходів фізичних осіб».


У разі нарахування доходу його відображення у графі 3а є обов’язковим незалежно від того, виплачені такі доходи чи ні.


Нарахований дохід відображається повністю, без вирахування податку на доходи фізичних осіб, страхових внесків до Накопичувального фонду, у випадках, передбачених законом, – обов’язкових страхових внесків до недержавного пенсійного фонду, які відповідно до закону сплачуються за рахунок заробітної плати працівника, суми податкової соціальної пільги за її наявності та військового збору (у періоді його справляння);


  1. у графі 3 «Сума виплаченого доходу» відображається сума фактично виплаченого доходу платнику податку податковим агентом.


Заробітну плату, що виплачується у встановлені терміни в наступному місяці, має бути відображена в Додатку 4 ДФ до Розрахунку ЮО за той період, у який входить попередній місяць, за який заробітну плату було нараховано.

Наприклад, у Додатку 4 ДФ до Розрахунку за січень відображається заробітна плата, яка нарахована у січні та виплачена в лютому;
  1. графа 4а «Сума нарахованого податку на доходи фізичних осіб» відображається сума податку на доходи фізичних осіб, нарахованого та утриманого з доходу, нарахованого платнику податку згідно із законодавством за звітний період;
  2. графа 4 «Сума перерахованого податку на доходи фізичних осіб» відображається фактична сума перерахованого податку на доходи фізичних осіб до бюджету у звітному періоді;
  3. графа 5а «Сума нарахованого військового збору» відображається сума збору, нарахованого та утриманого з доходу, нарахованого платнику податку згідно із законодавством;
  4. графа 5 «Сума перерахованого військового збору» відображається фактична сума перерахованого збору до бюджету.


Сума нарахованого доходу у графі 3а, сума виплаченого доходу у графі 3, сума нарахованого податку на доходи фізичних осіб у графі 4а, сума перерахованого до бюджету податку на доходи фізичних осіб у графі 4, сума нарахованого військового збору у графі 5а, сума перерахованого військового збору у графі 5 відображаються у грошовій формі, вираженій у національній валюті (у гривнях з копійками).

Отже, Розрахунок ЮО подається лише у разі нарахування сум доходів платнику податку – фізичній особі (працівнику) податковим агентом. Враховуючи викладене, сума коштів, яка повертається (відшкодовується) працівником роботодавцю (Банку), не є доходом такого працівника, оскільки внаслідок її повернення не відбувається нарахування або виплата доходу на користь працівника, а отже відсутні підстави для відображення таких сум у Додатку 4 ДФ до Розрахунку ЮО

Джерело: ІПК від 24.08.2026 №5021/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК


Читайте більше:


Місячний Податковий розрахунок за наказом Мінфіну №243: подання та заповнення юрособами за липень 2026

Квартальний Податковий розрахунок за наказом Мінфіну №243: подання та заповнення ФОПами

Як ФОПу виправляти помилки в квартальному Податковому розрахунку

Працівника поновили на роботі: як заповнити Податковий розрахунок

Працівник захворів у відпустці: як продовжити / перенести відпустку, оплата та відображення в Податковому розрахунку

Аліна Лакіс

Експерт

Аліна Лакіс

Редакторка Бухгалтерської платформи 7eminar

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

10

1

6

2

270

1

7

1

34

47

3

145

1

70

1

26

2

18

5

1406

1

53

5

474

2

16

1

47

4

175

ПДВ
31.08.2026

1095 днів минули: як змінити номенклатуру товарів / послуг без розрахунку коригування

ДПС роз’яснила, як діяти з ПДВ у разі зарахування попередньої оплати за одні товари чи послуги в рахунок інших після спливу 1095 календарних днів. Проблема виникає, коли податкові зобов’язання за першою операцією вже були нараховані за касовим методом, а зареєструвати розрахунок коригування через сплив строку неможливо. Податкова зазначає, що в окремих випадках зміну номенклатури можна оформити бухгалтерською довідкою без складання нового розрахунку коригування та податкової накладної. Водночас якщо друга операція оподатковується за правилом «першої події», зарахування коштів може бути лише другою подією і не спричиняти додаткових ПДВ-зобов’язань. Остаточний порядок дій залежить від конкретних обставин операції, які ДПС рекомендує оцінювати окремо

основне зображення для 1095 днів минули: як змінити номенклатуру товарів / послуг без розрахунку коригування
2

21

2

20

2

28

2

66