Доплата до МЗП: як врахувати при оплаті праці за дні відрядження

1. Оплатні нюанси днів відрядження
2. Обчислення денної та середньої зарплати
3. Доплата до МЗП: коротко про законодавчі норми
4. Доплата до МЗП: як враховувати при обчисленні середньої та денної зарплати
5. Доплата до МЗП в місяці відрядження: як нараховувати

Оплатні нюанси днів відрядження

Статтею 121 КЗпП передбачено, що працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку.

Як зазначають Держпраці, щоб розрахувати суму, яку належить виплатити співробітнику за час відрядження, необхідно розрахувати і порівняти дві величини:

1. середньоденну зарплату;
2. денну заробітну плату, розраховану виходячи з тарифної ставки (окладу) працівника, за місяць, у якому він перебував у відрядженні.

З цих величин необхідно вибрати більшу і на її підставі розрахувати суму оплати часу відрядження. Оплачуються всі робочі дні тижня за графіком, установленим за місцем роботи, з якого відряджено особу.

Цей алгоритм підтверджує і працеоплатне відомство у своїх численних роз’ясненнях.

Увага! Ці норми не стосуються держслужбовців. Для них відповідно до норм Закону 889 за дні відрядження зберігають їх звичайну зарплату (лист Мінсоцполітики у листі від 08.11.2016 №1584/13/84-16)

Обчислення денної та середньої зарплати

Середня зарплата. Отже, для правильної оплати днів відрядження (крім держслужбовців) потрібно знати денну та середньоденну зарплату. При цьому середню зарплату працівника під час його перебування у відрядженні слід визначати згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.1995 №100. Для оплати періоду службових відряджень середня заробітна плата обчислюється, виходячи з виплат за останні 2 місяці, що передують місяцю, в якому працівника направлено у відрядження (п. 2 Порядку №100).

Середньоденна зарплата обчислюється шляхом ділення виплат за цей період на кількість фактично відпрацьованих робочих днів.

Якщо протягом цих двох місяців працівник не працював, то середня зарплата обчислюється, виходячи з виплат за попередні два місяці роботи. А якщо протягом і цих місяців працівник не відпрацював жодного робочого дня – виходячи з тарифної ставки (посадового окладу), встановлених йому в трудовому договорі або розміру МЗП, якщо оклад працівника менше розміру мінзарплати.

Денна зарплата. Для розрахунку денної заробітної плати потрібно суму повного окладу (тарифної ставки) відрядженого працівника та інших нарахованих йому в місяці відрядження виплат (премії, доплати, суми індексації тощо) поділити на кількість робочих днів у цьому місяці за графіком роботи підприємства (працівника) (див. лист Мінекономіки від 05.04.2024 №4707-05/25126-07, листи Мінсоцполітики від 24.04.2013 №4566/0/14-13/13, від 06.08.2014 №1126/13/84-14, роз’яснення Держпраці).

Увага! Денний заробіток визначають, виходячи з повністю відпрацьованого часу. А саме потрібно зарплату, яку б працівник отримав за умови повністю відпрацьованого місяця, поділити на кількість робочих днів за нормою робочого часу у місяці перебування у відрядженні

Доплата до МЗП: коротко про законодавчі норми

Для початку згадаємо, що таке доплата до МЗП і кому з працівників її нараховують.

Відповідно до статті 3-1 Закону України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці» (далі – Закон про оплату праці):

Доплату до МЗП нараховують тільки по тим працівникам, яким, наприклад, встановлено тільки оклад і він є меншим за розмір МЗП. Або такому працівнику нараховуються окрім окладу доплати, надбавки, виробничі премії, але все одно загальний розмір зарплати за виконану норму праці «не дотягує» до мінімальної зарплати.

Наприклад, працівнику встановлено оклад 6000 грн. Інших доплат, надбавок премії йому не встановлено. За квітень він відпрацював всі дні передбачені графіком. Оскільки його нарахована зарплата менше розміру МЗП (у 2026 році 8647 грн), то йому буде нарахована доплата до МЗП в сумі 2647 грн (8647 – 6000). Тож за квітень такому працівнику буде нарахована зарплата в загальній сумі 8647 грн (6000 оклад + 2647 доплата до МЗП).

Доплата до МЗП: як враховувати при обчисленні середньої та денної зарплати

Ми вже з’ясували, що дні відрядження оплачують або за середнім або денним заробітком (по найбільшому показнику).

Але як враховувати доплату до МЗП, яка нараховується деяким працівникам?

Почнемо із обчислення середньої зарплати. Пунктом 3 Порядку №100 визначено, що при обчисленні середньої заробітної плати враховуються всі суми нарахованої заробітної плати згідно із законодавством та умовами трудового договору, крім визначених у пункті 4 цього Порядку. В пункті 4 не зазначено доплату до МЗП. Тому робимо висновок:

1. доплата до МЗП враховується при обчисленні середньої зарплати за 2 місяці за Порядком №100.

Це підтверджував і Мінсоцполітики у листі від 10.05.2017 №1380/0/101-17/282:

Буде враховуватись доплата до МЗП і при визначенні денної зарплати. Адже денний заробіток обчислюємо виходячи з усіх постійних виплат, які мають нараховуватись працівнику.

Доплата до МЗП в місяці відрядження: як нараховувати

Припустимо, що денну та середню зарплату визначили.

Але як потім в місяці відрядження нараховувати доплату до МЗП?

Тут все залежить від того, як були оплачені дні відрядження. Адже нарахування доплати до МЗП має теж свої правила.

Так, одним із таких правил є, що визначаючи зарплату працівника для забезпечення її мінімального розміру не враховують виплати:

1. по-перше, які перелічено у ст. 3-1 Закону про оплату праці,
2. по-друге, виплати, нараховані за невідпрацьований час,
3. по-третє, виплати, які не залежать від відпрацьованого часу.

Крім того, якщо працівник виконує роботу на умовах неповного робочого часу або не виконав у повному обсязі місячну (годинну) норми праці з інших причин (у місяці прийняття та звільнення з роботи, коли працівник був у відпустці тощо) мінзарплату виплачують пропорційно до виконаної норми праці (ч. 5 ст. 3-1 Закону про оплату праці).

Отже, якщо робочі дні, що припали на період відрядження працівника, оплачуються за середньою зарплатою, то суми середнього заробітку не враховуються до заробітної плати для забезпечення її мінімального рівня. А саму доплату до МЗП визначають з урахуванням фактично відпрацьованих днів без урахування робочих днів у відрядженні, оплачених за середньою зарплатою.

Якщо ж при порівняльних розрахунках денний заробіток виявився вищим за середнім, і за дні відрядження працівнику нараховують його звичайну зарплату як за звичайні робочі дні, то доплату до МЗП слід нараховувати в загальному порядку як за повний відпрацьований місяць.

Це підтверджували і Мінсоцполітики у листі від 13.02.2017 №322/0/101-17/282.

Читайте більше:

Відрядження в межах України

Відрядження за кордон

Гривневі картки у валютному відрядженні

Оплата праці за дні перебування у відрядженні

Шаблони та зразки документів:

Положення про відрядження

Наказ про службове відрядження

Довідка про підтвердження перебування за місцем відрядження

Наказ про затвердження Положення про відрядження працівників