👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:
Витрати на відрядження в обліку визнаєте за сумою в іноземній валюті, перерахованою за курсом НБУ на дату визнання витрат, а різницю між цією сумою та фактично списаною банком гривневою сумою відображаєте як окремі банківські витрати.
Обґрунтування
1. Що є базою для визнання витрат.
У закордонному відрядженні первинним об’єктом є витрати, номіновані в іноземній валюті за підтвердними документами. Операції в іноземній валюті під час первісного визнання відображаються у гривні шляхом перерахунку суми в іноземній валюті за валютним курсом НБУ на дату визнання витрат. Це випливає з п. 5 НП(С)БО 21.
2. Яку дату і курс НБУ брати.
Для витрат у відрядженні датою визнання витрат зазвичай є дата затвердження авансового звіту. Саме на цю дату суму в іноземній валюті з підтвердних документів перераховують у гривні за курсом НБУ.
3. Чому сума за випискою більша.
Фактичне списання гривні з корпоративної картки відбувається за комерційним курсом банку та з урахуванням можливих комісій. Через це гривнева сума в банківській виписці більша, ніж сума, розрахована за офіційним курсом НБУ. Ця різниця не є курсовою різницею у розумінні НП(С)БО 21.
4. Як трактувати різницю між сумою за НБУ та сумою за випискою.
Різниця між витратами, перерахованими за курсом НБУ, та фактичною гривневою сумою, списаною банком за випискою, є банківськими витратами підприємства (вартість купівлі валюти за комерційним курсом, комісії банку тощо). Вона не є додатковим доходом працівника і не оподатковується за умови, що витрати на відрядження документально підтверджені.
5. Типова схема проведень.
Для наочності припустимо:
- сума в документі – 100 євро;
- курс НБУ на дату затвердження авансового звіту – 47,00 грн/євро;
- за випискою банку списано – 4 950,00 грн.
Тоді облік можна побудувати так:
- Дт 372 – Кт 311 – 4 950,00 грн – списано кошти з поточного рахунку за випискою банку.
- Дт 92 (91, 93, 23) – Кт 372 – 4 700,00 грн – визнано витрати на відрядження за курсом НБУ.
- Дт 92 (або 94, 949) – Кт 372 – 250,00 грн – визнано банківські витрати (різницю).
Після цих записів рахунок 372 за даною операцією закритий.
Алгоритм дій:
- Отримати документи від працівника: рахунки, чеки, інвойси у валюті та авансовий звіт.
- Зафіксувати суму у валюті за документами і визначити курс НБУ на дату затвердження авансового звіту.
- Розрахувати гривневий еквівалент витрат за курсом НБУ.
- Зіставити цю суму з фактичною гривневою сумою, списаною банком за випискою.
Зробити проведення:
- Дт 372 Кт 311 – на суму за випискою банку;
- Дт 92 (або 91, 93, 23) Кт 372 – витрати на відрядження за курсом НБУ;
- Дт 92 (або 94, 949) Кт 372 – на суму різниці як банківські витрати.
Перевірити, що рахунок 372 закритий, а сума витрат відповідає документам і курсу НБУ.
Підсумовуючи, у бухобліку орієнтуйтеся на суму у валюті за документами та курс НБУ на дату визнання витрат, а різницю з фактично списаною сумою у гривнях відносіть на банківські витрати окремим проведенням.
Джерело: АІ-консультант 7eminar
Читайте більше:
ТОП-7 важливих моментів при виплаті добових на відрядження
Працівник за кордоном: відрядження чи дистанційка
Встановлення розміру добових витрат при відрядженнях у 2026 році: зразок наказу
Доплата до МЗП: як врахувати при оплаті праці за дні відрядження
