Перехідна відпустка 2026: як нарахувати відпускні без розбіжностей по ЄСВ

Працівник іде у щорічну відпустку з 27.07.2026 по 07.08.2026. Відпускні будемо виплачувати 23.07.2026. Чи можна 23 липня провести два окремих нарахування відпускних: окремо за дні липня та окремо за дні серпня, але виплатити всю суму одним платежем 23 липня? Чи не буде це порушенням і чи допустимий такий підхід для уникнення розбіжностей у копійках при нарахуванні ЄСВ та заповненні Додатка 1 Об'єднаної звітності?

2

34


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, можна розбити нарахування на дві частини, але середній заробіток буде однаковий і в обліку обидві частини відображаються в липні.


Оскільки відпустка надається нерозривним періодом, нарахування її оплати проводиться у липні за весь період з 27.07 по 07.08 за однаковим середнім заробітком, обчисленим за 12 попередні місяців до початку відпустки:


  1. з липня 2025 по червень 2026 (п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 №100).


Для обчислення загальної суми відпусткових середній заробіток множимо на календарні дні відпустки і цю суму відображаємо у липні проведенням:


  1. Дт 91, 92, 93 ... Кт 661

або

  1. Дт 471 ... Кт 661 (якщо підприємство нараховує резерв відпусток).


З метою коректного відображення відпусткових у Д1 (з типом нарахування «10» розбиваючи на місяці, за які проведено нарахування), нарахування ЄСВ необхідно проводити окремо на частину відпусткових липня і частину відпусткових серпня. Таким чином жодних розбіжностей при формуванні Д1 не виникне.

Наприклад: середній заробіток склав 500,38 грн, оплата всієї суми відпусткових відповідно 500,38*12=6004,56 грн, тоді ЄСВ нараховуємо наступним чином: 500,38*5*22%+500,38*7*22%=550,42+770,59=1321,01 грн.


В липні в обліку робимо проведення:


  1. нараховано відпусткові: Дт 91, 92, 93, 471 ... Кт 661 - 6004,56;
  2. нараховано ЄСВ на відпусткові: Дт 91, 92, 93, 471 ... Кт 651 - 1321,01 (а не від загальної суми 6004,56*22%=1321,00)

Обидва проведення можна розбити на 2 відповідно до липневої та серпневої частини відпустки, якщо так зручно вести облік.


Джерело: 7eminar


Читайте більше:


Перехідні виплати: відпускні, лікарняні, декретні, відрядження

Відпустка та відпускні – 2026: спецвипуск від редакції 7eminar

Перехідні лікарняні, декретні та відпускні: що врахувати з 1 січня

Перехідні лікарняні та відпускні: як виконати вимогу ЄСВ з мінзарплати

2

34

1

5

3

10

1

12

3

39

3

23

1

30

4

20787

4

25

1

7

4

234

3

33

3

73

6

12200

2

2419

2

17

2

20

2

14

2

16