Заява на відпустку без резолюції керівника: чи дійсна

Чи обов'язково візувати заяву на відпустку директором, якщо він підписує наказ?

10

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Варто ставити резолюцію.


Відповідно до п. 3 гл. 4 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту України від 18.06.2015 № 1000/5):

Документи, розглянуті керівництвом установи, повертаються з резолюцією щодо їх виконання в службу діловодства, яка здійснює передачу документів на виконання

Тому з точки зору організації діловодства резолюція керівника на заяві є доцільною, оскільки підтверджує прийняте рішення та є підставою для підготовки проєкту наказу.


Зміст та місце розташування реквізиту «Резолюція» на документах визначено у пункті 5.17 Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020).


Зокрема, напис «До наказу» + підпис керівника + дата – це реквізит «Резолюція». Це обов’язковий реквізит для усіх видів заяв, на підставі яких приймаються управлінські рішення (про прийняття на роботу, звільнення, надання відпусток тощо) шляхом видання наказу.


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Заміна бухгалтера під час його відпустки: варіанти та ризики

Слово «Копія» на кадрових документах: нові правила діловодства – 2026

Працівниця змінила прізвище: дії роботодавця

Кадрові документи на підприємстві у 2026 році

10

6

2

6

5

422

1

10

4

282

5

1465

1

21

2

773

4

1963

2

31

2

613

1

30

3

56

1

25

1

36

1

41

1

93

1

127

1

10