Відрядження за кордоном: як відобразити оплату корпоративною карткою за комерційним курсом банку
Працівник у відрядженні за кордоном оплатив корпоративною карткою послуги. У банківській виписці по картці вказана сума у валюті та гривнях. За офіційним курсом НБУ гривнева сума виходить меншою. Тобто банк бере, мабуть, комерційний курс. Як відобразити цю операцію в бухобліку? Якими проведеннями?
👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:
Витрати на відрядження в обліку визнаєте за сумою в іноземній валюті, перерахованою за курсом НБУ на дату визнання витрат, а різницю між цією сумою та фактично списаною банком гривневою сумою відображаєте як окремі банківські витрати.
Обґрунтування
1. Що є базою для визнання витрат.
У закордонному відрядженні первинним об’єктом є витрати, номіновані в іноземній валюті за підтвердними документами. Операції в іноземній валюті під час первісного визнання відображаються у гривні шляхом перерахунку суми в іноземній валюті за валютним курсом НБУ на дату визнання витрат. Це випливає з п. 5 НП(С)БО 21.
2. Яку дату і курс НБУ брати.
Для витрат у відрядженні датою визнання витрат зазвичай є дата затвердження авансового звіту. Саме на цю дату суму в іноземній валюті з підтвердних документів перераховують у гривні за курсом НБУ.
3. Чому сума за випискою більша.
Фактичне списання гривні з корпоративної картки відбувається за комерційним курсом банку та з урахуванням можливих комісій. Через це гривнева сума в банківській виписці більша, ніж сума, розрахована за офіційним курсом НБУ. Ця різниця не є курсовою різницею у розумінні НП(С)БО 21.
4. Як трактувати різницю між сумою за НБУ та сумою за випискою.
Різниця між витратами, перерахованими за курсом НБУ, та фактичною гривневою сумою, списаною банком за випискою, є банківськими витратами підприємства (вартість купівлі валюти за комерційним курсом, комісії банку тощо). Вона не є додатковим доходом працівника і не оподатковується за умови, що витрати на відрядження документально підтверджені.
5. Типова схема проведень.
Для наочності припустимо:
- сума в документі – 100 євро;
- курс НБУ на дату затвердження авансового звіту – 47,00 грн/євро;
- за випискою банку списано – 4 950,00 грн.
Тоді облік можна побудувати так:
- Дт 372 – Кт 311 – 4 950,00 грн – списано кошти з поточного рахунку за випискою банку.
- Дт 92 (91, 93, 23) – Кт 372 – 4 700,00 грн – визнано витрати на відрядження за курсом НБУ.
- Дт 92 (або 94, 949) – Кт 372 – 250,00 грн – визнано банківські витрати (різницю).
Після цих записів рахунок 372 за даною операцією закритий.
Алгоритм дій:
- Отримати документи від працівника: рахунки, чеки, інвойси у валюті та авансовий звіт.
- Зафіксувати суму у валюті за документами і визначити курс НБУ на дату затвердження авансового звіту.
- Розрахувати гривневий еквівалент витрат за курсом НБУ.
- Зіставити цю суму з фактичною гривневою сумою, списаною банком за випискою.
Зробити проведення:
- Дт 372 Кт 311 – на суму за випискою банку;
- Дт 92 (або 91, 93, 23) Кт 372 – витрати на відрядження за курсом НБУ;
- Дт 92 (або 94, 949) Кт 372 – на суму різниці як банківські витрати.
Перевірити, що рахунок 372 закритий, а сума витрат відповідає документам і курсу НБУ.
Підсумовуючи, у бухобліку орієнтуйтеся на суму у валюті за документами та курс НБУ на дату визнання витрат, а різницю з фактично списаною сумою у гривнях відносіть на банківські витрати окремим проведенням.
Читайте більше:
ТОП-7 важливих моментів при виплаті добових на відрядження
Працівник за кордоном: відрядження чи дистанційка
Встановлення розміру добових витрат при відрядженнях у 2026 році: зразок наказу
Доплата до МЗП: як врахувати при оплаті праці за дні відрядження
10% працівників мають пройти базову військову підготовку для бронювання: правда чи чутки
Чи правдиві чутки та чому вони виникають, що 10% штатних працівників мають пройти базову військову допомогу, щоб мати можливість бронювання? В жодних джерелах такого не знайшла, або ж я щось пропустила

Відпустка сімейного лікаря: хто надає медичну допомогу пацієнтам
МОЗ нагадало, що під час відпустки сімейного лікаря пацієнти не залишаються без медичної допомоги. На цей період медзаклад або лікар-ФОП забезпечує заміну іншим лікарем, який надає весь обсяг первинної медичної допомоги. У разі невідкладного стану слід телефонувати за номером 103 або звертатися до приймального відділення лікарні

Зламали акаунт у Telegram: алгоритм дій від кіберполіції
Кіберполіція нагадала, що шахраї дедалі частіше використовують фішингові посилання та фейкові повідомлення, щоб отримати доступ до акаунтів у Telegram. Якщо профіль зламано, важливо діяти без зволікань: звернутися до служби підтримки, завершити сторонні сеанси, змінити паролі та активувати двофакторну автентифікацію

Батьки-вихователі ДБСТ можуть дізнатися про нараховані виплати в особистому кабінеті
Пенсійний фонд України оприлюднив покрокову інструкцію, як перевірити інформацію про виплату грошового забезпечення та державної допомоги на дітей через вебпортал електронних послуг. Після авторизації в особистому кабінеті користувачі можуть переглянути індивідуальні повідомлення з даними про проведені виплати

Суди швидше розглядатимуть справи про усиновлення: що змінилося
В Україні набули чинності нові правила судового розгляду справ про усиновлення, які мають зробити процедуру швидшою та ефективнішою. Відтепер справи розглядатиме один суддя без присяжних, підготовка триватиме не більше п’яти днів, а рішення має бути ухвалене протягом 30 днів із моменту відкриття провадження. Також обов’язковою стала участь прокурора, а строк апеляційного оскарження скорочено до десяти днів

Водійські посвідчення, видані до 2008 року: порядок обміну та відповідність категорій
В Україні посвідчення водія, видані до 16 листопада 2008 року, можна обміняти без складання теоретичного чи практичного іспитів. Під час обміну до нового документа вносять сучасні категорії транспортних засобів, що відповідають відкритим у посвідченні старого зразка, а також зберігають дату їх відкриття для підтвердження водійського стажу

Відпустка без збереження зарплати в Д1: чи правда що змінилось заповнення граф 13 і 14
Підкажіть, будь ласка, чи змінився порядок заповнення графи 13 та 14 Додатка 1 об'єднаної звітності, а саме працівник був у липні 2026 року? 25 кал.днів у відпустці без збереження заробітної плати – у графі 13 ставимо 25 кал.днів, у графі 14 – 31 кал.дн.? Та коли працівник був у відпустці без збереження зарплати повний місяць – у графі 13 – 31 кал.дн., у графі 14 – 31 кал.дн.? Побачили статтю відомого видання, де написано, що в такому випадку графа 14 не заповнюється, або вказується різниця між кількістю днів відпустки без збереження зарплати

Декретниця працює на 0,75 ставки: чи включати її в рядок 091 Додатку 1
У рядок 091 Середньооблікова кількість штатних працівників – звіту нового об'єднаного звіту – чи враховуються працівники, які знаходяться в відпустці по догляду за дитиною до 3 років (штатні)? А якщо декретниця одночасно в відпустці по догляду та працює 0,75 ставки не повний робочий час, чи враховується вона до СКШП (091 рядок)? Та чи враховуються мобілізовані працівники (штатні, сумісники) в даний рядок? Та цікавить, чи враховуються вони в рядок 092 даного звіту?

Що потрібно знати перед походом до суду: інфографіка від апеляційного суду
Щоб допомогти громадянам краще підготуватися до судового засідання, Одеський апеляційний суд створив наочну інфографіку. Вона містить прості рекомендації, які допоможуть не забути необхідні документи, правильно спланувати візит до суду та уникнути поширених помилок

Пенсійний фонд деталізував серпневі виплати для прийомних сімей і патронатних вихователів
Пенсійний фонд України почав відображати в особистих кабінетах детальну інформацію про серпневі виплати для прийомних сімей, дитячих будинків сімейного типу та патронатних вихователів. Завдяки цьому отримувачі можуть легко побачити, яка частина коштів є державною допомогою дітям, а яка – оплатою послуг вихователів

У Держпродспоживслужбі пояснили вимоги до спортивних майданчиків у дитячих закладах
Санітарний регламент передбачає, що дитячі заклади оздоровлення та відпочинку мають забезпечити умови для безпечної фізичної активності дітей. Документ визначає вимоги до спортивної інфраструктури, стану обладнання та організації фізкультурно-оздоровчих заходів залежно від місткості закладу

Подорож із домашнім улюбленцем: інфографіка
Мінрозвитку нагадало правила перевезення домашніх тварин у поїздах та автобусах, зокрема вимоги для великих і малих тварин, а також собак-поводирів. Інфографіка містить інформацію про умови перевезення, необхідні документи та особливості оформлення поїздки

У Патрульній поліції пояснили, як розпізнати телефонних шахраїв
Патрульна поліція нагадала українцям про небезпеку вішинг-шахрайства та пояснила, як діють телефонні аферисти. Правоохоронці закликають не повідомляти стороннім банківські дані та перевіряти інформацію лише через офіційні джерела

Донарахування ЄСВ після виходу з відпустки по догляду за дитиною
Працівниця вийшла з відпустки по догляду за дитиною до 3-х років 8 липня 2026 року. Нараховано заробітну плату з 08.07.2026 по 31.07.2026 в сумі 7246,96 грн. У Об'єднаній звітності яку кількість днів перебування в трудових відносинах проставляти та чи дораховувати ЄСВ до мінімального розміру?

Чи можна виплатити дохід фізичній особі, у якої відсутня довідка про отримання РНОКПП
Податковий агент має право виплачувати дохід фізичним особам, які мають РНОКПП, та громадянам України, у паспортах яких є відмітка про право здійснювати будь-які платежі за серією (за наявності) та номером паспорта








