Нові 1-ТН /спирт/ та 1-ТН /алкогольні/ напої з 14 січня 2027 року

1. Нові форми спеціалізованих ТТН: що зміниться з 14 січня 2027 року
2. Як змінилися таблиці та порядок заповнення спеціалізованих ТТН
3. Правила оформлення залишаються, але готуватися потрібно вже зараз

Увесь 2025 рік для перевізників та суб’єктів господарювання, які користуються їхніми послугами або самостійно здійснюють перевезення власних вантажів, пройшов під знаком пильної уваги до оформлення товарно-транспортних накладних (ТТН). Саме на початку року стало обов’язковим застосування форми ТТН, встановленої нормативно-правовими актами, а заповнення її обов’язкових реквізитів було підпорядковано чітким правилам.

Водночас підприємства, які є учасниками перевезення спеціальних вантажів, зокрема спирту етилового, алкогольних напоїв і біоетанолу, перебували у відносному спокої. Їх не стосувалася форма ТТН, наведена в додатку 7 до Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтрансу від 14.10.1997 №363 (далі – Правила №363), оскільки спеціалізовані форми №1-ТН /спирт/ та форма №1-ТН /алкогольні напої/ регулюються окремими нормативно-правовими актами, які на той час не змінювалися.

Тому протягом 2025 року та більшої частини 2026 року такі підприємства фактично працювали у звичному режимі. Вважалося, що їм достатньо лише доповнити свої спеціалізовані форми окремими реквізитами, які стали обов’язковими для звичайної ТТН у зв’язку з виконанням вимог габаритно-вагового контролю, зокрема щодо зазначення параметрів транспортного засобу. Адже такі вимоги встановлені Законом України від 05.04.2001 №2344-III «Про автомобільний транспорт» (далі – Закон №2344) і, відповідно, мають поширюватися як на звичайні, так і на спеціалізовані товарно-транспортні накладні. Саме так і відбувалося:

1. до форм №1-ТН /спирт/ та №1-ТН /алкогольні напої/ додавали відповідні реквізити, а в іншій частині їх форма та порядок застосування залишалися незмінними.

Однак тепер черга змін дійшла і до цих підприємств.

Форми спеціалізованих ТТН буде змінено. Зміни наберуть чинності вже із січня 2027 року. Поки що йдеться про форму №1-ТН /спирт/ та форму № 1-ТН /алкогольні напої/, але можна припустити, що наступними будуть зміни до форми ТН-нафтопродукт та інших спеціалізованих форм.

Нові форми спеціалізованих ТТН: що зміниться з 14 січня 2027 року

Отже, розглянемо, які саме новації пропонує оновлений Порядок оформлення товарно-транспортних накладних на переміщення спирту етилового та алкогольних напоїв, затверджений наказом Мінтрансу від 28.04.2005 №154, зміни до якого внесено наказом Мінрозвитку від 02.06.2026 №1024, а згодом уточнено наказом цього ж Міністерства від 23.06.2026 №1217.

Отже, перша і головна зміна – це затвердження оновлених форм №1-ТН /спирт/ та № 1-ТН /алкогольні напої/, а також повне скасування форми ТТН на переміщення високооктанових кисневмісних домішок (форма № 1-ТН /вкд/).

Головні зміни форми обох спеціалізованих ТТН (форми №1-ТН /спирт/ та форми №1-ТН /алкогольні напої/) стосуються приведення їх заголовної частини у відповідність до вимог Закону №2344 щодо обов'язкових реквізитів ТТН.

Це цілком логічно, адже, незважаючи на те, що форми спеціалізованих ТТН установлюються окремими нормативно-правовими актами, будь-яке перевезення вантажів автомобільним транспортом також регулюється Законом №2344, стаття 48 якого визначає обов'язкові реквізити ТТН. Тому в оновлених формах №1-ТН /спирт/ та №1-ТН /алкогольні напої/ насамперед змінено саме їх заголовну частину.

Передусім розширено відомості про учасників перевезення.

Раніше в чинній формі дані про автомобільного перевізника були мінімальними. Відомості про вантажовідправника та вантажоодержувача містили:

1. повне найменування,
2. місцезнаходження,
3. банківські реквізити,
4. ідентифікаційний код,
5. номер і дату видачі ліцензії на виробництво продукції,
6. а для вантажоодержувача також номер і дату видачі наряду.

Крім того, у ТТН був передбачений окремий реквізит «Замовник», який містив лише його найменування.

У нових формах відомості про всіх учасників перевезення уніфіковано. Водночас реквізит «Замовник» у попередньому вигляді зник. Натомість на відміну від типової формі ТТН з додатка 7 до Правил №363, з'явився реквізит «Замовник перевезення (платник)», для якого передбачено такий самий обсяг ідентифікаційних даних, як і для інших учасників перевезення.

Отже, у нових формах №1-ТН /спирт/ та №1-ТН /алкогольні напої/ заголовна частина містить уніфіковані реквізити щодо автомобільного перевізника, водія, вантажовідправника, вантажоодержувача та замовника перевезення (платника), із зазначенням повного найменування або ПІБ фізичної особи, коду платника податків та інших ідентифікаційних даних.

Обов'язкові реквізити щодо транспортного засобу також офіційно вводяться до цих форм, а їх заповнення є обов'язковим з огляду на вимоги Закону №2344.

У попередній редакції спеціалізованих ТТН такі реквізити були повністю відсутні. Натомість у нових формах передбачено окремий блок:

1. «Відомості про транспортний засіб (автомобіль / автопоїзд / комбінований транспортний засіб)» із зазначенням довжини, ширини, висоти та загальної ваги з вантажем.

Щодо заповнення цих реквізитів слід зауважити, що вони викладені значно зрозуміліше, ніж у загальній формі ТТН, тому, ймовірно, не викликатимуть практичних запитань. Зокрема, щодо загальної ваги прямо зазначено, що потрібно вказати одну величину – загальну вагу транспортного засобу з вантажем. Очевидно, що вона визначається як сума маси порожнього транспортного засобу та маси вантажу брутто.

Зверніть увагу: у спеціалізованих ТТН цю величину пропонується зазначати в кілограмах, на відміну від загальної форми ТТН, у якій вона зазначається в тоннах

Водночас залишається відкритим питання:

Чи буде до цих спеціалізованих форм ТТН додано ще один новий реквізит, який із 26 липня застосовується у загальній формі ТТН, – «Місце зберігання транспортного засобу»?

У цьому полі необхідно зазначати фактичну адресу, де базується або перебуває транспортний засіб перевізника в позаробочий час. Цю зміну до загальної форми ТТН запроваджено одночасно з новими правилами щодо режиму праці та відпочинку водіїв.

Однак в оновлених формах №1-ТН /спирт/ та №1-ТН /алкогольні напої/ такого реквізиту наразі немає.

Водночас логіка приведення спеціалізованих форм до уніфікованих вимог транспортного законодавства дає підстави припускати, що й ці відомості мають бути включені. Тому не виключено, що за час, який залишається до набрання чинності новими формами, ми ще побачимо відповідні зміни.

У заголовній частині обох форм №1-ТН /спирт/ та №1-ТН /алкогольні напої/ ще одна зміна була внесена вже коригуючим наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 23.06.2026 № 1217. Вона стосується реквізиту, пов'язаного з довіреністю вантажоодержувача.

У первісній редакції змін цей реквізит мав такий вигляд:

«Відпуск за довіреністю вантажоодержувача серія _____ № ____ від «_» ____________ 20 року, виданою ________».

Після внесення коригувань слова «серія _____ № ______» виключено, тому остаточна редакція реквізиту має такий вигляд:

«Відпуск за довіреністю вантажоодержувача від «_» _______ 20 року, виданою ___________».

Поки що залишається незрозумілим, чи потрібно зазначати номер довіреності, якщо окремого місця для його внесення форма більше не містить. Сподіваємося, що до набрання чинності новими формами буде надано відповідне офіційне роз'яснення.

Водночас зазначення номера довіреності навряд чи можна буде вважати помилкою. Адже пункт 11.1 Правил №363 прямо дозволяє вносити до товарно-транспортної накладної додаткові відомості, якщо це необхідно учасникам перевезення.

Як змінилися таблиці та порядок заповнення спеціалізованих ТТН

Щодо табличної частини, то насамперед впадає в око, що законодавець змінив нумерацію граф.

У попередній редакції форм нумерація граф («стовпчиків») починалася з таблиці вантажно-розвантажувальних операцій і продовжувалася в таблиці «Відомості про вантаж», через що остання починалася лише з графи 7.

Тепер це виглядатиме інакше: таблиця вантажно-розвантажувальних операцій, як і раніше, містить шість граф, а таблиця «Відомості про вантаж» в обох формах знову починається з графи 1 і закінчується графою 10.

Водночас не лише змінено нумерацію, а й зменшено кількість граф та переглянуто їх наповнення.

Таблиця вантажно-розвантажувальних операцій залишилася практично без змін. Водночас у формі №1-ТН /алкогольні напої/ після неї з'явився новий реквізит:

«Представник контролюючого органу на акцизному складі» із зазначенням прізвища, власного імені та по батькові (за наявності), підпису, відбитка штампа «Виїзд / В'їзд дозволено», часу виїзду (в'їзду) з акцизного складу та пробігу транспортного засобу.

Цей реквізит заповнюється лише у разі відпуску алкогольних напоїв з акцизного складу.

Таблиця «Відомості про вантаж» у формі №1-ТН /спирт/ зазнала суттєвих змін. Насамперед із неї виключено графи, пов'язані із сертифікатом відповідності. Крім того, повністю змінено порядок заповнення окремих граф. Тепер він виглядає так:

1. у графі 2 зазначається вид спирту етилового, що транспортується: спирт етиловий неденатурований, спирт етиловий денатурований або біоетанол;
2. у графі 3 – кількість декалітрів 100-відсоткового спирту, приведеного до температури 20 °С, у партії спирту етилового, що транспортується;
3. у графі 4 – обсяг партії спирту етилового, що транспортується, у кілограмах (заповнюється під час транспортування спирту етилового денатурованого або біоетанолу);
4. у графі 5 – одиниця вимірювання, за яку встановлено ціну спирту етилового (кілограм або декалітр 100-відсоткового спирту, приведеного до температури 20 °С);
5. у графі 6 – ціна за одиницю вимірювання, визначену у графі 5, без урахування ПДВ та акцизного податку, у гривнях;
6. у графі 7 – загальна вартість партії спирту етилового з урахуванням ПДВ та акцизного податку, у гривнях;
7. у графі 10 – дата і номер акцизної накладної, складеної на обсяг спирту етилового, що транспортується (ця графа заповнюється лише у разі неможливості реєстрації акцизної накладної в Єдиному реєстрі акцизних накладних у період проведення технічного обслуговування Єдиного реєстру).

Щодо заповнення таблиці «Відомості про вантаж» у формі № 1-ТН /алкогольні напої/, то нова редакція Інструкції містить лише одну спеціальну вказівку. Вона стосується заповнення графи 10, у якій зазначаються номери та дати актів, складених у довільній формі, щодо кількості одиниць бою, нестачі або некондиції.

Графи 1-9 заповнюються відповідно до самої форми ТТН та містять такі відомості:

1. графа 1 – номер рядка за порядком;
2. графа 2 – назва продукції;
3. графа 3 – місткість одиниці (тари);
4. графа 4 – кількість місць;
5. графа 5 – загальна кількість одиниць;
6. графа 6 – ціна без ПДВ за одиницю, грн;
7. графа 7 – вартість вантажу з ПДВ, грн;
8. графа 8 – бій, нестача, некондиція (кількість одиниць);
9. графа 9 – фактично отримано вантажу, одиниць;
10. графа 10 – номери та дати актів, складених у довільній формі на кількість одиниць бою, нестачі або некондиції.

Як бачимо, порівняно з чинною формою, затвердженою наказом Мінтрансу від 28.04.2005 №154, форма №1-ТН /алкогольні напої/ також зазнала змін у напрямі спрощення. Зокрема, скорочено перелік показників, які необхідно зазначати у таблиці «Відомості про вантаж», що робить її більш компактною та уніфікованою.

Правила оформлення залишаються, але готуватися потрібно вже зараз

Реквізити, що розміщені після таблиці «Відомості про вантаж», в обох формах заповнюються однотипно та зазнали лише косметичних змін. Зокрема, у відповідних полях тепер використовується формулювання «прізвище (за наявності), власне ім'я та по батькові (за наявності)» замість попереднього зазначення лише прізвища.

Щодо загальних правил оформлення та використання спеціалізованих ТТН, то вони фактично залишилися незмінними, хоча й викладені в новій редакції.

Зокрема, встановлено, що товарно-транспортна накладна на переміщення алкогольних напоїв повинна містити всі реквізити форми №1-ТН /алкогольні напої/, а товарно-транспортна накладна на переміщення спирту етилового – усі реквізити форми №1-ТН /спирт/.

Також уточнено порядок оформлення форми №ТН /спирт/ у період проведення технічного обслуговування Єдиного реєстру акцизних накладних. Якщо в цей період неможливо зареєструвати акцизну накладну, то в рядку «Супровідні документи на вантаж» зазначаються назва, номер і дата складання відповідної акцизної накладної. При цьому паперова копія такої акцизної накладної, підписана особою, уповноваженою на її складання, повинна супроводжувати товарно-транспортну накладну та бути її невід'ємною частиною.

Без змін залишився і порядок складання спеціалізованих ТТН. Як і раніше, вони оформлюються вантажовідправником у чотирьох примірниках:

1. перший залишається у вантажовідправника;
2. другий водій (експедитор) передає вантажоодержувачу;
3. третій залишається в автомобільного перевізника;
4. четвертий передається охороні для виїзду за межі підприємства-вантажовідправника.

На завершення нагадаємо, що нові форми №1-ТН /спирт/ та № 1-ТН /алкогольні напої/ набудуть чинності 14 січня 2027 року, тобто через шість місяців після офіційного опублікування відповідних наказів в «Офіційному віснику України» №57 від 14.07.2026.

Олена СТЕПАНОВА, консультант з обліку та оподаткування, практикуючий головний бухгалтер

Читайте більше:

Нова ТТН з 26 липня 2026 року: правила заповнення + зразки

Перехід на е-ТТН без стресу: 10 кроків для бізнесу

Наказ про затвердження норми витрат пального для вантажних автомобілів

Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів на підприємстві: як скласти і подати до ТЦК

Купівля-продаж авто у фізичної особи: на що звернути увагу

е-ТТН з 2027 року: огляд нового законопроєкту, нові реквізити та ризики для бізнесу