Доплата до МЗП: як врахувати при оплаті праці за дні відрядження

1. Оплатні нюанси днів відрядження
2. Обчислення денної та середньої зарплати
3. Доплата до МЗП: коротко про законодавчі норми
4. Доплата до МЗП: як враховувати при обчисленні середньої та денної зарплати
5. Доплата до МЗП в місяці відрядження: як нараховувати

Оплатні нюанси днів відрядження

Статтею 121 КЗпП передбачено, що працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку.

Як зазначають Держпраці, щоб розрахувати суму, яку належить виплатити співробітнику за час відрядження, необхідно розрахувати і порівняти дві величини:

1. середньоденну зарплату;
2. денну заробітну плату, розраховану виходячи з тарифної ставки (окладу) працівника, за місяць, у якому він перебував у відрядженні.

З цих величин необхідно вибрати більшу і на її підставі розрахувати суму оплати часу відрядження. Оплачуються всі робочі дні тижня за графіком, установленим за місцем роботи, з якого відряджено особу.

Цей алгоритм підтверджує і працеоплатне відомство у своїх численних роз’ясненнях.

Увага! Ці норми не стосуються держслужбовців. Для них відповідно до норм Закону 889 за дні відрядження зберігають їх звичайну зарплату (лист Мінсоцполітики у листі від 08.11.2016 №1584/13/84-16)

Обчислення денної та середньої зарплати

Середня зарплата. Отже, для правильної оплати днів відрядження (крім держслужбовців) потрібно знати денну та середньоденну зарплату. При цьому середню зарплату працівника під час його перебування у відрядженні слід визначати згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.1995 №100. Для оплати періоду службових відряджень середня заробітна плата обчислюється, виходячи з виплат за останні 2 місяці, що передують місяцю, в якому працівника направлено у відрядження (п. 2 Порядку №100).

Середньоденна зарплата обчислюється шляхом ділення виплат за цей період на кількість фактично відпрацьованих робочих днів.

Якщо протягом цих двох місяців працівник не працював, то середня зарплата обчислюється, виходячи з виплат за попередні два місяці роботи. А якщо протягом і цих місяців працівник не відпрацював жодного робочого дня – виходячи з тарифної ставки (посадового окладу), встановлених йому в трудовому договорі або розміру МЗП, якщо оклад працівника менше розміру мінзарплати.

Денна зарплата. Для розрахунку денної заробітної плати потрібно суму повного окладу (тарифної ставки) відрядженого працівника та інших нарахованих йому в місяці відрядження виплат (премії, доплати, суми індексації тощо) поділити на кількість робочих днів у цьому місяці за графіком роботи підприємства (працівника) (див. лист Мінекономіки від 05.04.2024 №4707-05/25126-07, листи Мінсоцполітики від 24.04.2013 №4566/0/14-13/13, від 06.08.2014 №1126/13/84-14, роз’яснення Держпраці).

Увага! Денний заробіток визначають, виходячи з повністю відпрацьованого часу. А саме потрібно зарплату, яку б працівник отримав за умови повністю відпрацьованого місяця, поділити на кількість робочих днів за нормою робочого часу у місяці перебування у відрядженні

Доплата до МЗП: коротко про законодавчі норми

Для початку згадаємо, що таке доплата до МЗП і кому з працівників її нараховують.

Відповідно до статті 3-1 Закону України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці» (далі – Закон про оплату праці):

Доплату до МЗП нараховують тільки по тим працівникам, яким, наприклад, встановлено тільки оклад і він є меншим за розмір МЗП. Або такому працівнику нараховуються окрім окладу доплати, надбавки, виробничі премії, але все одно загальний розмір зарплати за виконану норму праці «не дотягує» до мінімальної зарплати.

Наприклад, працівнику встановлено оклад 6000 грн. Інших доплат, надбавок премії йому не встановлено. За вересень він відпрацював всі дні передбачені графіком. Оскільки його нарахована зарплата менше розміру МЗП (у 2025 році 8000 грн), то йому буде нарахована доплата до МЗП в сумі 2000 грн (8000 – 6000). Тож за вересень такому працівнику буде нарахована зарплата в загальній сумі 8000 грн (6000 оклад + 2000 доплата до МЗП).

Доплата до МЗП: як враховувати при обчисленні середньої та денної зарплати

Ми вже з’ясували, що дні відрядження оплачують або за середнім або денним заробітком (по найбільшому показнику).

Але як враховувати доплату до МЗП, яка нараховується деяким працівникам?

Почнемо із обчислення середньої зарплати. Пунктом 3 Порядку №100 визначено, що при обчисленні середньої заробітної плати враховуються всі суми нарахованої заробітної плати згідно із законодавством та умовами трудового договору, крім визначених у пункті 4 цього Порядку. В пункті 4 не зазначено доплату до МЗП. Тому робимо висновок:

1. доплата до МЗП враховується при обчисленні середньої зарплати за 2 місяці за Порядком №100.

Це підтверджував і Мінсоцполітики у листі від 10.05.2017 №1380/0/101-17/282:

Доплата до розміру мінімальної заробітної плати є обов'язковою виплатою, яка здійснюється згідно із законодавством і відноситься до додаткової заробітної плати. Зазначена доплата враховується при обчисленні середньої заробітної плати у всіх випадках її збереження.

Буде враховуватись доплата до МЗП і при визначенні денної зарплати. Адже денний заробіток обчислюємо виходячи з усіх постійних виплат, які мають нараховуватись працівнику.

Приклад 1. Працівник перебував у відрядженні з 23 по 26 вересня 2025 року. Йому встановлений оклад 6500 грн, інших постійних доплат, надбавок, премій немає. Індексація також не нараховується (оклад підвищували у квітні 2025 року). Оскільки працівнику встановлено тільки оклад і він менший розміру МЗП, то йому проводять доплату до МЗП в розмірі 1500 грн (8000 МЗП – 6500 оклад). В липні та серпні працівник відпрацював всі дні згідно з графіком. Тож в цих місяцях нарахована зарплата склала по 8000 грн.

Визначимо середню зарплату:

(8000 липень + 8000 серпень) : (23 р.дн. липня + 21 р. дн. серпня) = 363,64 (грн).

Далі обчислимо денний заробіток:

(6500 оклад + 1500 доплата до МЗП) : 22 р.дн. = 363,64 (грн), де

1. 6500 оклад працівника за повний відпрацьований вересень;
2. 1500 – доплата до МЗП у вересні;
3. 22 – кількість робочих днів за графіком роботи у вересні.

Як бачимо, доплата до МЗП буде враховуватись як при обчисленні середньої зарплати за 2 місяці, так і при розрахунку денної зарплати.

Доплата до МЗП в місяці відрядження: як нараховувати

Припустимо, що денну та середню зарплату визначили.

Але як потім в місяці відрядження нараховувати доплату до МЗП?

Тут все залежить від того, як були оплачені дні відрядження. Адже нарахування доплати до МЗП має теж свої правила.

Так, одним із таких правил є, що визначаючи зарплату працівника для забезпечення її мінімального розміру не враховують виплати:

1. по-перше, які перелічено у ст. 3-1 Закону про оплату праці,
2. по-друге, виплати, нараховані за невідпрацьований час,
3. по-третє, виплати, які не залежать від відпрацьованого часу.

Крім того, якщо працівник виконує роботу на умовах неповного робочого часу або не виконав у повному обсязі місячну (годинну) норми праці з інших причин (у місяці прийняття та звільнення з роботи, коли працівник був у відпустці тощо) мінзарплату виплачують пропорційно до виконаної норми праці (ч. 5 ст. 3-1 Закону про оплату праці).

Отже, якщо робочі дні, що припали на період відрядження працівника, оплачуються за середньою зарплатою, то суми середнього заробітку не враховуються до заробітної плати для забезпечення її мінімального рівня. А саму доплату до МЗП визначають з урахуванням фактично відпрацьованих днів без урахування робочих днів у відрядженні, оплачених за середньою зарплатою.

Якщо ж при порівняльних розрахунках денний заробіток виявився вищим за середнім, і за дні відрядження працівнику нараховують його звичайну зарплату як за звичайні робочі дні, то доплату до МЗП слід нараховувати в загальному порядку як за повний відпрацьований місяць.

Це підтверджували і Мінсоцполітики у листі від 13.02.2017 №322/0/101-17/282.

Приклад 2. Працівник був у відрядженні у вересні 2025 року 5 робочих днів. Йому встановлений оклад 6000 грн, інших постійних доплат, надбавок, премій немає. Індексація також не нараховується (оклад підвищували у квітні 2025 року). В розрахунковому періоді липень-серпень 2025 (всі дні за графіком роботи відпрацьовані) йому були нараховані такі виплати:

1. липень-2025: оклад 6000 грн, доплата до МЗП 2000 грн;
2. серпень-2025: оклад 6000 грн, премія за серпень – 4000 грн.

1. Розрахуємо середньоденну зарплату:

(6000 оклад липня + 2000 доплата до МЗП за липень + 6000 оклад серпня + 4000 премія за серпень) : (23+21) = 409,09 грн, де

1. 23 – кількість відпрацьованих днів у липні 2025 року;
2. 21 – кількість відпрацьованих днів у серпні 2025 року.

2. Визначимо розмір денної зарплати:

(6000 оклад + 2000 доплата до МЗП) : 22 р.дн. = 363,64 (грн), де

1. 6000 оклад працівника за повний відпрацьований вересень;
2. 2000 – доплата до МЗП у вересні;
3. 22 – кількість робочих днів за графіком роботи у вересні.

3. Визначимо розмір оплати за дні відрядження:

Оскільки середньоденна зарплата перевищує денну зарплату (409,09 грн > 363,64 грн), період відрядження оплачуємо за «середньою».

Сума оплати за 5 днів відрядження: 409,09 х 5 = 2045,45 (грн).

4. Визначимо суму зарплати за відпрацьований час у вересні 2025 року:

Працівнику окрім оплати за дні відрядження буде нарахований оклад за фактично відпрацьовані дні (без урахуванням днів відрядження, оплачених за середнім заробітком:

6000 : 22 р.дн. х 17 р.дн. = 4636,36 (грн), де

1. 22 та 17 – робочі дні у вересні за графіком роботи та фактично відпрацьовані.

Далі визначимо рівень МЗП пропорційно відпрацьованому часу:

8000 МЗП : :22 р.дн. х 17 р.дн. = 6181,82 (грн), де

1. 22 та 17 – робочі дні у вересні за графіком роботи та фактично відпрацьовані.

Доплата до МЗП буде складати: 6181,82 – 4636,36 = 1545,46 (грн).

Таким чином, за відпрацьовані дні працівнику буде нараховано:

4636,36 оклад + 1545,46 доплата до МЗП = 6181,82 (грн).

5. Визначимо загальний розмір нарахованого заробітку у вересні:

4636,36 оклад + 1545,46 доплата до МЗП + 2045,45 оплата днів відрядження = 8227,27 (грн).

Приклад 3. Працівник перебуває у відрядженні 5 днів у листопаді 2025 року. Йому встановлений оклад 6000 грн, інших постійних доплат, надбавок, премій немає. Індексація також не нараховується (оклад підвищували в червні 2025 року). В розрахунковому періоді вересень-жовтень 2025 (всі дні за графіком роботи відпрацьовані) йому була нарахована зарплата в сумі 16000 грн, в тому числі:

1. вересень-2025: оклад 6000 грн, доплата до МЗП 2000 грн;
2. жовтень-2025: оклад 6000 грн, доплата до МЗП 2000 грн.

1. Обчислимо середню зарплату:

16000 : (22 вересень + 23 жовтень) = 355,56 (грн).

2. Визначимо денний заробіток:

(6000 оклад + 2000 доплата до МЗП) : 20 р.дн. = 400 (грн), де

1. 20 – кількість робочих днів за графіком роботи у листопаді.

3. Визначимо оплату праці за листопад:

Денний заробіток більше середньоденного заробітку (400 грн > 355,56 грн), тому за період відрядження нараховуємо зарплату, як за звичайні робочі дні, в тому числі нараховуємо і доплату до МЗП.

Зарплата за листопад складає: 6000 оклад + 2000 доплата до МЗП = 8000 (грн).

Тетяна ГУЛЬ, консультант з питань оплати праці та трудового права, редактор 7еminar

Читайте більше:

Відрядження в межах України

З 12 жовтня 2025 року змінюються правила перетину кордонів ЄС для українців

Добові на відрядження 2025

Відрядження за кордон

Гривневі картки у валютному відрядженні

Оплата праці за дні перебування у відрядженні

Шаблони та зразки документів:

Положення про відрядження

Наказ про службове відрядження

Довідка про підтвердження перебування за місцем відрядження

Наказ про затвердження Положення про відрядження працівників

Наказ про встановлення розміру добових витрат при відрядженнях у 2024 році