
Відрядження, підзвітні кошти
24.07.2026
Службове відрядження за кордоном: складаємо Звіт правильно
Закордонне відрядження потребує не лише належного оформлення, а й правильного фінансового супроводу. Законодавство визначає, у якій валюті можна видати аванс, як відшкодовуються витрати працівника, за яким курсом здійснюється перерахунок коштів та які документи потрібно подати разом зі Звітом про використання коштів

Резиденти – юрособи і ФОП, представництва юросіб – нерезидентів мають право проводити:
- розрахунки щодо забезпечення витрат на відрядження працівників за кордон,
- розрахунки з оплати представницьких витрат на організацію офіційних заходів за кордоном,
з використанням знятої для цих цілей із власних поточних рахунків готівкової іноземної валюти (п. 42 розд. VI Положення про здійснення операцій із валютними цінностями, затвердженого постановою Правління НБУ від 02.01.2019 №2).
Забезпечення коштами відрядженого працівника
Підприємство, яке відряджає працівника, забезпечує його коштами для здійснення поточних витрат під час службового відрядження (авансом). Аванс перераховується на поточний рахунок працівника, операції за яким можуть здійснюватися з використанням платіжних карток, або рахунок підприємства, що направляє працівника у відрядження, операції за яким можуть здійснюватися з використанням корпоративних платіжних карток (п. 4 розд. I Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 №59, далі – Інструкція №59).
Працівнику відшкодовуються (за наявності документального підтвердження оплати) понесені у зв’язку зі службовим відрядженням:
- комісійні витрати у разі обміну валюти, суми комісійної винагороди за надані банком послуги, пов’язані з використанням платіжних карток та готівки (з урахуванням особливостей системи фінансових розрахунків у державі відрядження), зокрема, відшкодовуються витрати, пов’язані з перерахуванням авансу на поточний рахунок працівника;
- поверненням коштів з рахунку працівника на відповідний рахунок підприємства;
- переказом грошових коштів електронними засобами – у безготівковій формі;
- проведенням безготівкових розрахунків у валюті, відмінній від валюти рахунку платіжної картки;
- отриманням готівки із застосуванням платіжної картки;
- конвертацією готівкової іноземної валюти у національну валюту держави відрядження;
- отриманням виписки банка-емітента платіжної картки.
Підприємство, що відряджає працівника у відрядження за кордон, забезпечує його авансом у національній валюті держави, до якої відряджається працівник, або у доларах США / євро, або у гривневому еквіваленті за офіційним курсом НБУ, встановленим на день подання уповноваженому банку розрахунку витрат на відрядження (п. 5 розд. IІІ Інструкції №59).
Як скласти Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження
Разом із Звітом подаються підтвердні документи, що засвідчують вартість понесених у зв’язку з відрядженням витрат, із зазначенням форми їх оплати (готівкою, чеком, платіжною карткою, безготівковим перерахунком).
У разі відсутності первинних або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування працівника у відрядженні, до Звіту додаються завірені відділом кадрів або головним бухгалтером:
- ксерокопії сторінок закордонного паспорта чи документа, що його замінює, з прізвищем відрядженого працівника та відмітками прикордонних служб про перетин кордону (за їх наявності)
або
- довідка Головного центру обробки спеціальної інформації Державної прикордонної служби України щодо перетину відрядженим працівником державного кордону України (у якій зазначено пункт пропуску, дата та час перетину кордону, серія, номер, тип та назва паспортного документа).
Під час складання Звіту перерахунок здійснених у відрядженні витрат, які підтверджено документально, здійснюється відповідно до фактичного обмінного курсу, застосованого банком, у разі відсутності підтвердних документів про обмін валюти – зважаючи на крос-курс, розрахований за офіційним обмінним валютним курсом, встановленим НБУ на день затвердження Звіту (п. 19 розд. III Інструкції №59).
Якщо для остаточного розрахунку за відрядження необхідно виплатити (перерахувати) додаткові кошти, виплата здійснюється в національній валюті України за офіційним обмінним курсом гривні до іноземних валют, установленим НБУ на день затвердження керівником Звіту.
Виплата (перерахування) зазначених коштів має здійснюватися до закінчення третього банківського дня після затвердження керівником Звіту.
Відшкодування витрат на відрядження за кордон за умови наявності підтвердних документів здійснюється у гривневому еквіваленті за офіційним курсом НБУ на дату:
- отримання авансу, якщо фактичні витрати працівника в іноземній валюті відповідають сумі отриманого авансу;
- погашення заборгованості підприємством, якщо для остаточного розрахунку за відрядження необхідно виплатити додаткові кошти працівнику (виплата здійснюється в національній валюті України за офіційним обмінним курсом гривні до іноземних валют, установленим НБУ на день затвердження керівником Звіту);
- погашення заборгованості працівником, у разі наявності суми невикористаного авансу (якщо курс НБУ на дату погашення боргу відрізняється від курсу НБУ на день видачі авансу).
При цьому, під час складання Звіту перерахунок здійснених у відрядженні витрат у разі відсутності підтвердних документів про обмін валюти здійснюється за крос-курсом, розрахованим за офіційним обмінним валютним курсом, встановленим НБУ на день затвердження Звіту.
Джерело: ДПС
Читайте більше:
Як підтвердити дати відрядження за кордон без відміток у паспорті
Відрядження за кордоном: як відобразити оплату корпоративною карткою за комерційним курсом банку
Рейсові поїздки у відрядження: як підтвердити дати перебування за кордоном
Працівник за кордоном: відрядження чи дистанційка
Перетин кордону у межах доби у відрядженні: який розмір добових застосовувати
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Е-сервіс
07.09.2026
Електронний суд не працюватиме 10.09.2026 року з 20:00 до 23:59 : в чому причина
Користувачів судових електронних сервісів попередили про можливі тимчасові перерви в роботі судових електронних сервісів 10 вересня 2026 року з 20:00 до 23:59. У зазначений період Кабінет Електронного суду буде недоступний. У ДП «Інформаційні судові системи» просять врахувати цю інформацію під час планування роботи із сервісами

Готівкові кошти, розрахунки
07.09.2026
Коди виду сплати у платіжній інструкції для юросіб та ФОП за результатами перевірок у 2026 році
Платники податків при сплаті зобов’язань з податків, зборів, єдиного внеску та інших платежів повинні правильно заповнювати реквізит «Призначення платежу» у платіжній інструкції. Зокрема, необхідно вказувати «Код виду сплати» та «Додаткову інформацію запису» залежно від статусу платника та результатів перевірок податкових органів. Це допомагає уникнути помилок і забезпечує коректне зарахування платежів

ПДВ
07.09.2026
Код УКТ ЗЕД змінився після переробки: що зазначати у податковій накладній
ДПС роз’яснила порядок складання та реєстрації податкових накладних при постачанні готової продукції, отриманої внаслідок переробки давальницької сировини. Номенклатура товару та його код УКТ ЗЕД у податковій накладній мають відповідати первинним документам, однак саме первинні документи не визначають правила класифікації товару за УКТ ЗЕД

Перевірки, штрафи
07.09.2026
Змінили місце діяльності: чи штрафують платника ЄП 3 групи за неподання заяви у 2026 році
Платники єдиного податку 3 групи у разі зміни місця провадження господарської діяльності мають подати відповідну заяву не пізніше останнього дня кварталу, в якому відбулися такі зміни. Водночас Податковий кодекс України не встановлює окремої відповідальності саме за неподання юридичною особою – платником єдиного податку 3 групи такої заяви. Однак це не означає, що порушення вимог спрощеної системи не матиме наслідків

Заробітна плата
07.09.2026
Зарплата без помилок: 10 ситуацій, де можна помилитися
Працівник отримав гроші на картку, касові документи оформлені, відомість закрита. Здавалося б, зарплатний процес завершено. Але саме після виплати можуть «спливти» недоплата або переплата, неправильне оформлення ВКО, порушення строків зберігання готівки чи відсутність інформації про склад зарплати. Тому зібрали 10 ситуацій, у яких під час виплати зарплати легко помилитися навіть досвідченому бухгалтеру

Заробітна плата
07.09.2026
Доплата до мінімальної зарплати – 2026: правила нарахування та практичні приклади
Доплата до мінзарплати у 2026 році: коли її нараховувати, як визначити суму та які виплати враховувати під час порівняння зарплати з мінімальною. Розбираємо правила для неповного робочого часу, лікарняних, відпусток, простою, суміщення, нічної та надурочної роботи, сумісництва та наводимо практичні приклади розрахунку

Єдиний податок
07.09.2026
15 вересня – граничний термін для переходу на спрощену систему + зразки заяв
До 15 вересня 2026 року ФОП та підприємства можуть подати заяву для переходу на спрощену систему оподаткування або зміни групи єдиного податку з IV кварталу 2026 року. Розповідаємо, хто може перейти, які документи подати та як оформити заяву через Електронний кабінет

Торгівля, послуги
07.09.2026
Недобросовісна реклама: коли реклама вводить в оману споживачів та які штрафи загрожують бізнесу
Недобросовісна реклама може обернутися для бізнесу не лише претензіями споживачів, а й значними штрафами. Розбираємо, коли рекламне перебільшення допустиме, а коли реклама вводить в оману, на прикладах знижок, подарунків, безкоштовної доставки та розстрочки

Облікова політика
07.09.2026
Від «тонкої капіталізації» до правил ATAD: як зміниться облік витрат на запозичення з 1 січня 2028 року
КМУ схвалив законопроєкт №16036, розроблений Мінфіном для імплементації статті 4 Директиви ЄС ATAD щодо обмеження витрат на запозичення. Документ пропонує відмовитися від вибіркового правила «тонкої капіталізації» та запровадити єдиний підхід до всіх боргових зобов’язань – незалежно від статусу кредитора. Базове обмеження витрат на запозичення зберігається на рівні 30% EBITDA, водночас передбачено пороги, винятки та можливість безстрокового перенесення неврахованих витрат на майбутні періоди. Невраховані проценти, накопичені за чинними правилами до кінця 2027 року, не згорають, а враховуватимуться за новим механізмом. Застосовувати нові правила планують із 1 січня 2028 року, що має дати бізнесу час підготуватися до змін

Податкова та фінзвітність
07.09.2026
ФОП 2 група звільнив усіх працівників у липні 2026 року: чи можна подати об’єднану звітність у вересні 2026 року
У ФОП 2 групи в липні 2026 року звільнились всі наймані працівники. Чи можна у вересні подати об'єднану звітність, не чекаючи закінчення 3 кварталу, якщо ФОП подав заяву і припинив діяльність?

Готівкові кошти, розрахунки
07.09.2026
Експорт агропродукції: граничні строки розрахунків можна буде продовжити на 180 днів
Уряд продовжує підтримувати українських аграрних експортерів, які через атаки РФ на цивільні судна та портову інфраструктуру стикаються з ускладненням логістики. Для окремих видів аграрної продукції змінюються правила щодо граничних строків розрахунків за експортними контрактами. Йдеться, зокрема, про пшеницю, кукурудзу, сою, насіння соняшнику, соняшникову олію та макуху. Міністерство економіки та довкілля зможе продовжувати встановлені строки за зверненням експортера. Максимальний строк такого продовження становитиме 180 календарних днів

Державний нагляд
07.09.2026
З 14 листопада 2026 року нові обмеження на перекази для ФОП та юросіб: ліміти до 400 тис. грн та 1 млн грн
Банки оновили правила щодо лімітів на перекази для нових та неактивних ФОПів і юридичних осіб. З 14 серпня та 14 листопада 2026 року передбачено поетапне встановлення нових обмежень, зокрема для клієнтів без документального підтвердження доходів. Із листопада ліміти для ФОПів залежатимуть від групи платника: для ФОП 1 групи – до 400 тис. грн, для 2 та 3 груп – до 1 млн грн на місяць. Для нових і «сплячих» юридичних осіб передбачено ліміт до 2 млн грн на місяць










