
Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
Питанням оплати праці за дні відрядження ми приділяли не одну публікацію. Проте сьогодні хочемо розглянути ще одну ситуацію, а саме як враховувати доплату до мінімальної зарплати

Статтею 121 КЗпП передбачено, що працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку.
Як зазначають Держпраці, щоб розрахувати суму, яку належить виплатити співробітнику за час відрядження, необхідно розрахувати і порівняти дві величини:
З цих величин необхідно вибрати більшу і на її підставі розрахувати суму оплати часу відрядження. Оплачуються всі робочі дні тижня за графіком, установленим за місцем роботи, з якого відряджено особу.

Цей алгоритм підтверджує і працеоплатне відомство у своїх численних роз’ясненнях.
Увага! Ці норми не стосуються держслужбовців. Для них відповідно до норм Закону 889 за дні відрядження зберігають їх звичайну зарплату (лист Мінсоцполітики у листі від 08.11.2016 №1584/13/84-16)
Середня зарплата. Отже, для правильної оплати днів відрядження (крім держслужбовців) потрібно знати денну та середньоденну зарплату. При цьому середню зарплату працівника під час його перебування у відрядженні слід визначати згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.1995 №100. Для оплати періоду службових відряджень середня заробітна плата обчислюється, виходячи з виплат за останні 2 місяці, що передують місяцю, в якому працівника направлено у відрядження (п. 2 Порядку №100).
Середньоденна зарплата обчислюється шляхом ділення виплат за цей період на кількість фактично відпрацьованих робочих днів.
Якщо протягом цих двох місяців працівник не працював, то середня зарплата обчислюється, виходячи з виплат за попередні два місяці роботи. А якщо протягом і цих місяців працівник не відпрацював жодного робочого дня – виходячи з тарифної ставки (посадового окладу), встановлених йому в трудовому договорі або розміру МЗП, якщо оклад працівника менше розміру мінзарплати.
Денна зарплата. Для розрахунку денної заробітної плати потрібно суму повного окладу (тарифної ставки) відрядженого працівника та інших нарахованих йому в місяці відрядження виплат (премії, доплати, суми індексації тощо) поділити на кількість робочих днів у цьому місяці за графіком роботи підприємства (працівника) (див. лист Мінекономіки від 05.04.2024 №4707-05/25126-07, листи Мінсоцполітики від 24.04.2013 №4566/0/14-13/13, від 06.08.2014 №1126/13/84-14, роз’яснення Держпраці).
Увага! Денний заробіток визначають, виходячи з повністю відпрацьованого часу. А саме потрібно зарплату, яку б працівник отримав за умови повністю відпрацьованого місяця, поділити на кількість робочих днів за нормою робочого часу у місяці перебування у відрядженні
Для початку згадаємо, що таке доплата до МЗП і кому з працівників її нараховують.
Відповідно до статті 3-1 Закону України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці» (далі – Закон про оплату праці):
Розмір заробітної плати працівника за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижче розміру мінімальної заробітної плати.
При обчисленні розміру заробітної плати працівника для забезпечення її мінімального розміру не враховуються доплати за роботу в несприятливих умовах праці та підвищеного ризику для здоров’я, за роботу в нічний та надурочний час, роз’їзний характер робіт, премії до святкових та ювілейних дат.
Якщо нарахована заробітна плата працівника, який виконав місячну норму праці, є нижчою законодавчо встановленого розміру мінімальної заробітної плати, роботодавець проводить доплату до рівня мінімальної заробітної плати, що виплачується щомісячно одночасно з виплатою заробітної плати…
У разі укладення трудового договору на роботу на умовах неповного робочого часу, а також при невиконанні працівником у повному обсязі місячної (годинної) норми праці мінімальна заробітна плата виплачується пропорційно виконаній нормі праці.
Доплату до МЗП нараховують тільки по тим працівникам, яким, наприклад, встановлено тільки оклад і він є меншим за розмір МЗП. Або такому працівнику нараховуються окрім окладу доплати, надбавки, виробничі премії, але все одно загальний розмір зарплати за виконану норму праці «не дотягує» до мінімальної зарплати.
Наприклад, працівнику встановлено оклад 6000 грн. Інших доплат, надбавок премії йому не встановлено. За квітень він відпрацював всі дні передбачені графіком. Оскільки його нарахована зарплата менше розміру МЗП (у 2026 році 8647 грн), то йому буде нарахована доплата до МЗП в сумі 2647 грн (8647 – 6000). Тож за квітень такому працівнику буде нарахована зарплата в загальній сумі 8647 грн (6000 оклад + 2647 доплата до МЗП).
Ми вже з’ясували, що дні відрядження оплачують або за середнім або денним заробітком (по найбільшому показнику).
Але як враховувати доплату до МЗП, яка нараховується деяким працівникам?
Почнемо із обчислення середньої зарплати. Пунктом 3 Порядку №100 визначено, що при обчисленні середньої заробітної плати враховуються всі суми нарахованої заробітної плати згідно із законодавством та умовами трудового договору, крім визначених у пункті 4 цього Порядку. В пункті 4 не зазначено доплату до МЗП. Тому робимо висновок:
Це підтверджував і Мінсоцполітики у листі від 10.05.2017 №1380/0/101-17/282:
Доплата до розміру мінімальної заробітної плати є обов'язковою виплатою, яка здійснюється згідно із законодавством і відноситься до додаткової заробітної плати. Зазначена доплата враховується при обчисленні середньої заробітної плати у всіх випадках її збереження.
Буде враховуватись доплата до МЗП і при визначенні денної зарплати. Адже денний заробіток обчислюємо виходячи з усіх постійних виплат, які мають нараховуватись працівнику.
Працівник перебував у відрядженні з 23 по 24 квітня 2026 року. Йому встановлений оклад 6500 грн, інших постійних доплат, надбавок, премій немає. Індексація також не нараховується (оклад підвищували у січні 2026 року). Оскільки працівнику встановлено тільки оклад і він менший розміру МЗП, то йому проводять доплату до МЗП в розмірі 2147 грн (8647 МЗП – 6500 оклад). В лютому та березні 2026 працівник відпрацював всі дні згідно з графіком. Тож в цих місяцях нарахована зарплата склала по 8647 грн.
Визначимо середню зарплату:
(8647 лютий + 8647 березень) : (20 р.дн. лютого + 22 р. дн. березня) = 411,76 (грн).
Далі обчислимо денний заробіток:
(6500 оклад + 2147 доплата до МЗП) : 22 р.дн. = 393,05 (грн), де
Як бачимо, доплата до МЗП буде враховуватись як при обчисленні середньої зарплати за 2 місяці, так і при розрахунку денної зарплати.
Припустимо, що денну та середню зарплату визначили.
Але як потім в місяці відрядження нараховувати доплату до МЗП?
Тут все залежить від того, як були оплачені дні відрядження. Адже нарахування доплати до МЗП має теж свої правила.
Так, одним із таких правил є, що визначаючи зарплату працівника для забезпечення її мінімального розміру не враховують виплати:
Крім того, якщо працівник виконує роботу на умовах неповного робочого часу або не виконав у повному обсязі місячну (годинну) норми праці з інших причин (у місяці прийняття та звільнення з роботи, коли працівник був у відпустці тощо) мінзарплату виплачують пропорційно до виконаної норми праці (ч. 5 ст. 3-1 Закону про оплату праці).
Отже, якщо робочі дні, що припали на період відрядження працівника, оплачуються за середньою зарплатою, то суми середнього заробітку не враховуються до заробітної плати для забезпечення її мінімального рівня. А саму доплату до МЗП визначають з урахуванням фактично відпрацьованих днів без урахування робочих днів у відрядженні, оплачених за середньою зарплатою.
Якщо ж при порівняльних розрахунках денний заробіток виявився вищим за середнім, і за дні відрядження працівнику нараховують його звичайну зарплату як за звичайні робочі дні, то доплату до МЗП слід нараховувати в загальному порядку як за повний відпрацьований місяць.
Це підтверджували і Мінсоцполітики у листі від 13.02.2017 №322/0/101-17/282.
Працівник був у відрядженні у квітні 2026 року 5 робочих днів. Йому встановлений оклад 6000 грн, інших постійних доплат, надбавок, премій немає. Індексація також не нараховується (оклад підвищували у січні 2026 року). В розрахунковому періоді лютий-березень 2026 (всі дні за графіком роботи відпрацьовані) йому були нараховані такі виплати:
1. Розрахуємо середньоденну зарплату:
(6000 оклад лютого + 2000 доплата до МЗП за лютий + 6000 оклад березня + 4000 премія за березень) : (20+22) = 443,98 грн, де
2. Визначимо розмір денної зарплати:
(6000 оклад + 2647 доплата до МЗП) : 22 р.дн. = 393,05 (грн), де
3. Визначимо розмір оплати за дні відрядження:
Оскільки середньоденна зарплата перевищує денну зарплату (443,98 грн > 393,05 грн), період відрядження оплачуємо за «середньою».
Сума оплати за 5 днів відрядження: 443,98 х 5 = 2219,90 (грн).
4. Визначимо суму зарплати за відпрацьований час у квітні 2026 року:
Працівнику окрім оплати за дні відрядження буде нарахований оклад за фактично відпрацьовані дні (без урахування днів відрядження, оплачених за середнім заробітком):
6000 : 22 р.дн. х 17 р.дн. = 4636,36 (грн), де
Далі визначимо рівень МЗП пропорційно відпрацьованому часу:
8647 МЗП : :22 р.дн. х 17 р.дн. = 6681,77 (грн), де
Доплата до МЗП буде складати: 6681,77– 4636,36 = 2045,41 (грн).
Таким чином, за відпрацьовані дні працівнику буде нараховано:
4636,36 оклад + 2045,41 доплата до МЗП = 6681,77 (грн).
5. Визначимо загальний розмір нарахованого заробітку у квітні:
4636,36 оклад + 2045,41 доплата до МЗП + 2219,90 оплата днів відрядження = 8901,67 (грн).
Читайте більше:
Гривневі картки у валютному відрядженні
Оплата праці за дні перебування у відрядженні
Шаблони та зразки документів:
Наказ про службове відрядження
Довідка про підтвердження перебування за місцем відрядження
Наказ про затвердження Положення про відрядження працівників
З 11 вересня реєстр «Оберіг» автоматично виключатиме з військового обліку осіб, які досягли граничного віку перебування на ньому. Система щодня перевірятиме дату народження та військове звання: для більшості військовозобов’язаних граничний вік становить 60 років, а для вищого офіцерського складу – 65 років. Водночас автоматичне виключення не скасовує відповідальності за порушення правил військового обліку, вчинені раніше

Для розрахунку виплат у зв’язку з нещасним випадком на виробництві, або професійним захворюванням, зазвичай, враховується середня заробітна плата за 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю настання страхового випадку, а за меншого стажу – за фактично відпрацьований час

Для працівників з інвалідністю законодавство передбачає додаткові гарантії щодо щорічних та соціальних відпусток. Зокрема, у перший рік роботи вони можуть отримати щорічну відпустку повної тривалості до завершення шестимісячного строку безперервної роботи – за власним бажанням. Також тривалість основної щорічної відпустки залежить від групи інвалідності, а відпустка без збереження зарплати надається обов’язково в установлених законом межах

ДПС роз’яснила, як підтвердити дату отримання покупцем розрахунку коригування до податкової накладної, що передбачає зменшення суми компенсації. ПКУ не встановлює окремого документа чи універсального механізму фіксації такої дати, тому самі дані комерційної програми, зокрема M.E.Doc, не визначені як беззаперечний доказ. Водночас під час обміну через сервіс SWinED ДПС фіксує факт отримання розрахунку коригування покупцем, а платник може подавати й інші документи та відомості на підтвердження дати отримання

Мінфін запропонував оновити Положення №88 щодо документального забезпечення записів у бухгалтерському обліку. Проєкт наказу передбачає, зокрема, вилучення норми про використання факсимільного відтворення підпису під час оформлення первинних документів та уточнення правил застосування самостійно виготовлених бланків. Зміни також мають узгодити Положення №88 з новими правилами документального оформлення окремих операцій з надання послуг, що діють із 1 квітня 2026 року

Під час подання Заяви за формою № 20-ОПП у платників податків часто виникають питання щодо правильності заповнення графи 17, особливо коли йдеться про земельні ділянки. Податківці роз’яснили: у разі подання в електронному вигляді в цій графі потрібно вказати кадастровий номер земельної ділянки (паю), точно відтворюючи його структуру та формат, зазначені в Державному земельному кадастрі

Бізнес, який втратив, знищив або пошкодив майно через війну, зможе добровільно повідомити про це ДПС за спеціальною формою. У повідомленні можна зазначити обставини події, перелік і орієнтовну вартість втраченого майна, результати інвентаризації, інформацію про ПДВ та документи, що підтверджують факт руйнування чи втрати. Подані відомості ДПС планує використовувати для створення Реєстру постраждалого бізнесу та врахування воєнних обставин під час адміністрування податків. Якщо інформація про збитки зміниться або буде доповнена, повідомлення можна подати повторно

У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №16013, який пропонує посилити кримінальну відповідальність за незаконні дії з платіжними інструментами та банківськими рахунками. Документ передбачає нові склади кримінальних правопорушень, зокрема щодо передачі, придбання та використання чужих платіжних інструментів і доступу до рахунків для шахрайства. Окремо пропонується посилити відповідальність за підроблення платіжних документів та незаконне отримання доступу до банківських і платіжних рахунків. Ініціатива спрямована насамперед на протидію використанню так званих «дроп-рахунків» у злочинних схемах

Законопроєкт №16013-1 пропонує посилити відповідальність за окремі порушення правил військового обліку, зокрема для службових осіб, дії яких призвели до незаконного взяття людини на військовий облік. Водночас запропонована норма не означає автоматичного штрафу для будь-якого кадровика за помилку у військовому обліку – необхідним є причинний зв’язок між порушенням і незаконним взяттям конкретної особи на облік. Окремо важливо встановити, чи має відповідальний за військовий облік працівник статус службової особи з огляду на його фактичні організаційно-розпорядчі або адміністративно-господарські повноваження. Законопроєкт було відхилено Комітетом і він не буде розглядатися ВРУ

Чи може працівник отримати грошову компенсацію за 150 календарних днів невикористаної щорічної основної відпустки, накопичених за сім років? Законодавство дозволяє компенсувати невикористані дні щорічної відпустки без звільнення лише за умови фактичного використання працівником не менше 24 календарних днів відпустки за відповідний робочий рік. Виплата компенсації за всі накопичені дні замість надання відпустки суперечить установленим гарантіям права на відпочинок

Якщо автомобіль, за який має сплачуватися транспортний податок, викрали, власник може не сплачувати транспортний податок за період його незаконного заволодіння. Транспортний податок за викрадений автомобіль не нараховується з місяця, наступного за місяцем викрадення, за умови підтвердження факту внесення відомостей про кримінальне правопорушення до ЄРДР. Якщо авто повернули власнику, податок знову сплачується з місяця повернення

ФОП зареєстровано в липні 2026 року, при реєстрації подали заяву на перехід на 2 групу єдиного податку з 01.08.2026, але в ФОП була наявна заборгованість по податках, тому ДПС відмовила у реєстрації платником ЄП. ФОП борги сплатив, як бути далі? Чи можна до 15 вересня подати Заяву про право застосування спрощеної системи оподаткування, щоб бути на єдиному податку з 01 жовтня 2026 року?

МОН затвердило п’ять примірних договорів для співпраці закладів професійної освіти з роботодавцями. Документи мають спростити оформлення партнерств та організацію дуального навчання, практичної підготовки студентів і стажування педагогів на підприємствах. Окремі договори передбачають участь бізнесу у розробленні освітніх програм та можливість використання його матеріально-технічної бази для навчання. Розповідаємо, які форми договорів затвердило МОН та як їх можна використовувати

ДПС роз’яснила, як оподатковувати ПДВ операції з продажу підприємством корпоративних прав, виражених не у формі цінних паперів. Така операція не є об’єктом оподаткування ПДВ, тому податкові зобов’язання не нараховуються, а податкова накладна не складається. Водночас обсяг продажу корпоративних прав потрібно відобразити у рядку 5 декларації з ПДВ та врахувати під час розрахунку пропорції за ст. 199 ПКУ. ДПС також наголошує, що остаточна податкова оцінка залежить від виду корпоративних прав та умов конкретного договору

ФОП має лікарняний листок по вагітності та пологах від 24.08. ЄСВ страчено по серпень включно. Припинив діяльність 31.08, відповідно, ПФУ може оформити лікарняний лише на 8 днів до дати припинення підприємницької діяльності. 1) чи може ФОП повторно зареєструвати діяльність і отримати виплату по лікарняному листу, якщо дата лікарняного буде 24.08? 2) якщо лікар змінить дату на пізнішу після повторного відкриття ФОП, чи можливе оформлення лікарняного по пологах?

Суд підтвердив правомірність штрафу 680 тис. грн за передачу пального перевізникам без відповідної ліцензії. П’ятий апеляційний адміністративний суд дійшов висновку, що заправка автомобілів, які належать стороннім ФОП, є передачею пального іншому суб’єкту господарювання та кваліфікується як його реалізація. При цьому використання пального для перевезення власного врожаю не змінює правової оцінки операції, якщо транспорт залишається у власності перевізника. Суд також визнав достатнім обґрунтування наказу про фактичну перевірку за посиланням на відповідні норми ПКУ та податкову інформацію про можливі порушення

ФОП на 3-й групі отримує валютну виручку від нерезидентів, але хоче використовувати зароблені кошти під час перебування за кордоном. Чи можна переказати валюту з підприємницького рахунку на власний особистий валютний рахунок?

21 вересня – граничний термін подання низки податкових декларацій за липень та для бізнесу й окремих категорій платників, зокрема з ПДВ, рентної плати, акцизу та інших. Водночас нагадуємо, що Податковий розрахунок щомісячно подають лише юрособи і за серпень він подається за оновленою формою
