Звіряння списків військового обліку: як пройти без зауважень

Звіряння військового обліку за графіком РДА – це не формальність, а обов’язкова процедура для підприємств, включених до переліку. Вона дозволяє мінімізувати ризики під час перевірок і заздалегідь виявити помилки в облікових даних. Щоб пройти її без зайвих питань контролюючих органів, роботодавцю важливо не лише дотримуватися графіка, а й системно підтримувати військовий облік у належному стані

2

22


Щорічні звіряння – це плановий «аудит» для синхронізації даних. Головна мета – оновити дані: зафіксувати зміни посад, освіти, сімейного стану чи прописки та прибрати помилки.


Графік звірянь затверджує РДА. Якщо компанія є в списку – це обов'язкова процедура, яка гарантує вам порядок під час перевірок.


Як уникнути зайвих запитань під час перевірок


  1. Призначте відповідального та видайте наказ. Організація військового обліку покладається на керівника (Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487, далі – Порядок №1487). Закріпіть відповідальну особу наказом і затвердьте план роботи на рік – це база, з якої все починається.
  2. Тримайте облікові документи в актуальному стані. Особові картки працівників за чинними додатками Порядку №1487 варто звіряти регулярно, а не лише напередодні перевірки. Зверніть увагу: з 2025 року окремі форми звітності змінилися (зокрема, скасовано подання списку допризовників за додатком 6), тож працюйте за оновленою редакцією.
  3. Подавайте відомості вчасно. Про зміни в даних працівників – прийняття, звільнення, зміну сімейного стану, місця проживання чи облікових даних – інформуйте РТЦК та СП у строки, визначені законодавством. Краще трохи раніше, ніж із запізненням.
  4. Дійте за алгоритмом при оповіщенні. Отримали розпорядження щодо оповіщення працівників? Керівник видає наказ за встановленою формою (додаток 13 до Порядку №1487). Радимо відпрацювати цей процес заздалегідь, щоб у потрібний момент усе пройшло чітко.
  5. Плануйте звіряння та перевірки наперед. Це найпростіший спосіб уникнути поспіху. Графік і завдання на 2026 рік уже доступні – звіряйтеся з ними й готуйтеся спокійно.


Джерело: Соломʼянський РТЦК та СП


Читайте більше:


Графіки звіряння з ТЦК на 2026 рік (станом на 04.05.2026)

Звіряння з ТЦК у 2026 році: правила та топ-10 нестандартних ситуацій

Звіряння Списків персонального військового обліку з ТЦК – 2026

Списки персонального військового обліку (додаток 5): заповнення та зразок

Військовий облік на підприємстві: усі матеріали редакції 7eminar.ua


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

22

1

1

7

1523

25

65942

2

12

6

819

2

1709

2

43

2

22

3

29

2

12

4

195

2

28

2

154

2

23

4

222

2

16

4

52

14

16042

6

11486